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中學生學籍檔案信息化管理思考范文

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中學生學籍檔案信息化管理思考

摘要:

我國的教育體制在不斷地進行改革。中學生學籍檔案作為學生信息的憑證,在學生的轉學、休學、復學、升學考試等多方面發揮著重要的作用。通過分析新形勢下信息化管理狀況,對當今中學生學籍檔案管理的實施提出幾個觀點。

關鍵詞:

信息化管理;中學生;學籍;實施

1實現電子學籍檔案的核對功能

學生在入學之后都會給新生進行學籍注冊。以前,學生的學籍信息都是經過人工手寫的,信息在謄錄的過程中容易出現錯誤。實現電子學籍檔案的核對功能是學校信息化管理的一種途徑。現在,學生在校園網上登錄自己的學號信息進行查看,便可核對自己的學籍注冊信息。這樣可以保證每個學生注冊信息的正確,能夠保障學生的權益,減少老師的校對工作量。實現電子學籍檔案的核對功能,是未來幾年學校的學籍檔案管理需要加強的工作。學生入學時注冊的信息數據不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、電話的更改等多方面的變動,學生的學籍信息也應該做到及時地調整更改。為了能夠及時掌握學校學生信息的變動情況,學校的學籍管理應該實行期報制度:即各學校學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數據庫信息,每學年的第一學期和第二學期的開學前,將學生的學籍信息重新核對檢查,并將新的注冊信息報送到教育局相關的部門,進行必要的數據更新和維護。不但方便了學生信息的查詢,也方便了學校對學生信息的及時了解。

2學校要建立健全信息化管理制度

學校的管理需做到依法管理,才能有序地實現學籍信息的準確性和真實性。在某些管理制度不健全的學校,會出現冒名頂替他人學籍信息的狀況,這會對被頂替的學生產生不公正的影響,甚至影響到他人今后的升學問題。在學生學籍檔案的信息化管理中,學校應該堅持依法管理,規范管理。可制定相關的制度來“有法可依”,有些學校已經制定了《信息采集錄入制度》《學生信息查詢制度》《協調與保障制度》等。學校應該讓專門的人來負責學籍管理的相關工作,建立健全學生學籍電子檔案的相關制度,對學生的學籍檔案應該妥善保存甚至備份,不得擅自填寫、更改和公開學生的個人學籍信息。學校也不能隨意調整學籍管理人員。如果由于特殊情況確實需要調整工作人員,也應該上報教育局的相關部門。學籍管理要制定相關的制度,并且要嚴格依法實施。這是對學校的要求,也是對學生和家長的要求。在學生辦理轉學、復學、升學等手續時,家長應該按照學校的正常程序辦理學籍檔案的轉移。學校建立健全的信息化管理制度能夠保證學生學籍信息的安全性;能夠推進學校學籍管理工作的高效運轉;能夠減少或避免學生學籍信息的遺漏等。

3設置專門的檔案信息管理人員

電子學籍檔案的信息化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學的檔案都需要進行信息化管理,這是一項復雜的工程。所以,需要多人才可以完成。學校通過設置專門的學籍檔案信息管理人員,分工明確,各司其職,共同完成相關的檔案管理工作。學籍檔案的信息管理人員要經過培訓,熟悉計算機電子技術,保證高效率地完成工作任務。要根據任務分配將學籍檔案的信息管理分配到相關崗位,具體的崗位負責不同的具體事務。針對學生的就學狀況,學籍管理人員應及時地做好審核、轉檔、交接等相關工作。現階段,中學生的學習往往隨著家庭的變動而變動。父母的工作一旦變動,學生就可能會出現轉學的狀況。關于學生的學籍檔案問題,在學生開學的時候,學校的相關人員應該給學生作相關的介紹。而在很多學校,這種學籍知識應該讓學生有所了解,以免在轉學、休學、復學的情況下不知所以。專門的學籍檔案信息管理人員在工作時應該做到以下幾點:信息的管理人員要有責任心,學籍的錄入、整理和歸檔是一項復雜的工作,管理人員應該認真、仔細、切不可馬虎;信息管理人員在經過相關的培訓之后,能熟練操作計算機,保證工作的質量;信息管理人員要對所有學生的學籍檔案進行分類,按照年級和學號進行標注,以便于查閱,必要時要備份信息;信息管理人員要對學校的學籍信息管理系統進行經常的維護。

4結語

教育是國家大計,是關乎國家人才培養的最關鍵手段。學校的教學管理和信息化管理必須得到重視。學生的學籍管理制度在目前的中學中還并不是十分健全,針對信息化管理這一塊,學校和教育的相關部門還有很多工作要做。

參考文獻:

[1]袁小鳳.新形勢下中學生學籍檔案的信息化管理[J].蘭臺世界,2011(8).

[2]隋軼然.上海市中職學校學生學籍管理的現狀、問題與對策研究[J].華東師范大學,2011(5).

作者:甘露 單位:重慶市酉陽第二中學校

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