市行政檔案管理方法范文

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一、“中心”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍：

上級(jí)下發(fā)的各類文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，市委、市政府、各部門有關(guān)文件，“中心”文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、重要資料及照片、音像材料等，“中心”制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，“中心”干部職工名冊(cè)、考核獎(jiǎng)懲、晉升及調(diào)動(dòng)等文件材料，及其它應(yīng)該歸檔的材料、資料。

2、檔案保管：

檔案由專職人員保管。保管人員要做好檔案的防潮、防蛀、防火、防盜工作。嚴(yán)格按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案安全。

二、“窗口”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍：

與“窗口”工作業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)政策文件，“中心”下發(fā)各“窗口”的文件、“中心”制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，本“窗口”已辦結(jié)或正在辦理事項(xiàng)的各類資料等屬于“窗口”歸檔資料。

2、檔案利用：

“窗口”檔案由各“窗口”實(shí)行專人負(fù)責(zé)。本“窗口”工作人員借閱后要及時(shí)歸還；其他因工作需要借閱或復(fù)印有關(guān)資料，需經(jīng)本“窗口”負(fù)責(zé)人同意，并辦理登記手續(xù)。

3、檔案保管：

檔案經(jīng)整理后，每天必須存放在“窗口”檔案柜中妥善保管。