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第一篇
1提高投標(biāo)書的整體質(zhì)量
一份好的投標(biāo)書,不僅是報價合理,施工方案、方法先進,在業(yè)績及財務(wù)能力等方面響應(yīng)招標(biāo)文件,還應(yīng)做到圖文并茂,并在版面設(shè)計和裝幀上下一定功夫,給評標(biāo)人員良好的第一印象。在標(biāo)書的編制過程中,應(yīng)從以下幾方面予以重視。
(1)應(yīng)重視現(xiàn)場考察。參加投標(biāo)的主要做標(biāo)人員必須參加現(xiàn)場考察,并在詳細(xì)地閱讀了招標(biāo)文件的前提下帶著問題對施工現(xiàn)場進行認(rèn)真考察,通過現(xiàn)場實地考察,應(yīng)清楚該工程的現(xiàn)場地形條件,周圍環(huán)境,場內(nèi)外交通運輸條件、運輸方式及交通情況,各種天然建材的采篩地點、棄碴場及運距,到工程所在收集勞資、材料、稅務(wù)、交通等價格,及有關(guān)廠家收集設(shè)備價格資料,新技術(shù)、新工藝、新材料的有關(guān)價格、定額資料的搜集分析等相關(guān)問題。對于在現(xiàn)場考察后仍不明白的問題則應(yīng)通過標(biāo)前會上建設(shè)單位和設(shè)計單位的答疑來解決。
(2)在投標(biāo)書的編制過程中,應(yīng)注意報價組與施工組織設(shè)計組之間的配合和協(xié)調(diào),因為不同的施工方案會產(chǎn)生不同的報價,所以應(yīng)共同討論制定合理的施工方案,力求做到標(biāo)書各部分的一致性和報價的合理性。對于技術(shù)標(biāo)部分,施工總體布置符合工程現(xiàn)場實際條件,便于施工;進度安排符合投標(biāo)文件規(guī)定的各分項工程規(guī)定的開工和完工時間,并且關(guān)鍵線路明確,工序銜接合理,有具體的工期保證措施;在施工方案、方法的選擇上,應(yīng)體現(xiàn)合理性和先進性;在資源配置上應(yīng)通過計算合理安排勞動力和配備機械設(shè)備;具有完善的管理體制及機構(gòu),體現(xiàn)出高素質(zhì)、精干、高效的項目管理體制和完善的項目管理制度;具有完備的質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工保證體系及保證措施。
對于報價部分,報價(預(yù)算價)的準(zhǔn)確性主要由定額的選擇、取費標(biāo)準(zhǔn)的選用、基礎(chǔ)材料價的準(zhǔn)確性、施工方法的選擇等多年方面來決定,但最終的投標(biāo)報價的確定應(yīng)在進行成本分析和對競爭對手的分析判斷的基礎(chǔ)上并結(jié)合以往投標(biāo)報價的水平和招標(biāo)文件中已明確的評標(biāo)辦法來決定,力求做到既有較強的競爭性又有一定的利潤。在投標(biāo)報價中還應(yīng)根據(jù)不同的工程項目采取不平衡報價法以提高報價的競爭性和減少投標(biāo)風(fēng)險,但在進行不平衡報價時應(yīng)避免部分單價過高而部分單價過低的現(xiàn)象,因此不平衡報價時一定要建立在對工程量仔細(xì)核對分析的基礎(chǔ)上,特別是對報低單價的項目,如工程量執(zhí)行時增多將造成承包商的重大損失,不平衡報價過多和過于明顯,可能會導(dǎo)致報價不合理等后果,以致因單價的不合理而失去競爭性。在企業(yè)業(yè)績、信譽、財務(wù)能力方面,盡管在評標(biāo)過程中分值較小,但也應(yīng)認(rèn)真對待。在以往投標(biāo)中,企業(yè)業(yè)績、信譽、財務(wù)能力部分未得到足夠重視,所以對評分也或多或少地有一些影響。在投標(biāo)書的響應(yīng)性方面,必須做到不缺項、不漏項,嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。
2積極捕捉投標(biāo)信息,加大投標(biāo)運作力度
目前招投標(biāo)市場市場競爭十分激烈,僅靠提高投標(biāo)書的質(zhì)量來提高中標(biāo)率是有限度的,只有在提高標(biāo)書質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加強投標(biāo)運作力度,取得業(yè)主的信任,才能增加中標(biāo)機會。另外,應(yīng)通過各種渠道(包括報刊、網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體等)捕捉投標(biāo)信息,并堅持跟蹤聯(lián)系,通過工程前期合作等多種方式與建設(shè)單位建立起良好的合作關(guān)系,為承攬到該工程項目鋪平道路。
3及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為投標(biāo)報價提供決策依據(jù)
及時總結(jié)投標(biāo)的成敗原因,收集各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價,并對各個省份的報價水平進行對比分析,以此作為投標(biāo)決策的依據(jù),對提高報價的競爭性和投標(biāo)中標(biāo)率打好堅實的基礎(chǔ)。6結(jié)束語施工組織設(shè)計與投標(biāo)報價是密不可分的,施工組織編制人員與造價編制人員應(yīng)該多進行一些技術(shù)、經(jīng)濟方案的比選,從中選取技術(shù)可行、經(jīng)濟合理的施工方案、進度計劃等,將施工組織、造價編制兩過程有機統(tǒng)一起來,從而提高標(biāo)書的競爭力。企業(yè)為了生存和發(fā)展,就必須編制一份具有競爭力的投標(biāo)書,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,重視現(xiàn)場施工的組織與管理,因時因地選擇最優(yōu)的施工方案并據(jù)此算出合理的投標(biāo)報價,為工程中標(biāo)爭取更多的機會。
作者:史麗娟單位:甘肅省水利廳工程地質(zhì)建設(shè)公司
第二篇
1投標(biāo)報價核心工作
投標(biāo)報價是施工企業(yè)在所承包水利水電工程項目上獲得一定經(jīng)濟效益,達到企業(yè)本身的生存和發(fā)展的基本保證。若投標(biāo)報價高,則利潤空間大,但競爭力差,中標(biāo)的可能性小;若投標(biāo)報價低,則利潤空間小,甚至虧本。既中標(biāo)又盈利除了與企業(yè)的經(jīng)營管理水平、設(shè)備裝備能力和技術(shù)力量有關(guān)外,還有一個重要因素是投標(biāo)報價合理。合理的投標(biāo)報價是建立在投標(biāo)報價的準(zhǔn)確、依據(jù)可靠的基礎(chǔ)上。要做到投標(biāo)報價合理,應(yīng)從施工組織設(shè)計制訂、水利水電工程量的計算核定、基礎(chǔ)單價的確定、水利水電工程定額的選取、各種費用的取定幾個方面著手。
1.1制訂經(jīng)濟、合理的施工組織設(shè)計方案施工組織設(shè)計是投標(biāo)單位根據(jù)水利水電工程的特點和本單位的實際情況,對施工方案,施工進度,施工質(zhì)量保證體系及措施,安全生產(chǎn)、文明施工措施,合同當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容進行設(shè)計。施工組織設(shè)計先進與否、合理與否直接影響著商務(wù)報價。最經(jīng)濟、最合理的施工組織設(shè)計是做出合理的投標(biāo)報價的基礎(chǔ)。例如,巴基斯塔巴羅塔工程位于巴羅塔旁遮普省,政府要求使用本國勞工,并且勞動保護要求嚴(yán)格,必須設(shè)置工地中心醫(yī)院和10個工地醫(yī)療急救點,必須配備防暑降溫飲料,施工住房必須按照業(yè)主規(guī)定具體標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),工地生活用水使用歐洲標(biāo)準(zhǔn)(即可直接飲用自來水)。這些條件以及工地交通車輛和施工機具由國內(nèi)采購還是國際采購,工程完工后的處置方案等內(nèi)容和相應(yīng)的措施必須在施工組織設(shè)計中進行周密策劃。
1.2計算、核定工程量編制投標(biāo)報價前,必須對要承建的水利水電工程量進行計算,核定圖紙、區(qū)位工程材料、性能、體積等工程量的準(zhǔn)確性。
1.3準(zhǔn)確確定基礎(chǔ)單價基礎(chǔ)單價是投標(biāo)報價的基礎(chǔ)。它是水利水電工程直接費組成部分,也是取費的基礎(chǔ)。當(dāng)水利水電工程量為定值時,基礎(chǔ)單價準(zhǔn)確性直接影響著投標(biāo)報價。(1)人工預(yù)算單價。應(yīng)與水利水電工程所在地的價格水平相適應(yīng),也要與企業(yè)本身的勞動力水平相結(jié)合。(2)材料預(yù)算單價。應(yīng)本著價格合理,就近購買的原則,貨比三家,在質(zhì)量保證的前提下,購買價格低的產(chǎn)品。(3)施工機械臺時費。根據(jù)企業(yè)自身的裝備條件及施工技術(shù),合理配備水利水電工程必需的施工機具,充分發(fā)揮施工機械的效率,避免不必要的浪費。
1.4合理選用定額我國現(xiàn)階段發(fā)行的有部頒定額、省頒定額、各行業(yè)定額、企業(yè)自有定額等等,各種定額之間存在著差異。因此,投標(biāo)報價中定額的確定又是一個重要問題。不同的水利水電工程應(yīng)根據(jù)實際情況選用不同的定額。如,地方水利水電工程應(yīng)將地方定額與企業(yè)定額相結(jié)合,國家投標(biāo)的水利水電工程應(yīng)將國家定額與企業(yè)定額相結(jié)合。在進行計算時,不但定額要套用準(zhǔn)確,還要根據(jù)工程特點和具體情況對定額進行取舍,從而提高定額水平,達到投標(biāo)報價合理。
1.5合理制訂取費標(biāo)準(zhǔn)對費用的取定,既要參照文件規(guī)定的取費標(biāo)準(zhǔn),還要重點考慮工程所在地的社會經(jīng)濟發(fā)展水平、政治軍事環(huán)境,并根據(jù)企業(yè)的管理水平?jīng)Q定。費用的取定合理,可提高投標(biāo)報價的競爭力,提高中標(biāo)率。
2提高綜合編標(biāo)能力
成功的投標(biāo)報價,一要體現(xiàn)報價的合理,二要體現(xiàn)競爭力。因此,最后的評審、決策至關(guān)重要。
2.1提高投標(biāo)報價編制人員的素質(zhì)投標(biāo)報價的編制水平如何,與投標(biāo)報價的編制人員素質(zhì)有很大關(guān)系。編制人員要有高度的敬業(yè)精神和對單位認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,充分準(zhǔn)備好每一種資料,實事求是,認(rèn)真仔細(xì)的計算出各種標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)報價(高、中、低)。另外,還要求編制人員不但要有本專業(yè)的業(yè)務(wù)水平,還應(yīng)掌握一些相關(guān)知識。
2.2規(guī)范操作程序投標(biāo)報價的編制要有一定的操作程序,如招標(biāo)文件評審,投標(biāo)文件評審,合同文件評審。對招標(biāo)文件進行認(rèn)真的評審,即對業(yè)主的經(jīng)濟實力、水利水電工程的難易程度、對本單位是否有能力完成及招標(biāo)文件的各種要求是否合理進行評審,及時向業(yè)主提出澄清,確定投標(biāo)報價的水平。投標(biāo)文件評審是對編制的投標(biāo)報價合理性及競爭力、施工技術(shù)措施適用性及先進性進行評審,確定投標(biāo)報價。合同文件進行評審是對合同條款與招標(biāo)、投標(biāo)文件要求和內(nèi)容是否一致進行認(rèn)真評審,及時提出有爭議的條款,爭取在談判重點提出。這套操作程序的應(yīng)用,提高了投標(biāo)報價的合理性,競爭性,提高了投標(biāo)中標(biāo)率。
2.3加強體制管理(1)建立完善的、科學(xué)的管理體制,合理組織施工人員,合量安排施工工序和施工進度,縮短工期。(2)采用流水作業(yè),保證工序的正常銜接,避免窩工。(3)合理利用資源,進行優(yōu)化組合,節(jié)約人力、物力,減少浪費,降低施工成本。
2.4提高談判能力合同談判是最后的關(guān)鍵。雖有合理的報價,但是不重視合同談判,同樣會失去中標(biāo)的機會。在談判中,要把握好時機,有理、有節(jié),對合同條款進行深入研究,盡可能多準(zhǔn)備幾套方案,做到胸有成竹;要采取多種方式、方法,達到既能讓業(yè)主接受,又能維護單位利益的目的。
3結(jié)語
水利水電工程報價是企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中的重要活動之一,是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié),報價水平體現(xiàn)了企業(yè)市場競爭能力和企業(yè)的發(fā)展活力。做好現(xiàn)場踏勘和當(dāng)?shù)厥袌觥⒄摺⑷宋沫h(huán)境的調(diào)查工作,根據(jù)企業(yè)的施工水平,編制合理的施工組織設(shè)計,選取合理參照定額,準(zhǔn)確把握人、材、機和管理費用水平,提高綜合評審能力,把好水利水電工程報價的各個環(huán)節(jié),有效提高企業(yè)水利水電工程報價水平,是建筑施工企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的必要手段。
作者:宋瑋羅應(yīng)培單位:中國水利水電第十工程局云南省水利水電科學(xué)研究院