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摘要:以科技發(fā)展為基礎(chǔ),電力工程管理也逐漸集信息化與智能化為一體。pdca作為現(xiàn)下較為科學(xué)的管理方法,與電力工程管理相互融合,必然會為現(xiàn)代電力工程管理工作帶來全新的動力。本文對PDCA管理模式在電力工程管理工作的應(yīng)用進(jìn)行了系統(tǒng)的分析。
關(guān)鍵詞:PDCA管理模式;電力工程管理;電力設(shè)施;應(yīng)用
一、PDCA的概念
PDCA管理模式是一種全新的可以試下高效管理的管理模式。其中P、D、C、A分別代表了計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理。在P的計(jì)劃階段需要管理者針對管理內(nèi)容涉及到的各個項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查和了解。然后根據(jù)項(xiàng)目信息制定出具有實(shí)際可行性的管理計(jì)劃,再依據(jù)制定好的計(jì)劃和實(shí)際工作情況制定具體的管理方案。在D的執(zhí)行階段,要根據(jù)已經(jīng)擬定好的管理計(jì)劃展開具體的實(shí)施,并且對計(jì)劃執(zhí)行的過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管,保證執(zhí)行過程的嚴(yán)謹(jǐn)性。在C的檢查階段需要對已經(jīng)完成的管理工作進(jìn)行問題檢查工作。對管理實(shí)施過程中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),為管理工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。在A的處理階段需要利用科學(xué)的手段對工作過程中的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整,讓管理工作更加人性化、科學(xué)化。也就是說,PDCA管理模式與傳統(tǒng)的管理方式不同,不會產(chǎn)生計(jì)劃制定后難以調(diào)整的情況。PDCA是一種循環(huán)的管理工作,可以實(shí)時(shí)根據(jù)具體的突發(fā)情況作出動態(tài)的改變。PDCA管理模式的優(yōu)勢在于可以將管理幾乎與執(zhí)行過程相互連接,形成相互促進(jìn)相互補(bǔ)充的關(guān)系。而在實(shí)際的管理工作中,PDCA管理模式也更適合電力工程管理的應(yīng)用。
二、PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用
(一)在計(jì)劃階段電力企業(yè)管理需要一系列嚴(yán)格的管理計(jì)劃和操作流程。只有計(jì)劃的科學(xué)合理才能夠保證工作內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性。因此電力工程管理人員要實(shí)現(xiàn)制定好相關(guān)的管理計(jì)劃,將電力工程管理過程中的各種因素納入考量,促進(jìn)計(jì)劃結(jié)構(gòu)完善。在制定計(jì)劃時(shí)要注意與電力工作的實(shí)際情況相互結(jié)合,讓計(jì)劃具有絕對的可行性,而不是簡單的紙上談兵。面對不同的問題制定出及時(shí)有效的及決方案和應(yīng)急預(yù)案,讓電力工作可以無后顧之憂的完成。其次,電力工作往往涉及到設(shè)備的管理維護(hù)、運(yùn)行監(jiān)管及外部和人員等多種復(fù)雜可變的因素。在計(jì)劃制定時(shí)要將這些因素進(jìn)行綜合考量。根據(jù)可能發(fā)生的實(shí)際情況完成管理計(jì)劃制定。精于細(xì)節(jié)才能夠優(yōu)化整體。面對設(shè)備管理,要對設(shè)備的使用情況有一個很好的了解和掌握,針對設(shè)備的損耗情況建立具有針對性的監(jiān)管辦法,規(guī)定設(shè)備的檢查周期,讓設(shè)備持續(xù)處于良好、可使用的狀態(tài)。針對設(shè)備的使用者也要進(jìn)行實(shí)名登記,尤其是一些價(jià)格昂貴、功能復(fù)雜的特殊性設(shè)備,要完善使用者的信息,以便于設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)的責(zé)任追蹤。針對外部環(huán)境制定管理計(jì)劃的過程中要注意設(shè)備運(yùn)行環(huán)境對設(shè)備生命周期的影響。根據(jù)不同地區(qū)的具體情況制定出有執(zhí)行意義的管理計(jì)劃。同時(shí)對設(shè)備所處的環(huán)境也要進(jìn)行妥善的管理,讓設(shè)備可以在相對安全的環(huán)境中運(yùn)行,保證設(shè)備時(shí)刻充滿活力。對設(shè)備所處環(huán)境也要展開調(diào)研,確定會發(fā)生的各種突發(fā)情況,并建立應(yīng)急預(yù)案。人員管理計(jì)劃制定時(shí)要了解每一位員工的具體情況,通過科學(xué)的引導(dǎo)手段,讓員工主動按照規(guī)章制度來進(jìn)行工作。讓每一位員工都可以坐在工作中有制可循。也要根據(jù)員工所屬部門的不同制定具有針對性的管理計(jì)劃,讓管理計(jì)劃脫離假大空層面,真正落實(shí)到員工本身。同時(shí)建立適當(dāng)?shù)莫剟顧C(jī)制和懲罰機(jī)制。對于表現(xiàn)好的員工進(jìn)行落到實(shí)處的獎勵。而對于態(tài)度消極的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P。進(jìn)而保證員工可以擁有兩行的工作做態(tài)度和積極的辦公效率。
(二)在執(zhí)行階段在計(jì)劃執(zhí)行的過程中,既要保證管理計(jì)劃可以準(zhǔn)確的落實(shí)到電力企業(yè)的每一處,同時(shí)也要在計(jì)劃進(jìn)行過程中進(jìn)行時(shí)不時(shí)的調(diào)整。調(diào)整在制定計(jì)劃時(shí)沒有顧忌到的細(xì)節(jié)之處,讓管理計(jì)劃更貼合實(shí)際情況,成為日常實(shí)際工作的助力者。同時(shí)還要做好隨時(shí)會發(fā)生特殊情況的心理準(zhǔn)備,以便更好的解決計(jì)劃執(zhí)行過程中的突發(fā)問題。在執(zhí)行階段要符合信息化管理的要求,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的管理。在企業(yè)內(nèi)形成信息共享系統(tǒng)。同時(shí)建立信息共享數(shù)據(jù)庫,完善信息變動情況。讓電力工程管理工作時(shí)刻擁有足夠的信息支持。電力工程管理者也要通過自身素質(zhì)的提高,加強(qiáng)責(zé)任意識。對企業(yè)內(nèi)的人力資源情況擁有足夠的了解,對每一位員工都能夠進(jìn)行合理的安排,進(jìn)而刺激員工的工作效率。可以利用會議和定期的培訓(xùn),引導(dǎo)員工對管理工作的認(rèn)知,讓管理計(jì)劃能夠順利完成。
(三)正在檢查階段檢查階段的完善可以促進(jìn)電力工程最終質(zhì)量水平的提升。第一,在檢查階段可以對執(zhí)行階段的各項(xiàng)工作進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn),通過監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)施,及時(shí)檢查并避免電力工程在開展過程中出現(xiàn)問題。第二,根據(jù)檢查出的問題依據(jù)制定好的解決計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步的問題確認(rèn)。及時(shí)調(diào)整管理計(jì)劃,探尋問題出現(xiàn)的原因節(jié)點(diǎn),之后再制定出最佳的解決辦法。最后全程跟蹤新計(jì)劃的實(shí)施,保證一切后續(xù)公祖可以在絕對安全的環(huán)境下完成。保證計(jì)劃的可行性。
(四)在處理階段在電力工程管理的處理階段,管理者要保障預(yù)先計(jì)劃的所有工作都可以有效的展開。并且要及時(shí)總結(jié)出所使用的處理方式與以往的處理辦法有何不同。在下一階段按的管理計(jì)劃進(jìn)行時(shí)要記住教訓(xùn),使計(jì)劃更加清晰易辨別。但是也要意識到,處理階段雖然是在PDCA管理模式中的最后一環(huán),卻不能夠認(rèn)為管理過程到此結(jié)束了。PDCA管理模式是一種綜合循環(huán)的管理辦法。舊一輪的處理哦工作完成也要通過總結(jié)提煉出計(jì)劃中的精華,完成下一階段的管理計(jì)劃制定。
三、結(jié)語
綜上所訴,PDCA管理模式是一種無限循環(huán)的動態(tài)管理,相較于傳統(tǒng)的管理模式更為高效科學(xué)。適合電力企業(yè)在進(jìn)行電力工程管理時(shí)應(yīng)用。PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用必然會為電力工程管理帶來全新的活力。在不間斷的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換中尋找出更適合電力企業(yè)發(fā)展的管理方案。為電力企業(yè)的持續(xù)壯大奠定基礎(chǔ)。
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作者:姚瑞祥 單位:東莞東區(qū)供電局謝崗供電服務(wù)中心