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1.1成本最低化原則。項目成本控制要處理好個人與集體長遠與眼前質量與成本的關系,保證項目成本控制的費用不超過控制前的費用支出,對于所花費的人力物力及財力的費用不能超過節約的成本,因此在成本控制中要注意其中的關鍵因素的控制。對于其他因素提起重視,超出的費用支出要按照正常的控制程序進行處理和審批,而不能為了降低項目成本而降低工程質量水平。
1.2成本責任制原則。成本責任制就是在工程項目的實施過程中,要做到權責利相結合,將項目進行分解,落實到每個職能部門,將各個分解的項目成本目標與各個班組聯系起來,組織起各項項目工作,實行與經濟責任掛鉤,形成有效合理的成本控制體系。一是要確立項目施工的責任制,尤其是以工程師為主的責任制,將項目劃分到責任人;二是做好對項目成本目標的責任劃分,將分解的成本目標劃分到各個職能部門,做到責任分配合理,實現成本控制最低化目標。
1.3管理有效化原則。成本管理有效化原則成本控制的基礎原則,是重于項目成本的預測和過程控制的原則,通過改進技術和方案提高管理水平加強人員素質等方法事項成本管理的有效化。一方面,要通過最小的投入獲得最大的產出,實現利潤最大化,這就要求嚴格控制成本的預測,處理好各分項目目標的關系;另一方面,通過最低的人力和財力,完成最大的項目工作,提升工作量,這就要做到合理進行人員分配和資金運用。
二、成本控制在建筑工程項目各階段的實施
2.1施工準備階段。
(1)結合自身實際情況通過招標競爭對手和市場的各方面的資料數據,對工程項目進行分析和預測并提出項目工程的決策建議,制定項目計劃書和規劃項目組織結構。
(2)按照項目中的建筑工程具體情況,通過設計圖紙和技術資料分析整個項目的施工方法技術設備施工進度及施工安排,制定工程實施方案,下達成本控制的目標。
2.2施工過程階段
(1)對工程實施方案進行優化,完善項目要素的配置改進生產設備和技術優化施工方法,提出最優的施工方案,將成本控制在最低,在保證項目質量和進度的同時,有效的控制工程項目的成本。
(2)在工程項目的實施過程中要嚴格做好項目資金的管理核算,保證資金的少流失和合理運用,從而實現成本控制的目標,做好財務的收發轉移領退和清查工作,做到資金有源可查,有人可追。嚴格做好各個項目成本目標的成本預算和核算記錄工作,對數據進行統計和計算,控制費用的指出。
(3)在施工過程中要嚴格控制好相關使用費用的支出,做好人工費設備費用以及材料費用的控制。做好在項目工作組中的宣傳工作,提高人員對費用控制的重視,加強人員的素質水平從而加深其成本控制的觀念,,保證成本控制實施的效果;同時,施工要按照施工方案進行,優先選擇最優方案實施,優化項目進度技術設備及組織安排,實現成本最小化,從根本上實現成本控制的目標。
2.3工程驗收階段。
在整個工程項目的最后階段,要保證項目工程的順利完成,保證最后工作的有效完成,嚴格做好對工程項目的竣工驗收工作。首先,要對工程做好費用的結算工作,確定工程保修階段的保修費用;同時要對整個保修計劃進行審核和優化,確定最優保修方案,將保修計劃落實到個人,保證工程交付使用后保修的有效性,為保修工作提供有力的依據。
三、成本控制的有效方案
3.1招標承包供應商。實行競爭機制的優先選定,通過招標競爭,讓更多的承包供應商進行競爭,通過各自的優勢競爭讓更多優秀的承包供應商入圍。工程管理部門對入圍的承包供應商進行嚴格的分析和審核,降低承包供應商對企業的索賠機會,降低企業的成本控制風險,同時給予中標商積極的鼓勵,提高其積極性,做好對供應商的監督,保證工程項目的實施。
3.2控制工程造價。在制定合同文本時,要嚴格明確協議的條款,合同要涉及到費用的結算方式和處理,注意合同規定的措詞,防止承包供應商鉆合同的漏洞。在項目的設計制定時,要創立專業的項目設計團隊,對項目進行科學和有效的設計,預防施工索賠,降低成本費用,建立健全體制機制,加強監督管理,保證工程項目實施。
3.3加強竣工核算。對于竣工的核算要嚴格和科學,為整個工程的造價工作做好依據。一是要嚴格按照合同要求的條款進行結算,明確結算方式費用標準和其他特殊條款。二是注意一些較為隱蔽的驗收項目,保證驗收的全面性,確保整個項目結算的有效性。三是逐一的核算工程的數量,確保工程的完成量,嚴格按照項目工程合同進行結算。四是采用工程量清單計價法,彌補預算單價法的弊端,保證增加的項目也可以及時的結算,保證工程項目結算的順利完成,提高公司的競爭力。
四、結束語
對于建筑工程項目的成本控制就是要處理好投入與產出的關系,從而實現企業低成本高收益的企業目標,因此,成本控制是整個工程項目的核心工作。要想嚴格控制成本就要嚴格遵循成本控制的原則,保證成本控制在各個階段的實施,運用各種有效措施來降低成本,實現企業效益。在土木工程項目建設中,對成本進行控制主要從開源和節流兩方面著手進行。除此之外,工程建設的復雜性決定了一個完整的項目建成需要牽扯到各個方面。不僅僅是材料消耗費用及勞務分包費的控制,還有各建設部門之間的工作的協調;與地方之間的關系處理;項目管理的費用;機械使用的費用控制等,總之,在項目成本的控制工作中,既要充分調動成本控制人員及技術人員的積極性,還要找項目成本控制經濟與技術之間的結合點,只有經濟與技術統一協調,互相配合,才能達到既定的工程費用控制目標,從而使施工單位的經濟效益最大化。
作者:李盛斌單位:延安大學建筑學院