農發辦機關公文處理制度范文

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第一條為提高本辦機關公文處理的規范性、標準化和制度化水平，根據國務院《國家行政機關公文處理辦法》和《市行政機關公文處理實施細則》有關精神和要求，結合我辦實際，制定本制度。

第二條機關公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

第三條公文處理是指公文的擬制、辦理、管理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第四條市辦綜合科是本辦公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。

第五條收文辦理。上級來文，由綜合科機要員填寫公文處理箋，由綜合科科長簽署意見后，呈送有關領導和承辦科室。下級來文，由綜合科填寫公文處理箋和呈報意見，呈送有關領導和承辦科室。涉密文件要專柜存放、定期清點、按期收回。

第六條公文批辦和傳閱。公文按批辦件和傳閱件，批辦件一夾一件，按主任或其他辦領導批示意見，直接送承辦人。處理完畢后，承辦人要在公文處理箋上注明公文處理過程、結果、承辦人姓名和辦結日期。因故不能按辦領導批示意見辦理的，要注明原因并提出工作建議。傳閱件可一夾多件，辦領導閱后簽名，也可根據需要提出辦理意見。

第七條公文的簽發。應由主任簽發的文件有：向市委、市政府、省農開辦和財政局黨組報送的報告、請示；發往各縣市區的重要政策性文件、規章制度；涉及農業開發重大問題的文件；重要的政策性宣傳稿件。

應由其他辦領導簽發的文件有：一般性業務文件。

第八條外單位與我辦的會簽文件，原則上由分管辦領導審簽；以辦名義擬發的信函由副主任或正、副調研員簽發；為聯系某項工作，需以辦內科室名義擬發的信函由科室負責人簽發。

第九條辦領導在審批文件時，要有明確的批示意見。

第十條辦內各科室都要明確一名同志負責文件的登記、收發、運轉和保管、保密工作，做到存放整齊、及時傳閱、規范管理。形成的各類文件要按照檔案管理辦法規定及時立卷、歸檔、移交或清退、銷毀，并嚴格按照有關保密規定辦理。

第十一條各科室以辦名義印發的公文，由主辦科室起草，分管辦領導審批，由綜合科進行公文格式和文字把關后印發。凡我辦自產公文，一律在綜合科留存兩份備查。

第十二條印章的使用管理。各類印章的使用，必須經主管領導批準，并進行用章登記后方可使用。“市農業開發辦公室”單位公章，由辦領導批準使用；“中國共產黨市農業開發辦公室總支部委員會”印章，由黨總支書記或副書記批準使用。

第十三條本制度自之日起執行。