辦公室崗位職責范文

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一、企業(yè)發(fā)展

1、負責公司會議的組織與準備工作；組織制定公司相關管理制度和有關規(guī)定；

2、負責會議紀要的整理工作，及時向各部門傳達會議決議和公司領導的指示；

3、貫徹執(zhí)行國家有關方針政策、法律法規(guī)，依法維護公司和員工的合法權益；

4、研究政府有關企業(yè)發(fā)展等方面的政策法規(guī)，分析企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境，為領導決策提供參謀；

5、負責政府公共關系工作，組織公司行政與后勤方面工作與事務的報批，協(xié)助相關部門報批科技方面的項目；

6、負責公司內(nèi)部的溝通與交流,以確保質(zhì)量管理體系的實施和日常工作的正常運行。

二、人力資源

1、根據(jù)公司發(fā)展需要，提出人力資源配置建議，制訂人力資源計劃，調(diào)整和招聘符合要求的員工；

2、負責建立各職位/各部門職責和權限，為招聘不同層次人員提供能力標準；

3、負責公司員工技術職務評聘、職稱考試的組織工作；

4、匯總擬訂公司員工培訓計劃，組織員工入廠的綜合培訓，配合歡迎您采,集各部門做好員工培訓工作，并對所有的培訓做出評價，提出糾正措施；

5、健全和完善具有競爭力的薪酬制度，制定有效的人員激勵辦法，組織薪酬核算計發(fā)及調(diào)整；

6、負責公司員工招聘、轉(zhuǎn)正定級、年度晉級、調(diào)出調(diào)入、辭退離職、停薪留職、戶籍管理等工作；

7、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、變更、鑒證及糾紛處理等工作；

8、負責公司員工社會保險費的統(tǒng)計、核算及繳納工作。

9、負責公司員工集體戶口的管理工作。

三、績效考核

1、牽頭提出部門績效考核辦法修訂和完善方案；

2、負責組織部門員工的月度績效考核、季度業(yè)績考核、年度總體考核工作；

3、負責績效考核問題的協(xié)調(diào)、結果的處理、員工投訴等工作。

四、文秘、檔案管理

1、負責公司印鑒、介紹信的使用和管理；

2、負責公司有關文件、日常通知、信函、便箋、有關規(guī)章制度的起草、擬定和文字工作；

3、負責公司文件、資料、信函的收發(fā)、呈報、傳閱工作；

4、負責公司文件、重要文字材料的打印、復印、傳真等工作；

5、負責公司綜合業(yè)務檔案管理工作。

五、安全保衛(wèi)

1、負責公司的生產(chǎn)、設備、廠區(qū)等各項安全保衛(wèi)工作；

2、負責公司的安全制度的制定、落實、監(jiān)督、檢查工作；

3、負責管理公司保安班。

六、行政事務

1、負責員工的考勤及車間門禁管理工作；

2、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理、監(jiān)督、檢查工作；

3、負責公司文體活動的組織工作。

七、車輛管理

1、負責公司車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、手續(xù)辦理、費用核算與分攤等工作；

2、負責駕駛?cè)藛T的安全教育及日常管理工作。

八、后勤服務

1、負責公司接待、訂餐、訂房、訂票工作；

2、負責公司員工的名片印制工作；

3、負責公司員工的餐卡充值工作；

4、負責公司的電話管理工作；

5、負責公司內(nèi)員工集體宿舍的管理工作；

6、負責公司辦公用品、低值易耗品的采購與管理工作；

7、負責公司勞保用品的采購與管理工作；

8、負責電腦、打印機、復印機等辦公器材的維護、維修工作；

9、負責公司報刊的訂閱、收發(fā)工作；

10、負責公司企業(yè)郵箱、內(nèi)部網(wǎng)絡的管理工作；

11、負責公司企業(yè)網(wǎng)站的管理工作；

12、負責公司顯示屏和室外景觀照明管理；

13、負責公司工會的職能工作；

14、負責公司行政設施的維修工作；

15、其他后勤服務工作；

九、完成領導交辦的其他工作