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尊敬的各位領導、各位代表、同事們:
大家好!我叫***,現任政協后勤主任,分管負責行政后勤接待這一塊的工作,2014年,在政協機關的正確領導下,我帶領機關XX位后勤人員本著愛崗敬業,做好服務的精神,認真細致做好繁重而瑣碎的后勤工作,現將本人一年來的學習、工作等各方面情況向大家做個簡要匯報,不正之處,請各位指正評議。
一、加強自身學習,提高工作能力
作為政協后勤的一名管理者,要做好后勤管理工作,就必須要有正確的政治思想。我多年來認真學習黨的理論,特別是學好科學發展觀,用黨的理論武裝自己的頭腦,在工作上我養有吃苦耐勞、善于專研的敬業精神和求真務實的工作作風。我服從機關的工作安排,緊密結合崗位實際,完成各項工作任務。在實際工作中,我堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一次工作,保證工作質量,能較好完成機關領導布置的各項后勤工作任務。我的工作得到領導和干部的肯定,得到了機關來往客人的滿意。2014年度后勤滿意度達到XX%,比過去有所增長。
二、盡忠職守,認真做好本職工作
我作為一名后勤管理人員,充分調動后勤人員的工作積極性,做精、做細、做實各項后勤工作,充分發揮后勤工作的保障作用,促進機關各項工作的開展。
(一)做好接待服務工作
接待工作是后勤工作中較為重要的工作之一,我們做到一切以滿足接待任務為出發點,沒有下班時間沒有雙休日。今年,在會務方面,就全政協機關共舉辦大小會議XXX多次,會議人數達XXXX人次,此外還接待了省內外兄弟單位及政府來訪或會議會務統籌等XX余次。截止年底,機關共接待了各種會議客餐XXX次,合計XXXX人次。對每次會議客餐,我費盡心思,盡力而為,從廚房制作的選料、烹飪、上碟擺設到餐廳的禮儀、順序、服務,我都一一安排好,務求讓賓客們滿意,享受我們的細致周到服務。
為做好接待服務工作,逐步規范接待程序,細化接待內容,后勤部要求員工平時認真搜集各方面的資料,熟悉來客基本情況,加強與上級部門的聯系,及時掌握情況,在節約經費、熱情服務上下功夫,不斷提升接待服務水平。嚴格按照制定的接待規定辦事,嚴格履行審報批制度,不越級上報。每月底按時完成月報表給相關領導,與定點接待酒店發生的費用無一差錯。成功接待全省相關單位**次,**人,為宣傳、樹立自身良好形象奠定了良好基礎,長期以來,接待服務工作一直受到政協領導以及與會人員的肯定。
(二)做好接待住宿工作
我們在訂房間時充分考慮客人工作方便,在合理安排房間的前提下,盡最大的努力滿足客人的需求。為了積極應對各種突發事件,作了大量的工作安排部署。面對客人因各種原因屢次提出的換房要求,我們在為難的情況下仍然堅持做到耐心細致,禮貌周道,給客人一個滿意的服務,提供一個舒適的住房環境。順利完成了上級領帶下發的任務,給上級機關留下了良好映象。
(三)做好會議安排工作
辦會是一項要求細而百密不可一疏的常規性事務工作之一。一年來,各種會議明顯增多,而會議場所較為有限,為加強會議管理,提高辦會效率,機關后勤部按會議大小、規模、級別、議題、要求等不同,積極做好會前的準備和籌劃、會中的組織和服務以及會后的落實工作。從會議室的提前申請到會議的時間確定,從會議材料的準備到會議通知,從會場布置到會中服務,從部門內部負責到部門間的協調配合,都能嚴格把關,細化要求,精心組織,積極籌備,做到工作認真細致。另外,為認真履行辦會職責,還規范了會議管理制度,制作了會議通知單,并由專人負責會議的協調工作,確保了會議既定目標和任務的完成,得到了領導的認可。一年來,共舉辦會議**次。
(四)做好車輛管理工作
一是進一步完善車輛管理制度。按照機關對車輛管理工作部署和有關車輛管理文件精神,從易發生問題的入手,進一步完善崗位責任、業務流程、內務管理,在認真抓好車輛管理正規化建設中,以職責分明,責任到人,確保各項工作順利開展,狠抓規章制度的落實,認真貫徹落實好各項車輛管理規章制度,并針對各個崗位職責和各項規章制度,統一認識使全體職員充分認識到車輛管理工作的地位和作用,加強車輛管理規范化建設的重要性和必要性,切實增強車輛管理工作的責任感和緊迫感。二是狠抓經費、維修管理制度。在司機服務、車輛管理方面,我除了抓好駕駛員管理與車輛管理外,著重強化經費管理、完善汽車維修管理制度,我嚴格按照車輛維修審批程序對車輛進行報修。每月末對每一輛汽車抄一次行車里程數,再對照車輛每月用油量計算車輛行程與油量是否在正常使用范圍內,做到多檢查,多提醒,增強了司機們的崗位責任感,有效提高了服務質量。此外,為更好的讓領導能及時掌握機關部分經費開支的信息,在領導的引導下,今年繼續做好經費開支數據的分類與統計工作,即按每月的實際開支分類別,分科目,分明細的做好局機關部分經費開支報表,每月按時報送給相關領導,讓領導了解經費使用情況。
(五)加強制度建設,確保各項工作落實到位
后勤工作工種分散,服務面廣,真所謂衣食住行千頭萬緒,斬不斷理還亂。為做到組織有度,指揮有力,我加強制度建設,用制度規范后勤工作,確保各項工作落實到位。一是加強后勤小組長建設,讓后勤小組長做到有職有權,在自己的小組內切實負起責任,做好米菜質量、出車行程,巡邏記錄、會場環境布置等工作,確保工作做完做好。二是抓好隊伍建設,全力做好工作。搞好后勤工作,隊伍建設是根本。首先,我切實擔負好管理職工的責任,牢固確立“以人為本”的管理理念,認真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發展。其次,我以自己的率先垂范、辛勤努力、廉潔清正和勤儉樸素,充分調動每個職工的工作積極性,提高職工的綜合素質,使大家團結一致,齊心協力,把各項后勤工作搞好。
(六)加強培訓教育,提高后勤人員素質
為提高后勤工作質量,服務好機關工作,我今年加強培訓教育,務必提高后勤人員素質。為此根據后勤人員管理制度,多次組織全體人員認真學習,學習政治思想,提高服務意識,認真做好服務工作。學習業務技能,掌握做好后勤工作的本領,切實搞好后勤工作,讓局機關工作人員感到滿意。同時,我還開展有關文體活動,豐富后勤人員的業余生活,增強后勤人員的凝聚力和向心力,營造了和諧團結的氛圍。
三、工作中的感受及收獲
在后勤管理工作中讓我感受最深的是后勤工作的以下幾個特點:工作內容的單一性、協調關系的復雜性。工作環節的連續性、承擔責任的持久性。處理問題的果斷性、決策能力的可靠性。因此,作為一個后勤的管理者,必須想方設法處理好幾個方面之間的關系,既要有處理問題的靈活性,又要有辦理事情的合法性。我所管理的后勤事務雜、任務重,首先就必須有吃苦耐勞的精神,其次就是做事的方法。我總結了幾點:1、需要自己做的事必須親自去完成,但一些其他小事就可以讓其他人代勞,不必做到事必躬親。2、整理、計劃當前的任務,每天寫個總結,每天寫個計劃,做到心中有數,才能有條不紊的完成自己的工作。3、提高工作效率和質量,在每天的工作中不斷思考,不斷反思,總結自己的經驗教訓,以后的工作才能做到熟能生巧。
雖然說,后勤工作面對的問題很多、困難很多,但是我喜歡看到客人高興而來、滿意而去的表情。在工作中要堅持以服務至上的原則,對待每一位客人都應該微笑服務,良好的服務態度將受到了客人們的一致好評。用自己的滿腔熱情、全心全意地為他們提供各種優質服務,以其特有的真誠才能贏得客人高度評價。每當客人對我說:“謝謝你們的熱情招待?!蔽叶紩械揭磺械母冻龆际悄敲粗档?,領導和客人的肯定讓我一切的辛勞都一掃而空。因為我找到了我價值的所在---為機關后勤工作服務。而我最大的收獲就是四個字:“贏在執行”這看似簡單的四個字,使我有了一定的壓力和緊迫感,只有有壓力才能產生動力,在今后的工作中,我要勤觀察、勤思考,提前做好計劃,不拖拉,多學多干,在學習中實踐、在實踐中總結、在總結中提高,我將在工作中尋找自己的歸宿和人生價值,實現人生理想,只有把工作同理想、興趣、愛好真正的融合起來,以敬業精神書寫職業生涯,把執行力貫穿到工作的每一個細節,才能做出優異成績以良好的工作表現回報機關。
四、不足之處和下一步打算
一年來,經過自己的努力,做了一些工作,也取得了一定成績,但還有不盡如人意的地方:
1、我平時忙于后勤管理工作,對學習不大重視,總認為做工作要緊。學習時,深入思考不夠,用學習指導后勤工作不夠。今后,我要重視學習,每星期抽出半天時間用于學習,切實提高自己的理論水平與業務工作能力。
2、我與后勤員工的溝通聯系不夠,向后勤員工征求意見少,對后勤員工的關心與愛護不夠。在以后的工作中要相信和依靠后勤員工,多與他們交談,聽取他們的意見與建議,使大家團結一致,齊心協力,共同做好后勤工作,為政協機關工作的全面發展,做出貢獻。
3、個別人員沒有樹立主動服務的觀念,服務意識有所欠缺,服務質量與服務水平尚待提高。今后,在加強制度建設的同時要多從轉變后勤人員的服務觀念下手,為機關打造一支優質服務的后勤隊伍。
4、在平時工作中雖能做到及時報告,妥善安排,但還需要加強協調工作。另外,綜合管理水平有待繼續提高,工作思路有待進一步拓寬,細節意識和綜合服務意識還需強化。在以后的工作中,我要進一步創新工作理念、創新工作思路、創新工作舉措,進一步加強與領導和有關單位的溝通協調,確保高標準、高要求、高質量完成各項任務,實現創新、突破和發展,力求把各項工作做得更好,不斷提升接待水平和辦會效率,進一步提升綜合管理與服務水平,主動發揮好輔助作用,努力樹立好單位的“窗口”形象。
以上是**的述職匯報,請各位領導評議,歡迎對本人工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關心、支持和幫助我工作的各位領導和同事表示誠摯的謝意。