新時期下高校人事檔案管理論文范文
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1、人事檔案管理硬件設施配套不足，管理手段落后。當前，很多院校由于資金欠缺，沒有建立起單獨的檔案資料管理室，硬件設施配套不足，防火、防潮性能較差，管理手段也比較陳舊。加之信息化時代的來臨，管理工作很難做到和信息時代接軌，管理工作的重心仍停留在實體管理方面，大部分統計工作仍靠手工完成，這種情況嚴重降低了檔案管理的質量和效率。另外，即便部分院校建立起了初步的檔案管理電子數據庫，但仍有軟件不兼容問題，工作時不能對檔案信息進行有效的篩選和分類。
2、檔案管理制度不規范。高校合并逐漸成為高校建設發展的趨勢，由于不同的高校辦學規模、管理方式以及學校歷史背景不同，導致人事檔案管理制度參差不齊、管理落后等，其中比較常見的問題如:檔案資料規格模式、紙張大小不統一、檔案材料整理時間滯后等。
二、針對高校人事檔案管理工作存在的問題提出的解決策略
(一)增強檔案材料收集的真實性，以及工作的嚴謹性高校人事管理人員在進行檔案管理工作時，要將收集內容深入實際教學中，不能簡單的停留在職稱評選、干部任免以及學歷收集等方面，同時還要定期向材料收集部門反映最新的教研成果。另外，工作人員在進行材料收集工作時，要以科學嚴謹的態度，確保材料的系統性以及真實性。嚴格杜絕接受非法渠道遞送的申報材料。
(二)建立健全人事檔案管理機制，提高高校檔案管理的規范化水平建立健全人事檔案管理機制，提高檔案管理的規范化水平要做到下面幾點:第一，健全檔案管理制度，做到有章可循。通常情況下，檔案管理工作是一項十分復雜而又繁瑣的工作，如果沒有一定的章法可循，很容易增加管理工作的難度。因此，工作人員要嚴格遵循《檔案法》的相關法規規定，逐步完善檔案管理工作的相關細則，采用計算機輔助技術，及時有效的做好檔案的收集、整理以及歸檔，嚴格避免虛假材料進入檔案。第二，加強檔案管理工作的領導班子建設。高校領導班子要不斷提高自己對檔案管理的思想認識，充分意識到檔案管理工作的重要性，定期對檔案管理工作進行審核、監督，成立有效的檔案管理小組，及時發現檔案管理工作中存在的問題，并解決問題。
(三)加強檔案管理工作的信息化建設，提高檔案管理工作的質量以及工作效率高校人事檔案管理的信息化指的是將傳統的紙質檔案管理轉變為數字化、信息化以及網絡化的管理方式，也就是由靜態到動態的轉變。另外，新時期檔案信息化管理工作仍需以原始實體資料作為依據，隨時補充納入新的信息內容，例如教職工人員的工作變動、評職、加薪等資料。通過這種方式，逐步實現檔案的信息化以及數據化。計算機輔助系統的先進檢索方式，不僅方便了信息的查詢和使用，也提高了工作人員的工作效率以及工作質量。
作者：張翀單位：西北政法大學人事處