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為了能夠有效的進行基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓
要對員工進行“顧客滿意”思想的傳遞和培養(yǎng)。然而,許多個例表明,雖然許多企業(yè)都在員工培訓方面投入很大的精力,但仍然會出現(xiàn)很多混亂現(xiàn)象和失敗的情況。因此,為了能夠減少企業(yè)在培訓中的失誤,必須在培訓過程中關(guān)注其特點。基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓的特點可以歸結(jié)為:
1.培訓的橫向發(fā)展(顧客需求的調(diào)查)。以往的員工培訓只是針對于員工的崗位技能需要進行簡單的培訓,這樣不僅不能使員工培養(yǎng)顧客需求的意識,還容易使員工思想狹隘,僅僅局限于本崗位。基于顧客滿意的員工培訓則要求在培訓之前,企業(yè)對顧客進行調(diào)查,對顧客意見、抱怨進行分析,從而確定員工培訓的內(nèi)容,而不只是在技術(shù)上的培訓,還應該包括管理理念、交流技巧、職業(yè)道德等方面的培訓。以使員工的工作能令顧客滿意,從而爭取更多的忠誠顧客。
2.培訓的縱向發(fā)展(顧客意識的培養(yǎng))。基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓除了知識和技能外,還應當通過一定的方式向培養(yǎng)員工顧客意識、培育企業(yè)文化、企業(yè)凝聚力的方向發(fā)展,使企業(yè)管理行為進入更深層次的領(lǐng)域,并促使員工在工作中行為過程能受到顧客滿意意識的指導。
基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓應涉及的內(nèi)容
企業(yè)員工培訓的內(nèi)容有很多方面,這些方面均可以促進顧客滿意。然而,由于資源的有限性,企業(yè)不可能做到面面俱到,在培訓時只能選擇部分項目進行培訓。這就要求所選擇的項目能夠從企業(yè)長遠的發(fā)展入手,能夠有效地提高其顧客滿意度,進一步促進顧客忠誠。筆者認為,基于顧客滿意的企業(yè)內(nèi)部培訓應設計以下幾個方面:
1.組織的使命和戰(zhàn)略規(guī)劃。“為顧客服務,滿足顧客需要”是以顧客為關(guān)注焦點的企業(yè)的使命。在培訓的所有過程中,企業(yè)高層領(lǐng)導應當經(jīng)常對這一使命進行強調(diào)和加強,以使員工能深刻了解并一直貫徹下去。戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)使命實現(xiàn)的詳細計劃,在培訓過程中,要使所有的員工都能了解到組織的戰(zhàn)略規(guī)劃是以顧客為關(guān)注焦點,以顧客需求為基礎的。因此,企業(yè)不應當將其戰(zhàn)略規(guī)劃作為一個秘密,只有高層管理人員了解。這樣不僅不能起到激勵員工的作用,更重要的是使員工失去了指引工作的坐標,忘卻、忽視滿足顧客需求的企業(yè)使命,從而造成生產(chǎn)出來的產(chǎn)品或服務脫離顧客需求的坐標,造成顧客的不滿。
2.員工行為的職業(yè)化。有很多的企業(yè)在培訓過程中,只關(guān)注技能方面的教學,而忽視了員工行為方面的培訓。這樣雖然能夠提高員工的技術(shù)水平,但是,有調(diào)查結(jié)果顯示,對于制造業(yè),顧客對最終產(chǎn)品的不滿或生產(chǎn)過程中不合格品、瑕疵的產(chǎn)生等大多是由一線工人的動作等行為引起的;對于服務業(yè),造成顧客不滿之處,大多是由于服務人員的語言、表情等行為造成的,而不是服務技術(shù)水平的原因。因此,在基于顧客滿意的員工培訓過程中,應當對員工的動作、語言等行為進行職業(yè)化培訓,以通過標準化來提高顧客的滿意度。
3.顧客抱怨的管理。無論多么優(yōu)秀的企業(yè),都不可能消除所有的顧客不滿,也就必然存在不同程度的顧客抱怨,針對這部分顧客,重要的是如何對其抱怨進行管理,以逐步消除。因此,在員工培訓過程中,要進行顧客抱怨管理方面的培訓。售后服務人員要了解如何收集、記錄顧客的不滿;基層管理人員要懂得如何統(tǒng)計、分析售后服務人員記錄的顧客不滿項目,并進一步知道基層員工進行改善;設計、技術(shù)人員要根據(jù)這些不滿,進行新產(chǎn)品的創(chuàng)新等。因此,只有有針對性地進行顧客抱怨管理,才能有效地做到顧客滿意。
4.交流技巧。員工之間的交流效果可以影響到工作成果的效果,而員工與顧客間的交流則可以影響到顧客滿意的程度。當企業(yè)的員工不能較好的與其顧客進行交流時,顧客的需求信息在傳遞過程中將會失真或者丟失,從而造成顧客需求不能很好的被滿足,這樣也就會導致產(chǎn)生顧客不滿。因此,不同崗位上的員工所接受的培訓內(nèi)容側(cè)重點有所不同,但大致主要有以下幾種:(1)聽:大多數(shù)員工只擅長說,而不習慣于聽取別人的意見。因此,應當培訓員工“聽”的技巧,即如何才能更有效的獲得有價值的顧客意見。(2)非語言交流:顧客的表情、動作都能代表著信息的傳遞。因此,應當培訓員工捕捉非語言信息的能力,以更細致地獲取顧客的需求。(3)語言的運用:運用適當?shù)恼Z言不僅可以更好的與顧客交流,獲得顧客的心聲,重要的是能展示企業(yè)的形象和員工的素質(zhì),以提升其品牌形象,獲得無形價值。(4)寫:書面交流和語言和非語言交流同樣重要,而書面交流困難之處在于容易被誤解,引起歧義。因此,應當使員工有充分的機會去鍛煉他們的書寫技巧,以使其在工作過程中減少信息傳遞時的失真或丟失。
5.時間管理。大部分企業(yè)不僅不能知道員工進行時間規(guī)劃,還經(jīng)常由于官僚思想等原因,造成員工不能按照事先計劃的時間完成該做的事情,造成工作的延遲,如此引起連鎖反應,最終不能按要求的時間進行服務或提供產(chǎn)品,造成顧客的不滿。企業(yè)員工時間管理培訓的內(nèi)容可以包括日計劃的制定、日常工作重要性等級的排定、直接和及時會議的安排、非工作事務(員工上網(wǎng)時間、陪同事或朋友聊天時間)的控制等。
6.問題分析能力。企業(yè)調(diào)查顧客抱怨問題并分析其根本原因的能力對顧客是否滿意、忠誠有很大的影響。如果企業(yè)能夠迅速解決并組織其產(chǎn)品或服務中出現(xiàn)的問題,多數(shù)顧客還是可以忍受那些偶爾出現(xiàn)的問題的。但是,如果企業(yè)不能及時調(diào)查并分析解決這些已經(jīng)出現(xiàn)的問題,必將會很大程度的影響顧客的滿意程度。因此,所有員工都要接受調(diào)查問題、分析問題根本原因的培訓,并通過學習一些分析問題的工具去解決問題。
7.職業(yè)道德。員工的職業(yè)道德素質(zhì)不僅會極大地影響企業(yè)在顧客中的形象,更能使顧客親身體會到企業(yè)“為顧客服務、滿足顧客需要”的使命,從而極大地提高顧客滿意程度,并促進顧客忠誠。
結(jié)論
顧客是企業(yè)存在并發(fā)展的基礎,只有令顧客滿意,企業(yè)才能取得持續(xù)利潤。因此,企業(yè)的一切工作都要以顧客滿意為指導思想而展開。本文希望通過介紹如何培訓員工以提高其顧客滿意度的水平,對企業(yè)吸引顧客、留住顧客、保持并擴大市場做出指導意義。另外,由于企業(yè)類型不同,員工各方面的水平不同。因此,在實際培訓之前,還需進行員工能力需求調(diào)查,以確定培訓內(nèi)容。
作者:王祝寧李開鵬孫興峰單位:山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督干部學校山東財經(jīng)大學工商管理學院山東財經(jīng)大學工商管理學院2009級工商管理2班