做好基層黨校檔案信息化管理工作的策略范文

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摘要：

在黨校日常教學(xué)和科研管理活動(dòng)中形成了數(shù)量龐大的檔案，這些檔案是黨校建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重要?dú)v史記錄，具有較好的查考價(jià)值，能夠?yàn)辄h校日常管理及教學(xué)提供可靠的原始依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前基層黨校檔案加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，因此需要做好基層黨校檔案信息化管理工作，確保黨校檔案工作能夠更好的為黨建的管理和教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：

基層黨校；檔案；信息化管理；意義；策略

檔案管理工作對(duì)專業(yè)性和政策性具有較高的要求，黨校檔案作為黨校辦學(xué)和教學(xué)過程中形成的重要文件資料，記載著黨建的歷史，對(duì)黨校的發(fā)展具有很好的借鑒作用，因此需要對(duì)基層黨校檔案資料做好收集和整理工作，做好黨校檔案的管理工作，特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，更需要努力提高基層黨校檔案信息化管理水平，確保基層黨校檔案工作能夠更好的適應(yīng)信息化時(shí)展的需求。

1加強(qiáng)基層黨校檔案信息化管理的意義

1.1有利于檔案管理效率的提高

基層黨校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，檔案工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，有效的降低了檔案人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，工作效率大幅度提升。而且檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，檔案可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，能夠快速的檢索出自己所需要的檔案信息，有效的減輕了檔案管理人員查詢工作的負(fù)擔(dān)。同時(shí)檔案借閱過程中直接采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，而且能夠自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，能夠及時(shí)對(duì)借閱者進(jìn)行催還。而且在檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)后，檔案部門則會(huì)不僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行保管，而成為整體單位內(nèi)部的信息中心，檔案利者可以直接在計(jì)算機(jī)上查閱自己所需要的檔案資料，有利于工作效率的提高。

1.2實(shí)現(xiàn)了檔案管理與信息電子化的有機(jī)結(jié)合

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，隨著檔案管理工作與現(xiàn)代技術(shù)不斷結(jié)合，檔案管理信息化水平不斷提高。在信息化環(huán)境下，檔案管理人員也需要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，不斷的增強(qiáng)自身的現(xiàn)代化管理能力，在具體工作中充分的利用現(xiàn)代化手段來對(duì)檔案進(jìn)行整理和保管，有效的提高了工作效率，更好的推動(dòng)了檔案資源的開發(fā)利用，檔案工作也會(huì)越來越規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

1.3檔案管理信息化是形勢(shì)發(fā)展的需求

目前，大多數(shù)基層黨校對(duì)檔案的管理與形勢(shì)的發(fā)展要求是不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用。運(yùn)用信息化對(duì)檔案進(jìn)行管理后，檔案管理由案卷級(jí)深入到文件級(jí)，由單途徑管理發(fā)展為體系管理，由對(duì)檔案外部特征（目錄）管理到內(nèi)、外部特征（目錄和內(nèi)容）合并管理。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統(tǒng)建立互聯(lián)，從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，可以對(duì)所調(diào)閱的信息資源作出適時(shí)響應(yīng)和脫機(jī)處理，可以保證很高的查全率和查準(zhǔn)率，可以不受空間的限制。

1.4能大大提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案的管理不僅要求工作人員懂得紙質(zhì)檔案管理的操作技術(shù)，還要求工作人員能夠熟練地使用電子計(jì)算機(jī)，懂得數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)。這樣的管理人員要具備較高的知識(shí)水平，但是目前我國(guó)的信息化檔案管理人員技術(shù)水平有限，不能適應(yīng)信息化進(jìn)程的需要，檔案管理信息化中出現(xiàn)了復(fù)合型人才奇缺的尷尬局面。針對(duì)人員素質(zhì)低的現(xiàn)象，要加強(qiáng)工作人員的教育培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，讓管理人員及時(shí)掌握最新的信息化管理方法，只有這樣通過學(xué)習(xí)和熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)技能來提高管理水平的效果。

2做好基層黨校檔案信息化管理的具體策略分析

2.1加強(qiáng)基層黨校檔案信息化法制建設(shè)

在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案工作需要以《檔案法》為核心，進(jìn)一步對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善，構(gòu)建完善的檔案行政法規(guī)體系，抓好地方信息化立法工作，建立健全檔案信息化管理的法律法規(guī)保障體系。同時(shí)還要對(duì)檔案信息化相關(guān)制度進(jìn)行完善，規(guī)劃電子文件信息的采集、整理、存儲(chǔ)格式等，制定電子文件歸檔、整理、利用等方面的工作規(guī)范，進(jìn)一步完善電子文件的保管和存儲(chǔ)方面的安全制度，有效的保證基層黨校檔案信息化管理工作的規(guī)范性，更好的促進(jìn)黨校檔案工作的順利開展。

2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)及其安全系統(tǒng)建設(shè)

目前網(wǎng)絡(luò)安全已成為世界各國(guó)在信息化建設(shè)過程中十分關(guān)注的一個(gè)問題。檔案是一種重要的信息資料，而且許多帶有一定的密級(jí)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息時(shí)，必須采取涉密信息"管理一條線"的原則，將保密及本單位業(yè)務(wù)需求和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)，充分實(shí)現(xiàn)公文管理、檔案管理及文檔一體化和安全保密工作和技術(shù)應(yīng)用的同步。這樣才能使電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)先進(jìn)性功能的實(shí)用性和較完善的安全保密性得到有效保證。因此，在技術(shù)上要不斷更新保密手段，在管理上要嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)，對(duì)已經(jīng)上網(wǎng)的信息要做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。

2.3加快檔案系統(tǒng)數(shù)字資源建設(shè)

檔案系統(tǒng)資源的建設(shè)是指現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)歸檔文件的收集和館（室）藏檔案的數(shù)字化兩部分內(nèi)容。現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)歸檔文件的收集主要是指電子政務(wù)和采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的電子文件。館（室）藏檔案的數(shù)字化，即利用專用掃描設(shè)備如工程掃描儀、文檔高速掃描儀等設(shè)備對(duì)館藏的圖紙、文檔、聲像等檔案進(jìn)行掃描和處理等工作，從而實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子文件的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化發(fā)展將進(jìn)一步完善我國(guó)以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會(huì)各界提供更為豐富的信息資源。

2.4加強(qiáng)檔案信息化人才的培養(yǎng)

由于檔案信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的技術(shù)性，因此對(duì)檔案管理人員具有較高的要求。作為檔案信息化管理人員，不僅需要掌握專業(yè)檔案知識(shí)，而且還要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，只有這樣才能更好的勝任自身的工作。因此在信息化環(huán)境下，基層黨校需要做好檔案信息化人才的培養(yǎng)工作，對(duì)于在職人員，需要定期進(jìn)行培訓(xùn)，使其在培訓(xùn)中能夠更扎實(shí)的掌握分檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，提高自身的理論水平和分析能力，熟練對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用。同時(shí)基層黨校還需要組織多種形式的技術(shù)培訓(xùn)和交流，為檔案管理人員營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，努力提高自己的知識(shí)積累，掌握各種新技術(shù)和新方法，打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型檔案信息化人才隊(duì)伍。

3結(jié)論

基層黨校作為基層黨員干部教育和培訓(xùn)的重要基地，在新形勢(shì)下，需要對(duì)基層黨校檔案信息化管理給予充分的重視，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性的工程，需要人力、物力和財(cái)力的投入。在基層黨校檔案信息化管理工作中，需要加快改變傳統(tǒng)的管理方式，充分的利用先進(jìn)的技術(shù)來推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，使基層黨校檔案工作更好的融入到信息社會(huì)中來，培養(yǎng)出更多的基層黨員干部，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[3]張帆.切實(shí)加強(qiáng)黨校檔案信息化建設(shè)[J].檔案天地，2015（9）：20.

作者：張繼芳 單位：黑河市愛輝區(qū)委黨校