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為認真做好第十四屆中國塑料博覽會（以下簡稱塑博會）的各項籌備工作，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
本屆塑博會以“轉(zhuǎn)型升級、共塑未來”為主題，繼續(xù)推進市場化辦展模式，充分發(fā)揮專業(yè)展覽公司作用，不斷提升參展企業(yè)和參展展品檔次；不斷提升展會專業(yè)化、國際化水平；不斷提升招商引資和經(jīng)貿(mào)洽談實效；不斷提升涉塑產(chǎn)業(yè)綠色發(fā)展和科技創(chuàng)新能力；不斷提升中國塑料城及塑料產(chǎn)業(yè)的國際國內(nèi)影響力。
二、舉辦時間和地點
時間：2012年11月6日至9日，會期4天。
地點：中塑國際會展中心。
三、展會規(guī)模和展區(qū)設(shè)置
展會共有展覽面積4.6萬平方米，展位2200個。設(shè)4大展區(qū)，即塑料制品展區(qū)（1號館1樓、2樓，同時為小家電展館），塑料原料展區(qū)（2號館為大石化企業(yè)展館，4號館為展覽公司所招原料企業(yè)館，6號館為塑料城改性塑料企業(yè)展館），塑料模具技術(shù)展區(qū)（臨時展館9、10號館為展覽公司所招塑料模具、機床展館），塑料機械展區(qū)（3、5、7、8號館為展覽公司所招塑機企業(yè)展館）。
四、工作目標(biāo)
爭取參展參會客商達23萬人次，其中有效客商（專業(yè)買家）15萬人次。交易總額、特裝展位數(shù)量、參展境外企業(yè)數(shù)量、境外參展客商數(shù)量、引進項目數(shù)量和合同外資金額比上屆有新增加。
五、展位價格
展位費收取實行內(nèi)外資企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，即標(biāo)準(zhǔn)展位（3米×3米＝9平方米）5800元∕個，36平方米以上的特裝展位550元∕平方米。
六、主要活動
（一）開幕招待會。2012年11月5日晚18：00開始，由各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)，邀請的各級黨政領(lǐng)導(dǎo)，重要嘉賓、客商（包括特裝展位客商各1名）和市四套班子領(lǐng)導(dǎo)出席。
（二）開館儀式。2012年11月6日上午9：00在中塑國際會展中心廣場舉行，各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)出席。
（三）經(jīng)貿(mào)及科技活動
1．產(chǎn)品展示展覽和招商引資經(jīng)貿(mào)洽談。重點邀請國內(nèi)外規(guī)模較大和具有領(lǐng)先技術(shù)的塑料原料、塑料模具、塑料機械等企業(yè)參展；重大投資項目簽約或洽談；涉塑產(chǎn)業(yè)項目招商或洽談。
2．舉辦論壇。2012年11月7日舉辦2012中國塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際論壇，論壇由中國石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會、中國輕工業(yè)聯(lián)合會主辦，中國石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會、中國化工經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展中心和市人民政府承辦。
3．科技交流。技術(shù)交流以舉辦高校院所成果推介、技術(shù)難題咨詢答疑、技術(shù)需求洽談交流、專家企業(yè)行等為主要內(nèi)容，同時協(xié)助做好簽約科技項目的推薦工作。
七、籌備情況通報會及新聞活動
2012年7月份在京召開塑博會籌備情況通報會；組委會舉行2次新聞活動，第一次新聞活動于2012年11月5日下午在舉行（也可在網(wǎng)上或相關(guān)媒體上直接），重點介紹本屆塑博會的特色和各項活動安排；第二次于2012年11月9日下午舉行，在網(wǎng)上和相關(guān)媒體上向社會公布塑博會的交易成果和會展實效。會訊及塑博會情況介紹等內(nèi)容的新聞活動由展覽公司自行組織進行。
八、配套活動
（一）組織開展會中會。在2012年11月6日至9日展覽期間，組織開展各種“會中會”。其中專場采購對接會、參展大企業(yè)所屬會員企業(yè)訂貨會及專場講座等；同時，由市人力資源和社會保障局舉行人才招聘會。
（二）舉行涉塑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級相關(guān)項目推介會。結(jié)合我市加快涉塑產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展的具體內(nèi)容，舉行涉塑產(chǎn)業(yè)相關(guān)項目推介活動。
（三）舉辦相關(guān)文娛活動。2012年11月5日至9日舉行相關(guān)文娛活動。
九、舉辦單位
（一）主辦單位。中國石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會、中國石油天然氣集團公司、中國石油化工股份有限公司、中國中化集團公司、中國輕工業(yè)聯(lián)合會、省市人民政府。
（二）支持單位：中華人民共和國商務(wù)部、中國商業(yè)聯(lián)合會。
（三）承辦單位。市中國塑料城展覽有限公司、中石油銷售公司、中石化銷售公司、中化集團戰(zhàn)略規(guī)劃部、中國機床總公司。
（四）協(xié)辦單位。市中塑國際展覽管理有限公司和中國石油天然氣集團、中國石油化工股份有限公司、中國中化集團三大公司所屬大型企業(yè)及國內(nèi)外大型石化、塑料機械、模具機械企業(yè)。
十、職責(zé)分工
由市中國塑料城展覽有限公司為主運作招展、招商、布展、場館管理等展覽事務(wù)。其中：大石化企業(yè)館、地方工業(yè)館、塑料城改性塑料企業(yè)館的招展、布展、場館管理等館內(nèi)展覽事務(wù)，同北京主辦單位、上級行政領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)、邀請和接待服務(wù)工作，開幕招待會、開館式、塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、科技活動、人才招聘活動、招商引資等相關(guān)活動，城區(qū)環(huán)境布置、氛圍營造、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作，通水、通電、通訊、治安、交通安全等公共保障工作由組委會負責(zé)落實。布展、場館管理由中塑國際展覽管理有限公司配合。
十一、組織機構(gòu)
成立塑博會組委會，總攬塑博會各項事宜。組委會設(shè)名譽主任6名，由各主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；主任1名，由市市長擔(dān)任，副主任10名，由市黨政領(lǐng)導(dǎo)和北京5個主辦單位各1名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；秘書長由盧建國兼任，副秘書長5名，由北京5個主辦單位具體負責(zé)展覽事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)各1名擔(dān)任；委員若干名，由市直有關(guān)部門負責(zé)人擔(dān)任。
在籌備階段，成立塑博會籌備委員會，負責(zé)各項籌備工作的組織實施。由任主任，（市府辦）、（中國塑料城管委會）、（工商分局）、（市中國塑料城展覽有限公司）任副主任。
組委會（籌委會）下設(shè)辦事機構(gòu)，并明確相應(yīng)工作職責(zé)。
（一）辦公室。負責(zé)與各主辦單位的聯(lián)系，制訂塑博會總體方案，協(xié)調(diào)各部門工作，檢查和督促工作進度，綜合工作情況，核準(zhǔn)宣傳總體方案、刊發(fā)塑博會簡報，起草各類講話稿，為主組織實施開幕招待會，制訂和實施組委會領(lǐng)導(dǎo)會務(wù)活動計劃，負責(zé)展會評估和塑博會工作總結(jié)起草，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。由市府辦會同市會展辦負責(zé)。
（二）展覽工作部。負責(zé)招展、布展、撤展等展覽事務(wù)，邀請有效客商，提供展會咨詢接待服務(wù)，安排展區(qū)會務(wù)中心相關(guān)活動安排，組織實施開館儀式，維護展館秩序，安排服務(wù)設(shè)施，布置展區(qū)形象，統(tǒng)計分析展會情況，提供各類客商服務(wù)，設(shè)計制作各類證件和資料，為大石化企業(yè)展區(qū)布展提供服務(wù)，商務(wù)旅游考察等。由市中國塑料城展覽有限公司為主，中國塑料城管委會、市經(jīng)信局負責(zé)，工商分局、團市委、市旅游局、模具城管委會、市中塑國際展覽管理有限公司配合。其中：
1．中國塑料城展覽有限公司為主負責(zé)招展、招商、布展、撤展、場館管理以及總服務(wù)臺和各類咨詢服務(wù)臺設(shè)置；會刊、證件等各類會務(wù)資料的設(shè)計制作，所招展館管理等相關(guān)展務(wù)工作。
2．中國塑料城管委會為主負責(zé)做好塑料城改性塑料企業(yè)館的招展、布展、撤展和管理等工作。
3．北京三大石化企業(yè)招展、布展及場館管理等展務(wù)工作由組委會負責(zé)，具體由展覽工作部落實。
4．市經(jīng)信局為主負責(zé)做好塑料制品展區(qū)中市內(nèi)企業(yè)的招展、布展、撤展和管理等工作。
5．工商分局、中國塑料城管委會為主配合市中國塑料城展覽有限公司做好重要參展商、客商的邀請、接待服務(wù)和積極發(fā)動塑料城企業(yè)參展等工作。
6．中國塑料城管委會、模具城管委會、塑料行業(yè)協(xié)會、模具行業(yè)協(xié)會為主幫助市中國塑料城展覽有限公司積極發(fā)動塑料城、模具城經(jīng)營戶廣泛邀請國內(nèi)外專業(yè)買家參會。
7．市經(jīng)信局、市商務(wù)局為主，會同各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府（街道辦事處）和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會，幫助市中國塑料城展覽有限公司發(fā)動廣大涉塑企業(yè)積極邀請國內(nèi)外專業(yè)買家參會。
8、中塑國際展覽管理有限公司幫助市中國塑料城展覽有限公司做好布展、場館管理等配合工作。
（三）項目合作部。負責(zé)招商項目（含科技項目）的篩選、包裝和推出，落實簽約和招商項目，組織實施項目簽約儀式、招商洽談和涉塑產(chǎn)業(yè)相關(guān)項目推介活動。由市招商局負責(zé)，市經(jīng)信局、市商務(wù)局、市科技局、中國塑料城管委會等配合。
（四）新聞宣傳部。根據(jù)組委會新聞宣傳工作要求，負責(zé)制訂各類新聞、廣告宣傳及其實施方案，并為主負責(zé)實施；組織實施新聞會，做好新聞媒體記者的全程接待工作。配合市中國塑料城展覽有限公司邀請由公司提出需要邀請的媒體記者以及接待服務(wù)等工作，負責(zé)市中國塑料城展覽有限公司對外宣傳報道的內(nèi)容和市中國塑料城展覽有限公司自行邀請記者的審核把關(guān)工作。由市委宣傳部、市中國塑料城展覽有限公司負責(zé)，市外宣辦、日報社、市廣播電視臺配合。
（五）論壇活動部。負責(zé)2012中國塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際論壇的組織實施工作。由市商務(wù)局負責(zé)。
（六）科技活動部。負責(zé)高校院所成果推介、技術(shù)難題咨詢答疑、技術(shù)需求洽談交流、專家企業(yè)行等組織實施工作，協(xié)助做好簽約科技項目的推薦工作。由市科技局負責(zé)。
（七）文藝活動部。負責(zé)開幕招待會主席臺設(shè)計搭建、禮儀小姐落實和文藝活動的組織實施工作。由市文廣新聞出版局負責(zé)。
（八）接待聯(lián)絡(luò)部。負責(zé)上級行政領(lǐng)導(dǎo)、主辦單位領(lǐng)導(dǎo)及重要中外客商的接待，制訂并組織實施市領(lǐng)導(dǎo)會見、拜訪活動方案。由市接待辦負責(zé)，市經(jīng)信局、工行支行、中行支行、建行支行、農(nóng)行支行、農(nóng)村合作銀行等對口接待單位配合。
（九）綜合保障部。負責(zé)北京三大石化企業(yè)其他參會人員的接待，組委會活動用車和展會所需電力、交通、醫(yī)療衛(wèi)生（食品安全）、氣象、通信等展會保障工作。由市機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)，市商務(wù)局、市經(jīng)信局、市供電局、市交通運輸局、市衛(wèi)生局、市氣象局、中國移動分公司、中國聯(lián)通分公司和工行支行、中行支行、建行支行、農(nóng)行支行等對口接待單位配合。
（十）環(huán)境管理部。負責(zé)城區(qū)主要街道的秩序管理和廣告形象管理，建筑工地和路面施工管理；負責(zé)城區(qū)主要街道的整修，路面、河面的清潔衛(wèi)生,公共場所、城區(qū)主要街道、重點路段的美化和環(huán)境營造。由市城管執(zhí)法局、工商分局負責(zé)，市住建局、市水利局、市交通運輸局、城區(qū)四個街道辦事處配合。
（十一）安全保衛(wèi)部。負責(zé)展區(qū)現(xiàn)場、主要接待賓館及開幕招待會、開館儀式、論壇、文藝活動和各類重要會議等主要活動場所的安全保衛(wèi)，負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓等安全保衛(wèi)和引導(dǎo)警車的安排落實，負責(zé)城區(qū)交通管理和社會治安。由市公安局負責(zé)。
十二、工作步驟
（一）前期準(zhǔn)備階段（2012年4月30日前）。
1．在京召開第十四屆中國塑料博覽會工作座談會（2011年12月下旬至2012年2月）；
2．完成《第十四屆中國塑料博覽會總體方案》（送審稿）的制訂；
3．做好向國家商務(wù)部的展會申報工作，并爭取列入商務(wù)部支持展會；
4．召開籌備工作會議，明確相關(guān)工作職責(zé)。
（二）啟動籌備階段（2012年5月1日－11月4日）。
1．完成總體方案的制定下發(fā)，并建立相關(guān)工作機構(gòu)全面啟動招展、招商工作；
2．完成宣傳策劃實施方案，并按計劃組織實施；
3．完成展務(wù)管理、場館環(huán)境布置、展位布展等方案，并組織實施；
4．完成開幕招待會、開館儀式、后勤接待、安全保衛(wèi)等單體實施方案，并組織實施；
5．完成標(biāo)展布展并督促特展企業(yè)完成布展工作。
（三）組織實施活動階段（2012年11月5日－11月9日）。
全面按計劃組織實施塑博會各項活動。