內(nèi)刊雜志設(shè)計(jì)與管理技巧范文

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一、疏理流程、科學(xué)分解

內(nèi)刊雜志設(shè)計(jì)在對期刊的整個(gè)設(shè)計(jì)制作過程進(jìn)行疏理分析后，我們將之分解成：彩封設(shè)計(jì)、前期圖片處理、文字錄排、校對(分一、二、三次校對)、版式設(shè)計(jì)、后期圖片處理、出片打樣、印刷裝訂和交貨發(fā)行等九個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)對應(yīng)相應(yīng)崗位，因崗定人。具體到某本刊物時(shí)，則還要設(shè)定相應(yīng)的工作周期。流程建立后，并不是一成不變的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，使整個(gè)制作流程更順暢、制作效率更高、制作質(zhì)量更好。

二、制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作

工作標(biāo)準(zhǔn)是期刊質(zhì)量相對穩(wěn)定的保證體系。我們針對每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)崗位，都制定出了嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)，包括職責(zé)(做什么)、工作標(biāo)準(zhǔn)(怎么做、做到什么程度)、質(zhì)量控制點(diǎn)(應(yīng)特別注意什么)及責(zé)任人。實(shí)際操作中，要求每個(gè)責(zé)任人必須嚴(yán)格按照對應(yīng)的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)將每一個(gè)動作做到位。工作標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是指導(dǎo)責(zé)任人如何進(jìn)行操作，更重要的作用是預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生。如果每一個(gè)責(zé)任人都確實(shí)嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，那他出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率會相當(dāng)小，否則，就有可能出錯(cuò)。

版式標(biāo)準(zhǔn)是刊物風(fēng)格相對穩(wěn)定的保證體系。我們在接到一本刊物時(shí)，都要針對每本刊物的行業(yè)特點(diǎn)及客戶的要求，對刊物進(jìn)行風(fēng)格定位，并將之形成版式標(biāo)準(zhǔn)固化下來，如：封面風(fēng)格設(shè)計(jì)、目錄及版權(quán)頁設(shè)計(jì)、頁眉頁腳、標(biāo)題字號、色塊、線條、圖片處理、版面整體布局，將每一項(xiàng)都形成許多可描述的和可操作的具體的標(biāo)準(zhǔn)。有了版式標(biāo)準(zhǔn)，就可以確保每一期刊物都能延續(xù)這一風(fēng)格，不會因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員的變動而受影響。版式標(biāo)準(zhǔn)對于專業(yè)制作公司來說還有一個(gè)重要的作用，那就是確保同時(shí)制作的多本刊物在風(fēng)格上的區(qū)別。

三、事前監(jiān)控、確保零事故

為了最大限度地將可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤消滅在每期刊物出版之前，海南戶外廣告，我們建立了一套嚴(yán)密的質(zhì)量監(jiān)控體系。我們在流程中每個(gè)環(huán)節(jié)最容易出錯(cuò)的地方建立質(zhì)量控制點(diǎn)，同時(shí)設(shè)立操作指南及特別注意事項(xiàng)，指導(dǎo)和提醒操作人員避免出錯(cuò)。

每道工序都要輸出操作成果，下道工序?qū)ι系拦ば虻妮敵龀晒?fù)責(zé)，環(huán)環(huán)相扣，責(zé)任到人。如果某道工序責(zé)任人沒有嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)操作而出現(xiàn)錯(cuò)誤，并導(dǎo)致質(zhì)量事故，則要實(shí)行處罰。如果錯(cuò)誤被下道工序發(fā)現(xiàn)并得到糾正，則將上道工序責(zé)任人的罰款獎勵(lì)給下道工序的責(zé)任人。

考核中實(shí)行質(zhì)量一票否決制。

四、健全考核、責(zé)利結(jié)合

考核分專項(xiàng)考核和綜合考核兩部分。

專項(xiàng)考核。專項(xiàng)考核主要是指對設(shè)計(jì)制作品品質(zhì)的考核，包括客戶評價(jià)和內(nèi)部評分。

客戶評價(jià)：主要對彩封設(shè)計(jì)、內(nèi)頁設(shè)計(jì)、制作、印刷、態(tài)度等五個(gè)方面共十個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)，每個(gè)指標(biāo)的及格分為10分，總分為100分。客戶認(rèn)為不及格的就相應(yīng)扣分，并指出不足;對某些指標(biāo)特別滿意的，就相應(yīng)加分并說明原因。客戶評價(jià)在每期刊物制作結(jié)束后進(jìn)行，客戶的評價(jià)直接與設(shè)計(jì)制作人員的報(bào)酬掛鉤。

內(nèi)部評分：內(nèi)部評分是比客戶評價(jià)更細(xì)化、更專業(yè)的評價(jià)體系。我們將彩封設(shè)計(jì)、內(nèi)頁設(shè)計(jì)、制作、印刷、交貨、態(tài)度等六個(gè)方面細(xì)化分解成24項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)，總分仍為100分。但與客戶評價(jià)不同，內(nèi)部評分的每項(xiàng)指標(biāo)基本分并不完全相同，而是根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的重要性來確定其權(quán)重的。內(nèi)部評分定期進(jìn)行。

綜合考核：綜合考核是在專項(xiàng)考核基礎(chǔ)上進(jìn)行的月度綜合考核，主要從工作態(tài)度、工作能力和客戶意識三個(gè)維度進(jìn)行考核，并與當(dāng)月報(bào)酬掛鉤。