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顧客視域下的職工教育的培育范文

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顧客視域下的職工教育的培育

為了能夠有效的進(jìn)行基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)

要對員工進(jìn)行“顧客滿意”思想的傳遞和培養(yǎng)。然而,許多個例表明,雖然許多企業(yè)都在員工培訓(xùn)方面投入很大的精力,但仍然會出現(xiàn)很多混亂現(xiàn)象和失敗的情況。因此,為了能夠減少企業(yè)在培訓(xùn)中的失誤,必須在培訓(xùn)過程中關(guān)注其特點(diǎn)。基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的特點(diǎn)可以歸結(jié)為:

1.培訓(xùn)的橫向發(fā)展(顧客需求的調(diào)查)。以往的員工培訓(xùn)只是針對于員工的崗位技能需要進(jìn)行簡單的培訓(xùn),這樣不僅不能使員工培養(yǎng)顧客需求的意識,還容易使員工思想狹隘,僅僅局限于本崗位。基于顧客滿意的員工培訓(xùn)則要求在培訓(xùn)之前,企業(yè)對顧客進(jìn)行調(diào)查,對顧客意見、抱怨進(jìn)行分析,從而確定員工培訓(xùn)的內(nèi)容,而不只是在技術(shù)上的培訓(xùn),還應(yīng)該包括管理理念、交流技巧、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。以使員工的工作能令顧客滿意,從而爭取更多的忠誠顧客。

2.培訓(xùn)的縱向發(fā)展(顧客意識的培養(yǎng))。基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)除了知識和技能外,還應(yīng)當(dāng)通過一定的方式向培養(yǎng)員工顧客意識、培育企業(yè)文化、企業(yè)凝聚力的方向發(fā)展,使企業(yè)管理行為進(jìn)入更深層次的領(lǐng)域,并促使員工在工作中行為過程能受到顧客滿意意識的指導(dǎo)。

基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)涉及的內(nèi)容

企業(yè)員工培訓(xùn)的內(nèi)容有很多方面,這些方面均可以促進(jìn)顧客滿意。然而,由于資源的有限性,企業(yè)不可能做到面面俱到,在培訓(xùn)時只能選擇部分項目進(jìn)行培訓(xùn)。這就要求所選擇的項目能夠從企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展入手,能夠有效地提高其顧客滿意度,進(jìn)一步促進(jìn)顧客忠誠。筆者認(rèn)為,基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)設(shè)計以下幾個方面:

1.組織的使命和戰(zhàn)略規(guī)劃。“為顧客服務(wù),滿足顧客需要”是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的企業(yè)的使命。在培訓(xùn)的所有過程中,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對這一使命進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng),以使員工能深刻了解并一直貫徹下去。戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)使命實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)計劃,在培訓(xùn)過程中,要使所有的員工都能了解到組織的戰(zhàn)略規(guī)劃是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),以顧客需求為基礎(chǔ)的。因此,企業(yè)不應(yīng)當(dāng)將其戰(zhàn)略規(guī)劃作為一個秘密,只有高層管理人員了解。這樣不僅不能起到激勵員工的作用,更重要的是使員工失去了指引工作的坐標(biāo),忘卻、忽視滿足顧客需求的企業(yè)使命,從而造成生產(chǎn)出來的產(chǎn)品或服務(wù)脫離顧客需求的坐標(biāo),造成顧客的不滿。

2.員工行為的職業(yè)化。有很多的企業(yè)在培訓(xùn)過程中,只關(guān)注技能方面的教學(xué),而忽視了員工行為方面的培訓(xùn)。這樣雖然能夠提高員工的技術(shù)水平,但是,有調(diào)查結(jié)果顯示,對于制造業(yè),顧客對最終產(chǎn)品的不滿或生產(chǎn)過程中不合格品、瑕疵的產(chǎn)生等大多是由一線工人的動作等行為引起的;對于服務(wù)業(yè),造成顧客不滿之處,大多是由于服務(wù)人員的語言、表情等行為造成的,而不是服務(wù)技術(shù)水平的原因。因此,在基于顧客滿意的員工培訓(xùn)過程中,應(yīng)當(dāng)對員工的動作、語言等行為進(jìn)行職業(yè)化培訓(xùn),以通過標(biāo)準(zhǔn)化來提高顧客的滿意度。

3.顧客抱怨的管理。無論多么優(yōu)秀的企業(yè),都不可能消除所有的顧客不滿,也就必然存在不同程度的顧客抱怨,針對這部分顧客,重要的是如何對其抱怨進(jìn)行管理,以逐步消除。因此,在員工培訓(xùn)過程中,要進(jìn)行顧客抱怨管理方面的培訓(xùn)。售后服務(wù)人員要了解如何收集、記錄顧客的不滿;基層管理人員要懂得如何統(tǒng)計、分析售后服務(wù)人員記錄的顧客不滿項目,并進(jìn)一步知道基層員工進(jìn)行改善;設(shè)計、技術(shù)人員要根據(jù)這些不滿,進(jìn)行新產(chǎn)品的創(chuàng)新等。因此,只有有針對性地進(jìn)行顧客抱怨管理,才能有效地做到顧客滿意。

4.交流技巧。員工之間的交流效果可以影響到工作成果的效果,而員工與顧客間的交流則可以影響到顧客滿意的程度。當(dāng)企業(yè)的員工不能較好的與其顧客進(jìn)行交流時,顧客的需求信息在傳遞過程中將會失真或者丟失,從而造成顧客需求不能很好的被滿足,這樣也就會導(dǎo)致產(chǎn)生顧客不滿。因此,不同崗位上的員工所接受的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同,但大致主要有以下幾種:(1)聽:大多數(shù)員工只擅長說,而不習(xí)慣于聽取別人的意見。因此,應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)員工“聽”的技巧,即如何才能更有效的獲得有價值的顧客意見。(2)非語言交流:顧客的表情、動作都能代表著信息的傳遞。因此,應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)員工捕捉非語言信息的能力,以更細(xì)致地獲取顧客的需求。(3)語言的運(yùn)用:運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言不僅可以更好的與顧客交流,獲得顧客的心聲,重要的是能展示企業(yè)的形象和員工的素質(zhì),以提升其品牌形象,獲得無形價值。(4)寫:書面交流和語言和非語言交流同樣重要,而書面交流困難之處在于容易被誤解,引起歧義。因此,應(yīng)當(dāng)使員工有充分的機(jī)會去鍛煉他們的書寫技巧,以使其在工作過程中減少信息傳遞時的失真或丟失。

5.時間管理。大部分企業(yè)不僅不能知道員工進(jìn)行時間規(guī)劃,還經(jīng)常由于官僚思想等原因,造成員工不能按照事先計劃的時間完成該做的事情,造成工作的延遲,如此引起連鎖反應(yīng),最終不能按要求的時間進(jìn)行服務(wù)或提供產(chǎn)品,造成顧客的不滿。企業(yè)員工時間管理培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括日計劃的制定、日常工作重要性等級的排定、直接和及時會議的安排、非工作事務(wù)(員工上網(wǎng)時間、陪同事或朋友聊天時間)的控制等。

6.問題分析能力。企業(yè)調(diào)查顧客抱怨問題并分析其根本原因的能力對顧客是否滿意、忠誠有很大的影響。如果企業(yè)能夠迅速解決并組織其產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)的問題,多數(shù)顧客還是可以忍受那些偶爾出現(xiàn)的問題的。但是,如果企業(yè)不能及時調(diào)查并分析解決這些已經(jīng)出現(xiàn)的問題,必將會很大程度的影響顧客的滿意程度。因此,所有員工都要接受調(diào)查問題、分析問題根本原因的培訓(xùn),并通過學(xué)習(xí)一些分析問題的工具去解決問題。

7.職業(yè)道德。員工的職業(yè)道德素質(zhì)不僅會極大地影響企業(yè)在顧客中的形象,更能使顧客親身體會到企業(yè)“為顧客服務(wù)、滿足顧客需要”的使命,從而極大地提高顧客滿意程度,并促進(jìn)顧客忠誠。

結(jié)論

顧客是企業(yè)存在并發(fā)展的基礎(chǔ),只有令顧客滿意,企業(yè)才能取得持續(xù)利潤。因此,企業(yè)的一切工作都要以顧客滿意為指導(dǎo)思想而展開。本文希望通過介紹如何培訓(xùn)員工以提高其顧客滿意度的水平,對企業(yè)吸引顧客、留住顧客、保持并擴(kuò)大市場做出指導(dǎo)意義。另外,由于企業(yè)類型不同,員工各方面的水平不同。因此,在實(shí)際培訓(xùn)之前,還需進(jìn)行員工能力需求調(diào)查,以確定培訓(xùn)內(nèi)容。

作者:王祝寧李開鵬孫興峰單位:山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督干部學(xué)校山東財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院山東財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院2009級工商管理2班

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