淺談事業單位檔案管理工作創新范文

本站小編為你精心準備了淺談事業單位檔案管理工作創新參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】隨著科學技術和信息技術的快速發展，事業單位檔案管理工作也迎來了新的發展機遇。本文主要是關于事業單位檔案管理工作創新的探究，為事業單位檔案管理工作的可持續發展提供方向。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；工作創新

改革開放四十年來，社會主義市場經濟體系正在不斷的完善。各個行業都隨著社會經濟的快速發展，迎來了新的機遇和挑戰。新時期的事業單位在積極的進行自我優化，采用重組和轉型的方式來提升自身的核心競爭力。在新時期的事業單位檔案管理人員，要敢于進行管理模式的創新。正確認識檔案管理工作的價值，促進事業單位工作效率的提升。

一、事業單位創新檔案管理的原則

在信息化時代大背景之下，傳統的管理模式已經不能滿足時展的需求。事業檔案管理工作也要積極的進行模式的創新，為后續工作的開展打下堅實的基礎。新型的檔案管理工作是系統化的內容，不同的環節之間都存在密切的聯系。不論是那個環節出現問題，都會造成非常嚴重的后果。因此要制定出嚴格的檔案管理制度，讓檔案管理工作更具活力。當前事業單位的檔案管理也面臨著很多的挑戰，需要不斷的提升管理人員的綜合素養，為后續的工作提供便利。

二、健全事業單位檔案的管理制度

任何管理工作的開展都離不開完善的管理制度，事業單位的檔案管理工作業也不能例外。事業單位要結合自身的發展需要，制定出科學合理的管理制度。積極的推進制度的落實，提升人員對于檔案管理工作的重視程度。依托事業單位的工作特點，形成科學合理的規章制度。對于事業單位的人員行為進行約束，運用強制性的條款來促進管理效率的提升。在實際的規則制定過程中，要學會靈活變通。通過不停的嘗試和探索，形成結構完整、內容全面的管理標準。在管理制度的基礎上來完成體系的建設，從而保證制度的合理性。另外，要將事業單位的檔案管理工作進行規范化處理，審視所有的規范制度。將其同實際情況進行結合，強調部門的實際權益。在制度制度的過程中，要明確每一個環節的分工。針對具體的工作內容，形成科學合理的應對方案。在管理內容的制定中要添加合理的獎懲措施，促進管理方案的不斷完善。

三、充分發揮事業單位檔案管理的價值

現階段的檔案管理工作要凸顯的就是制度化和規范化。檔案管理情況是事業單位工作水平的很好體現，因此要充分的發揮檔案管理工作的價值。豐富事業單位檔案管理的信息和資源量，吸引更多的人員關注檔案管理工作。提升人員對于檔案的重視程度，進一步的提升檔案的利用率。不能滿足于現有的信息資源，不能受到信息獲得的途徑限制。采用現代化的手段進行資源化的開發和整合，實現檔案信息的最優化發展。積極的進行事業單位的檔案數據庫擴充，主動的進行檔案管理的創新。將事業單位發展的重大事件加入到檔案之中，宣傳事業單位的服務職能。充分的發揮出檔案對于事業單位發展的促進作用，為單位領導的決策提供相關的依據。科學技術的不斷進步，信息化管理將成為事業單位檔案管理的發展方向。因此要建立信息平臺系統，運用網絡傳播的優勢，逐漸的提升單位的知名度。只有民眾的認可和接受，才是事業單位發展的最終目標。要為事業單位的發展創設良好的環境，促進事業單位的可持續發展。

四、事業單位檔案信息化建設

事業單位要積極的進行管理模式的改革，促進檔案管理的現代化發展進程，只有如此才能讓檔案管理工作適應社會發展的需求。檔案管理的過程中運用先進的技術手段，在保證檔案信息正確無誤的基礎上，延長檔案的的保存壽命。提升管理工作的綜合效率可以總結為以下幾點：1.事業單位檔案管理部門要強化對于信息的把握能力，保證信息的有效性，并確保檔案信息可以傳遞出去。2.充分的利用先進的設備，比如計算機、掃描儀等儀器，完成計算機輔助檔案管理的項目建設。將事業單位的檔案內容都上傳到計算機中，運用先進的信息化技術進行處理。使得檔案內容更加的豐富多樣，可以包括聲音、影像以及文字等內容。在檔案中不僅有傳統的紙質版，也有數字格式，方便人員的查閱。3.運用網絡建立管理平臺，將沒有保密屬性的的檔案進行公開。讓人員更好的獲取信息、共享資源，提升檔案的使用效率，幫助事業單位人員更好的服務于大眾。在檔案管理的過程中，要保證檔案的安全性，做好系統安全維護，定期的進行檢查保證系統的安全。每周要確保檢查一次，及時的進行病毒查殺。采用多種的維護方式進行管理，保證系統檔案的安全。

五、創新事業單位檔案管理工作

當前在進行事業單位檔案管理的過程中，檔案總體的利用率還是比較低，也在一定程度上影響了檔案管理的質量。因此事業單位的檔案管理人員要注重服務的形式創新，比如開發專門的網頁。對于各種特種設備的建設條件計入檔案，提升事業單位檔案管理的綜合水平。逐步的提升事業單位的服務水平，為群眾提供在線服務系統。在提升檔案管理效率的基礎上，提升事業單位辦公自動化程度。結束語關于事業單位檔案管理工作的創新要從不同的層面進行思考。明確事業單位檔案管理的原則，為后續的工作開展奠定基礎。健全事業單位檔案管理的制度，從制度的層面為檔案管理工作的創新提供保障。同時，要充分的發揮出事業單位檔案管理的價值，進一步的提升檔案管理的綜合效率。促進事業單位檔案管理的信息化進程，創新事業單位檔案管理的形式。提升事業單位的綜合工作效率，更好的服務于廣大群眾。

參考文獻：

[1]胡曉光.新時期事業單位檔案管理的現狀及對策研究[J].黑龍江檔案,2014(6):3.

[2]陳鴻雁.事業單位檔案管理創新與改革分析[J].辦公室業務,2015(3):2.

[3]王茹麗,呂雪峰,王永輝.立足本職不斷創新——全面提升事業單位檔案管理工作水平[J].吉林農業,2017,(12).

作者：李冰冰 單位：福建安溪