大數(shù)據(jù)下企業(yè)檔案信息化建設(shè)探討范文

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【摘要】在過去的幾十年中，國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了巨大的進(jìn)步，企業(yè)的權(quán)利范圍也在逐漸變大，毫無疑問的是，權(quán)利范圍的變化會(huì)促進(jìn)各個(gè)企業(yè)的發(fā)展，但同時(shí)，也已經(jīng)引發(fā)了一系列的大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)方面的難題。在各個(gè)企業(yè)中，相關(guān)部門對檔案按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的分類，確保其檔案的準(zhǔn)確性，是所有部門中極為重要的角色。對此，國家政府部門要對企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和督促，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。除此之外，要想使問題真正得到解決，則應(yīng)該制訂大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的強(qiáng)化策略，運(yùn)用該策略來治理企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作發(fā)展中的問題。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)；檔案；信息化；建設(shè) 

伴隨著社會(huì)的日益進(jìn)步，各個(gè)企業(yè)也正在不停地發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，截至目前，企業(yè)已經(jīng)成為支撐中國國民經(jīng)濟(jì)的主要產(chǎn)業(yè)類型，占有著重要的經(jīng)濟(jì)地位。在我國，每個(gè)企業(yè)擁有著較為特別的生產(chǎn)及經(jīng)營體制，以其獨(dú)特的運(yùn)作方式來促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)社會(huì)的和諧發(fā)展。在各個(gè)領(lǐng)域中，企業(yè)發(fā)展迅速是不可否認(rèn)的事實(shí)，但是在其發(fā)展過程中，仍然存在著部分有待解決的問題。眾所周知，一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，就需要一些好的策略來管理檔案信息，然而，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)中相關(guān)檔案信息化管理部門工作做得十分不到位，多數(shù)企業(yè)常常因檔案信息不健全而受到困擾。在實(shí)際運(yùn)營中，很多企業(yè)面臨著檔案信息不全面、檔案信息不真實(shí)、檔案信息體制不完善等多重難題。因此，用合適的方法解決這些難題就顯得尤為重要。長期以來，筆者一直對各種類型的企業(yè)進(jìn)行了持續(xù)的關(guān)注，發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大量的企業(yè)在檔案信息建設(shè)方面，存在一定的問題，并給出了一些解決該問題的策略。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理體制不夠嚴(yán)格。在各個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中，檔案信息化管理部門是必然存在的，可是，其管理體系和內(nèi)部控制卻十分欠缺。不少企業(yè)聘用了不專業(yè)的員工，由于他們專業(yè)素養(yǎng)不夠，直接導(dǎo)致了本職任務(wù)做不到位的情況發(fā)生。這種情況直接造成了企業(yè)檔案信息化建設(shè)上出現(xiàn)諸多的漏洞。因此，擁有一個(gè)嚴(yán)格的大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理體制成為企業(yè)今后發(fā)展的核心目標(biāo)。

（二）檔案管理人員的專業(yè)水平較差。在眾多的企業(yè)中，研發(fā)人員是企業(yè)創(chuàng)新能力的根本所在，也決定著企業(yè)是否具備強(qiáng)大的競爭力。所以，企業(yè)對他們進(jìn)行了高度的重視，不惜花費(fèi)大量資金來支持他們的研發(fā)工作，往往卻忽略了管理企業(yè)檔案信息化建設(shè)的人員。在招聘過程中，聘用了一些專業(yè)水平低、綜合素質(zhì)差的管理人員，這就造成了今后企業(yè)的信息化建設(shè)管理方面的一些困擾，使企業(yè)呈現(xiàn)出管理觀思維不在前沿、管理體系極度落后的局面。

二、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的策略

各個(gè)企業(yè)進(jìn)步的快慢受兩方面因素的影響：一是外部因素，例如國家財(cái)政政策等法律法規(guī)的硬性規(guī)定。二是內(nèi)部因素，即企業(yè)的內(nèi)部控制管理等。對于大多數(shù)企業(yè)而言，外部因素是無法改變的，要改變只能從自我的建設(shè)完善程度方面入手，一邊增強(qiáng)理管理意識(shí)，一邊嚴(yán)抓企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。

（一）增強(qiáng)經(jīng)營者的管理意識(shí)。1.要具備競爭意識(shí)。競爭，對于企業(yè)來說，時(shí)刻存在，也將會(huì)一直存在，這是一個(gè)無法改變的狀態(tài)。競爭有利也有弊，利處主要體現(xiàn)在它可以使各個(gè)企業(yè)不斷完善自己的產(chǎn)品和服務(wù)，最終取得持續(xù)性的進(jìn)步和快速的發(fā)展；弊端則是可以使一個(gè)企業(yè)瞬間垮掉，沒有了生存的可能。因此，一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)性地存活下去，就要時(shí)刻具備競爭意識(shí)，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制，不斷進(jìn)步。2.要具備效益意識(shí)。盈利，是企業(yè)的最終目標(biāo)，也是企業(yè)良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)的體現(xiàn)。因此，企業(yè)應(yīng)該具備強(qiáng)烈的效益意識(shí)，只有這樣，才能避免面臨倒閉的危險(xiǎn)。例如，投資時(shí)要講究一定的策論，既不要盲目，也不要跟從。在進(jìn)行企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理時(shí)，要全面考慮各個(gè)階段的信息來源，理性地使用可靠的信息。    

（二）嚴(yán)抓企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理體制。對于企業(yè)而言，企業(yè)檔案信息化建設(shè)的管理體制是企業(yè)發(fā)展的大體框架，優(yōu)化管理機(jī)制可以有效地幫助企業(yè)合理地計(jì)劃未來的藍(lán)圖，同時(shí)，也能夠確保內(nèi)部信息的安全性，增強(qiáng)防范外來資源信息管理風(fēng)險(xiǎn)的能力，所以，嚴(yán)抓企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理體制勢在必行。

（三）提高大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。提高企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)要從如下兩方面做起：1.不斷加強(qiáng)人力資源管理。一個(gè)企業(yè)，不僅要發(fā)展，更重要的是要能夠長期穩(wěn)健地發(fā)展。在各個(gè)企業(yè)內(nèi)部，其管理模式對于企業(yè)的發(fā)展方向有著重要的意義，尤其是人力資源部的管理者，他們決定了企業(yè)未來會(huì)招聘什么樣的員工，因此，人力資源部的管理者要具備識(shí)別人才以及充分調(diào)動(dòng)人力資源的能力，把提高員工的綜合素質(zhì)作為工作的首要任務(wù)，不斷強(qiáng)化管理觀念，爭取最大限度地發(fā)揮員工的潛在能力。因此，不斷加強(qiáng)人力資源管理至關(guān)重要。2.完善企業(yè)員工培訓(xùn)體制。在招聘員工后，各個(gè)企業(yè)要對其定期地進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，但是，就當(dāng)前調(diào)查報(bào)告顯示，許多企業(yè)由于資金的短缺以及沒有完善的培訓(xùn)體制制度等各種原因，導(dǎo)致他們沒能提供給員工有價(jià)值的培訓(xùn)。所以，在企業(yè)的內(nèi)部，存在著諸多綜合素質(zhì)低下的工作人員。因?yàn)閱T工沒能接受到相關(guān)培訓(xùn)，所以在工作過程中，總會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，久而久之，就造成了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理體系落后的結(jié)果。因此，完善企業(yè)員工職業(yè)培訓(xùn)體制迫在眉睫。

（四）加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的時(shí)刻監(jiān)督。所謂的對企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的監(jiān)督，即定期檢查企業(yè)運(yùn)行過程中各項(xiàng)相關(guān)信息是否符合國家有關(guān)條例的規(guī)定。實(shí)行該種監(jiān)督制度，能幫助各個(gè)企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)，并運(yùn)用適宜的手段將其短時(shí)間內(nèi)控制好、解決掉。由此可知，這有益于企業(yè)對非法信息風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。與此同時(shí)，加強(qiáng)對企業(yè)信息化建設(shè)工作的時(shí)刻監(jiān)督也有益于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作的體系，從而能有效地促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理方面的戰(zhàn)略實(shí)施，從而提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的目的。

三、結(jié)束語

伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的步步高升，大數(shù)據(jù)時(shí)代各個(gè)行業(yè)的企業(yè)也趁勢而上，我們必須承認(rèn)它是國民經(jīng)濟(jì)的脊梁，但同樣不能否認(rèn)它在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。讓人欣慰的是，這些問題都可以通過一定的方法加以解決。例如，通過增強(qiáng)經(jīng)營者的競爭意識(shí)來提高企業(yè)的競爭力、使企業(yè)效益最大化；通過嚴(yán)抓企業(yè)內(nèi)部的檔案信息化管理體制來調(diào)整中小企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，從而建立健全更具標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式；通過提高企業(yè)檔案信息管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)來為企業(yè)篩選出更合格的員工；通過加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)控制工作的時(shí)刻監(jiān)督來及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題等等。與此同時(shí)，所有企業(yè)也要優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理的方法，做好管理過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從基礎(chǔ)做起。

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作者：段莉莉 單位：中廣核管理咨詢（深圳）有限公司