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海洋工程客戶分級(jí)管理及應(yīng)用范文

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海洋工程客戶分級(jí)管理及應(yīng)用

摘要:充分結(jié)合海洋工程企業(yè)實(shí)際管理過程中的精細(xì)化管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、采辦經(jīng)濟(jì)性管理等實(shí)際需求情況,并充分借鑒了信用評(píng)級(jí)的相關(guān)理論針對(duì)海洋工程的承包商進(jìn)行了分類評(píng)級(jí)管理以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的分析,同時(shí)充分結(jié)合承包商實(shí)際的能力以及專業(yè)資質(zhì)能力實(shí)施了評(píng)估分類,實(shí)現(xiàn)了對(duì)承包商的動(dòng)態(tài)管理,由此實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與承包商之間的供應(yīng)局面。

關(guān)鍵詞:海洋工程;分類評(píng)級(jí);信用評(píng)級(jí);分級(jí)管理

引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)社會(huì)分工逐漸趨于清晰化,而海洋工程領(lǐng)域的分工體現(xiàn)的更加明顯。海洋工程本身是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)較高、技術(shù)含量高、投入較大的綜合性工程,因此,在海洋工程具體的實(shí)施過程中必須要海洋石油企業(yè)與承包商之間共同合作才能推動(dòng)海洋工程順利進(jìn)行。由此也會(huì)引起對(duì)承包商合理選擇的問題,只有保證供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì),這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋工程項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,對(duì)于海洋石油企業(yè)來(lái)專業(yè)能力強(qiáng)、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富、守信用的承包商對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。

1建立分類模型

1.1承包商分類

根據(jù)海洋工程項(xiàng)目運(yùn)行的具體特點(diǎn),可以將海洋工程的承包商服務(wù)大致分為工程服務(wù)、特征作業(yè)、設(shè)計(jì)咨詢等幾個(gè)類型。(1)工程服務(wù)類。工程服務(wù)類承包商又可以進(jìn)一步細(xì)分為總工程多專業(yè)施工、單項(xiàng)專業(yè)施工一勞動(dòng)服務(wù)分包等幾種類型。其中總工程多專業(yè)施工以及單項(xiàng)專業(yè)施工可以根據(jù)實(shí)的承包原則劃分為甲乙以及甲乙丙等三個(gè)等級(jí),而單項(xiàng)專業(yè)施工類型則可以根據(jù)實(shí)際工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn)在進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分,總共分為8個(gè)不同的專業(yè)工程類別;而針對(duì)勞務(wù)分包則不必要再進(jìn)行級(jí)別的細(xì)分。在具體海洋工程項(xiàng)目運(yùn)行的過程中可以借實(shí)際評(píng)價(jià)情況來(lái)選擇合理的分級(jí)管理類型,通常情況下可以將項(xiàng)目組級(jí)在實(shí)際使用過程中必須要遵守以下一些原則:首先必須要針對(duì)多工程專業(yè)施工承包商實(shí)施嚴(yán)格的專業(yè)能力、施工資質(zhì)、QHSE現(xiàn)場(chǎng)管理能力進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),這樣承包商就可以承擔(dān)工程項(xiàng)目的建設(shè)、機(jī)電設(shè)備安裝以多種專業(yè)工程施工,海洋工程項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際需求來(lái)選擇符合這一評(píng)價(jià)級(jí)別的承包商來(lái)進(jìn)行工程分包;其次,針對(duì)單項(xiàng)專業(yè)施工承包商也要進(jìn)行嚴(yán)格的施工能力、專業(yè)資質(zhì)、QHSE現(xiàn)場(chǎng)管理能力等進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上來(lái)具體承擔(dān)相應(yīng)工程的施工,在分包過程中不允許出現(xiàn)越級(jí)從事專業(yè)施工的現(xiàn)象發(fā)生。(2)如果承包商想同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)專業(yè)施工業(yè)務(wù),可以向企業(yè)提出相應(yīng)專業(yè)項(xiàng)目的施工申請(qǐng)。在進(jìn)行晉級(jí)的過程,要充分保證不同施工業(yè)務(wù)之前不能出現(xiàn)互相影響的現(xiàn)象;與此同時(shí),在進(jìn)行降級(jí)的過程中,不同的施工業(yè)務(wù)要嚴(yán)格的按照降級(jí)類別進(jìn)行最低級(jí)別評(píng)價(jià)為基準(zhǔn)。(3)如果承包商的實(shí)際類別相同,那么只能從那時(shí)候該級(jí)別范圍內(nèi)的施工業(yè)務(wù),不允許出現(xiàn)越級(jí)從事施工業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。如果在特殊情況下必須要進(jìn)行越級(jí)施工,則必須要在取得相應(yīng)的許可認(rèn)證后才能進(jìn)行作業(yè)。(4)針對(duì)特種作業(yè)主要是根據(jù)實(shí)際的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求來(lái)進(jìn)行。

1.2承包商分類對(duì)照表

在進(jìn)行承包商分類的過程中主要是根據(jù)承包商實(shí)際提供的服務(wù)類別、承包商產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)以及服務(wù)特征來(lái)具體進(jìn)行分類。在分類過程中會(huì)涉及到必選的基礎(chǔ)資源以及可以作為輔助加分項(xiàng)的保證能力來(lái)進(jìn)行參考。(1)基礎(chǔ)資源類。在這一必選分類指標(biāo)中主要包含了承包商的人力資源管理狀況、專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍、施工涉筆以及相應(yīng)的質(zhì)檢報(bào)告、成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人以及相應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人、承包商的工程施工業(yè)績(jī)等,而上述各項(xiàng)指標(biāo)根據(jù)相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)一步劃分為甲乙丙三個(gè)等級(jí),其中甲為最高級(jí)別,丙為最低級(jí)別。(2)保證能力。承包商的保證能力指標(biāo)主要包括針對(duì)承包商的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的審核評(píng)估,主要是對(duì)承包商的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況進(jìn)行考核,并給予對(duì)應(yīng)的評(píng)分。主要涉及了承包商的專業(yè)資質(zhì)、管理體系、企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況、企業(yè)的實(shí)際資金規(guī)模以及特種作業(yè)能力等。

2承包商的申請(qǐng)、選擇與使用流程

2.1承包商申請(qǐng)注冊(cè)

海洋工程針對(duì)承包商的信用評(píng)級(jí)通??梢苑譃锳、B、C、F等幾個(gè)等級(jí)。根據(jù)上述的分類界定方法將各個(gè)承包商的各種數(shù)據(jù)。在首次實(shí)際應(yīng)用該數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候承包商實(shí)際的信用級(jí)別都為C級(jí);如果在面臨特殊情況的條件下可以針對(duì)承包商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)考察后將其級(jí)別進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳险{(diào),可以暫時(shí)按照B-來(lái)進(jìn)行評(píng)級(jí),承包商初次進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)必最高的評(píng)級(jí)不能超過B-。

2.2選擇承包商

在實(shí)際進(jìn)行承包商選擇的時(shí)候一定要首先選擇綜合實(shí)力強(qiáng)、專業(yè)能力強(qiáng)、服務(wù)業(yè)績(jī)好的承包商,這些承包商往往信用評(píng)級(jí)也比較高。如果采辦源不是單一的,就可以選擇評(píng)級(jí)為B-以上的承包商,針對(duì)非單一采辦源通常情況下都是在同一級(jí)別內(nèi)進(jìn)行發(fā)標(biāo),如果在特殊情況下只能同時(shí)在A、B或者B、C中進(jìn)行發(fā)標(biāo)。2.3承包商考核評(píng)價(jià)。使用單位以及項(xiàng)目組在使用完承包商之后需要對(duì)其進(jìn)行評(píng)分和考核,具體標(biāo)準(zhǔn)可參考《承包商信用評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分值明細(xì)表》,并向采辦部門匯報(bào)相關(guān)情況。在承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄執(zhí)行過程中的評(píng)價(jià),如差評(píng)和違約情況,情況嚴(yán)重的可劃入黑名單。承包商信用評(píng)級(jí)小組、使用單位、考核項(xiàng)目組行使對(duì)應(yīng)職責(zé),對(duì)承包商的評(píng)價(jià)情況和考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行評(píng)審,參考基層單位、使用單位或項(xiàng)目組進(jìn)行評(píng)級(jí)。

3完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建議

3.1提升相關(guān)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任感,使其在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系中能發(fā)揮良好的主導(dǎo)作用。從《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》和《會(huì)計(jì)法》相關(guān)內(nèi)容可以看到,單位管理人員是財(cái)務(wù)管理工作的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)報(bào)告的完整性和真實(shí)性以及財(cái)務(wù)核算的有效性、合理性直接負(fù)責(zé)。

3.2明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé),保持相互制約

應(yīng)根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位:首先是從本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理實(shí)際出發(fā)制定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位;其次,明確各會(huì)計(jì)崗位的職責(zé);再者,各會(huì)計(jì)崗位都有明確分工,分離不相容職務(wù);最后,要不定期對(duì)崗位工作進(jìn)行考核。

3.3加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)

行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)相關(guān)制度、法規(guī)和法律,如《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)法》等,不斷提升法治意識(shí),能更加自覺的執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo),在財(cái)務(wù)管理和預(yù)算執(zhí)行方面,應(yīng)形成定期參與制度,辦事遵從規(guī)章制度,切實(shí)支持會(huì)計(jì)人員相關(guān)工作。保持相對(duì)穩(wěn)定的會(huì)計(jì)工作崗位,使其在政策執(zhí)行和業(yè)務(wù)開展方面具有更好的連續(xù)性,是財(cái)務(wù)人員能全身心投入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。持續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,以此來(lái)提升控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。

3.4健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,對(duì)內(nèi)部控制行為進(jìn)行規(guī)范

相關(guān)實(shí)踐證明,《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的制定,有助于各行業(yè)建立相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度,能打造新的控制體系,能更加規(guī)范、具體且更有原則地財(cái)務(wù)信息傳遞和服務(wù)中的財(cái)務(wù)管理狀況以及行政事業(yè)單位的發(fā)展,是對(duì)各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)事業(yè)發(fā)展的促進(jìn),更加適應(yīng)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展,更好的與國(guó)際接軌。但是,建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位和深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中,內(nèi)外環(huán)境會(huì)出現(xiàn)較大的變化,這就使得行政事業(yè)單位的服務(wù)職能、方法和對(duì)象都出現(xiàn)變化,相對(duì)于傳統(tǒng)模式,資金的獲取渠道也有所不同。人力、技術(shù)和資產(chǎn)作用也發(fā)生改變,鑒于此,行政事業(yè)單位要從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求出發(fā)來(lái)制定內(nèi)部控制制度,設(shè)計(jì)好內(nèi)部管理的層次、要素以及內(nèi)容,滿足于當(dāng)前新形勢(shì)發(fā)展需求。

4結(jié)語(yǔ)

本文主要針對(duì)海洋工程的承包商的分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了探討,進(jìn)一步提升了海洋工程承包商的管理水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理提供了必要條件。

參考文獻(xiàn):

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作者:藍(lán)祖平 單位:海洋工程有限公司

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