綜述醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理范文
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一、現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案收集難度很大
現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備通常種類繁多且大多是精密儀器，在前期的原始資料存檔方面就非常的復(fù)雜，是需要相當(dāng)多的人力和物力去應(yīng)對，而且醫(yī)療設(shè)備檔案其所需要收集的時間跨度也比較長，因此加大了檔案收集完整性的難度。這是因為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案和我們平常接觸的其他檔案資料不同，醫(yī)療設(shè)備檔案必須詳細(xì)記錄該設(shè)備從醫(yī)院采購進(jìn)來到最終報廢這整個過程的所有細(xì)節(jié)，也就是說醫(yī)療設(shè)備檔案對于一臺設(shè)備就相當(dāng)于我們和戶口本的關(guān)系。所以對于醫(yī)療設(shè)備檔案的收集難度很大。
（二）醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視度不高，缺乏管理意識
我們通常疑惑的地方，為什么一定對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行建檔，然后進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理呢？其實所有的醫(yī)療設(shè)備檔案的建立以及管理，都是為了更好有有效率的去使用我們的設(shè)備。但是在許多現(xiàn)代化醫(yī)院中，醫(yī)療設(shè)備檔案管理所能發(fā)揮的作用都被醫(yī)院內(nèi)部人員所忽視，這就直接導(dǎo)致存在許多的醫(yī)院并不重要醫(yī)療設(shè)備檔案管理。由于醫(yī)務(wù)人員普遍都不重視檔案管理，所以對于這一方面的工作都是采取應(yīng)付的心理，這都說明了現(xiàn)代化醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理上缺乏應(yīng)有的管理意識。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理的團(tuán)隊協(xié)作有待加強
醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，通常都要同時牽涉不同科室和不同部門的醫(yī)務(wù)人員，因此要真正管理好醫(yī)療設(shè)備檔案需要很強的團(tuán)隊精神，每個人不能覺得只要自己的做好了完成了就行，還需要抱著對檔案對團(tuán)隊負(fù)責(zé)的態(tài)度。另一方面，醫(yī)療設(shè)備在進(jìn)行檢修過程中是需要設(shè)備的使用者如某科室主治醫(yī)師、設(shè)備檔案管理者和醫(yī)院維修工程師同時合作的情況下才能完成，此時若有一方出現(xiàn)問題都會影響醫(yī)療設(shè)備檔案的管理?？墒?，現(xiàn)代化醫(yī)院由于醫(yī)務(wù)人員過多，在團(tuán)隊協(xié)作方面也一直很薄弱，這些都是以后做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理所要解決的難點。
（四）醫(yī)療設(shè)備檔案管理中缺乏信息化存檔管理
盡管現(xiàn)代化醫(yī)院在經(jīng)營管理上，都已經(jīng)應(yīng)用了計算機(jī)，但是醫(yī)療設(shè)備的使用者和管理者更加喜歡方便收集和管理的文本檔案，而且在日常突發(fā)情況下，使用文本檔案能及時有效的記錄情況。因此信息化存檔管理就非常匱乏，許多醫(yī)療設(shè)備的檔案還是停留于原始的手工文字記載。但是隨著科技不斷的進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)的信息化存檔的優(yōu)勢已經(jīng)越來越明顯，它存檔、檢索以及修改都非常的漸簡便。現(xiàn)代化醫(yī)院雖然采購了大量的高科技醫(yī)療設(shè)備，但是在對這些高科技設(shè)備的管理遲遲跟不上科技發(fā)展的步伐，這些都是需要不斷加強的。以上就是簡單的敘述了現(xiàn)代化醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中所出現(xiàn)的薄弱點，以及要做好檔案管理工作會遇到的難點，接下來筆者將對以上問題陳述我的建議和看法。
二、現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的良策
（一）建立完整、規(guī)范的符合現(xiàn)代化
醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案由于醫(yī)療設(shè)備檔案所要收集的信息量過大，且時間跨度很長，這就必須由醫(yī)院本身建立一個完整的、規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備檔案。對于醫(yī)療設(shè)備檔案而言，最重要的是檔案的精準(zhǔn)性和完整性，不能有任何的偏差也不能少了某一細(xì)節(jié)沒記錄。因此，無論是設(shè)備的采購前的資料、設(shè)備采購中的資料、設(shè)備運行中的資料和設(shè)備報廢機(jī)轉(zhuǎn)讓的資料都必須做到認(rèn)真詳細(xì)記錄。
（二）增強醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識及加強團(tuán)隊協(xié)作培訓(xùn)工作
在應(yīng)對缺乏醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識方面，筆者認(rèn)為現(xiàn)代化醫(yī)院必須對醫(yī)院職工進(jìn)行定期醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面的培訓(xùn)工作，已達(dá)到加強醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識。同時再將醫(yī)療設(shè)備檔案管理納入醫(yī)院職工的日?？己?，這個考核不能只在單方面考核醫(yī)務(wù)人員，譬如醫(yī)療設(shè)備的使用者就只考核其使用過程中的檔案管理問題，必須考核到和下一環(huán)節(jié)能完全銜接。也就是說，設(shè)備用完了必須和設(shè)備管理者雙方一同做好設(shè)備的檔案記載工作。這樣一方面既可以加強醫(yī)務(wù)人員的設(shè)備檔案管理的意識，同時還能讓他們在設(shè)備的使用、維修、報廢及轉(zhuǎn)讓過程中更加的具有團(tuán)隊精神。
（三）運用現(xiàn)代信息化技術(shù)提高設(shè)備檔案的效率
目前科學(xué)發(fā)展迅速，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的已經(jīng)應(yīng)用到現(xiàn)代化醫(yī)院的各個方面，如醫(yī)療設(shè)備也有許多都是采用高科技。這些都預(yù)示著用文本檔案管理的方法來管理現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案顯然要被現(xiàn)代信息化技術(shù)所代替。以往醫(yī)療設(shè)備的文本檔案會由于借閱人員過多，時間長久導(dǎo)致文本檔案的缺失或不完整，這對于醫(yī)療設(shè)備的使用者而言是非常棘手的，但是通過信息化存檔就可以解決這個問題，每個新入庫的醫(yī)療設(shè)備都將其設(shè)備檔案做成電子檔，存儲于計算機(jī)中，然后上傳到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)上，方便所有有權(quán)限的人能直接查閱到設(shè)備的檔案，若要修改可以直接在計算機(jī)上進(jìn)行原始文檔修改。這就要求現(xiàn)代化醫(yī)院引進(jìn)一套適用于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上操作的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，由于先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)引入到醫(yī)療設(shè)備檔案管理中來，這將極大的提高現(xiàn)代化醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備使用和管理中的效率。
三、總結(jié)
以上就是提出的應(yīng)對醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點的對策?？傊?，現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理還需要面對許多的問題，但是隨著科技的進(jìn)度，設(shè)備檔案的管理肯定會越來越科學(xué)化。
作者：李善順單位：延邊醫(yī)療器械管理站
