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施工單位內(nèi)部管理保障審圖機(jī)構(gòu)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)交流范文

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施工單位內(nèi)部管理保障審圖機(jī)構(gòu)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)交流

一、強(qiáng)化內(nèi)部管理,注重軟硬環(huán)境建設(shè)

1、辦公環(huán)境明顯改善。辦公環(huán)境是影響對外窗口服務(wù)工作的重要條件,中心隨著人員的增加原有的辦公場所越來越擁擠,難以滿足施工圖審查工作發(fā)展的需要,為了更好的服務(wù)業(yè)主,中心想方設(shè)法改善辦公環(huán)境,經(jīng)過努力**年初搬遷到了面積達(dá)到877㎡、接審審查各部門劃分合理、功能齊全的新辦公室。并從更遠(yuǎn)的角度考慮,一次性購置了1638㎡的后備辦公室。

2、辦公設(shè)備快速更新。自動化辦公設(shè)施齊全是滿足施工圖審查工作需要和提高工作效率的重要前提。中心為每人配備了電腦,通過網(wǎng)絡(luò)建立與設(shè)計單位及業(yè)主之間的無紙化辦公溝通,方便業(yè)主及設(shè)計部門的查閱、回復(fù)。為了正確規(guī)范使用“**省建設(shè)工程施工圖設(shè)計審查信息管理系統(tǒng)”,單位購置了服務(wù)器等配套設(shè)備。在看到眾多業(yè)主因?yàn)槭┕D紙?zhí)讛?shù)不夠及所帶報審資料份數(shù)缺少而來回奔波后,去年年底中心又購置了工程復(fù)印機(jī)、復(fù)印一體機(jī)等為業(yè)主提供工程圖紙復(fù)印、掃描等便利服務(wù),并進(jìn)行圖紙電子信息化采集保存工作。

3、審圖工具更加齊備。各專業(yè)施工圖審查辦公室均配備了書柜和齊全的施工圖審查法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、工程建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,通過統(tǒng)一擺放和專人管理,既滿足施工圖審查工作需要又達(dá)到了美觀、整潔的效果。

4、檔案管理更加規(guī)范。中心設(shè)置專門辦公室、購買專業(yè)檔案柜存放檔案,且由專人管理,現(xiàn)在各項(xiàng)審查資料齊全規(guī)范、整齊有序、查閱便捷,施工圖審查的報審手續(xù)、節(jié)能設(shè)計報審表、審查意見、勘察設(shè)計企業(yè)的回復(fù)意見和變更設(shè)計、復(fù)審意見、審查合格書、結(jié)構(gòu)計算書、節(jié)能計算書等長期保存,1套施工圖及地質(zhì)勘察報告按規(guī)定保存。

5、業(yè)主意見更加重視。在搬遷新的辦公場所后,為了讓業(yè)主對我們的各項(xiàng)工作和服務(wù)多提意見和建議,我們一是設(shè)置了一個征求意見箱;二是印發(fā)幾百份征求意見表;三是設(shè)立了1條專線電話;四是經(jīng)常上門征求意見。

二、強(qiáng)化人員管理、注重人員技術(shù)培訓(xùn)

1、人員配備按照要求。實(shí)際到崗到位的專職審查人員達(dá)到并超過機(jī)構(gòu)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量,人員要求、專業(yè)配備等均達(dá)到相應(yīng)認(rèn)定條件,并不斷充實(shí)。專職審查人員實(shí)行電腦刷卡勞動考核制度。

2、人員注冊嚴(yán)格控制。嚴(yán)格任用具有相應(yīng)資格條件的審查人員,并在條件范圍內(nèi)開展施工圖審查工作。為防止審查人員同時在兩個及以上施工圖審查機(jī)構(gòu)或者在設(shè)計單位從事施工圖審查或設(shè)計工作的,中心規(guī)定已開展注冊工作的施工圖專業(yè)審查人員必須注冊在本單位,對非注冊專業(yè)的人員的資格證書由單位統(tǒng)一管理。

3、人員培訓(xùn)注重實(shí)效。(1)中心注重專家專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)和交流,通過定期組織課題研討,研究新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn),不斷提高專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和施工圖審查技術(shù)審查能力,鼓勵單位的專業(yè)人員參加繼續(xù)教育,參加省內(nèi)外的專業(yè)培訓(xùn)。僅**年中心參加專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)達(dá)到90多人次。

(2)中心一直以**地區(qū)勘察設(shè)計水平的整體提高為己任,因此我們經(jīng)常組織專家與各級勘察設(shè)計單位和縣(市)施工圖審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)交流,探討勘察設(shè)計中的技術(shù)問題,從源頭上避免一些設(shè)計失誤的出現(xiàn)。

三、強(qiáng)化制度建設(shè),注重實(shí)際情況結(jié)合

1、根據(jù)單位實(shí)際情況建立制度匯編。**年底省建設(shè)廳下發(fā)了《**省建設(shè)工程設(shè)計施工圖審核中心內(nèi)部管理制度》,該制度明確了施工圖審查機(jī)構(gòu)職責(zé)、審查人員職責(zé)、審查質(zhì)量管理制度、審查公示內(nèi)容、審查工作程序等內(nèi)容。為加強(qiáng)管理,以省內(nèi)部管理制度下發(fā)為契機(jī),我中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本單位實(shí)際情況結(jié)合省內(nèi)部管理制度,制訂了《**市建設(shè)工程施工圖審查中心內(nèi)部管理制度匯編》,該匯編為本中心第一本綜合性制度規(guī)范,主要分為職責(zé)程序篇、質(zhì)量管理篇、服務(wù)管理篇、配套管理篇,其包含了審查機(jī)構(gòu)、審查人員的職責(zé),審查質(zhì)量,行政辦公管理制度等,是一部較完整的內(nèi)部工作管理制度,它的制訂對進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的審查管理和服務(wù)水平,提高施工圖設(shè)計審查質(zhì)量有重要幫助。(附匯編目錄)

2、結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況制訂行業(yè)規(guī)范。在對《**市建設(shè)工程施工圖審查中心內(nèi)部管理制度匯編》不斷進(jìn)行健全和完善的基礎(chǔ)上起草了《**市建設(shè)工程施工圖審查機(jī)構(gòu)管理規(guī)范》,主要分為按類承擔(dān)審查工作、定期組織技術(shù)研討、落實(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、開展行業(yè)管理制度、實(shí)行規(guī)范服務(wù)制度五方面的內(nèi)容,它的制訂對提高**市施工圖審查機(jī)構(gòu)的審查管理水平,完善和提升服務(wù)水準(zhǔn)有重要意義。

四、強(qiáng)化服務(wù)意識,注重提供實(shí)效服務(wù)

1、服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上。我中心作為建設(shè)局對外服務(wù)的一個窗口,一直牢固樹立為業(yè)主服務(wù)、為項(xiàng)目服務(wù)的意識,努力做好各項(xiàng)審查工作。為了方便業(yè)主,服務(wù)業(yè)主,我中心審查流程進(jìn)行了優(yōu)化,一是對公示牌和施工圖報審表做了調(diào)整,其中報審表調(diào)整了一些填寫內(nèi)容,增加了審查程序、審查時限、審查收費(fèi)內(nèi)容,減少了與巖土前置性審查表內(nèi)容相同和一些非必須填寫內(nèi)容,并對所需送審資料做了補(bǔ)充和詳細(xì)的說明,使審查流程清晰,讓業(yè)主更加詳細(xì)的了解我我中心辦事程序。二是在接審時對材料齊全的具備受理審查條件的勘察和施工圖設(shè)計文件,當(dāng)日接受當(dāng)日分發(fā)不過夜。三是抱著對業(yè)主高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,實(shí)行項(xiàng)目審校及會審制度,防止錯審、漏審情況的出現(xiàn)。四是制訂了完善的獎懲措施,定期對施工圖審查質(zhì)量進(jìn)行抽查、考核,以不斷提高自身施工圖審查水平,更好為業(yè)主服務(wù)。五是嚴(yán)格在省建設(shè)廳認(rèn)定的等級和范圍內(nèi)承接施工圖審查業(yè)務(wù),真正為業(yè)主把好關(guān),對超出認(rèn)定等級和范圍業(yè)務(wù)的施工圖及時和省審圖中心聯(lián)系,對重點(diǎn)項(xiàng)目落實(shí)專人協(xié)調(diào)辦理。

2、服務(wù)體現(xiàn)在效率上。(1)中心內(nèi)部壓縮審查時間,加快審查節(jié)奏,組織技術(shù)審查人員加班加點(diǎn)。對于省、市重點(diǎn)工程和招商引資項(xiàng)目,中心實(shí)行“綠色通道”審查制,克服困難將審查時間進(jìn)一步壓縮并盡量隨復(fù)審隨給回復(fù)意見單。據(jù)內(nèi)部統(tǒng)計,中心在國家規(guī)定審查時間內(nèi)任務(wù)的完成率為100%,內(nèi)部控制時間內(nèi)任務(wù)的完成率為96%,并且無一起因?qū)彶橘|(zhì)量發(fā)生的投訴。

(2)對路途較遠(yuǎn)的的開發(fā)區(qū)、縣區(qū)的重點(diǎn)項(xiàng)目常常利用節(jié)假休息日實(shí)行“上門審查”,及時溝通審查意見。

五、強(qiáng)化閉合管理,注重設(shè)計源頭把關(guān)

1、及時聯(lián)動兄弟單位。密切配合其他管理部門和管理機(jī)構(gòu),相互銜接,將建設(shè)工程是否通過施工圖設(shè)計審查,作為施工圖招標(biāo)備案登記和辦理施工許可證等手續(xù)的必備條件,從管理程序上確保這項(xiàng)質(zhì)量管理工作的落實(shí)。

2、及時上報不良記錄。為了規(guī)范建設(shè)工程設(shè)計勘察責(zé)任主體從事建設(shè)活動的行為,強(qiáng)化管理部門對勘察設(shè)計單位的監(jiān)督、管理,我中心將審查中記錄的勘察、設(shè)計單位違反強(qiáng)制性條文、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的不良記錄以及對外省市勘察設(shè)計合同審驗(yàn)不合格的勘察設(shè)計單位定期上報給上級部門,以便管理部門及時了解、掌握本地區(qū)的設(shè)計勘察質(zhì)量狀況,從而更好的開展規(guī)范勘察市場管理的工作。

近年來在中心全體同志的共同努力下、我中心較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),但是與標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在著一定的差距,為此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)在座的兄弟單位先進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部各項(xiàng)管理,提高服務(wù)綜合意識,開拓創(chuàng)新,努力工作,實(shí)現(xiàn)審圖機(jī)構(gòu)建設(shè)又好又快發(fā)展

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