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年，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和兄弟科室的大力配合下，我們辦公室人員團(tuán)結(jié)一致，圍繞“打造文明機(jī)關(guān)”，結(jié)合我局《年工作要點(diǎn)》，內(nèi)練功底，外樹(shù)形象，充分發(fā)揮參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、管理的作用，較好的完成了機(jī)關(guān)文秘、人事管理、后勤保障、制度建設(shè)等工作任務(wù)，推動(dòng)了全局工作的順利開(kāi)展。現(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如下：
一、抓基礎(chǔ)、重管理，圓滿完成日常工作。
（一）抓好文印管理工作。全年共收發(fā)文件870余件，電話通知70個(gè)，網(wǎng)絡(luò)通知18余個(gè)，均及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)批辦，未出現(xiàn)遺漏，確保了全局工作順利推進(jìn)。一是各級(jí)文件均按性質(zhì)分類(lèi)、登記編號(hào)、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、分類(lèi)傳遞、傳閱，督促相關(guān)科室完成任務(wù)，最后整理存檔。二是各種報(bào)刊、雜志按順序整理歸檔，以備查閱學(xué)習(xí)。三是按照高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求的原則，印發(fā)紅頭文件33篇，下發(fā)通知12篇。同時(shí)根據(jù)市政府要求，及時(shí)安裝了公文網(wǎng)上傳輸軟件，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上公文傳輸?shù)膶?duì)接。四是加強(qiáng)印章使用管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持“先簽批，后使用”的原則，規(guī)范印章使用程序，確保不出差錯(cuò)。五是加強(qiáng)保密工作。嚴(yán)格按照
（二）抓好財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持“兩手抓”，一是抓開(kāi)源，積極爭(zhēng)取財(cái)政支持，進(jìn)一步加大經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取力度，多渠道爭(zhēng)取資金，壯大機(jī)關(guān)的整體財(cái)力。二是抓節(jié)流。按照財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格審批程序，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，堅(jiān)持四方會(huì)簽，做到精打細(xì)算，勤儉持家。三是開(kāi)展“小金庫(kù)”治理工作，嚴(yán)格按照上級(jí)要求，真實(shí)準(zhǔn)確上報(bào)，并公開(kāi)承諾，主動(dòng)接受全體機(jī)關(guān)干部的監(jiān)督。四是開(kāi)展資產(chǎn)清查工作，對(duì)機(jī)關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行全面清理檢查，按時(shí)辦理了產(chǎn)權(quán)證。五是做好2012年財(cái)政預(yù)算工作，組織全局動(dòng)員，認(rèn)真制定預(yù)算項(xiàng)目建議書(shū)，及時(shí)收集，按時(shí)上報(bào)市財(cái)政局。六是加強(qiáng)財(cái)政資金申請(qǐng)文件的跟蹤，溝通協(xié)調(diào)，確保各個(gè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的及時(shí)撥付。
（三）抓好人事管理工作。目前共完成九項(xiàng)工作：一是年公務(wù)員考核工作，按照公開(kāi)、公正、公平的原則，完成了科級(jí)及以下公務(wù)員的考核工作，根據(jù)考核結(jié)果，及時(shí)下發(fā)了年度獎(jiǎng)金。二是年工資滾動(dòng)升級(jí)工作，五月份已辦結(jié)；三是建立機(jī)構(gòu)編制信息管理平臺(tái)。已安裝機(jī)構(gòu)編制信息管理平臺(tái)軟件，完成電子編制證、機(jī)構(gòu)設(shè)置等錄入工作；四是調(diào)任2名科級(jí)干部工作。已完成考錄、考察、體檢、檔案轉(zhuǎn)移等工作，目前正辦理工資審批工作。五是開(kāi)展“三三三”人才工程選拔工作，及時(shí)與14家重點(diǎn)企業(yè)溝通，現(xiàn)已完成2個(gè)單位的上報(bào)工作。六是通過(guò)省“四級(jí)聯(lián)考”，招錄公務(wù)員3名，正辦理錄用手續(xù)。七是按照民主推薦，進(jìn)行了科級(jí)干部調(diào)整。及時(shí)制定方案，按照公正、公平、公開(kāi)的原則，及時(shí)調(diào)整了4名科級(jí)干部，已報(bào)市人社局備案。八是按時(shí)上報(bào)了年公務(wù)員統(tǒng)計(jì)、市編辦電子編制證變動(dòng)更新工作。九是對(duì)4名處級(jí)干部調(diào)整人員，當(dāng)月就辦理了組織、檔案、工資關(guān)系。
二、抓全局，重細(xì)節(jié)，提升綜合協(xié)調(diào)能力。
（一）強(qiáng)化事務(wù)組織協(xié)調(diào)。一是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)日常事務(wù)，一方面掌握各方面信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋；另一方面做好《黨組會(huì)議記錄》，及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)閱示，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；二是充分發(fā)揮“總調(diào)度”和“中轉(zhuǎn)者”的作用，協(xié)調(diào)好上級(jí)與各科室、科室之間的關(guān)系；三是做好對(duì)外聯(lián)系。加強(qiáng)信息報(bào)送和下發(fā)，六月初下發(fā)了《信息管理辦法》，目前發(fā)表政務(wù)信息19篇，日?qǐng)?bào)刊登4篇，省工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài)1篇。信息管理工作初見(jiàn)成效。四是開(kāi)通了石油化工局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，按時(shí)更新內(nèi)容，及時(shí)提供信息，搭建了與單位、企業(yè)、個(gè)人的溝通平臺(tái)。
（二）加強(qiáng)工作督辦。圍繞重要工作部署進(jìn)行重點(diǎn)督辦，對(duì)上行文件，全程跟蹤，及時(shí)掌握辦理情況。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的局內(nèi)工作，及時(shí)進(jìn)行督辦和承辦，做好結(jié)果反饋，注重督辦的實(shí)際效果。目前共督辦和承辦工作87件，做到了事事有著落，件件有回音。
（三）加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)。一是抓學(xué)習(xí)。制定了《年黨委理論學(xué)習(xí)方案》和《年機(jī)關(guān)干部理論學(xué)習(xí)方案》，通過(guò)“自主式”和“集體式”兩種方式進(jìn)行，堅(jiān)持每月至少兩次，提高了人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是抓活動(dòng)。組織各種文化教育活動(dòng)。圍繞建黨90周年紀(jì)念，開(kāi)展了紅色學(xué)習(xí)、紅歌頌黨、圖片展、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)亮旗幟、愛(ài)崗敬業(yè)創(chuàng)實(shí)績(jī)”座談會(huì)等形式多樣的活動(dòng)，增強(qiáng)了全局人員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)意識(shí)；開(kāi)展“博愛(ài)一日捐”活動(dòng)，要求全體黨員干部奉獻(xiàn)愛(ài)心、亮旗幟，全局共捐款1650元；開(kāi)展“公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周”活動(dòng)，制作了“珍惜能源，創(chuàng)造美好環(huán)境”等條幅，提倡節(jié)能、節(jié)油、節(jié)水的良好習(xí)慣，推進(jìn)了節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。三是抓機(jī)制。建立健全機(jī)關(guān)制度。結(jié)合全局實(shí)際，上半年制定了《信息管理辦法》、《衛(wèi)生管理制度》、《公務(wù)接待制度》三項(xiàng)制度，推動(dòng)機(jī)關(guān)建設(shè)制度化、規(guī)范化。四是積極開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”，按照實(shí)施方案要求，開(kāi)展了座談會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、個(gè)人“對(duì)標(biāo)”等活動(dòng)，推動(dòng)了全局黨員干部創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的積極性。
三、抓服務(wù)，促轉(zhuǎn)變，不斷提高后勤保障
（一）積極改善辦公條件。一是做好內(nèi)部裝修，將陳舊的辦公用品定點(diǎn)放置；裝修了一樓廁所及二樓、三樓的三間空閑房屋。二是辦理了午餐卡、提供了男、女休息室，為機(jī)關(guān)干部提供舒適的工作環(huán)境。三是積極組織年體檢工作，按照年齡、性別配備體檢套餐，為機(jī)關(guān)干部的健康提供保障；四是按時(shí)完成醫(yī)保換證工作。認(rèn)真核實(shí)人員信息、核查數(shù)據(jù)，已完成上繳任務(wù)。
（二）加強(qiáng)安全管理工作。一是實(shí)行來(lái)客登記制度，對(duì)外來(lái)人員、車(chē)輛，一律登記在冊(cè)。二是強(qiáng)調(diào)節(jié)假日及夜間值班制度，做到不缺崗、不漏崗。三是開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密檢查工作。辦公室牽頭對(duì)全局重要文件、網(wǎng)絡(luò)安全開(kāi)展自查，確保了文件保密和網(wǎng)絡(luò)安全。
（三）做好辦公用品的購(gòu)置工作。嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)制度》，按照“既滿足需求，又不鋪張浪費(fèi)”的原則，目前購(gòu)置辦公用品、接待用品大小共千余件，保證了辦公正常需求。
（四）做好公務(wù)接待工作。嚴(yán)格按照上級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)和公務(wù)接待制度進(jìn)行對(duì)口接待，本著“少花錢(qián)多辦事”的原則，實(shí)行定點(diǎn)、對(duì)口接待，嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)及陪餐人員，杜絕了鋪張浪費(fèi)，并按月公示招待費(fèi)用，接受監(jiān)督。
（五）做好會(huì)議服務(wù)。認(rèn)真組織各種會(huì)議。目前組織各種會(huì)議30余次，做到會(huì)前組織、通知到人、會(huì)場(chǎng)布置、清潔衛(wèi)生等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,安排專(zhuān)人記錄，必要時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，確保了會(huì)議準(zhǔn)時(shí)、順利召開(kāi)，并取得應(yīng)有的效果。
（六）做好公車(chē)管理。按照《車(chē)輛管理制度》要求，保證了全局的正常用車(chē)調(diào)度，車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油，并按月公示油耗，接受監(jiān)督。同時(shí)積極開(kāi)展在黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)專(zhuān)項(xiàng)治理工作，及時(shí)安裝軟件，按時(shí)完成了公車(chē)編制、型號(hào)等上報(bào)工作。
四、存在問(wèn)題：
辦公室工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距：一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠，特別是綜合協(xié)調(diào)工作有待提高。二是信息管理工作，有待提高。在今后的工作中，我們將努力克服不足，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，充分發(fā)揮辦公室職能作用，力爭(zhēng)取得更多的成績(jī)。