工商局檔案室創建方案范文

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加快數字化檔案建設步伐，使檔案更好地為工商職能及社會各界服務，根據市檔案局和市工商局要求，結合我局實際，特制定本實施方案。

一、組織領導

成立以章麗琴副局長為組長，縣局各科（室）負責人參加的創建工作領導小組，領導小組下設辦公室，兼辦公室主任、任辦公室副主任，各科（室）兼職檔案管理員為成員。

二、工作目標

2011年12月份完成數字化檔案室創建工作并通過上級部門驗收。

三、工作安排

（一）6月份初完成相應軟硬件設施配置。借鑒市局經驗，結合本局實際情況，完成安裝泰宇工商行政管理檔案管理軟件，該軟件要符合工商OA系統及其他業務軟件的對接和數據的導入。此項工作由網監辦配合辦公室提供信息技術保障。

（二）6月份中旬前完成數字化檔案管理制度的擬制和完善。內容包括：電子文件歸檔制度、檔案安全保密制度、檔案數據網上查詢利用制度、檔案數據管理維護制度、電子檔案鑒定銷毀制度、檔案數據網和信息設備維護制度等。

（三）8月底前完成建立多媒體數據庫。將照片檔案數字化，新建聲頻、視頻檔案，此項工作由網監辦配合辦公室提供操作指導。

（四）9月底前完成第一期紙質檔案掃描約200萬頁。紙質檔案掃描工作分為兩期，共400萬頁，第一期200萬頁明細如下：

（五）12月底前完成第二期紙質檔案掃描約200萬頁。內容包括新增的和存量的企業檔案，其他業務檔案包括行政處罰決定書、市場登記檔案、廣告經營單位檔案、會計年報表、工資發放單、基建前期審批、后期資料及權證等。

四、工作要求

（一）高度重視，相互配合。數字化檔案室的創建工作是一項系統性的工作，各部門負責人要高度重視，密切配合。要嚴格按照相關制度，及時向局綜合檔案室移交相關檔案資料，特別是活動的相關數碼照片、聲頻、視頻資料要及時移交，以確保檔案信息完整齊全、安全有效。

（二）規范移交，長效管理。數字化檔案室的創建工作時間短、內容多，且涉及面廣，為便于管理，數字化檔案統一由局綜合檔案室組織整理掃描。今后各業務科（室）須歸檔資料，應嚴格按照文件要求執行，及時移交局綜合檔案室，即：文書部門應歸檔的文件材料，按歸檔要求整理、立卷、裝訂成冊，于次年5月前移交。會計檔案由財務部門按歸檔要求整理、立卷、裝訂成冊，在財務部門保管一年后，于第三年5月前移交。各科室形成的業務檔案，由各科室按歸檔要求整理、立卷、裝訂成冊，隨時移交。企業檔案每月底底移交，企業年檢資料每年9月底前移交。其他檔案每年五月底前移交。各部門形成的特種載體檔案（包括照片、錄音、錄像等）應于每次活動終了一周內移交。各單位在移交檔案的同時，將檔案相關資料錄入到新的工商檔案管理軟件對應的分類目錄中。

（三）搭建平臺，資源共享。以數字化檔案室創建活動為載體，把縣工商局綜合檔案室建成一個開放式的檔案查閱、利用的網絡平臺，企業檔案屆時還可按用戶的權限實現對檔案的異地查閱、利用，以實現檔案信息資源共享。