虛擬圖書館信息組織范文

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[摘要]虛擬圖書館都是專題性的，沒有綜合性的虛擬圖書館。虛擬圖書館要對(duì)鏈接進(jìn)行鑒定核實(shí)，不產(chǎn)生死鏈。虛擬圖書館要對(duì)收集的信息進(jìn)行分類、編排等合理組織。虛擬圖書館的主要工作可以概括為兩點(diǎn)：信息搜集和信息組織，即一次文獻(xiàn)的收集和二次文獻(xiàn)的組織。

[關(guān)鍵詞]虛擬圖書館信息意識(shí)信息搜集信息組織

一、虛擬圖書館的概念

虛擬圖書館是更具特定的目標(biāo)，選定信息資源的學(xué)科領(lǐng)域，對(duì)有關(guān)的網(wǎng)站網(wǎng)頁進(jìn)行搜集和整理，加以鑒定核實(shí)，并對(duì)核實(shí)后的網(wǎng)址進(jìn)行合理組織，為有關(guān)網(wǎng)址進(jìn)行特征描述，編制或采用一定的軟件以供信息存儲(chǔ)與檢索，并實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)頁網(wǎng)站的鏈接，對(duì)數(shù)據(jù)的不斷維護(hù)與更新，包括對(duì)原有網(wǎng)址的定期核實(shí)和新網(wǎng)址的納入，使之能夠提供檢索、瀏覽和鏈接的信息集合。虛擬圖書館從本質(zhì)上講是一個(gè)專業(yè)性的搜索引擎，一般是采用人工著錄的方法。它將互聯(lián)網(wǎng)上某一特定領(lǐng)域中的網(wǎng)頁收集起來，作為一次文獻(xiàn)，然后對(duì)其進(jìn)行標(biāo)引和著錄，著錄的結(jié)果形成以款目的形式構(gòu)成的中央數(shù)據(jù)庫，在中央數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上抽取有關(guān)著錄項(xiàng)目形成相應(yīng)的倒排擋。用戶檢索時(shí)，輸入檢索式，在相應(yīng)的倒排檔中進(jìn)行匹配，根據(jù)匹配后的結(jié)果調(diào)出中央數(shù)據(jù)庫中相關(guān)款目，顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并給出相應(yīng)網(wǎng)頁的URL，供用戶進(jìn)一步瀏覽一次文獻(xiàn)。在這個(gè)定義中，我們可以把虛擬圖書館的本質(zhì)特征概括為下述三點(diǎn)：其一是虛擬圖書館都是專題性的，沒有綜合性的虛擬圖書館。其二是虛擬圖書館要對(duì)鏈接進(jìn)行鑒定核實(shí)，不產(chǎn)生死鏈。其三是虛擬圖書館要對(duì)收集的信息進(jìn)行分類、編排等合理組織。虛擬圖書館的主要工作可以概括為兩點(diǎn)：信息搜集和信息組織，即一次文獻(xiàn)的收集和二次文獻(xiàn)的組織。

二、虛擬圖書館的信息搜集

虛擬圖書館的信息搜集有選定專題和搜集網(wǎng)站網(wǎng)頁兩個(gè)步驟。

1.擬圖書館的選題

從選題依據(jù)角度來講，虛擬圖書館選題的基本依據(jù)是用戶的需求與因特網(wǎng)上信息資源的現(xiàn)狀相結(jié)合，用戶需求是推動(dòng)虛擬圖書館建設(shè)的原動(dòng)力。縱觀因特網(wǎng)上存在的虛擬圖書館，每一個(gè)都是用戶需求驅(qū)動(dòng)的直接結(jié)果。另外，因特網(wǎng)上所選專題信息資源的多寡構(gòu)成了虛擬圖書館選題的另一個(gè)依據(jù)。如果信息資源過少，就失去了建立所選專題的虛擬圖書館的必要性。從選題內(nèi)容角度來講，虛擬圖書館都是以學(xué)科專業(yè)或?qū)ｎ}作為選題對(duì)象的。與其他網(wǎng)絡(luò)二次信息系統(tǒng)(如搜索引擎)相比，虛擬圖書館的選題內(nèi)容都比較狹窄。例如，目前清華大學(xué)虛擬圖書館現(xiàn)有的選題有人工智能、計(jì)算機(jī)仿真、模式識(shí)別、機(jī)器人等。又如，目前WWW虛擬圖書館中具有代表性的選題有AIDS(愛滋病)、DistanceEducation(遠(yuǎn)程教育)等。從選題來源來講，虛擬圖書館的選題來源一般有兩種：其一是單位機(jī)構(gòu)的信息資料中心(圖書館、資料室等)選題，這在大學(xué)圖書館的網(wǎng)站中比較普遍。許多大學(xué)圖書館選擇本校的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)、特色學(xué)科專業(yè)以及重大課題項(xiàng)目建立虛擬圖書館，以滿足有關(guān)用戶的信息需求。其二是專家學(xué)者個(gè)人選題，以此來構(gòu)建虛擬圖書館，上傳到因特網(wǎng)上的WEB服務(wù)器，供廣大網(wǎng)絡(luò)用戶使用，用戶在使用過程中參與維護(hù)。例如，WWW虛擬圖書館中的許多專題就是這樣產(chǎn)生的。

2.搜集網(wǎng)站、網(wǎng)頁

（1）搜集方式

目前虛擬圖書館常用的搜集方式有以下兩種：手工搜集：對(duì)于數(shù)量巨大、紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源，手工搜集看似大海撈針，但在自動(dòng)搜集走向智能化之前，手工搜集仍然是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。事實(shí)上，目錄型檢索工具如Yahoo的信息歸類主要還是依靠人工。少數(shù)公司，如美國聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心的OCLC的Netfirst完全是依靠專業(yè)人員來分編和標(biāo)引網(wǎng)絡(luò)信息。自動(dòng)搜集：自動(dòng)搜集就是指被稱為機(jī)器人（ROBORT）、蜘蛛（SPIDER）等的計(jì)算機(jī)程序定期或不定期拷貝所訪問的互聯(lián)網(wǎng)主機(jī)，絕大多數(shù)是萬維網(wǎng)的服務(wù)器的部份或是全部內(nèi)容然后由提供檢索服務(wù)的公司或單位對(duì)之標(biāo)引和組織，虛擬圖書館要根據(jù)本學(xué)科、本專題的特點(diǎn)編制適合于本學(xué)科專業(yè)信息收集的自動(dòng)搜集軟件。具備自動(dòng)搜集功能是一個(gè)優(yōu)秀的虛擬圖書館必須具備的基本條件，否則就難以對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的日益增長的信息進(jìn)行追蹤。

（2）虛擬圖書館搜集的內(nèi)容

虛擬圖書館中的網(wǎng)頁網(wǎng)站收集與其他網(wǎng)絡(luò)二次信息系統(tǒng)相比，虛擬圖書館所收錄的網(wǎng)頁網(wǎng)站都具有學(xué)科專業(yè)及專題性的特點(diǎn)。從內(nèi)容上講，雖然不同的虛擬圖書館收錄的網(wǎng)頁網(wǎng)站存在著較大差異，但除了與所選學(xué)科專業(yè)專題相關(guān)的特殊問題的信息資源外，筆者認(rèn)為，一個(gè)虛擬圖書館，無論是什么專題，如果有網(wǎng)絡(luò)信息資源保障的話，都應(yīng)該收錄下述類型的網(wǎng)頁網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)圖書是因特網(wǎng)上一種常見的信息資源，它具有出版發(fā)行周期短、“修訂”及時(shí)、內(nèi)容相對(duì)系統(tǒng)全面、成熟可靠等特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)圖書的來源有三種：現(xiàn)有圖書數(shù)字化后上網(wǎng)、原有的封裝型電子圖書(如軟盤圖書、CD－ROM圖書等)上網(wǎng)和直接在網(wǎng)上出版發(fā)行的圖書。網(wǎng)絡(luò)期刊大致可分為兩類：其一是傳統(tǒng)期刊的網(wǎng)絡(luò)版，其二是純網(wǎng)絡(luò)型期刊。前者大多為商業(yè)性的，而后者目前基本是免費(fèi)的。另外，因特網(wǎng)中目前已出現(xiàn)了許多電子預(yù)印本系統(tǒng)，如較有影響的e_PrintarXiv電子預(yù)印本文獻(xiàn)庫。網(wǎng)絡(luò)期刊及其預(yù)印本出版周期短，報(bào)道速度快，刊載的多是一些學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的論文，因而成為虛擬圖書館重點(diǎn)收錄的對(duì)象。因特網(wǎng)上的學(xué)術(shù)會(huì)議信息有會(huì)議通知(包括征文通知)和會(huì)議論文集兩種。學(xué)術(shù)會(huì)議通知的生命周期很短，一旦過期就失去了存在的價(jià)值，應(yīng)及時(shí)從虛擬圖書館中刪除。會(huì)議論文的學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，內(nèi)容新穎，往往反映了某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域國內(nèi)外的最新發(fā)展?fàn)顟B(tài)，利用價(jià)值較高。組織機(jī)構(gòu)包括從事虛擬圖書館所選領(lǐng)域的研究機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、教育機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體(學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等)及產(chǎn)品的推廣機(jī)構(gòu)等。實(shí)際上每一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域或?qū)ｎ}都有相應(yīng)的研究機(jī)構(gòu)，絕大多數(shù)領(lǐng)域或?qū)ｎ}都有相應(yīng)的教育機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體。這些組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)行教學(xué)、科學(xué)研究、組織學(xué)術(shù)交流以及其他日常活動(dòng)中，產(chǎn)生了大量的原始信息。通過訪問它們的網(wǎng)站，可以得到大量的技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文及教育教學(xué)信息等。

主要人物的網(wǎng)頁網(wǎng)站或個(gè)人主頁，一般記載了聯(lián)系方式、主要的出版著作和論文、主要的研究領(lǐng)域、研究經(jīng)歷和在研項(xiàng)目及進(jìn)展情況等，利用價(jià)值也較高。因特網(wǎng)上的一些交流方式往往針對(duì)某一感興趣的問題在網(wǎng)上進(jìn)行討論，其中包括了許多與科技有關(guān)的話題，這些討論的議題經(jīng)常是某一學(xué)科領(lǐng)域的熱點(diǎn)或疑難問題。這些信息交流的主要方式有BBS、Usenet/Newsgroups、Listerv/Mailinglist等。有關(guān)軟件、專利和標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁網(wǎng)站，它們是涉及到自然科學(xué)專題尤其是工程技術(shù)專題的虛擬圖書館的主要收錄對(duì)象。隨著政府信息化的推進(jìn)，因特網(wǎng)上的政府信息日益增多，是學(xué)術(shù)研究的重要信息資源。目前，因特網(wǎng)的政府信息大致包括介紹政府部門的職能、人員、機(jī)構(gòu)、政策、法規(guī)、成果以及出版物信息等。近年來，因特網(wǎng)上出現(xiàn)了眾多學(xué)術(shù)價(jià)值甚高的數(shù)據(jù)庫，其中有的是綜合性的，有的是學(xué)科專業(yè)性的，還有的是專題性的。免費(fèi)數(shù)據(jù)庫資源是虛擬圖書館的重點(diǎn)收錄對(duì)象，但對(duì)于商業(yè)化的數(shù)據(jù)庫，目前公益性的虛擬圖書館只能調(diào)出頁面，無法調(diào)出其全文。

三、虛擬圖書館的組織方式

虛擬圖書館通常采用主題樹和數(shù)據(jù)庫這兩種方式來組織信息。

1.主題樹方式

所謂主題樹方式，就是將虛擬圖書館所選定學(xué)科領(lǐng)域的所有已獲得的信息資源按照某種事先確定的概念體系結(jié)構(gòu)，分門別類地逐層地加以組織，用戶通過瀏覽的方式逐層加以選擇，層層遍歷，直到找到所需要的信息線索(即相關(guān)網(wǎng)頁鏈接)，進(jìn)而通過信息線索找到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源，這種組織方式的優(yōu)點(diǎn)在于：簡單易用，屏蔽了網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)對(duì)于用戶而言的復(fù)雜性，提供了一種基于樹形瀏覽方式的瀏覽界面；信息檢索按照一定的體系結(jié)構(gòu)，逐次查看，因而對(duì)用戶而言，目的性強(qiáng)。其缺點(diǎn)在于：體系的結(jié)構(gòu)不能過于復(fù)雜，每一類目錄下細(xì)分的主體不宜過多。因而，這種組織方式對(duì)于小型的虛擬圖書館而言，由于體系結(jié)構(gòu)簡單，類目的專指度較高，檢準(zhǔn)率也高。但如果虛擬圖書館學(xué)科主題范圍較寬，相應(yīng)的分類體系就較復(fù)雜，為了方便顯示和使用，就要犧牲類目的專指度，導(dǎo)致檢準(zhǔn)率下降。

2.數(shù)據(jù)庫方式

即將虛擬圖書館所包含的這一學(xué)科或領(lǐng)域所有已獲得的網(wǎng)絡(luò)信息資源以固定的記錄格式存儲(chǔ)，并提供一些檢索入口，就可以找到所需要的信息線索，進(jìn)而通過信息線索直接鏈接到相應(yīng)的網(wǎng)頁。這種方式的前提是關(guān)鍵詞標(biāo)引，從而形成關(guān)鍵詞倒排檔。這種組織方式通過對(duì)信息進(jìn)行規(guī)范化和優(yōu)化處理，大大提高了數(shù)據(jù)操作的靈活性，因而成為應(yīng)用廣泛的網(wǎng)絡(luò)信息組織方式。它對(duì)用戶也提出了較高的要求，要求用戶掌握一定的檢索技巧，包括關(guān)鍵詞及其組配方法的選擇，等等。實(shí)際上，虛擬圖書館的信息組織往往是上述兩種方式的結(jié)合，既有主題樹，為用戶提供分類檢索，又有數(shù)據(jù)庫，為用戶提供主題檢索。對(duì)Internet網(wǎng)上信息資源進(jìn)行精心篩選、分類、標(biāo)引、注解，針對(duì)特定的用戶群體建立Internet網(wǎng)上的虛擬圖書館是目前開發(fā)利用Internet網(wǎng)上資源的一種有效途徑。如果單純使用主題樹方式組織信息，那么就形成了專業(yè)學(xué)術(shù)導(dǎo)航這樣一種組織結(jié)果，其組織的手段和形成的結(jié)果都包含在虛擬圖書館內(nèi)涵中，筆者認(rèn)為，專業(yè)學(xué)術(shù)導(dǎo)航是虛擬圖書館的一個(gè)子集，是虛擬圖書館建設(shè)中的一個(gè)中間產(chǎn)品，故在此不多加贅述。

四、虛擬圖書館的組織過程

1.網(wǎng)頁、網(wǎng)站的著錄

從功能結(jié)構(gòu)上講，虛擬圖書館相當(dāng)于傳統(tǒng)檢索工具中的一部主題索引，而每一網(wǎng)站網(wǎng)頁在虛擬圖書館中則相當(dāng)于主題索引中的一個(gè)款目。對(duì)網(wǎng)頁網(wǎng)站的著錄事項(xiàng)是決定其信息含量、引得深度和檢索途徑的基礎(chǔ)。虛擬圖書館中網(wǎng)頁網(wǎng)站的著錄事項(xiàng)主要有：(1)網(wǎng)頁網(wǎng)站的標(biāo)題。這是每一個(gè)虛擬圖書館中必備的著錄事項(xiàng)，也是用戶選擇瀏覽網(wǎng)頁網(wǎng)站的主要判斷依據(jù)。(2)網(wǎng)址。這是用戶瀏覽原始網(wǎng)頁網(wǎng)站的鏈接入口。目前有的虛擬圖書館在顯示用戶的檢索結(jié)果時(shí)，網(wǎng)址作為一個(gè)字段加以顯示，但大多數(shù)都將網(wǎng)址隱含在網(wǎng)頁網(wǎng)站的標(biāo)題字段內(nèi)容之中，作為該項(xiàng)內(nèi)容的超鏈指針(如WWW虛擬圖書館中所有的專題都采用這種方式)。采用第一種顯示方式時(shí)，對(duì)于由于鏡像等原因?qū)е孪嗤W(wǎng)頁網(wǎng)站產(chǎn)生多于一個(gè)網(wǎng)址的，可以方便地將這些網(wǎng)址都記錄和顯示，各網(wǎng)址間用一定的分隔符隔開。同時(shí)，對(duì)于產(chǎn)生死鏈的鏈接，用戶還可選擇其他鏈接來調(diào)出原始的網(wǎng)頁網(wǎng)站。若采用第二種顯示方式，對(duì)于上述情況系統(tǒng)管理員只能人為地選擇其中一個(gè)網(wǎng)址作為用戶的鏈接入口。地址可用文字型地址，也可用數(shù)字型地址。(3)內(nèi)容簡介。該著錄事項(xiàng)為用戶提供了虛擬圖書館中所收錄的網(wǎng)頁網(wǎng)站的內(nèi)容概要，也是用戶判斷是否需要進(jìn)一步調(diào)出原始網(wǎng)頁網(wǎng)站進(jìn)行詳細(xì)瀏覽的主要依據(jù)之一。目前，幾乎所有虛擬圖書館對(duì)收錄的大多數(shù)網(wǎng)頁網(wǎng)站都有該著錄項(xiàng)目。內(nèi)容簡介除指明其覆蓋面外，還應(yīng)指明其收錄材料的起始時(shí)間、更新周期及有無檢索手段等。(4)關(guān)鍵詞。這是虛擬圖書館實(shí)現(xiàn)詞匯控制的方法，也是向用戶提供關(guān)鍵詞檢索的前提，應(yīng)該提倡人工關(guān)鍵詞標(biāo)引。目前因特網(wǎng)上的虛擬圖書館對(duì)信息組織有些比較簡單，僅提供分類瀏覽功能。但也有不少虛擬圖書館提供關(guān)鍵詞的詞匯控制功能，如WWW虛擬圖書館的Anthropology(人類學(xué))專題。(5)國別及站點(diǎn)的類型。這個(gè)著錄事項(xiàng)應(yīng)視虛擬圖書館的學(xué)科專題性質(zhì)而選擇，它是提供虛擬圖書館中所收錄網(wǎng)頁網(wǎng)站來自的國家以及站點(diǎn)類型檢索途徑的基礎(chǔ)。目前在虛擬圖書館實(shí)踐中，已有不少選擇了該著錄事項(xiàng)，并提供了相應(yīng)的檢索途徑，如WWW虛擬圖書館中Agriculture(農(nóng)業(yè))專題中的Database類。(6)分類號(hào)。它是虛擬圖書館提供分類檢索途徑的前提。在進(jìn)行分類之前，需要編制一個(gè)專用的分類表，不同專題的虛擬圖書館所編制的專用分類表有所不同。目前在虛擬圖書館實(shí)踐中，有些編制的分類表比較簡單，如清華大學(xué)虛擬圖書館的幾乎所有專題的分類表都設(shè)置有組織機(jī)構(gòu)、研究人員、電子出版物、軟件、電子通告、特殊問題、其它地址等類目，并且只有這些一級(jí)類目，沒有設(shè)置二級(jí)類目。有些虛擬圖書館的分類表比較復(fù)雜，如WWW虛擬圖書館中Chemistry(化學(xué))專題的一級(jí)類目就有11個(gè)，每一個(gè)一級(jí)類目都設(shè)置有二級(jí)類目。還有些虛擬圖書館設(shè)置了三級(jí)類目。至于分類方法，目前所有的虛擬圖書館都采用人工分類。

2.網(wǎng)頁、網(wǎng)站的序化

著錄后的信息進(jìn)入中央數(shù)據(jù)庫，由計(jì)算機(jī)軟件對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)換、排序，以適應(yīng)檢索軟件的需要。

五、虛擬圖書館的實(shí)化

虛擬圖書館的出現(xiàn)是為了適應(yīng)人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)檢索效率的提高而產(chǎn)生的，它可以只為一個(gè)團(tuán)體服務(wù)，也可以提供給廣大網(wǎng)絡(luò)用戶。為了提高網(wǎng)絡(luò)效率、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息不穩(wěn)定的和保留一些有價(jià)值的信息，我們可以將加工過的信息保留在本地服務(wù)器上，從而使虛擬圖書館實(shí)化，形成本地電子資源。我們在加工網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)，必然要將網(wǎng)頁下載到本地計(jì)算機(jī)上，加工后，由程序自動(dòng)保存，不會(huì)增加網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)。尤其是通過自動(dòng)搜集方式，可以將有關(guān)網(wǎng)頁內(nèi)容全部下載到本地。一些國外站點(diǎn)，通過因特網(wǎng)連接時(shí)速度較慢，降低了獲得信息的效率，如果將這些有關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源由本地服務(wù)器提供，尤其是在本地局域網(wǎng)中，傳輸效率的提高是巨大的。同時(shí)，一些不穩(wěn)定的網(wǎng)頁的信息得以保留下來，部分消除了網(wǎng)站地址更迭變動(dòng)頻繁、信息鏈接不穩(wěn)定、信息保存時(shí)間短的缺憾。

由于要將大量的網(wǎng)頁保存在本地，對(duì)本地服務(wù)器的存儲(chǔ)空間提出了更高的要求。在存儲(chǔ)介質(zhì)價(jià)格逐漸下降的今天，應(yīng)該不是問題。據(jù)第三次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息資源調(diào)查報(bào)告顯示每個(gè)網(wǎng)頁平均字節(jié)數(shù)為19.43KB，100G的IDE硬盤可以存儲(chǔ)500萬網(wǎng)頁，而其價(jià)格為300元人民幣左右。所以，虛擬圖書館的實(shí)化是可行的且有必要的。

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