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物資設(shè)備與固定資產(chǎn)是企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的物質(zhì)條件和保障,固定資產(chǎn)管理是經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分,從公司上半年發(fā)展來(lái)看,物資使用情況基本符合公司制定的年初發(fā)展目標(biāo),1月份~6月份入庫(kù)總金額為153490.29元,物資出庫(kù)額總金額為173477.23元,物資庫(kù)存總金額為1589023.4元,本著提高固定資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失原則出發(fā),根據(jù)我公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度,通過(guò)上半年物資出入庫(kù)盤查后的物資使用情況總結(jié)匯報(bào)如下。
一、上半年物資使用統(tǒng)計(jì)情況
根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,2014年上半年物資出庫(kù)總額度為173477.23元。其中,1月份出庫(kù)額度為47651.34元,2月份出庫(kù)額度為11566.80元,3月份出庫(kù)額度為25662.60元,4月份出庫(kù)額度為11271.50元,5月份出庫(kù)額度為47372.50元,6月份出庫(kù)額度為29952.49元,如下圖所示,我們可以清晰看出上半年物資出庫(kù)總額度的基本情況。
在圖中我們可以看出,1月份、3月份、5月份出庫(kù)額保持一個(gè)較高的水平,而在偶數(shù)月份出庫(kù)額度相對(duì)較低,一般集中在原材料的出庫(kù)額度要占據(jù)較高的比重,而相對(duì)來(lái)說(shuō),工具的出庫(kù)額要更為少一些,一般只占到所有出庫(kù)額的20%左右。從具體層面來(lái)講,2014年上半年物資種類型號(hào)規(guī)格變動(dòng)如下:
一月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類有536種物資比2011年十二月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)種類增加4種物資;二月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類有585種比一月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類增加了49種物資;三月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類有591種物資比二月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類增加了6種物資;四月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類有611種物資比三月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類增加了20種物資;五月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類有595種物資比四月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類減少了16種物資;六月份的庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類有586種物資比五月份庫(kù)存物資型號(hào)規(guī)格種類減少了9種物資。
二、上半年物資清查情況存在的問(wèn)題分析
1、根據(jù)公司目前各種資產(chǎn)實(shí)際出入庫(kù)情況來(lái)看還存在較為混亂的情況,在固定資產(chǎn)的實(shí)際調(diào)配和使用過(guò)程中,物資的放置不能實(shí)現(xiàn)有效地空間使用,在實(shí)際管理過(guò)程中,造成管理上的一定障礙,例如,在1號(hào)倉(cāng)庫(kù)的使用過(guò)程中,由于存儲(chǔ)的物資種類較為復(fù)雜,嚴(yán)重制約了科學(xué)化管理的實(shí)際操作,這在一定程度上影響了工作進(jìn)度和工作效率,很多物資都擺放在地面上,造成物資調(diào)配和使用的不便,也造成工作混亂局面的產(chǎn)生。
2、由于目前倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部貨物數(shù)量較多,缺乏合理的規(guī)范操作,這集中表現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資擺放上的無(wú)序狀態(tài),相對(duì)于來(lái)說(shuō)分散化較為嚴(yán)重,在一定程度上增加了實(shí)際資產(chǎn)核查的困難,也影響了核查的準(zhǔn)確性。
3、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向必須填寫相應(yīng)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單據(jù),記錄在案。各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4、對(duì)于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)資料還不完善,資產(chǎn)管理制度還不健全,有一部分物資由于使用需求較多,出庫(kù)速度快,造成登記備案工作環(huán)節(jié)的缺失,一部分物資未入庫(kù)就已經(jīng)出庫(kù),影響了物資出庫(kù)額度的登記準(zhǔn)確;而有一些庫(kù)存物資由于存放時(shí)間較長(zhǎng),已經(jīng)成為廢品,但未得到妥善處理;而入庫(kù)過(guò)程中相對(duì)較小的物資一般不具備正式發(fā)票,也對(duì)物資的渠道來(lái)源登記造成一定困難。
三、合理化建議和措施
根據(jù)上述問(wèn)題的產(chǎn)生,我部建議結(jié)合工作實(shí)際,針對(duì)問(wèn)題擬制定以下應(yīng)對(duì)措施:
1、在日后的實(shí)際管理中,通過(guò)適當(dāng)?shù)氖侄螌?duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一化管理,實(shí)現(xiàn)“物資科學(xué)入庫(kù)、科學(xué)出庫(kù)”的目標(biāo)達(dá)成,具體操作中,無(wú)論是入庫(kù)操作、還是出庫(kù)操作,都必須堅(jiān)持對(duì)物資的準(zhǔn)確性,做到清點(diǎn)及時(shí)到位,并及時(shí)做好登記工作,做好備案,便于對(duì)物資的查詢。
2、針對(duì)固定資產(chǎn)等物資管理缺乏與時(shí)俱進(jìn)的問(wèn)題,在管理方式上采取合理措施進(jìn)行全新的轉(zhuǎn)變,如可以采用適用的固定資產(chǎn)軟件管理,通過(guò)軟件網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成,建立健全公司的固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理,也可以進(jìn)一步保障固定資產(chǎn)準(zhǔn)確、清晰,通過(guò)軟件管理也可讓公司領(lǐng)導(dǎo)全盤了解各部門(單位)資產(chǎn)情況,從而做出準(zhǔn)確快捷的決策。
3、從強(qiáng)化管理的角度,對(duì)物資擺放問(wèn)題集中管理,加強(qiáng)硬件的配套,如在2號(hào)倉(cāng)庫(kù)制作貨架,并在日后的管理過(guò)程中建立相關(guān)制度,從源頭上規(guī)范倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理情況,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé),全面改善倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部環(huán)境,促進(jìn)物資管理的有序化。
4、在今后工作中逐漸建立起來(lái)資產(chǎn)的購(gòu)置、處理的登記、備案和審批制度,定期進(jìn)行物資盤查(初步定為每月15日-18日)并健全資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,施行統(tǒng)一化管理
總之,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部將以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。