區(qū)塊鏈下的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)范文
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【關(guān)鍵詞】區(qū)塊鏈；檔案管理；系統(tǒng)架構(gòu)
目前區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)廣泛地在金融、商務(wù)服務(wù)行業(yè)等領(lǐng)域得到使用，在教育這一塊的使用還比較少。但是美國麻省理工學(xué)院媒體實驗室已經(jīng)開始利用區(qū)塊鏈技術(shù)頒發(fā)數(shù)字證書和數(shù)字幣，霍博頓軟件工程學(xué)院也逐步開始利用區(qū)塊鏈技術(shù)與比特認(rèn)證公司展開合作。當(dāng)前國內(nèi)還少有高校會利用到區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢來促進其自身的發(fā)展。但是，當(dāng)前高校人數(shù)眾多，全國每年的高校畢業(yè)生近千萬，如此龐大的數(shù)據(jù)倘若全部靠人力和物力來進行管理勢必會給各高校的學(xué)生檔案管理工作造成較大的壓力。目前我國高校學(xué)生檔案管理工作面臨著較多的難點，而區(qū)塊鏈技術(shù)對于高校的學(xué)生檔案管理工作十分有效，因此下文將主要對如何將區(qū)塊鏈技術(shù)融入高校的學(xué)生檔案管理工作進行簡要分析。
1新時期我國高校學(xué)生檔案管理工作面臨的難點
1.1招生門檻降低，學(xué)生數(shù)量增加，檔案管理難度大
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，政府部門不斷加大對教育的投入，現(xiàn)如今高校的門檻已經(jīng)遠(yuǎn)比過往的低，高校的學(xué)生資源越來越豐富，招生數(shù)量明顯增加。這一現(xiàn)象使得我國高校的學(xué)生檔案管理工作難度加大，對于高校的學(xué)生檔案管理工作提出來更高的要求。同時學(xué)生數(shù)量的增加高校勢必要不斷完善學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進先進的技術(shù)，培養(yǎng)大批的管理人才，這一方面使得我國學(xué)生檔案管理的工作難度不斷提高。
1.2檔案管理系統(tǒng)不完善
我國高校規(guī)模的擴大，學(xué)生數(shù)量的增加使得學(xué)校必須要建立一個完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。但是大多數(shù)的高校都沒有一個完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，使得高校容易出現(xiàn)管理的問題進而使得學(xué)生們的檔案遺失、認(rèn)證難等現(xiàn)象時常發(fā)生。學(xué)校雖然側(cè)重點在于教書育人，但是學(xué)校的設(shè)施設(shè)備完善、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)等對于學(xué)生們的成長成才和今后的就業(yè)有非常大的影響，倘若聽之任之，則容易使得高校的人才檔案管理產(chǎn)生問題，不利于高校和學(xué)生們的發(fā)展。
1.3專業(yè)性的學(xué)生檔案管理人才缺乏
現(xiàn)階段我國管理專業(yè)的學(xué)生非常多，但是精通學(xué)生檔案管理的人才少之又少。在新時期我國高校快速發(fā)展的形勢下，專業(yè)性的學(xué)生檔案管理人才缺乏，使得我國高校不能夠形成一套完整的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，抑制了高校的順利發(fā)展。由此我們可以知道，在高校的發(fā)展過程中，既要積極地引進高校教師，同時也要積極地引進專業(yè)性的學(xué)生檔案管理人才和先進的管理技術(shù)，才能夠讓高校的人事檔案管理工作順利發(fā)展。
2區(qū)塊鏈簡介及其對高校學(xué)生檔案管理的重要性
區(qū)塊鏈?zhǔn)侵竿ㄟ^去中心化和去信任的方式，集體維護一個可靠數(shù)據(jù)庫的技術(shù)。從本質(zhì)上來說，區(qū)塊鏈技術(shù)是利用分布式技術(shù)和共識算法重新構(gòu)建的一種信任機制，是一串使用密碼法相關(guān)聯(lián)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)塊，每個數(shù)據(jù)庫包含著一次網(wǎng)絡(luò)交易的信息，用于驗證其信息的有效性并生成下一個數(shù)據(jù)塊。區(qū)塊鏈包含著4個主要的特征：去中心化、去信息、集體維護和可靠性數(shù)據(jù)庫。這四個特征對于當(dāng)前的社會來說，能夠有效地對人們的私人信息進行保密，避免信息泄露、交易成本高等問題的發(fā)生，因而被廣泛地應(yīng)用到人事檔案管理中去。高校學(xué)生檔案管理也就是我國高校設(shè)置專門的工作人員對學(xué)校學(xué)生們的學(xué)歷信息、獎懲信息等進行管理，區(qū)塊鏈技術(shù)在人事電子檔案安全管理中有較大的應(yīng)用潛力，將其運用到高校學(xué)生檔案管理中對于高校學(xué)生們的未來發(fā)展十分重要。（1）利用區(qū)塊鏈可以幫助高校做出正確的判斷，減少檔案管理資金的投入，使得學(xué)校的資金用途能夠更加合理化，讓學(xué)校的發(fā)展有條不紊地進行。高校的范圍廣闊，用錢的地方較多，使得學(xué)校很容易出現(xiàn)資金濫用的情況。學(xué)生檔案管理是一項龐大的工作，由于缺乏一個完善的系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)的支撐，使得學(xué)校需要投入大量的資金。（2）利用區(qū)塊鏈技術(shù)可以防止高校學(xué)生的檔案遺失現(xiàn)象。高校與普通的中小學(xué)不一樣的是其包含的范圍更加廣闊，涉及的師生、群體都與中小學(xué)不同，學(xué)生們的檔案需要跟隨學(xué)生們一輩子，對于今后的升學(xué)就業(yè)十分重要。紙質(zhì)檔案的管理容易遺失，難以尋找，如果學(xué)校沒有積極地利用區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢有可能會對學(xué)生們的檔案造成管理的漏洞。（3）利用區(qū)塊鏈技術(shù)進行學(xué)生檔案管理有助于防止學(xué)歷弄虛造假，減少認(rèn)證程序。當(dāng)前人們對于學(xué)歷的要求越來越高，很多的學(xué)生無法按時完成學(xué)業(yè)但又迫于就業(yè)壓力會走上歧途，采用虛假學(xué)歷企圖弄虛作假，或者是一些學(xué)習(xí)成績無法進入高校的學(xué)生會采取購買假學(xué)歷的方式。甚至有的學(xué)生需要跑多個部門才能夠完成自己的學(xué)歷認(rèn)證，效率低下，耗費精力。采取區(qū)塊鏈技術(shù)能夠使得所有在校的學(xué)生實現(xiàn)一網(wǎng)通，在網(wǎng)絡(luò)上有明確的記載，避免造假現(xiàn)象的發(fā)生。
3新時期基于區(qū)塊鏈技術(shù)我國高校學(xué)生檔案管理應(yīng)該采取的對策
3.1利用區(qū)塊鏈技術(shù)完善高校的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)
我國高校大多包含上萬的師生，學(xué)校范圍之廣，學(xué)生之多使得高校學(xué)生檔案管理難度非常大。各個學(xué)院、各個年級對于學(xué)生們的獎勵與懲罰都需要定期納入到學(xué)生檔案管理中倘若對這些事項不采取一些措施來加以管制，那么就很容易出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象。因此，新時期我高校的學(xué)生檔案管理工作應(yīng)該要積極針對這一現(xiàn)象提出應(yīng)對措施，利用區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢來建立并完善高校的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，學(xué)校可以統(tǒng)一建立一個網(wǎng)絡(luò)平臺，利用區(qū)塊鏈來幫助學(xué)生們記錄一些自己的成長檔案和相關(guān)的證明文件，形成一條長時間有效、不被篡改、不可造假、去中心化的信用鏈條，讓學(xué)校本身和學(xué)生們以后升學(xué)就業(yè)的單位能夠從網(wǎng)絡(luò)上及時對學(xué)生們學(xué)歷和各種證明文件的真實性進行查詢。
3.2定期對學(xué)校的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)進行監(jiān)督審核
學(xué)生檔案管理工作雖然可以依靠區(qū)塊鏈技術(shù)進行系統(tǒng)的完善，但是同樣離不開人監(jiān)督。我國高校學(xué)生今后能否順利的發(fā)展必須要依靠學(xué)生檔案管理工作的順利進行，各個學(xué)院、各個部門學(xué)生管理的工作和活動的開展都需要及時上報給學(xué)校的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，讓學(xué)校能夠?qū)κ褂脜^(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督，防治遺漏的現(xiàn)象發(fā)生，進而促進高校的可持續(xù)發(fā)展。高校的學(xué)生檔案管理工作必須要建立一個完善的監(jiān)督體制，設(shè)置相關(guān)的管理審核制度，對于學(xué)生們的各項證明文件必須要落實到各個學(xué)院和各個年級的老師簽字，防止將錯誤錄入到學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)象發(fā)生，以此來保證高效的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮其真實的作用。3.3加大對專業(yè)性的學(xué)生檔案管理人才的培養(yǎng)我國現(xiàn)在高校人才培養(yǎng)面臨著的重要的問題就是缺乏對應(yīng)的技術(shù)性人才。我國正處于積極向上發(fā)展的大好時期，高校作為教書育人的地方應(yīng)該要積極地尋求相應(yīng)的措施，為國家和社會培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才，同時也是為自己的快速發(fā)展儲蓄人才。高校在發(fā)展的過程中應(yīng)該要加強對人才的管理，培養(yǎng)出一批專業(yè)性的學(xué)生檔案管理人才，懂得根據(jù)時代的發(fā)展，順應(yīng)時代的潮流，從當(dāng)前的技術(shù)中挑選出適合自己本校發(fā)展的技術(shù)進而提高自己的工作效率，因此，各個高校應(yīng)該要加大對專業(yè)性的學(xué)生檔案管理人才培養(yǎng)，一方面可以選擇部分優(yōu)秀的人才留校，一方面可以為社會創(chuàng)造出一批優(yōu)秀的力量，此舉有助于促進高校的和諧發(fā)展和社會的進步。
4小結(jié)
綜上所述，我國高校的學(xué)生檔案管理工作對于高校學(xué)生們長遠(yuǎn)的發(fā)展有十分重要的作用，但是在新時期我國高校的學(xué)生檔案管理工作面臨著一些難點，例如學(xué)校學(xué)生數(shù)量急劇上升，缺乏相應(yīng)的學(xué)生檔案管理人才和學(xué)生檔案管理系統(tǒng)不完善等，這些難點在一定程度上阻礙了我國高校管理工作的順利發(fā)展。因此，我國高校在發(fā)展的過程中，應(yīng)該要盡快針對新形勢做出相應(yīng)的改革，對于現(xiàn)有的問題提出積極的解決措施，充分地利用區(qū)塊鏈技術(shù)，讓學(xué)生們的檔案能夠在網(wǎng)絡(luò)上有證可循，在學(xué)歷認(rèn)證的過程中不需要耗費過多的時間，避免學(xué)歷造假的現(xiàn)象發(fā)生。所以高校盡可能利用區(qū)塊鏈技術(shù)完善學(xué)生檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)的構(gòu)建，保證我國高校學(xué)生檔案管理工作的順利進行，促進學(xué)生們今后升學(xué)和事業(yè)的順利發(fā)展。
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作者：陳曉玲 羅愷韻 單位：湖南文理學(xué)院芙蓉學(xué)院