信息化管理論文：檔案監管的前景剖析范文
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作者：朱曉璐單位：吉林省敦化市醫院
在當前時期，檔案資源的管理實現全面的信息化，既具備了可能性條件，又具有了必然性基礎，已經成為時展推動下檔案工作的不可逆轉的趨勢。因此，檔案管理人員要努力地推動檔案資源的高效信息化管理的實現。本文下面具體地談論幾點措施：
（一）健全信息化檔案管理的技術配備
國家各單位實施檔案資源的信息化管理，必須為信息化手段的應用提供必要的技術支撐，即保證各種軟件設備以及硬件設備的齊備以及同一性，為信息化的手段應用提供支撐，同時還要努力地做好對于安全保護措施的建設，以迎合信息化的管理趨勢，做好對于檔案資源的保護。
1.我國應當以國家、區域、行業、職業等為基礎，致力于推動檔案管理各項技術設備應用的統一化、專業性，以合理可行的規劃方案作為指引，努力健全相關的標準，以推動各個環節檔案管理工作在虛擬空間中的有效連接，從而保證檔案管理工作在更高水平上實現其資源的有效備份以及合理調用，使信息化管理在標準規范的基礎上，循序漸進地達到全方位的實現。
2.國家要致力于研發優質高效安全穩定的數據庫軟件，并著重從資源整合、存儲、檢索等方面研究高效統一的技術途徑，以全面推動檔案資料全國范圍內的一體化管理的實現。
3.國家要以各種傳播媒介來向檔案管理工作者傳播信息化檔案安全管理的理念，并推動網絡安全的防火墻技術、密鑰技術以及身份認證技術等保障措施的應用。
（二）積極提升檔案管理人員的素質
國家要推動全國范圍內檔案資源一體化信息管理目標的實現，就必須著力為檔案管理工作人員進行全方位的培訓與教育，并努力推動高素質全新人才與深厚資歷的原有工作人員二者在檔案管理新形勢中對于工作的合作開展。
1.國家可以為檔案資源信息化管理健全制度及法律規定，以強制化的措施推動檔案的信息化管理理念對各工作人員意識的滲透，努力營造一種全國范圍內的濃厚的信息化的檔案管理氛圍，通過培訓或教育切實地幫助原有工作人員實現工作的轉型。而對于那些具有較高資歷但難以順利接受信息化手段的管理老人，可以為其配備年輕的熟練掌握高科技手段及相關檔案管理知識的助手。
2.國家可以為各地區檔案管理部門撥發款項，引導全體檔案管理部門提升對于檔案管理人員的待遇，并分級展開面向全社會招聘具有優秀的信息化管理工作能力的檔案管理人員，帶動教育工作對于檔案管理人員的培育，為國家未來的檔案信息化管理工作提供充足的人才支撐。
加大信息化管理的試點構建
國家可以充分發揮自身在檔案資源管理中的調控作用，通過為信息化的管理進行專項資金、技術、設備等的投入，推動檔案管理的信息化試點的構建。并鼓勵各檔案管理部門輪流對試點進行參觀，組織專業人員為參觀小組開展信息化管理工作的手段及優勢作用的講解，以激發其他的管理部門對進行信息化管理的熱情，從而逐步推動試點的擴大，借助各試點的力量，逐漸推動全社會范圍內的信息化檔案管理的實現。
結語
新時期，推動檔案管理工作向信息化方向轉變，是每一個檔案工作人員必須踐行的重大責任，國家負責部門與具體的檔案管理人員，要努力地加強聯系，以推動檔案信息化管理的有效實現。
