網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策范文

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一、我國(guó)檔案管理信息化的現(xiàn)狀

（一）檔案管理工作規(guī)范性較差

檔案基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的首要條件。現(xiàn)階段，我國(guó)檔案管理工作仍處在發(fā)展階段，信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的配合使用方面有待完善，檔案信息的規(guī)范性較差，缺乏全面統(tǒng)一的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化相對(duì)滯后，很難實(shí)現(xiàn)信息共享和開(kāi)發(fā)。部分部門(mén)的檔案管理工作采用了國(guó)家管理標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，但由于硬件設(shè)施不完備，經(jīng)常出現(xiàn)不兼容的現(xiàn)象，大大降低了數(shù)據(jù)庫(kù)的使用功能。

（二）技術(shù)力量滯后

檔案管理工作人員在檔案信息資源的管理工作中起主導(dǎo)作用。檔案信息資源的管理工作的好壞與工作人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系，檔案信息資料收集、整理的各個(gè)方面都離不開(kāi)檔案工作人員的參與。檔案管理信息化不但要求檔案管理工作人員具有先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)水平，還要具備高尚的職業(yè)道德。現(xiàn)階段，我國(guó)高技術(shù)檔案管理人才較匱乏，大部分從業(yè)的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平偏低，不能較好地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，致使現(xiàn)代化設(shè)備不能發(fā)揮作用，這嚴(yán)重阻礙了我國(guó)檔案管理信息化的發(fā)展。此外，檔案管理部門(mén)多屬于不直接創(chuàng)造價(jià)值的部分，無(wú)法創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益，無(wú)法吸引高端人才。

（三）檔案管理軟件通用性較差

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多部門(mén)都意識(shí)到檔案管理軟件在檔案管理工作中的優(yōu)越性，并已在工作中實(shí)施軟件管理。但由于檔案管理軟件各具特色，各部門(mén)進(jìn)行選擇時(shí)都會(huì)根據(jù)本部門(mén)檔案資料的內(nèi)容選擇最適宜的軟件，這就導(dǎo)致了各部門(mén)間的檔案管理軟件不統(tǒng)一，檔案管理軟件不能互用，資源共享性較差，不利于檔案信息化管理，這就在很大程度上制約了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的意義

（一）豐富檔案管理內(nèi)容

眾所周知，傳統(tǒng)的檔案管理均是以信息庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的模式進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，使得檔案管理模式發(fā)生了改變，除了可以存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案外，還包括聲音、圖像、視頻等，使得信息存儲(chǔ)更加完善，豐富了檔案管理內(nèi)容，更方便讀者使用。

（二）節(jié)省時(shí)間，提高工作效率

傳統(tǒng)的檔案管理工作是繁瑣復(fù)雜的手工操作，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，能使檔案管理工作人員從傳統(tǒng)的手工操作中解脫出來(lái)，節(jié)省了工作時(shí)間，提高了工作效率，使檔案管理工作更具規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

（三）解決了檔案管理的時(shí)空限制問(wèn)題

檔案信息化管理是采用先進(jìn)技術(shù)和手段進(jìn)行檔案資料的制作、傳輸、儲(chǔ)存和檢索工作，為檔案管理提供便捷、快速的信息平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以跨空間和時(shí)間獲取資料，從根本上解決了檔案管理的時(shí)空限制問(wèn)題。同時(shí)，檔案的信息化管理還能解決不同年代、不同形式的檔案資料間的查詢獲取。

（四）滿足使用者的需求

檔案資料的使用者分布于社會(huì)各行各業(yè)中，檔案資料的使用需求各不相同，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的構(gòu)建，為檔案資料使用者提高了方便、快捷的檔案查找方式，搜索到的檔案更具有針對(duì)性和全面性，滿足了不同使用者對(duì)檔案的需求，提高了檔案管理的效率。

三、現(xiàn)階段加強(qiáng)檔案管理工作的措施

（一）創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的理念

檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)必須具備較先進(jìn)的硬件設(shè)備，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理模式。檔案管理部門(mén)要不斷更新檔案管理設(shè)施，采用高新技術(shù)更加快捷地向檔案使用者傳遞檔案服務(wù)信息，更好地滿足公眾的需要，從而增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的建設(shè)。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展不斷地影響著傳統(tǒng)檔案管理的理念，現(xiàn)代檔案管理工作不但要完善檔案管理的硬件設(shè)備，還要不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，以便更好地為公眾服務(wù)。

（二）加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

現(xiàn)階段，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作嚴(yán)重制約了我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理要求檔案信息管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求相關(guān)部門(mén)在檔案管理工作中采用標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，有國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的參照本行業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，建立具有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理工作的不斷發(fā)展。

（三）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案安全性

檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化增加了檔案信息的不安全性，為了確保網(wǎng)絡(luò)檔案的安全性，必須完善相關(guān)法律，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)法律體系的建設(shè)，改善檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證檔案網(wǎng)絡(luò)信息資源可以做到以法律法規(guī)為依據(jù)，合理對(duì)公眾進(jìn)行開(kāi)放，完善網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源建設(shè)。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)

我國(guó)的檔案管理事業(yè)要想順利地從傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理模式，最重要的因素就是要提高檔案管理人員的素質(zhì)，不斷培養(yǎng)和充實(shí)檔案管理技術(shù)人才隊(duì)伍。要求檔案管理人員不但要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，還要盡快掌握自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，創(chuàng)新服務(wù)理念，更好地為檔案使用者服務(wù)，真正成為信息和知識(shí)的導(dǎo)航員。具體應(yīng)具備以下幾點(diǎn)素質(zhì)要求：

1.專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接影響了檔案工作的好壞，因此，做好新時(shí)期的檔案管理工作首先要重視并強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員基本專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。檔案管理人員要精通檔案專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和工作方法，順利地將檔案管理從傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料管理向數(shù)字化的信息資料管理轉(zhuǎn)移，不斷提高自己的理論水平和分析判斷能力，對(duì)接收、整理編目的檔案要做好分類(lèi)管理工作。其次，要加強(qiáng)檔案管理人員的現(xiàn)代化管理能力，加強(qiáng)紙質(zhì)文件和電子檔案的歸檔能力。此外，還要注重檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，要求檔案人員能夠熟練掌握和使用一門(mén)外語(yǔ)，提高處理外文資料的利用率；加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)，使其具備對(duì)聲音、圖像、影像等多媒體資料的處理能力。

2.創(chuàng)新素質(zhì)

創(chuàng)新素質(zhì)是由一個(gè)人的創(chuàng)新理想、意志、毅力、膽識(shí)、動(dòng)機(jī)、自信、興趣以及風(fēng)險(xiǎn)精神和拼搏精神等因素組成的品格。它是一種積極探索的心理取向，是一種積極改變自己、適應(yīng)環(huán)境的應(yīng)變能力。作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作人員，必須主動(dòng)學(xué)習(xí)和運(yùn)用新的思維方法去解決檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，積極利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的先進(jìn)技術(shù)和方法，努力提高創(chuàng)新素質(zhì)和能力，以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展。

3.道德素質(zhì)

檔案管理人員要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，還需要良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。努力做好檔案需求者的需求服務(wù)工作，使檔案館的文獻(xiàn)信息資源得到充分的開(kāi)發(fā)利用。

4.法律素質(zhì)

法律素質(zhì)是對(duì)檔案管理人員的重要要求。法律素質(zhì)是指依法辦事、依法律己、依法管理檔案、依法維護(hù)國(guó)家重要機(jī)密、運(yùn)用法律手段搞好檔案管理工作，使檔案管理工作始終沿著法制化的軌道運(yùn)行。因此，檔案管理人員一定要學(xué)法懂法，運(yùn)用法律知識(shí)和手段保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全，尤其在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更要注意網(wǎng)絡(luò)安全，防止網(wǎng)絡(luò)犯罪。綜上所述，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來(lái)的新挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)了機(jī)遇。檔案管理信息化是新時(shí)期的必然要求，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作首先要從創(chuàng)新檔案管理理念入手，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案的真實(shí)性和安全性，不斷提高檔案工作人員自身素質(zhì)，培養(yǎng)更多的檔案管理人才，促進(jìn)檔案管理信息化的順利發(fā)展，充分實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的社會(huì)價(jià)值，為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

作者：楊春燕單位：延吉國(guó)際會(huì)展藝術(shù)中心