網絡時代對醫院檔案管理的影響范文

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【摘要】

醫院檔案管理素來是醫院管理工作中的重點，因檔案資料中有許多醫院和病人的重要信息，而今隨著科技的發展和網絡時代的到來，醫院檔案管理開始面臨新的挑戰。實現醫院檔案管理的信息化、網絡化對醫院有著重要意義。本文淺談了網絡時代對醫院檔案管理產生的影響。

【關鍵詞】

網絡時代；醫院管理；檔案管理

1網絡時代對醫院檔案管理產生的影響

1.1檔案內容確定界限變模糊隨著網絡時代的到來，計算機網絡技術的發展應用在各行各業都已經成為潮流，網絡化對醫院檔案信息管理工作的影響同樣十分巨大。由于網絡時代信息的傳播流量變大，這也造成了檔案管理的一個難題，即內容的確定界限變模糊。醫院檔案管理并沒有明確的標準和規定去區分大量信息中需要管理的信息，如此就造成了管理工作的不便和過失，該管理的材料沒有納入管理，不該管理的材料卻納入管理了，這就導致醫院信息檔案管理工作的內容確定上出現界限模糊的問題。

1.2管理人員素質偏低很多醫院的工作人員都有著濃厚的傳統思想，并不能很好地融入信息化和網絡化發展中去，對于計算機網絡的認識和軟件的應用都很不熟練，部分醫院檔案管理工作人員還是習慣于傳統的管理模式，只是整理紙質資料及筆頭記錄等，不能夠熟練地使用計算機等現代化設備，也不能很好的把紙質材料和醫院的檔案信息輸入到電腦數據庫系統中去。這樣的管理人員并沒有積極學習現代知識，在工作中不能夠與時俱進。管理人員中也缺乏具有相關專業知識的人才。

1.3醫院管理人員對醫院檔案管理工作不夠重視目前我國許多醫院的工作重點都沒有放在醫院檔案管理工作上，而是認為只要做好看病治病工作就足夠了，醫院的工作人員也沒有整理檔案和妥善保存檔案的意識，醫院管理層也沒有重點強調其作用，僅僅認為醫院工作重在于救治病人，殊不知檔案管理工作也是極其重要的。如果醫院的檔案管理工作出現問題，有些有用的以往資料和數據在想用的時候也不能及時找到，有時由于管理不當導致有部分病人私人信息被泄露，甚至醫院的重要管理信息泄露，給患者和醫院造成極其嚴重的損失，甚至會造成社會上的恐慌。因此，醫院必須做好檔案信息的管理工作。

2網絡時代醫院檔案工作管理的策略

2.1規范檔案管理工作，統一管理標準統一管理標準是實現檔案管理網絡化、信息化和系統化的前提，因此，醫院在進行檔案管理的時候，應充分考慮到網絡對檔案管理的影響，召集有著這方面管理經驗的人才，并結合其他優秀企業的情況作為自身的參考，從而結合自身情況，完善自己醫院目前的管理制度，對于不合理的地方加以改進，提高創新意識。醫院根據自身實際，應建立起一套有效的規范措施，建立統一標準，充分利用好網絡技術給自身發展帶來的優勢，解決目前各醫院面臨的信息共享困難，收費不透明等難題，同時也可以大量節約人力物力，做到資源的有效配置。

2.2醫院檔案工作的信息服務機制應逐步完善在醫院中，各種檔案信息種類繁多，數量巨大，對其進行分類處理十分重要，只有這樣才能確保查詢信息時的高效性和準確性。利與現有的計算機網絡技術，可以對現有的醫院的資料信息數據建立起一個醫院內部的數據庫系統，對醫院的基礎型數據加以充分利用，從而使檔案管理更加便捷，數據查詢更加方便迅速，同時，醫院應招聘相應的計算機網絡人才對醫院的數據庫系統進行定期的維護升級，從而保證醫院數據庫系統平穩高效的運行。除此之外，醫院可根據自身實際情況，將數據庫的一些內容開放給病患用戶查詢，提高患者的對醫院的滿意度。

2.3醫院檔案管理的網絡化應注意控制成本無論是什么工程，要想使其完成從無到有的建設，一定的成本支出是必不可少的，醫院的網絡化檔案管理系統也是這樣。醫院的管理人員在考慮成本問題時，應結合各方面的信息，充分考慮醫院的實際情況，對材料成本、人工成本、機械成本加以控制，選擇優質的并且價格合理的材料來進行建設，對于采購到的原材料要妥善保存，對于原材料的領用要嚴格登記，不浪費，不超支。在控制成本工作中，應對醫院工作人員的辦公費用、出差費用、接待費用等進行統一管理，避免鋪張浪費的現象發生。此外，醫院管理人員還應考慮到定期維護工作開展的成本。將這些成本加以匯總，從而系統的控制醫院檔案管理網絡化的項目成本。

2.4提高工作人員的工作能力和素質由于目前我國很多醫院都存在網絡化工作能力不足和自身素質過低的問題，因此，必須努力提高工作人員的自身素質和工作能力。首先，對于目前的老員工要進行定期的培訓，邀請專業人士對其進行指導，同時醫院要做好定期檢查工作，對員工的能力進行審核，對于不合格的員工要進行批評，并采取一定的懲罰措施，對于表現優異的員工要進行鼓勵，給予一定的獎勵。其次，醫院要完善其獎懲措施，形成良好的競爭氛圍，對醫院員工的行為進行監督和管理，督促其提升自身素質，提高工作效率，從而提高患者在醫院看病的速度和滿意度。最后，醫院應積極接納具有高素質和優秀能力的年輕員工，并在招聘員工時對其計算機軟件的使用能力進行測試，從而招聘到具有網絡管理能力的員工，促進醫院檔案信息管理工作的網絡化。

3結語

檔案工作在醫院的日常工作中十分重要，對于檔案信息的妥善管理是不容忽視的事情。在網絡技術日益進步的今天，醫院領導和管理人員應重視起檔案信息管理工作，轉變思想，更新理念，充分發揮出網絡技術的優勢，促進醫院檔案信息管理工作的開展。

參考文獻：

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作者：彭雅君 單位：四平市第一人民醫院