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林改檔案管理制度參考范例范文

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林改檔案管理制度參考范例

一、檔案管理內容: 1、林權改革檔案是指在林權改革過程中形成的具有保存價值的文件、圖表、聲像、電子數據等各種形式和載體的歷史記錄。

2、林改檔案管理工作要按照統一領導、分級管理的原則。林業部門在做好區級林改檔案管理工作的同時,同時對鄉(鎮、街)林業站、村集體的林改檔案管理工作進行監督、檢查、指導和驗收。

二、檔案管理人員和職責

1、檔案工作由xxx同志專人管理。

2、林改檔案管理人員應履行下列工作職責:

㈠貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針、政策。

㈡負責林改檔案管理制度與工作標準的制定。

㈢負責林改文件材料的收集、整理、歸檔、提供利用等日常服務和檔案管理工作。

三、檔案登記

檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細分類登記,分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。

四、材料歸檔和檔案的查閱、移交

1、林改檔案一般按年度歸檔管理,資源調查、林權勘驗等圖紙資料,一般應裝訂或折疊成冊,林權登記檔案材料,一般以宗地為單位保管。

2、林改檔案整理后,要統一編制檢索目錄、案卷目錄等,做好科學保管、存放有序、查找方便。

3、按照行政級別,林業局、鄉(鎮、街)林業站、村集體要分別建檔。區級林改領導機構形成的文件材料,由區集體林權制度改革領導小組負責收集、整理、歸檔,設立單獨全宗管理;各鄉鎮形成的林改文件材料由鄉鎮林業站保管;各村形成的林改文件材料由各村檔案室保管。村民小組應確定專門人員對村民小組形成的林改專題材料進行保管。

4、所有的林改檔案不得隨意外借,查閱檔案資料,需按有關查閱規定辦理,并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,并在檔案室內查閱,不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的,應經局領導同意,并辦理好借閱手續。

5、檔案管理人員對移交的各種林改檔案、資料,要辦好移交、接收手續。

6、檔案室管理人員因故變動時,應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續,并在移交表在簽字。

五、獎勵與處罰

1、對于在林改檔案的收集、整理、保管和開發利用等各項工作中做出突出成績的,將給予表彰和獎勵。

2、對于違反有關規定,造成林改檔案失真、損毀或丟失的,視情節嚴重進行處罰。

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