淺談高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理發(fā)展范文

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摘要:高校成人繼續(xù)教育作為我國(guó)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要途徑之一，對(duì)在職人員提升自身素質(zhì)、完成知識(shí)更新具有十分重要的意義。目前的高校繼續(xù)教育中，學(xué)籍管理作為基本教學(xué)管理的一部分，對(duì)于提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和約束在職學(xué)生的學(xué)習(xí)行為起到積極的作用。因此，高校學(xué)籍管理的發(fā)展探索對(duì)高校的繼續(xù)教育工作具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞:高校繼續(xù)教育;學(xué)籍管理;發(fā)展

高校繼續(xù)教育是國(guó)家人才培養(yǎng)上的重要組成部分，是建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)、提高人口素質(zhì)的重要途徑,也是高等教育的重要基石，多年來(lái)為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。在放管結(jié)合、服務(wù)優(yōu)先的繼續(xù)教育辦學(xué)背景下，作為繼續(xù)教育主要服務(wù)窗口的學(xué)籍管理制度和保障建設(shè)，也日趨迫切。強(qiáng)化高校辦學(xué)主體責(zé)任、推進(jìn)信息公開、管理過(guò)程網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)化成為高校繼續(xù)教育必須面對(duì)的問(wèn)題。學(xué)籍管理指的是從新生入學(xué)報(bào)道獲得學(xué)籍到畢業(yè)期間整個(gè)在校學(xué)習(xí)的過(guò)程的管理。為提高高校繼續(xù)教育的教學(xué)質(zhì)量，嚴(yán)格的學(xué)籍管理是十分有必要的。但目前我國(guó)高校的學(xué)籍管理在嚴(yán)謹(jǐn)度和規(guī)范度上還有所欠缺，學(xué)籍管理應(yīng)在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上，積極探索新的管理方式，彌補(bǔ)原有模式的不足，以提升管理效率，更好地滿足高校繼續(xù)教育的發(fā)展需求。

1目前高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的主要內(nèi)容

1.1高校繼續(xù)教育新生學(xué)籍的電子注冊(cè)

首先要落實(shí)新生學(xué)籍的電子注冊(cè)工作，即新生入學(xué)前，學(xué)籍管理部門首先在信息化學(xué)籍管理平臺(tái)上，提前將學(xué)生基本信息導(dǎo)入系統(tǒng)，以便新生入學(xué)時(shí)能準(zhǔn)確地將學(xué)籍信息和學(xué)生對(duì)應(yīng)起來(lái)，確保信息的準(zhǔn)確有效性。需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，新生的電子學(xué)籍的錄入必須與全國(guó)成人高考報(bào)名時(shí)的學(xué)生信息保持一致，不能擅自改動(dòng)，以保證新生電子學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。為了保證新生電子學(xué)籍信息錄入的正確性，要反復(fù)審核，做到學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。

1.2在校學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)問(wèn)題

高校學(xué)生的學(xué)籍管理是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的管理過(guò)程，具有技術(shù)性和政策性的特點(diǎn)。因此在學(xué)籍管理過(guò)程中需要嚴(yán)格地按照要求來(lái)完成各項(xiàng)管理工作；另外，在學(xué)籍管理的過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況，例如退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等。如學(xué)籍電子信息不能及時(shí)地跟隨學(xué)生的情況進(jìn)行變動(dòng)，就有可能造成學(xué)生提前畢業(yè)或者不能畢業(yè)的情況。在具體實(shí)施學(xué)籍管理的過(guò)程中，需要定期對(duì)學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)處理，準(zhǔn)確掌握學(xué)生學(xué)籍的變化動(dòng)態(tài)，對(duì)學(xué)生學(xué)籍變化情況進(jìn)行有效的監(jiān)管和監(jiān)控，以保證在校學(xué)生的學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。

1.3畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格查詢

畢業(yè)證書和學(xué)士學(xué)位證書對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，對(duì)于高校學(xué)歷教育而言，畢業(yè)資格與學(xué)士學(xué)位資格作為保證高等教學(xué)質(zhì)量的有效手段，通過(guò)學(xué)籍管理對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查，既維護(hù)了國(guó)家學(xué)歷制度的嚴(yán)肅性，也保證了學(xué)生畢業(yè)的合法權(quán)益。因此，高校繼續(xù)教育學(xué)籍的信息化管理的嚴(yán)謹(jǐn)度，是保證高校繼續(xù)教育能得以順利開展的保證。[1]

2新時(shí)期高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的重要意義

學(xué)籍與學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)等業(yè)務(wù)的辦理緊密掛鉤，是學(xué)生管理的最重要的依據(jù)，是與學(xué)生對(duì)應(yīng)的唯一識(shí)別的學(xué)籍號(hào)，將從小學(xué)一直沿用至研究生教育乃至終身的繼續(xù)教育，學(xué)校尤其要重視學(xué)生的學(xué)籍信息管理。

3新時(shí)期高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題

3.1學(xué)籍異動(dòng)造成管理壓力較大

我國(guó)高校繼續(xù)教育的生源絕大部分來(lái)源于社會(huì)，在職學(xué)員與全日制學(xué)生相比，其學(xué)籍管理難度較大。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等原因產(chǎn)生的學(xué)籍異動(dòng)時(shí)常發(fā)生，繼續(xù)教育學(xué)籍管理日常工作更加繁復(fù)。

3.2學(xué)籍管理制度建設(shè)有待提高

近幾年來(lái)社會(huì)對(duì)繼續(xù)教育的需求總量巨大，相較于傳統(tǒng)的全日制普通高等教育，教育主管部門針對(duì)繼續(xù)教育的相關(guān)管理制度研究不足，尤其是學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)章制度，很多院校繼續(xù)教育直接將本校全日制教育的學(xué)籍管理制度稍作修改就直接使用。但實(shí)際操作中，還是有不適應(yīng)的地方。

3.3繼續(xù)教育學(xué)籍檔案信息不完善

高校繼續(xù)教育學(xué)生學(xué)籍檔案材料的殘缺不全是目前學(xué)籍管理中存在的主要問(wèn)題，學(xué)籍檔案記錄著一個(gè)學(xué)生的基本情況，有助于學(xué)校或者工作單位直接獲取該學(xué)生的基本信息，因此對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的。在職學(xué)員對(duì)于數(shù)據(jù)信息填報(bào)并不重視，這就容易造成原始信息的疏漏和錯(cuò)誤，給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了很大的困擾。因此，目前高校繼續(xù)教育學(xué)籍檔案的不完整性，也是檔案管理中亟待解決的問(wèn)題之一。

3.4學(xué)籍管理工作的強(qiáng)度、難度較大

近幾年，我國(guó)高等院校繼續(xù)教育規(guī)模穩(wěn)步增長(zhǎng)，繼續(xù)教育學(xué)員數(shù)量不斷增加，學(xué)籍管理的工作難度和工作強(qiáng)度不斷增加，常規(guī)的學(xué)籍管理工作已經(jīng)讓工作人員自顧不暇，更不要提學(xué)籍管理思維的提升和改變了。

3.5學(xué)籍信息管理平臺(tái)不夠完善

國(guó)家鼓勵(lì)和支持高校發(fā)揮平臺(tái)、系統(tǒng)、大學(xué)優(yōu)勢(shì)。建立政府統(tǒng)籌主導(dǎo)、社會(huì)廣泛參與、資源開放共享、產(chǎn)業(yè)教育融合的繼續(xù)教育辦學(xué)體制，地方高校本身就肩負(fù)著服務(wù)地方的辦學(xué)職能。因此，依托高校雄厚的教育教學(xué)資源，不斷完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和課程資源建設(shè)，并逐步向在校生、畢業(yè)生甚至全民開放，也是高校繼續(xù)教育發(fā)展的必由之路。在這個(gè)信息科技發(fā)達(dá)的社會(huì)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，信息的統(tǒng)一管理方式變得簡(jiǎn)單易行,信息的傳播速度也在加快。目前各行各業(yè)都采用本行業(yè)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)和模式，這對(duì)于減輕紛繁復(fù)雜的工作是一個(gè)非常有效的途徑。我國(guó)高校繼續(xù)教育學(xué)院也針對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理建立了統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理平臺(tái)，學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)上自助查詢學(xué)籍信息、學(xué)號(hào)、課程設(shè)置、考試通知和考試成績(jī)等信息。無(wú)論是對(duì)學(xué)生還是學(xué)籍信息管理人員來(lái)說(shuō)，都是非常方便的。但大多數(shù)高校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)已經(jīng)使用很多年了，缺乏后期系統(tǒng)的維護(hù)和更新，造成系統(tǒng)速度慢、系統(tǒng)的建設(shè)不夠完善等問(wèn)題，然而信息系統(tǒng)的不完善又給學(xué)籍信息管理人員的工作增加了難度。另外，高校設(shè)置的學(xué)生自助學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這對(duì)于社會(huì)在職人員來(lái)說(shuō)也是很人性化的，他們沒(méi)有固定的時(shí)間學(xué)習(xí)，只能依靠下班后的碎片時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)，依靠自助學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，他們可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)。但因高校的自助網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)更新，造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)速度慢，加長(zhǎng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的時(shí)間，時(shí)間對(duì)于在職人員來(lái)說(shuō)是非常寶貴的。因此，高校應(yīng)該完善學(xué)籍信息管理系統(tǒng)和自助網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。網(wǎng)絡(luò)速度的加快，能減輕學(xué)籍管理工作人員的工作強(qiáng)度，也能給學(xué)生的自助學(xué)習(xí)帶來(lái)極大的方便。

4促進(jìn)新時(shí)期高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理發(fā)展的措施

4.1完善學(xué)籍管理制度，提高學(xué)籍管理水平

學(xué)籍是一個(gè)學(xué)生從入學(xué)信息注冊(cè)到修完全部課程并辦理畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行階段性和全過(guò)程的質(zhì)量考核和管理方式的總稱。學(xué)籍是一個(gè)學(xué)生身份的象征，也是體現(xiàn)國(guó)家法律法規(guī)的嚴(yán)謹(jǐn)性的重要表現(xiàn)。從目前情況看，許多高校的學(xué)籍管理還處在傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代高效模式轉(zhuǎn)化的轉(zhuǎn)型時(shí)期，高校應(yīng)依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校日常管理的實(shí)際，科學(xué)合理地制定學(xué)籍管理制度，使其充分發(fā)揮作用，既保證教學(xué)秩序規(guī)范，又保證學(xué)生的合法權(quán)益。

4.2加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的素質(zhì)建設(shè)

新形勢(shì)下，高校的學(xué)籍管理離不開優(yōu)秀的學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)，為了提高學(xué)籍管理水平，高校應(yīng)當(dāng)完善信息化學(xué)籍管理平臺(tái)，同時(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，定期對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)，使之能勝任并做好高校學(xué)籍管理工作，同時(shí)保證高校繼續(xù)教育學(xué)生的合法權(quán)益。[2]

4.3建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)

目前，我國(guó)的各大高校都建立了針對(duì)繼續(xù)教育學(xué)生的網(wǎng)上管理平臺(tái)，學(xué)生可以查詢學(xué)籍信息、學(xué)習(xí)過(guò)程及考核成績(jī)，但學(xué)生學(xué)籍、檔案管理的統(tǒng)一信息管理平臺(tái)還不完善，目前還不能完全不使用傳統(tǒng)的學(xué)籍紙張管理方式。從繼續(xù)教育學(xué)生的特點(diǎn)出發(fā)，開發(fā)出一套適合于管理在職人員學(xué)籍、檔案的信息系統(tǒng)，將給高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的工作帶來(lái)了極大的方便。一方面，減輕了學(xué)籍管理人員的工作壓力，使學(xué)生的學(xué)籍信息不致錯(cuò)漏，并及時(shí)有效地更新學(xué)生的學(xué)籍信息；另一方面，無(wú)紙化的學(xué)籍管理辦法更加環(huán)保，避免了紙張的浪費(fèi)，也減輕了紙張的保管難度。

4.4學(xué)籍管理工作中要強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為本

高校的繼續(xù)教育不同于全日制的普通高等教育，特殊性就在于生源的復(fù)雜性，多是社會(huì)在職人員，由于學(xué)生彼此之間學(xué)習(xí)能力相差較大、學(xué)習(xí)的目的各不相同、工學(xué)矛盾等原因，給學(xué)籍管理工作造成了很大的困擾。但是高校在學(xué)籍管理的工作上，還是應(yīng)該從學(xué)生的角度考慮，以學(xué)生為本，盡量幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。另外，高校還應(yīng)積極做好學(xué)生學(xué)籍管理工作的宣傳工作，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)籍信息的重要性，積極配合學(xué)校來(lái)完善自己的原始信息，保證學(xué)籍信息的完整性。

5結(jié)語(yǔ)

目前，在教育培訓(xùn)行業(yè)，高校繼續(xù)教育的方式進(jìn)行得如火如荼，很多已經(jīng)出了校園、步入社會(huì)的成人，都選擇了高校繼續(xù)教育來(lái)繼續(xù)提高自身素質(zhì)，但目前在高校繼續(xù)教育中最為重要的就是高校學(xué)籍管理的工作。從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)，有效地保證學(xué)籍管理信息的準(zhǔn)確性，對(duì)于高校成人學(xué)生來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。

參考文獻(xiàn)

[1]寧爽.學(xué)籍管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)調(diào)用分析[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2018(16):3-4.

[2]賈楠.淺談成人高校學(xué)籍檔案的規(guī)范化管理[J].科技致富向?qū)?2010(23):39,44.

作者：許冰冰 單位：黑河學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院