淺析信息技術在農業檔案管理中的應用范文

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摘要:得益于信息技術的發展和科學的進步,世界農業檔案的管理越來越科學化,然而我國依然存在農業檔案管理方式落后的情況。為了提升農業檔案的信息化程度,對我國農業檔案管理部門進行調查,了解現狀,提出解決辦法。我國農業檔案管理手段落后,缺乏農業檔案管理意識;可以通過提升農業檔案管理的科學意識,統籌兼顧,整合資源,強化管理制度,建立常態長效發展機制等方式提升農業管理的科學性。研究為我國農業檔案管理實踐提供了理論參考。

關鍵詞:信息技術;農業管理;檔案管理;應用研究

農業檔案的質量與合理組織管理與我國農業整體實力和發展直接相關,農業信息檔案是員工培訓,企業運營和維護效率的重要材料[1]。良好的農業檔案管理技術可以促進農業工作的正常開展,并為農業活動提供必要材料[2]。農業檔案在建設管理中,使得檔案管理工作得到了有效完善和發展,創建農業檔案信息管理系統,可以有效解決檔案資料不足,資料查找難的問題。通過創建現代化的農業檔案信息管理系統可以提升檔案管理效率,利于農業學習管理,提高農業檔案管理水平[3]。目前,我國農業正經歷農業管理電算化發展階段,來自全國各地的農業專家正在逐步探索如何建立現代化的計算機化檔案管理系統,使我國農業信息管理與世界接軌,與國際同步,立足現實,面向未來。

1 農業檔案管理現狀

 1.1 缺乏農業檔案管理意識

長期以來,農業研究所和農業科學院以及農業部門一直是國內農業檔案管理的重要機構,負責我國大部分農業生產資料的保存管理。因特定農業資料如畜牧類、糧食生產類文件來源分散,管理人員不熟悉相關文件材料的分類儲存,對檔案資料收集和放置規范理解有誤,出現不規則筆跡、表格、測試數據,這些錯誤材料,特別是田間生產材料,被一些科學家和技術工作人員用于編寫農業生產指南或用于學術類寫作,導致文章的不準確性[4]。

1.2 檔案管理手段落后

隨著科學技術、計算機技術和網絡的發展,信息化技術在農業生產活動中的廣泛應用大大擴展了科學技術信息的傳播渠道[5]。另外,信息化技術使得農業信息的及時性大大提高,有利于農業生產資料的系統管理。然而,我國目前大多數農業檔案管理機構的檔案管理方法與實踐仍然相對落后,農業信息和自動化辦公的方式不同步,文件管理方法仍被鎖定在傳統的手動管理模式下,很少使用計算機來管理文件。當前,許多農業資料和技術記錄都基于電子文檔,但仍保留了許多老式過時的存檔方式,如紙質文檔,紙質文檔搜索困難,查找資料緩慢,難以與現代管理實踐同步,降低了文件資源的共享率。

2 信息化農業檔案管理體系構建策略

2.1 提升農業檔案管理的科學意識

在一定程度上,進行農業檔案歸檔工作,并且在適當的情況下建立檔案管理信息,其關鍵在于人才的使用和管理。因此,有必要提高人才的現代化思想意識,重視檔案的現代化管理方式,構建信息人才管理團隊。基層工作人員必須了解計算機基本結構,充分發揮信息技術在推進檔案工作中的作用,通過選擇,實施教育從而保持檔案管理人員良好的思想品質,培養年輕的人才和一支專業的團隊,幫助人員了解信息化文件系統的工作原理,增加資金投入和培訓工作,并逐步創立核心檔案信息管理團隊。

2.2 統籌兼顧,整合資源

改善檔案工作管理機制,建立農業信息化管理機構,提高文件檔案管理可靠性,全面規劃和統一計算機化農業信息,改善計算機化農業管理系統的整體功能;保持管理團隊整體協調,加強信息建設的總體設計,使信息上下連貫,有效地整合各部門的資源,避免雙重結構;促進基層創新,引進高級技術人才,組織安排農業檔案相關學習實踐活動,在實際工作中使用信息平臺,并不斷更新平臺模型,豐富信息平臺的內容和功能;指定農業生產站的信息化專業管理負責人,網絡籌資,系統加強計算機化工作的評估和管理。

2.3 強化管理制度,建立常態長效發展機制

完善所有農業生產部門的日常管理體系,引入電算化平臺,發展和完善管理人才隊伍治理機制,加強檔案人才資源整合和人員培訓,做好標準化培訓工作和標準化工作機制,使檔案信息技術團隊保持平穩運行。同時,所有的農業管理員工必須接受所有級別的定期培訓,從而適應工作方式的調整,必要時員工離開團隊進行脫產學習,以確保信息文件管理團隊始終處于快速發展狀態。

3 結語

農業檔案計算機化的發展是一項重要而緊迫的任務,對我國農業生產活動的組織和發展具有重大影響,如何完善農業檔案的計算機化途徑是每個檔案管理員都應認真考慮的重要問題。通過調查,了解了我國農業檔案管理中的問題,提出了具體的解決方案。目前,我國農業檔案管理手段落后,缺乏農業檔案管理意識;可以通過提升農業檔案管理的科學意識,統籌兼顧,整合資源,強化管理制度,建立常態長效發展機制等方式提升農業管理的科學性。研究沒有對農業檔案管理的實踐作量化分析,缺乏數據支持,可以在將來的研究中加入量化研究,使研究結果更加科學化。

4 參考文獻

[1] 可新方,王雨辰.美國肯塔基大學口述歷史檔案管理系統的開發與應用[J].中國檔案,2020(3):82-83.

[2] 錢建平,吳文斌,楊鵬.新一代信息技術對農產品追溯系統智能化影響的綜述[J].農業工程學報,2020(5):182-191.

[3] 劉純陽,劉錦怡.軟件和信息技術服務對農業經濟增長的滲透效應[J].中國科技論壇,2020(4):94-102.

[4] 盛敏,劉蘭妤,溫亮,等.關于農業科研事業單位人事檔案信息化的研究[J].湖北農業科學,2019,58(S1):119-121,124.

[5] 楊少穎.試談如何提高農機檔案管理水平[J].經濟學,2020,3(1):60-61.

作者：盧寶華 單位：黑龍江省農墾科學院