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1運(yùn)用
1.1客戶關(guān)系管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是核心模塊系統(tǒng),主要由兩個(gè)部分組成:中心端和科室端。其中的客戶關(guān)系管理中心端還是一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序,它利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),憑借該技術(shù)來協(xié)助醫(yī)院在醫(yī)患之間建立起快速的信息反應(yīng)通道,從而打破醫(yī)院的物理邊界,大小客戶的投訴心理顧慮,挖掘出客戶的潛在醫(yī)療需求。它的主要任務(wù)是客戶檔案管理、客戶分級(jí)管理、投訴管理、表揚(yáng)管理、預(yù)約掛號(hào)、短信服務(wù)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入。客戶關(guān)系管理科室端同樣是一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序,它將協(xié)助門診或住院醫(yī)師同客戶關(guān)系管理中心端進(jìn)行信息反饋,完成對(duì)院外客戶的跟蹤隨訪、健康咨詢和投訴處理工作。其主要任務(wù)就是跟蹤隨訪、健康咨詢和投訴管理。
1.2短信平臺(tái)應(yīng)用程序短信平臺(tái)應(yīng)用程序主要運(yùn)用的是手機(jī)短信服務(wù)技術(shù),這種服務(wù)技術(shù)為醫(yī)院搭建起了一個(gè)服務(wù)和管理的信息平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)服務(wù),節(jié)省人力。
1.3電話呼叫中心系統(tǒng)電話呼叫中心系統(tǒng)是由傳統(tǒng)的以計(jì)算機(jī)技術(shù)和電話集成技術(shù)為核心的呼叫中心發(fā)展而來的,在這個(gè)基礎(chǔ)上,結(jié)合多媒體技術(shù)和因特網(wǎng)技術(shù)發(fā)展而來的。電話呼叫中心系統(tǒng)集中了電話語音、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù),是以這些技術(shù)的綜合利用建立起來的一種綜合化的信息服務(wù)平臺(tái),重要由自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)等組成。
1.4HIS綜合集成應(yīng)用系統(tǒng)HIS綜合集成應(yīng)用系統(tǒng)主要提供孕產(chǎn)婦門診信息導(dǎo)入接口,可以將HIS中的相關(guān)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息共享。
2效果
我科從2013年5月至2014年5月1年時(shí)間,電話回訪有32530條,短信服務(wù)信息、預(yù)約服務(wù)信息共45231余條。系統(tǒng)自動(dòng)從HIS系統(tǒng)導(dǎo)入當(dāng)日在門診就診的孕產(chǎn)婦信息,并計(jì)算該孕產(chǎn)婦屬于孕早期、中期、晚期、預(yù)產(chǎn)期、產(chǎn)褥期,并制定回訪方案。回訪方案按照孕早期、孕中期、孕晚期、預(yù)產(chǎn)期、產(chǎn)褥期5個(gè)時(shí)段為一個(gè)回訪循環(huán),一個(gè)循環(huán)結(jié)束,回訪方案就自行終止。回訪方案按照不同的孕期,通過電話回訪的方式按照不同的時(shí)段能統(tǒng)計(jì)出各類數(shù)據(jù),如表1所示。
從而能了解分析其醫(yī)院門診孕產(chǎn)婦保健相關(guān)情況,并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,對(duì)醫(yī)院決策有指導(dǎo)性意義。在回訪的同時(shí),如對(duì)方有建議、投訴、表揚(yáng),工作人員可及時(shí)記錄。孕產(chǎn)婦有相應(yīng)的預(yù)約需求,系統(tǒng)提供馬上預(yù)約服務(wù),所有要求都可以在回訪同時(shí)進(jìn)行記錄。在院外與孕產(chǎn)婦進(jìn)行一對(duì)一的孕期保健宣教,同時(shí)及時(shí)、方便、準(zhǔn)確、快捷的為孕產(chǎn)婦提供服務(wù)。
綜上所述,通過對(duì)孕產(chǎn)婦客戶關(guān)系管理系統(tǒng)開發(fā)的研究和在實(shí)際醫(yī)療工作中的應(yīng)用分析,可對(duì)HCRM系統(tǒng)有個(gè)具體的認(rèn)識(shí),對(duì)其在提高醫(yī)院服務(wù)有具體的參考數(shù)據(jù)。在日后的工作中,將發(fā)揮具體的指導(dǎo)作用。
作者:吳英弘單位:湘潭市婦幼保健院