理學會財務監(jiān)管細則范文

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1、為加強理學會公共財務及經(jīng)費的監(jiān)管，特制定本細則。

2、會長、副會長不得兼任財務負責人。

3、理學會的經(jīng)費主要由會費撥給，經(jīng)費監(jiān)管由財務組專人負責。

4、理學會的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產(chǎn)均由財務處統(tǒng)一登記監(jiān)管。理學會的固定資產(chǎn)僅限于理學會工作和各項活動中使用，且不得損壞、丟失，否則追究有關人員的責任，情況嚴重者須按價賠償。會長換屆改選期間應做好交接工作。

5、理學會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買，須由各部門向會長或副會長申請，經(jīng)會長或副會長簽字后方可購買，須經(jīng)財務組組長核對、驗收、簽字后方可報銷。各部門若有特殊情況需購買物品，要爭的會長口頭同意。領取和借用物品必須履行相關手續(xù)，借用物品必須按時歸還，不得損壞。

6、各項活動要申請費用的，須做好活動經(jīng)費預算，報理事會審批，活動經(jīng)費由專人負責，活動結束后必須向會長、財務部上報經(jīng)費使用情況，已備核查，超出預算100%者，多余部分應寫報銷申請書，說明超支原因，方可報銷。

7、各部門舉行活動須向同學收費或拉贊助的，必須報財務組批準，指定專人負責財務，并向財務組上報具體情況，財務組有權對其進行核查。

8、小型開支經(jīng)費低于十元的個人先墊，之后向財務組負責人申請報銷，報銷須及時，不要積壓，報銷要用正式發(fā)票（須蓋章），并寫明使用去向，經(jīng)手人，否則不予報銷。

9、各組使用財務和經(jīng)費時，必須實事求是，必須本著節(jié)約的原則，做到少花錢多辦事，辦實事。

10、理學會成員若出現(xiàn)財務問題，經(jīng)舉報核實無誤，將被開除理學會，且報送校社聯(lián)財務部門，交與校團委處理。

11、秘書組每個月須主動監(jiān)督、詢問財務副組長社團財務的開銷狀況及余額。財務組組長在每次開銷后，在QQ群內(nèi)公開；財務組副組長聯(lián)系秘書組，給全體會員每一個月做一次短信開銷財務報告通知。每月底定我社的“財務透明日”。

12、關于財務的其他監(jiān)管內(nèi)容，必須遵守社聯(lián)的《財務監(jiān)管辦法》。

13、本細則從公布之日起施行，解釋權歸理學會財務組。