大數據時代下的檔案管理工作范文

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摘要：信息技術的發展為檔案管理工作的開展提供了必要的技術基礎，但是由于檔案管理理念的滯后以及相應的配套設施建設跟不上等因素，導致檔案管理工作開展緩慢。在大數據背景下，如果想提高檔案管理工作的質量，就要轉變傳統的管理模式，構建完善的檔案管理體系，保證檔案管理工作能適應當前時代的發展需要，最大限度地提高檔案資源的利用率。該文分析了大數據時代檔案管理工作存在的問題，提出了相應的解決策略，以供參考。

關鍵詞：大數據；檔案管理；問題；研究

在大數據時代，社會各個行業都面臨著對龐大的數據如何進行有效管理的挑戰，當然檔案管理也不例外。檔案管理工作主要是保存檔案，提供檔案，主要任務就是原始數據的收集、整理、檢索、保存以及有效利用等。在大數據時代，每天產生的數據量非常龐大，對于檔案管理從業者帶來了很大的挑戰。因此，在當前的大數據背景下，探討檔案管理工作具有重要的現實意義。

1大數據背景下檔案管理工作的變化

1.1檔案的管理機制更加復雜

傳統的檔案管理是將檔案資料按照不同的需求進行分類，為后續的使用提供方便。在大數據時代，數據信息非常龐大，數據類型包括結構化數據以及非結構化數據，尤其是非結構化的數據隨著互聯網的應用呈現幾何式的增長，而且不同的信息之間相互交叉。檔案的管理工作較之前更加復雜，管理的內容更加繁雜，因此，傳統的檔案管理模式已經不適應大數據背景下的檔案管理工作。需要檔案管理人員要有大數據意識，重視對于數據的收集及整理，能夠及時地篩選出有價值的信息，并進行歸檔保存，更好地開展檔案管理工作。

1.2對于檔案管理人員提出了更高的要求

傳統的檔案管理工作只需要檔案管理人員掌握相關管理的基本方法就可以了。在當前的大數據背景下，檔案管理工作面對的信息更加多樣化以及海量化，信息的處理方式也更加復雜，在這種背景下，對于檔案管理人員提出了更高的要求，除了基本的檔案管理方法以外，還需要掌握計算機技術以及對數據資料的有效整理、查詢等技術。因此，為了更好地開展檔案管理工作，檔案管理人員需要不斷地學習新的知識自己新技術，提升自己的專業素養，培養大數據思維，提高業務水平，以適應大數據時代的挑戰。

1.3對于檔案管理的安全性提出了更高的要求

大數據時代，檔案信息化管理讓管理工作更加便捷，效率更高，但是也增加了檔案信息泄露的風險。因此，檔案管理的安全性是檔案管理工作的一項重要內容，對于一些價值信息很高的檔案信息更要保證安全。檔案管理人員在工作過程中，要有安全意識，讓檔案管理工作更加安全，同時，要構建完善的安全信息系統，建立應急防范機制。

2當前檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理水平有待提高

在實際的檔案管理工作中，缺乏完善的檔案管理體系，管理工作基本上是各自為政，規范性有待提高。同時，隨著信息技術的快速發展，信息技術便捷的優勢讓人們獲取信息的渠道更加多元化，這對于還停留在傳統的檔案管理模式中的管理工作帶來挑戰。因此，檔案管理人員必須要實現紙質檔案向數字檔案的轉換，滿足人們多元的信息需求。

2.2檔案管理隊伍建設不足

多數的檔案管理人員缺乏專業技術知識，對于檔案管理的基本原則和制度了解不夠深，對于檔案管理工作的認識不足，認為只是將檔案收集起來，進行分類保存就可以了，檔案信息的價值不能很好地發揮出來。此外，檔案管理工作多是中老年人員，對于現代的新技術接受能力比較差，對于檔案的編研工作研究不夠深入，而且人員的流動性比較強，很難保證檔案管理工作連續的開展。

2.3檔案管理設施建設不足

隨著大數據時代的到來，數據信息的猛增，檔案的管理工作越來越復雜，工作量越來越大。因此，要做好檔案管理工作還需要借助現代信息技術來完成，這就需要加強對于基礎設施的建設。當前存在的情況是，多數單位對于檔案的基礎設施建設投入不足，導致一些檔案管理的設備、場地配備不足，老化的設備也不能及時更新，出現檔案資料丟失或是損壞的情況。

3大數據背景下檔案管理對策分析

3.1利用信息技術提高檔案管理水平

在新的時代背景下，檔案管理工作要與時俱進，改變傳統的管理模式，以《檔案法》的法律法規為要求，注重檔案管理工作，創新檔案管理模式。按照檔案管理的要求，科學的開展檔案管理工作，同時為檔案管理人員提供良好的工作環境，完善獎懲機制，督促檔案管理人員更好地投身于本職工作。及時地收集、整理數據時代產生的數據信息以及影像資料，更好地開展檔案管理工作。檔案管理人員應該及時地修復受損的紙質檔案，利用當前的掃描、拍照等技術將紙質檔案進行數字化的轉化，并建立相應的數據庫。轉換工作的前期開展會比較復雜，但是建成之后可以更好地進行數字管理，提高管理效率，此外，需要定期地對于電子檔案進行維護、更新，發揮檔案的信息價值。

3.2加強檔案管理隊伍建設

要提高檔案管理工作，需要一支思想政治水平高、專業技術過硬的檔案管理隊伍。需要積極引進專業的技術人才，優化隊伍的年齡結構，整體提高管理隊伍的業務水平。定期對于當前從事檔案管理的人員進行檔案知識技術培訓，根據工作中的實際情況來開展針對性的培訓。提高從業人員的計算機應用能力、數據分析、篩選的能力，以及電子檔案管理的能力，這些都是要培訓的內容，通過技術培訓，不斷地提高檔案管理人員的專業技術水平，更好地為現代化檔案管理服務。

3.3加強檔案管理設施建設

利用現代化的管理理念以及方法，解決檔案管理中的問題，實現檔案工作的現代化管理。除了有現代化的管理理念外，還需要加強基礎設施建設。引進了專業技術人才，提高了管理隊伍的業務水平，還需要有配備的專業設施，才能更好地發揮檔案管理人才的作用。加大基礎設施的資金投入，更新檔案工作開展所需要的設備，此外，在檔案工作管理中要融入大數據思維，可以和相關的大數據企業進行合作，加強對于設備和技術的研發，讓適應大數據時代的設備以及技術更好地發揮優勢。將存儲以及虛擬技術應用到檔案管理中，拓寬合作渠道，加強現代信息技術在檔案管理中的應用。

3.4做好檔案信息的開發利用工作

檔案管理的目的是為了提供信息服務，因此，要更好地發揮檔案信息的價值和作用。在這一理念下，檔案管理人員要樹立為用戶提供信息服務的意識，開展編研工作和咨詢服務，改變傳統的服務模式，主動地將數據資料庫向應用人群進行推廣。利用大數據分析用戶的需求，定向地將檔案信息提供給用戶，開展有針對性的服務。

4結語

在大數據的發展背景下，檔案管理工作有了新的發展思路與模式，現代化的信息技術讓檔案管理工作的效率更高，而且降低了管理成本。但是大數據時代，檔案管理還存在一些問題，針對這些問題，需要創新管理模式，提高專業管理隊伍素質，加強檔案管理設施建設，應用現代化的管理方法，提高檔案管理工作水平，更好地發揮檔案信息的應用價值。

參考文獻

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作者：蘭家友 單位：四川職業技術學院