郵政與教育局合作學生成績單寄遞業務實施方案范文

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近年來，隨著教育事業的發展，社會各界對教育問題日益關注，并期待與學校加強合作，共同致力于建設教育事業。學生成績單寄遞業務是郵政局依靠健全的投遞網絡和先進的信息技術處理平臺，為學校和家長溝通駕起的橋梁。

一、合作背景

教師和家長由于工作、時間等諸多因素，學生的在校表現和學習成績等信息大多通過學生向家長傳遞的，因此，信息的準確性和及時性勢必會大打折扣。傳統的家長會和家訪等方式又無法滿足現代教育的需要。部分家長往往會對孩子在校的各科發展、興趣愛好和表現不了解，而教師對學生離校在家的日常生活和脾氣秉性也不很清楚，各管一邊，從而對孩子的教育產生不利因素。

二、業務簡介

學生成績單寄遞業務是帳單的一種形式，帳單是指：提供社會服務和經營服務的企事業單位，通過寄發郵政函件的方式向公眾或客戶履行告知義務的一項服務。近年以來，已在各行業中得到了廣泛的應用：各大通信公司、金融機構，保險企業和社會保障部門都已先后使用了郵政帳單業務。

郵政部門可根據學校定期或不定期提供的學生相關信息，包括各科成績、名次、近期表現等數據進行整理、打印，并制作成信函寄遞給對應學生家長，以便于家長及時、準確、全面了解孩子學習情況，從而達到家教及時溝通的效果。

三、合作內容

1、辦理成績單寄遞業務

各學校可以根據自身情況，采取向學生家長發放“學生成績單寄遞需求調查函”的方式，由家長自愿辦理學生成績單寄遞業務。首期可在部分年級或班級試點運作。學校可將區市通考、月考、重大測驗的各科成績、排名、好人好事表揚、不良現象批評以及學校、年級、班級動態，按期(一學期可寄送4-**次)以成績通知單的形式，通過郵政部門，采用掛號信函寄發至學生家長手中。

2、可搭載宣傳內件或反饋

學校可以適時針對學生家長，發揮郵政商函一對一傳播的優勢，夾制宣傳單頁或反饋卡，選擇不同成績和特點學生家長進行個性化宣傳或反饋活動。開展相應形象、招生、課程輔導、學科項目宣傳，進行教學意見反饋等活動，通過與學生建立穩定、**、互相信任的人性化聯系，進一步推波助瀾，共同促進教育發展，提高學校服務形象，擴大社會影響。

3、發展數據優勢，提供精細服務

郵政部門可利用數據處理平臺，為學校提供免費的學生數據處理服務。進行代為錄入學生成績信息、統計排名、分析報表等，搞好對學生的教育服務，與教育部門、學校共同推進教育現代化工作。

四、相關服務標準及價格

**郵政局函件分局擁有整套國內先進的封閉性、工業化單據打印、封裝處理設備，生產能力大，速度快，而且能做到字跡清晰，美觀大方。可以提供統一式樣或為學校單獨設計的形象信封、內件，內件采用連續紙打印，自動切割分裝，分裝時可以夾帶內頁。

全市統一服務定價：**：**元/件

**：**元/件

(以上價格含信息整理、郵資、信封、內件、制作、掛號費用)

五、業務流程

詳細工作流程如下：

1)數據交換，學校提前將學生姓名、收件人地址姓名、成績及其他需統一打印的數據信息制作成excel報表或dbf數據庫格式存儲，并按保密程序進行交接。

2)打印制作，郵政部門在接到制作數據后應在規定的時限內將成績通知單打印封裝完畢，并封交內部分揀、投遞部門。

3)帳單投遞，郵政投遞部門在接收到通知單函件后，根據收件人通信地址，簽收投遞到位，并提供查詢服務。

4)退信處理，如因地址變動、地址不詳造成退信，郵政部門及時返給學校。

綜上所述，郵政與教育部門的全面合作將對雙方發展起到積極的促進作用。