藝校閱覽室為學科建設服務研討范文

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藝術院校圖書館建設與學科建設的關系

2002年2月21日教育部頒布的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》指出:“高等學校圖書館的建設和發展應與學校的建設和發展相適應，為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻保障。”圖書館最主要的職能是為學校的學科建設提供切實有效的文獻保障，因此，圖書館必須努力構建起適應學科建設的文獻資源保障體系，才能充分貫徹落實好文件所要求的圖書館與學校的學科建設和發展“相適應”的精神實質。教育部原部長周濟在“211工程建設”的講話中指出，學科建設的最根本任務是這樣三句話:

“凝煉學科方向，匯聚創新隊伍，構筑學科基地”。凝煉學科方向是學科建設的關鍵，方向錯了，只能是做無用功；方向對了，就能事半功倍。圖書館在詳盡占有本學科的資源和信息，掌握本學科的動態，審視本學科的發展態勢，提供完備的文獻信息資源服務的基礎上，就能為學科建設提供決策參考，為學科建設和發展把握方向。匯聚創新隊伍就是要搞好學科的學術隊伍建設。藝術院校圖書館作為高等藝術院校的文獻信息資源中心，對于提高學術隊伍的信息保障能力，提高學科建設的水平和持續、健康發展起著極為重要的作用。因為藝術院校要匯聚創新人才、引進各學科急需人才，有沒有良好的學術環境和信息環境在某種程度上成為了“招賢納才”能否成功的關鍵因素。構筑學科基地更需要圖書館文獻信息資源保障體系這一強大物質基礎的鼎力支撐。由此可以看出，藝術院校圖書館與學科建設是密不可分的，對學科建設起著至關重要的作用。

作為藝術院校圖書館來說，首先可以發揮館內專業人員素養和相關學科人力資源優勢，詳盡搜羅學科現狀和發展趨勢的相關信息資源，為凝練學科方向提供全面而詳實的決策依據；根據教研人員的不同信息需求，圖書館可以提供高質量、深層次、個性化、多元化的文獻信息資源服務，有利于引入并留住各類創新人才、急需人才，為匯聚學科隊伍營造出藝術院校“以人為本”的信息環境；圖書館圍繞學科建設提供全面、精準的文獻信息資源支持，為學科的可持續發展提供豐厚的“營養”準備，構筑學科基地就有了完備的物質基礎———文獻信息資源保障體系。換句話說，藝術院校圖書館在學科建設和發展中是可以大有作為的，藝術院校圖書館的建設、發展狀況在一定程度上映襯了學科建設的發展水平和態勢。

同時，藝術院校圖書館的發展也離不開學科建設，學科建設的充實、調整和優化，新建學科的增加，重點學科的增多，新興專業的開設，學校必將增加圖書館經費的投入，圖書館的館藏資源、規模等就會逐步擴大，資源數字化甚或數字圖書館建設必需的設備設施就會得到相應增加、改善。另外，學科建設和發展也會進一步推動圖書館提升服務質量，加強信息資源開發，改進并完善圖書館相關的管理與服務工作，從而推進圖書館的建設和發展。這樣，圖書館在學校中的地位和影響力就會上升，廣大師生自然也會越來越多地利用圖書館、喜歡上圖書館。

總之，藝術院校圖書館建設與學科建設的關系是相互影響、相互促進、相互滲透、相輔相成、聯系緊密的整體。學科建設要依靠圖書館，圖書館的發展自然也要依賴于學科建設，兩者之間體現為一種互利雙贏的關系。為學科建設服務是藝術院校圖書館的建設方向，是工作的出發點同時也是落腳點。

藝術院校圖書館為學科建設做好服務工作的內涵

最近幾年，隨著高等教育事業的快速發展，各藝術院校對圖書館建設都相當重視，加大了投入力度，各館面貌均發生了很大的改變。各藝術院校圖書館為學校學科建設和發展也作出了積極的努力并采取了一些措施，在一定程度上支持、推進了藝術院校的學科建設。但我們也必須看到，目前我國藝術院校圖書館服務學科的方式還是很被動，服務手段落后單一，文獻資源開發深度不夠，這與讀者的主觀需求有較大的差距，很難形成差別優勢和特色優勢。21世紀是信息化、網絡化和知識經濟時代，知識爆炸，信息爆炸，各種信息機構林林總總，藝術院校圖書館必須面對市場經濟的殘酷競爭，主動適應社會，主動適應政治、經濟、文化、教育各項事業的快速發展，依托藝術院校的資源優勢，走支持學校學科發展需求為導向的特色化建設之路，才能擺脫困境，走向光明。

1.圍繞學科建設制訂周密詳實的文獻采集計劃

自接受國家教育部首輪本科教學水平評估以來，藝術院校圖書館的文獻購置經費都有了長足的進步，但圖書、期刊的價格上漲幅度還是遠遠高于文獻資源購置經費的增長速度，藝術類書刊上漲幅度尤為明顯，因此，館藏紙質文獻的增長率還不容樂觀，特別是較新的前沿的學科文獻的保障率還是頗受限制的。

如何把有限的文獻購置經費利用好，對于藝術院校圖書館來說是十分必要而現實的，是值得我們必須認真思索和不斷探討的問題。要統籌、合理使用好有限的文獻購置經費，圖書館就必須考慮學科建設的實際發展狀況，認真細致地制訂好文獻采購計劃，有選擇、有針對地做好相關文獻資源的保障工作。重點學科是學科建設的龍頭，具有引領、輻射、帶動和擴散作用。圖書館在制訂采購計劃時，要突出重點，保證重點，要確保重點學科專業館藏達到研究級水平。因此，要全面收集國內外與重點學科有關的專業權威論著、學術觀點具有代表性的專業論著以及學科發展進程中有影響力的論著；要認真收集、選購國內外信息密集、檢索性強的工具書刊和核心期刊，適當加大外文原版進口書刊的采選品種和比例；同時，由于網絡電子類資源不受時空限制的優越性，圍繞重點學科還要逐步添置相關的專題數據庫、電子書刊及音視頻等生動形象、直觀感受良好的多媒體資料等。

新建學科是藝術院校根據社會經濟文化的發展對人才需求的變化情況而適時作出的新的學科規劃和布局調整，是藝術院校順應時代潮流，為申辦藝術大學而建立的學科。新建學科，以前的館藏積累肯定較少，甚至幾乎沒有，特別需要前沿、權威方面的資料支撐，這就要求圖書館在制訂館藏目標和年度采購計劃時，要適當向新建學科“傾斜”，以保證新建學科持續穩健發展。而對一般學科來說，可根據原有館藏基礎，突出學科的特點，分情況建設，把有限的經費用好用足。但不能面面俱到，不能搞“小而全”模式的收藏，因為不論何種規模、何種類型的圖書館也不可能完全、全面收藏所有學科的全部資料。藝術院校圖書館要逐步建立起重點突出、結構合理、學科齊全、專業配套、切合實際、整體優化的具有學科特色的館藏文獻信息資源保障體系。

2.調整館藏結構

藝術院校圖書館應根據時代要求和學科建設、專業設置的實際，對現有館藏結構中的文獻結構進行相應調整。如我院的“美術學”、“戲劇戲曲學”、“音樂學”、“藝術學”為省級重點學科，并且“美術學”、“戲劇戲曲學”作為博士學位培育建設學科，因此，對這四個省級重點學科的文獻建設目標應定位在研究級收藏水平，要全面系統、長期連續地收藏，以突出學科特色。而一般學科和專業文獻建設目標應定位在大學級收藏水平，堅持有選擇的收藏，保證其相對完整夠用。另外，對于提高人文素養和工具性的一些有共性的相關學科領域的文獻，如哲學、管理學、教育學、綜合性參考工具書以及一些有代表性的期刊等，也要適當保證采集的品種和數量。逐步使藝術院校圖書館的文獻信息收藏體現出專業適應性較強、學術水平較高、覆蓋面較廣、連續性較強、載體類型多樣的館藏特點。

調整藏書結構，包含調整藏書等級結構和載體結構。藏書等級主要通過藏書內容的深淺和完整程度來表征，是藏書對讀者文獻信息需求的滿足程度。辦學層次決定和要求讀者閱讀、研究的等級不同，直接影響藏書的等級結構。因此，藏書等級結構必須考慮到藝術院校辦學的學科層次。為保證申辦藝術大學的需要，可考慮適度超前。調整載體結構問題是由于近幾年來，隨著網絡技術、通訊技術、多媒體技術等現代信息技術的高速發展，電子閱讀、移動閱讀方式的推廣和普及，廣大讀者對電子資源的需求不斷提高，要求圖書館做到印刷型紙質文獻與電子類文獻合理配置，館藏實體資源與網絡虛擬資源協調發展，互為補充。這樣，讀者要求購置相關數據庫，添加網絡電子書刊等就成為了當今時代閱讀發展的新趨勢。同時，還要調整文獻布局結構，改變傳統的文獻分散布局模式，盡可能將重點學科文獻按集中方式布局，將重點學科所有文獻集中于圖書館收藏，采取開放式的借、閱、參、咨一體化的學科文獻服務方式。

3.暢通與學科的交流渠道

隨著學科建設的不斷發展，要求藝術院校圖書館要進一步暢通與學科點的溝通、交流，以便及時了解教研工作的發展變化情況、學術活動開展情況對文獻信息資源需求的變化情況，提高文獻采訪工作的針對性、目的性。圖書館要堅持聘請專家、學者參與選書，將最新書刊的預訂目錄及時發送到各學科學術帶頭人和專家手中，由他們推薦、選訂各學科、專業所需文獻信息資源。同時，圖書館還要邀請各學科負責人參加圖情工作會議，認真聽取他們對圖書館藏書建設等方面的意見和建議，以便切實做好圖書館文獻信息資源建設，為學科建設更好地服務。

4.做好資源數字化工作

資源數字化工作就是將館藏特色文獻資源通過掃描、數碼照相、識別等手段，將印刷型、縮微型、光盤等文獻及電子出版物等進行加工和轉化，并將轉化后的資源以數字化形式保存并到網上，使其成為互聯網上信息資源的有機組成部分。藝術院校圖書館要緊緊抓住學科建設這一中心不放松，在做好印刷型文獻建設的同時，采取切實有效的措施，不斷完善電子出版物的采集和收藏，并加快特色館藏資源數字化的建設步伐，逐步將載體形式多樣、館藏特色鮮明的文獻信息資源提供給廣大師生，以不斷滿足他們不斷增長的多樣化、個性化文獻信息需求。

圖書館為學科建設服務的方式和途徑

為確保重點學科在教學、科研中發揮示范引領作用，推進其他學科快速發展，藝術院校圖書館當前要切實做好以下信息服務工作。

1.做好文獻信息資源開發工作

藝術院校圖書館要重視做好文獻信息開發工作。在全面系統的分析、對比、總結館藏文獻信息資源的基礎上，廣泛聽取重點學科帶頭人和有關專家意見，對館藏文獻資源信息資源進行開發、加工和整合，為廣大師生提供針對性好、時效性強、信息容量大、學術參考價值高的學科文獻綜述、述評等信息服務。

首先要做好宣傳揭示開發工作。在廣泛、全面收集文獻的基礎上，通過仔細分析及充分論證，編制出完善的學科專業文獻館藏目錄、聯合目錄以及編印系列檢索報道類資料，分發到重點學科的廣大師生手上，供他們檢索、查詢，了解學科發展動態，指引查詢渠道。其次，做好信息資源挖掘服務工作，就是將分散在不同文獻中的同一學科內容和主題的知識和信息加以發掘、整合，編輯成專題文獻索引、資料匯編等二次文獻信息產品。最后，就是要做好文獻信息資源再生性開發工作。再生性開發是文獻開發的最高級形式，是三次文獻信息產品，是創造新的知識，這也是最困難的一種形式，它是在廣泛綜合多學科知識基礎上進行的創新，從而形成的學術文獻資源信息，如學科研究概況、動態綜述、專題述評、專題調研報告、進展報告等。藝術院校圖書館要高度重視做好文獻信息資源的開發工作，因為這對重點學科的建設和發展是十分有利且是十分必要的。

2.建立重點學科信息導航系統

當前在圖書館經費緊張，館藏又亟待充實的情形下，由圖書館來整理網絡學術資源無疑是開發和補充館藏資源的最好而又最便捷的方法。藝術院校圖書館要結合館藏建設規劃來選擇網絡學術資源，經過整理后的網絡資源即成為館藏的一部分。開發和利用網絡學術信息資源已成為當前藝術院校圖書館實現可持續發展的一個重要環節。學科導航系統是專業化的網絡服務平臺和網絡資源專題知識指引庫。圖書館應充分發揮人力資源專業優勢和潛能，即充分發揮他們嫻熟的網絡檢索的技能和他們在分類、標引、挖掘信息資源等方面的圖書館專業技能和優勢，對紛繁復雜的網絡資源進行檢索、開發、整合，建立起學科導航系統，方便重點學科廣大師生便捷地利用網絡資源。具體來說，圖書館可在主頁上以鏈接的方式建立學科信息導航系統，對專業化信息資源的更新情況、專業領域的學術動態，學科最新的進展情況等進行動態報道，然后再對這些信息資源進行深入細致的加工，并編制出目錄、索引和文摘等二次文獻，供廣大師生便利地查閱和利用；此外，還可以從網上篩選下載各種信息，建立網絡信息資源指南或搜索引擎，引導重點學科廣大師生通過搜索引擎等常用網絡檢索工具，在較短的時間內查找到自己所需的文獻信息資源。

3.建立重點學科建設專題數據庫

在保證紙質實體館藏文獻連續、穩定、較快增長基礎上，藝術院校圖書館除購置或利用國內外相關的大型專業數據庫外，圖書館也應高度重視本館自建重點學科專題數據庫工作。藝術院校圖書館應充分利用現代網絡通訊技術，將館藏珍貴的有特色的資源進行數字化加工、處理、轉換，形成具有本館特色且能廣泛共享的電子化、網絡化學科信息資源庫。此外，藝術院校圖書館還應特別注意收集本校重點學科的學術成果信息和相關學科帶頭人、學科專家的個人信息，分別建立科研成果數據庫、論文數據庫和專家數據庫等，不斷充實、補充、豐富和完善館藏，更好地為重點學科建設服務。如我館目前正在積極開展國家級立項建設項目“云南民族藝術特色資源數據庫”的建設工作。通過該項目的建設，必將進一步拉動我館學術隊伍的建設，必將推動我院戲劇和美術博士點建設的文獻保障服務工作、推動我院博士點建設工作和這兩個重點學科的健康發展，同時，我院圖書館事業也將進入一個更高的發展平臺，我們將以更專業的姿態進入全國高等藝術院校圖書館的視野。

4.做好科研項目的全程跟蹤服務工作

近幾年來，藝術院校申報科研項目的熱情空前高漲，這對學科建設、學校發展均是極為可喜可賀的事情。藝術院校圖書館應充分把握這種情勢，根據學校學科建設的規劃、目標和任務，結合本館自身特有的條件和優勢，力所能及地選定有關重點研究課題作為重點服務對象，深入其中，進行全程的跟蹤和服務。從課題立項到成果鑒定，自始至終進行跟蹤服務，連續提供有關的文獻信息資源，做好全程服務工作。全程跟蹤科研項目，做好服務工作，是圖書館為學科建設服務最具實質性、根本性的表現，也標志著圖書館工作進入到了一個更高、更新的層次和水平。圖書館跟蹤重點科研項目服務，提高了重點學科科研工作的效率和積極性，推動了學科建設的有力發展。

5.做好信息資訊報道工作

負責重點學科建設的廣大教師，他們一般都承擔著繁重的教學任務和多項科研課題研究任務，他們對文獻信息資源的需求量均較大，但大多都沒有時間投入到信息資源的搜集、整理與分析等工作中。為了減輕他們的工作負擔和壓力，以便他們全身心投入到教研工作中，藝術院校圖書館應充分利用本館特有的條件和優勢，積極主動地向他們提供信息資訊快報，如及時通報最新采購到館的中、外圖書，定期提供核心專業現刊的篇名目次，定期收集、整理并向他們提供反應學科最新動態的專題書目資料等。在信息報道服務工作中，藝術院校圖書館還要注意做好一項最重要的服務，那就是要緊密跟蹤重點學科廣大師生研究的科研課題，努力搜羅科研信息最新動態，并從中篩選出他們需要的信息，加工成文獻綜述、動態綜述、專題述評、專題調研報告、進展報告、研究報告等相關的信息產品，及時、快捷地提供給他們使用。

6.加強對重點學科教研人員文獻情報信息素養的培訓

近幾年，隨著計算機技術、網絡通訊技術和信息技術的飛速發展，互聯網上的學術信息資源也在迅猛增長，日益成為教學、科研工作中不可或缺的重要學術信息來源。但是，由于對網絡學術資源缺乏有效的搜集、組織和分析，重點學科教學、科研人員要想在網上查找藝術學等學科或某一專業方向的信息，往往需要耗費大量的時間、精力和費用，極大地限制了重點學科教研人員對這些學術信息資源的利用。因此，藝術院校圖書館可舉辦重點學科教研人員培訓班，講授網絡信息檢索工具、方法和知識、情報檢索語言、現代信息檢索的基本概念和原理、檢索技巧和步驟，電子商務運用及常用網絡管理與服務的方法等。也可結合學科專業特點，利用現代網絡通訊技術和計算機技術，制作成個性化強、通俗易懂、圖文并茂的多媒體入門教程或相應的“幫助系統”，詳細介紹相關知識和服務，為切實做好重點學科教研人員的文獻情報信息素養的培訓工作打下扎實的基礎。

7.推行“學科館員”服務制度

學科館員制度是近些年來才從國外引入并在我國高校圖書館推廣應用的一種對口服務的新機制、新舉措，具體來講就是圖書館聘任專業館員為學科館員，并與對口院系保持經常性聯系，主動深入地了解學科學術帶頭人和學科專家他們對學科建設所需要的文獻信息需求，并提供一些具有針對性的服務項目，如用戶培訓、文獻代查代檢服務、文獻傳遞服務等。由于學科館員一般都具有較高的信息素質和較好的信息意識，可以為各學科專業讀者提供極大的方便，可以最大限度地滿足各學科專業讀者不同的文獻信息需求。學科館員制度的實行，對于圖書館建設來說，有利于館藏學科專業文獻信息資源的深層次開發和利用，有利于推進管理創新、服務創新和知識創新。可以說，學科館員成為了圖書館信息資源和各學科專業讀者之間的橋梁和紐帶，成為了館藏信息資源組織和傳播的使者。作為藝術院校圖書館來說，推行“學科館員”服務制度是一項管理、服務上的創新，我們要不斷嘗試、不斷探索、總結、努力完善該項服務制度，以便更好地促進、支持學科建設特別是重點學科的建設和長效發展。

作者：朱貴榮段紅坤單位：云南藝術學院圖書館