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小學學籍管理工作匯報
我校在區(qū)教育局普教科的正確領導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務。現(xiàn)在將我校的學籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎。
一、健全組織機構，落實管理責任。
我們首先成立了小學學籍管理工作領導小組，組長由中心校校長擔任，負責全面的學籍領導工作，負責招生、轉學審批，副組長由中心校副校長擔任，負責班級學生和轉來學生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統(tǒng)計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統(tǒng)一領導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求，強化學籍的動態(tài)管理。
學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、動態(tài)管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。
1、好招生和畢業(yè)關。
街道由于經濟發(fā)展和空港區(qū)位優(yōu)勢使得我校成為是地區(qū)生源較多的學校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學生的畢業(yè)工作帶來麻煩，也為我校的學生變動和學生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關口就尤為重要。招生時，我首先根據(jù)區(qū)招生辦的新生入學通知，制定好我校的招生計劃、要求；制定好新生的信息記載表格、新生入學通知書；然后把我校新生入學通知書，印好發(fā)到幼兒園家長手中，并放大數(shù)張分別張貼街道告示墻；最后進行新生報名。對于新生，我們嚴格按要求進行入學、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時還采取上門服務和耐心等候的方式進行工作；對于外來工子女的入學和信息登記，我們采取留下戶口復印件、方便入學的方式進行歸檔，這樣保證了入學新生的信息比較準確，奠定了學生學籍工作的基礎。
畢業(yè)班管理工作是我們學籍工作的最后環(huán)節(jié)。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學生的信息和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業(yè)班，對學生的信息和動向比較了解，所以掌握比較準確。即將畢業(yè)時，我要求班主任對外來學生和借讀生進行告知家長，要求學生回原籍讀書，做好畢業(yè)前變動工作，也為外地學生回當?shù)刂袑W讀書提供方便。填寫畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫要求（包括學生的信息、畢業(yè)時間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時間等項目）每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫；然后教導處進行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫就會整齊劃一，信息準確。最后學年結束，我們都會頂著壓力及時、全額如數(shù)的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學手中，從不放人情檔、關系檔。
2、嚴格學生變動程序
每年我校都有將近兩千名學生。這兩千名學生中外來工子女將近五百到六百，再加上當?shù)赝獬龃蚬ぬ貏e多，留守兒童有增無減。這些就為我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學期開學前，我都事先準備好外來學生信息登記表格、學生變動各種證明以及變動要求。轉來學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明、上交學生和家長戶口簿復印件；轉出的學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明；休學的必須提供醫(yī)學證明和家長申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學生，了解清原因，看戶口，嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，嚴把入學關。經常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準確。這些常規(guī)工作估計所有學校都完成的比我校更好。在此無需贅述。
我只是要說，我們還要應發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當然必要時還可和班級學生進行接觸。班主任是執(zhí)行學籍管理的重要責任人、年級主任是執(zhí)行學籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學籍管理培訓工作。讓班主任參與學生變動申報和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學生變動和去向、外來學生變動證明的上交、學生休學的要求和人數(shù)的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學籍的要求和政策學習，讓班主任知道學籍的重要性，也為學籍準確展開和申報提供幫助。
三、細致準確，實行檔案管理規(guī)范化。
學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、建立學生規(guī)范檔案。根據(jù)學生的信息，我們?yōu)槊總€學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學生的學籍卡每學期期末，教導處都會組織檢查一次。對學籍卡和學生《成長腳印》的填寫進行細致深入的督促和指導，并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學生檔案填寫的準確性。每學年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進行培訓；并利用家長學校對家長進行學生學籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學籍工作的配合進行了依據(jù)。
2、準確上報學生信息。學生的各種信息的上報的準確率來源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前，就建立了小學學生電子信息檔案，每學年只要把新生進行更新就行。每次開學，我都在小學學生電子信息檔案中把每個班上學期的學生名單打印給各個班主任，讓他們照此進行報名。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報到的學生，就在名單上注明；由校長室和教導處帶來的新報到的學生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經根據(jù)學生報到情況，修改好的名單上交教導處，教導處重新進行整理、登記；然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學期班級人數(shù)和班級學生的個人信息，為本學期填寫其他表格提供依據(jù)。教導處也因此明確了學生變動的具體信息，還可以和教導處學生變動的登記進行比對，使學校的學生信息更加準確；也為了解學生變動的原因和變動的過程提供了依據(jù)；為準確上報學生信息提供了保證，減輕了班主任登記學生信息的負擔。
3、做好檔案的整理、存檔。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是按照區(qū)教育局的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對學生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
4、完善小學學生電子信息檔案。信息化時代需要學籍工作現(xiàn)代化、無紙化。電子學籍具有準確客觀、方便簡潔的優(yōu)勢。南京市、區(qū)都在著力推行。我們也緊跟時代步伐，在前幾年我校就建成了小學學生電子信息檔案。有了電子學籍檔案減輕了我的許多工作量。如，我校不知從哪年形成的傳統(tǒng)，每個學年學生進入三年級和六年級學校都進行打亂重新分班。我們歷來三年級和六年級每個年級都有300人左右。每次分班的原則都按照學生的綜合成績來進行隨機抽取。簡單的一句分班，給我的工作帶來的任務就是驚人的，而且我?guī)М厴I(yè)班，也沒有多少時間來對著600人進行一一調班。這下我可犯了難。多方請教電腦高手最終通過excel表中的學生姓名按筆畫重組，解決了問題，一下是我的工作量減少到3小時。可見如果我們用傳統(tǒng)方法是耗時耗力的事，用電腦一下子就解決了。對于從事學籍工作的我們來說真應該多學習電腦知識，這樣我們工作起來就會事半功倍。
四、我們努力的方向。
一學期以來，我們在學籍管理工作中，找到了一些便利和竅門，取得了一些成績。但與其他學校的學籍管理還有差距，還存在一些問題。
1、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉出學生，家長不能及時送回轉學手續(xù)，造成管理的不便；學籍信息的管理程序還有和實際學籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學習，提高工作效率和質量。
2、管理上加大力度，著重強化。如，有個別班主任對學生《成長腳印》的填寫還較馬虎，學生的學籍卡的填寫還不規(guī)范等等。
總之，在區(qū)教教育局普教科的領導下，我們的學籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。
學籍管理匯報材料
各位領導、老師：
大家好！能坐在這里就學籍管理工作跟大家做個交流匯報，我感到非常榮幸！
我們老學籍管理員都知道，學籍管理是一項非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我分三個方面向大家匯報我的工作情況。
一、開學報到人數(shù)統(tǒng)計。
1.報到情況統(tǒng)計。
學生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結束，我就到每個班級去統(tǒng)計報到情況。（結合表格講解1）具體是按照上學期人數(shù)，加上轉進生人數(shù)，減去轉出算出一個“應到人數(shù)”，再從班主任那里了解“實到人數(shù)”，如果這兩個數(shù)據(jù)不符合，就要將那個學生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學生報到情況統(tǒng)計表，9月1日報到后再次到每個班級詢問并記錄。（接著根據(jù)10年人數(shù)統(tǒng)計表格講解2）
2.開學時發(fā)的統(tǒng)計表。
每學年開學初，學校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計報表，其中關于學生這塊是要我們學籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會計報表上的小數(shù)據(jù)非常多，細到每個班級每個年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉進轉出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯了一個數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為了保證這項細致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開學初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報表上的數(shù)據(jù)都是一次性成功，沒有任何出入。
二、學生花名冊的制作。
1.信息收集。
收集每個學生的信息是第一步，這個環(huán)節(jié)一定要細，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學生信息收集表。將此表發(fā)給班主任，每個學生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學生的信息表完成班級名冊的初步制作。
2.選擇與整理。
班級學生名冊的整理是開學初我們管理員的工作之一，當我第一年接手學籍工作時，我沒有經驗，就根據(jù)老管理員給我的表格制作，（打開表格4）。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當我要制成全校名冊時都要將表格進行調整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便復制粘貼。除了學校的名冊，我們還要上報一份電子學籍，電子表格的樣式和學校名冊又不同，（打開表格4）。因此這個整理工作耗費了我很多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個人幫我做到凌晨3點！
有了一年的經驗，第二年在做表格時我就進行了調整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據(jù)需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學生的表格（出示表格5），其中只反應了班主任或學校領導平時需要的信息，比如“家庭實際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內容，我設置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學校名冊整理工作節(jié)約了很多時間。上報的電子學籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復制粘貼，每一個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間和精力，可謂多贏。
三、轉進與轉出手續(xù)辦理。
1.轉進
轉進生的工作程序我們都非常熟悉，個別小問題也就容易出在家長不能把相應的學籍卡和轉學證明按時交來。為了讓家長更明確轉學程序，我會給每位家長發(fā)一張《轉進生辦理程序》，（出示“程序”6）根據(jù)程序強調，必須將轉學證明和學籍卡按時交到，否則無法辦理學籍，也就不能算本校正常學生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程序辦理，通常他們教練會把手續(xù)辦齊上交。
2.轉出。
轉出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉進手續(xù)，只要相應繳費就可以上學，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學了，就不再回我們學校辦理手續(xù)。第二種，外省學生。他們回到原施教區(qū)因為屬于義務教育施教區(qū)范圍必須入學，所以也就辦了，而且家長帶學生回去后不愿再跑那么遠來辦理，有的甚至手機號碼都換了導致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉學手續(xù)是先開接收證明再開轉出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉出證明他們再開轉進證明。
為了盡可能減少多種情況導致的手續(xù)不全，我首先讓班主任在學期結束前就在班級摸底，有沒有學生想轉出，并說明如果有轉出必須要到教務處辦理手續(xù)，否則會影響將來入學；同時，在原有的轉出手續(xù)前添加了一道“轉出申請”的程序。（出示轉出申請表6）。只要家長有轉出意愿，就來教務處填寫申請，他們來時我就可以告知他們轉出程序并強調辦理手續(xù)的重要性，尤其是到民辦校的，有的學生轉去一年后又要轉回，凡是沒有正常辦理手續(xù)的，我們就不再接收，而且告知如果沒有正常的轉學手續(xù)可能影響到初中的義務教育入學。這樣，家長辦手續(xù)的積極性提高了，即使個別不愿辦理的，我也有家長的申請以示證明。因此轉出手續(xù)也就規(guī)范了許多。
3.登記與分班。
轉進、轉出學生的登記，除了相應表格的存根外，我還自己設計了這樣一個表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學生手續(xù)辦理情況、報到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。
四、工作程序和要點的記錄。
除了我以上所有的工作外，我們學籍管理員還會涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會影響到學校的整體工作。因此，我做事的同時養(yǎng)成了記錄程序的習慣。（打開記錄表）到第二年做相應事情的時候就打開查看，以提醒自己。
總之，只要我們有心、認真、細致，學籍管理員的各項工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽，歡迎批評指正。