高學(xué)校檔案管理工作探微范文
本站小編為你精心準備了高學(xué)校檔案管理工作探微參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
摘要：從高校檔案管理的目標來看，適應(yīng)新形勢工作需要，為各級部門分析和研究問題提供高質(zhì)量、時效性資料，為高校教育改革的思路、決策提供科學(xué)依據(jù)，是高校檔案管理工作改革的重要任務(wù)。
關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；教學(xué)檔案；教學(xué)改革
學(xué)校檔案是學(xué)校教育、教學(xué)、管理等一起活動的真實記錄，既是以往工作成果的歷史積累，也是今后學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)，對學(xué)校各項工作起著不可替代的借鑒、依據(jù)、憑證作用。在新形勢下，如何做好高校檔案的管理工作是檔案管理者值得認真探索的課題。
一、加強高校檔案的管理工作
當前影響檔案工作的主要有四個方面的問題：一是安于現(xiàn)狀；二是自我封閉；三是與學(xué)校中心工作相脫離；四是管理人員知識老化。因此，要深化高校檔案工作的改革，就要從根本上解決問題。
解決問題的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者要確立開放觀念、服務(wù)觀念、效益觀念、學(xué)習(xí)觀念。開放觀念，就是要把高校檔案工作放在教學(xué)和科研工作改革的大環(huán)境中全方位認證和考察；服務(wù)觀念，就是要明確檔案工作的地位，積極主動為教學(xué)改革工作服務(wù)；效益觀念，就是要提高檔案質(zhì)量和利用效率；學(xué)習(xí)觀念，就是要學(xué)習(xí)新知識、新理念，掌握、運用新技術(shù)，提高自身的現(xiàn)代化意識，與時代接軌，不能簡單地認為檔案工作只要歸類、裝訂、立卷、保管就算完成任務(wù)了。
目前檔案工作還有許多不盡人意之處，如：檔案組織機構(gòu)不健全，專職檔案人員少；文件歸檔程序不夠規(guī)范，給立卷保管、存機和檔案利用都帶來困難。許多學(xué)校由于資金不足，許多設(shè)備缺乏，無法實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、自動化的目標。針對這些問題，要采取相應(yīng)措施，加強高校檔案管理，可以采取以下主要途徑：1.加強學(xué)習(xí)，提高認識。各部門應(yīng)認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案實施辦法》以及其他有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，充分認識檔案綜合管理工作的重要性和必要性，把貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)納入依法治校的軌道上來，使廣大干部學(xué)法、懂法、執(zhí)法，提高教職工群體的檔案管理意識。
2.配備專、兼職檔案管理人員。合格的檔案管理人員不但需要一定的專業(yè)知識，還要具有豐富的專業(yè)經(jīng)驗。在配備檔案管理人員時一定要慎重，逐步實現(xiàn)檔案管理人員的知識化、年輕化，以確保檔案管理人員隊伍穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案綜合管理水平的高低，取決于檔案管理人員的素質(zhì)高低。因此，應(yīng)重視提高檔案干部隊伍的整體素質(zhì)，加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)一批政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強、勤奮工作、愛崗敬業(yè)、無私奉獻的檔案管理人員。檔案工作者必須具備科學(xué)知識、現(xiàn)代化工具使用技術(shù)和應(yīng)有的職業(yè)道德，這樣才能向高校檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學(xué)化、智能化方向發(fā)展。
4.有條件的單位應(yīng)采取走出去請進來的辦法，與優(yōu)秀的檔案管理單位互相交流經(jīng)驗，取長補短，開闊檔案管理人員的視野，增長知識，增強檔案管理人員的責任感和搞好檔案管理工作的時代感、緊迫感。
二、重視教學(xué)檔案的管理工作
高校是以教學(xué)、科研為中心，教學(xué)是高校的主要內(nèi)容，高校的檔案管理工作除一般的文書檔案管理之外，更應(yīng)重視和加強教學(xué)檔案管理工作。
教學(xué)檔案是高校檔案構(gòu)成的主體，是重要組成部分。這是因為，高等學(xué)校在大量的教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動中，形成許多有價值的教學(xué)材料，這是教學(xué)改革的歷史憑據(jù)，對這些有珍貴歷史價值的材料，應(yīng)進行整理歸檔。高校教學(xué)檔案主要來源于教務(wù)處、科研處、各教學(xué)系部以及相關(guān)教學(xué)輔助部門。主要內(nèi)容包括以下幾個部分：1.教學(xué)文件，包括教學(xué)大綱、優(yōu)秀教案等內(nèi)容。教學(xué)大綱是由國家教委主持編制的具有法律作用的材料，是各專業(yè)教學(xué)的依據(jù)。
自編教材。教學(xué)參考資料、典型講義、優(yōu)秀教案等是學(xué)校教師教學(xué)成果的體現(xiàn)和教學(xué)經(jīng)驗方面的積累，是可供他人學(xué)習(xí)借鑒的寶貴資料。另外，還有教育實習(xí)材料、各科考試試題及標準答案、優(yōu)秀作業(yè)等內(nèi)容。
2.教學(xué)管理中形成的文件，包括招生工作。學(xué)籍管理、課堂教學(xué)管理、教師培訓(xùn)等方面資料。如招生簡章、錄取名單、教學(xué)計劃、課程進度表、任課教師安排表、學(xué)生注冊表、各科成績表、計算機應(yīng)用能力考核、優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)分配方案、教學(xué)成績分析對照表及教師國內(nèi)外規(guī)劃等方面材料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案。它主要反映每位教師任職、教學(xué)工作方面的情況，如授課門類。工作量、教學(xué)效果、進修情況、科研情況、本人特長及學(xué)年度成果、論文、著作鑒定等情況。
加強教學(xué)檔案建設(shè)，要把力量放在提高管理水平上，其中主要應(yīng)從三方面入手：1.抓好目標責任制。責任要明，職責要清，目標要具體。2.建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。對全校各部門檔案管理要加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對從事該專業(yè)人員進行專業(yè)培訓(xùn)，以提高其管理能力和水平。3.主動熱情地為教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)，積極組織教學(xué)檔案信息的開發(fā)利用，使教學(xué)檔案信息不斷地從各個檔案管理部門輸送出來，以便全校教師能從中吸取精華，提高教學(xué)工作水平。
三、樹立為教學(xué)改革服務(wù)的意識
檔案工作要為教學(xué)服務(wù)，必須建立完善的服務(wù)機制。首先是在校內(nèi)擴大服務(wù)對象，建立學(xué)校檔案工作新形象，使檔案由原來主要為領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)教學(xué)服務(wù)，轉(zhuǎn)向為全校教職工在深化教育改革中服務(wù)，為全面提高教師政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量提供參考。
檔案工作為教學(xué)改革服務(wù)要有重點，要選好突破口，這個突破口應(yīng)選在教學(xué)檔案更好地開發(fā)利用上。因為教師的業(yè)務(wù)檔案比較全面地反映了教師的業(yè)務(wù)水平。對教學(xué)檔案進行積極地開發(fā)利用，可以更好地調(diào)動廣大教師的工作積極性，推動教學(xué)改革的深入發(fā)展。
四、加大對檔案管理的經(jīng)濟投入
良好的基礎(chǔ)條件，是實現(xiàn)高校檔案管理工作科學(xué)化和現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》，給足保管檔案所必須的用房，配以必需的設(shè)備，尤其是計算設(shè)備，建立溫濕度調(diào)控系統(tǒng)和防火、防盜、防蟲等安全系統(tǒng)等。充分利用計算機這種現(xiàn)代管理工具，提高計算機進行檔案管理的水平，是實現(xiàn)高校檔案管理工作科學(xué)化和現(xiàn)代化的必備條件。
目前，我國各高校或多或少地都有電子檔案，但由于大部分高校沒有收集電子檔案的物質(zhì)條件，技術(shù)人員和技術(shù)手段也跟不上，又由于電子檔案的可更改性，削弱了它的憑證作用。為此，國家已制定出《辦公自動化電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》。對于高校檔案部門來說，盡早盡快地全面收集電子檔案，盡快解決存貯問題，逐步改善技術(shù)條件，使電子文件從一產(chǎn)生就處在檔案部門的控制之中，確保電子檔案的完整、齊全和準確。隨著科技發(fā)展和社會進步，辦公自動化、無紙化進程的加快，電子檔案材料會越來越豐富。收集、存貯、使用電子檔案等工作會越來越重要。
隨著高校教改的不斷深化，檔案管理部門要轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，增強檔案意識，克服困難，切實采用有力的措施，解決檔案工作中的問題，管理好學(xué)校的各類檔案，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研及日常管理中的作用，提高檔案質(zhì)量和科學(xué)管理水平，不斷開創(chuàng)檔案工作新局面，推動我國高等教育事業(yè)的更快發(fā)展。
參考文獻：
[1]中華人民共和國檔案法實施辦法[M].北京:中國檔案出版社,1990.
[2]鄧紹興,等.新編檔案管理學(xué)[M].北京:中國檔案出版社,1986.
