城建檔案管理總結(jié)范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了城建檔案管理總結(jié)參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫(xiě)作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

隨著改革開(kāi)放的深入，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)取得飛速發(fā)展，城市建設(shè)的項(xiàng)目不斷增多，到城建檔案館查閱、咨詢的人也愈來(lái)愈多。如何搞好城建檔案的利用工作，我認(rèn)為，首先要對(duì)城建檔案的性質(zhì)和重要作用有充分的認(rèn)識(shí)。

城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字，圖表、聲像等技術(shù)資料，它在城市建設(shè)中有以下三方面的作用。第一，城建檔案是城市高速發(fā)展不可缺少的依據(jù)。隨著我國(guó)人民生活水平的提高，

五、六十年代火柴盒式、非單元式的建筑已越來(lái)越滿足不了人們的需要，這就要求對(duì)舊城進(jìn)行改造、擴(kuò)建。如沒(méi)有初期的有關(guān)檔案資料，就必須作相應(yīng)的工作，這不斷要花費(fèi)大量時(shí)間，同時(shí)又使建設(shè)周期拖長(zhǎng)，影響城市發(fā)展速度。第二，城建檔案是現(xiàn)代化城市管理的重要手段。城市管理是對(duì)城市建設(shè)成果的維護(hù)、維修和保障城市功能正常發(fā)揮的工作。城建檔案是在城市建設(shè)過(guò)程中形成的，它完整、準(zhǔn)確地反映著城市面貌，不論是新建、擴(kuò)建還是維修的工程項(xiàng)目，都必須以城建檔案為依據(jù)，才能定出最佳施工方案，排除各種事故隱患，使工程順利進(jìn)行。

在處理土地、房地產(chǎn)糾紛中，城建檔案是解決問(wèn)題的重要憑證。城建檔案它真實(shí)地記載著工程從籌建到驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程，它的這種原始記錄性使之成為某些糾紛強(qiáng)有力的法律憑證，對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針，國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著顯而易見(jiàn)的服務(wù)功效。第三，城建檔案是重要的城建信息資源。通過(guò)城建檔案，可以迅速了解城市發(fā)展?fàn)顩r，是城市編史修志的資料來(lái)源；通過(guò)城建檔案，可以規(guī)劃建設(shè)城市和管理城建設(shè)施的宏偉藍(lán)圖；通過(guò)城建檔案，有關(guān)科技人員可以借鑒、完善有關(guān)成果，使信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

城建檔案在整個(gè)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的作用已經(jīng)越來(lái)越重要，那么如何發(fā)揮出它的作用呢?我認(rèn)為，只有搞好利用工作，城建檔案才能發(fā)揮出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

城建檔案對(duì)于城市建設(shè)和管理有重要的價(jià)值，這種表現(xiàn)為巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的使用價(jià)值，只有通過(guò)利用才能發(fā)揮出來(lái)。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的，城建檔案只保存不利用或者不能充分利用，是會(huì)給城市建設(shè)帶來(lái)?yè)p失的。

例如，一九九五年四月，我市威格大廈在施工過(guò)程中，由于事先未查詢有關(guān)地下資料，盲目開(kāi)挖，致使一條煤氣主干管破裂，煤氣迅速向四周滲透，工程被迫停工達(dá)三個(gè)月之久，全市十萬(wàn)戶居民停氣三天，造成經(jīng)濟(jì)損失二百余萬(wàn)元。相反如果重視利用工作，就可避免不必要的損失，去年三月，我市某建筑公司與建設(shè)單位因經(jīng)濟(jì)問(wèn)題發(fā)生糾紛，訴訟至中級(jí)人民法院，通過(guò)調(diào)閱我館保存的有關(guān)合同及施工材料之后，法院做出了公正的判決，為該公司追回**萬(wàn)元。由此可見(jiàn)，城建檔案的利用工作已成為服務(wù)于民服務(wù)于社會(huì)的一項(xiàng)重要工作。那么如何去搞好利用工作?我認(rèn)為起碼應(yīng)從以下三個(gè)方面著手。

1、搞好編研工作，提供信息服務(wù)

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案也在日益壯大，正在向五個(gè)中心的發(fā)展方向過(guò)渡，即城建檔案的存儲(chǔ)利用中心；城市建設(shè)情報(bào)、資料、文獻(xiàn)、圖書(shū)的交流處理中心；城市建設(shè)決策的參謀咨詢中心；城市建設(shè)專業(yè)人員的服務(wù)中心；城市建設(shè)成就的宣傳展覽中心。庫(kù)存檔案數(shù)量日益增多，它包攬了城市規(guī)劃，建設(shè)管理等各方面形成的行政、技術(shù)、組織、管理的方方面面，內(nèi)容豐富、種類繁多。如果利用工作仍停留在過(guò)去你查我找的單一利用模式，就發(fā)揮不了檔案信息資源的作用，是社會(huì)財(cái)富的一種浪費(fèi)，將給整個(gè)城建檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)阻礙。做好城建檔案的編研工作，已成為現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要手段。

做編研工作，就是要開(kāi)發(fā)那些潛在的信息資源，這就要求我們?nèi)ネ诰颉⑷グl(fā)現(xiàn)，熟悉檔案內(nèi)容，精心積累，作好摘記，用著書(shū)立說(shuō)的辦法為提供利用創(chuàng)造條件。將過(guò)去單一地只為檔案保管單位提供服務(wù)，變成廣泛地為社會(huì)各界服務(wù)，最大限度地發(fā)揮城建檔案的信息功能。

經(jīng)過(guò)對(duì)城建檔案的編研，其成果具有系統(tǒng)性、集中性，對(duì)于工作繁忙，不可能長(zhǎng)時(shí)間泡在檔案館的工程技術(shù)人員而言，利用起來(lái)方便省時(shí)，內(nèi)容全面。同時(shí)，把這些具有使用和指導(dǎo)價(jià)值的編研成果，提供給城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等部門(mén)工作決策和參考之用，可以迅速地把城建檔案的信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，從而發(fā)揮出城建檔案館的參謀中心和服務(wù)中心的功能。

2、掌握專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)搞好服務(wù)

城建檔案館是一個(gè)綜合性、專業(yè)性比較強(qiáng)的單位，它所存儲(chǔ)的檔案涉及到幾十個(gè)專業(yè)如：工程地質(zhì)、測(cè)繪、城市規(guī)劃、工民建、給排水、燃?xì)狻⒌缆贰蛄骸⒐苍O(shè)施、公共交通、園林綠化、環(huán)衛(wèi)等。其間既具有獨(dú)立性，又相互關(guān)聯(lián)，這就要求檔案工作人員要有廣博的知識(shí)面，特別是對(duì)搞利用工作的同志，具有開(kāi)闊的城建知識(shí)，是提供優(yōu)良服務(wù)的基礎(chǔ)。我們只有通過(guò)熟悉檔案，通過(guò)對(duì)各類城建政策、法規(guī)、城市發(fā)展動(dòng)態(tài)等情況的了解，才可能成為利用者有問(wèn)必答的信息服務(wù)員。只有對(duì)館藏了如指掌，才能在接待時(shí)為利用者提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、高效的服務(wù)。

3、建立城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

城建檔案館的現(xiàn)有狀況是與用戶聯(lián)系不密切，往往等用戶上門(mén)借閱，而用戶也不了解館藏檔案的內(nèi)容和價(jià)值。信息網(wǎng)絡(luò)的建立無(wú)疑是解決這一問(wèn)題的最好方法，而且計(jì)算機(jī)和其存貯技術(shù)的發(fā)展，使建立這一網(wǎng)絡(luò)完全可行，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶可快速準(zhǔn)確的檢索，甚至在終端不翻動(dòng)原文的情況下，直接而不失真顯示和輸出掃描后的檔案圖紙。只有信息網(wǎng)絡(luò)的建立，才能進(jìn)一步提高利用水平，更充分體現(xiàn)城建檔案的服務(wù)功能。