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一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)物業(yè)管理工作的重要性
近年來,隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,物業(yè)管理在城市管理中的重要作用日益突出。物業(yè)管理工作涵蓋了從居民區(qū)到工業(yè)、商業(yè)、公益事業(yè)等各類物業(yè)項(xiàng)目的管理內(nèi)容。加強(qiáng)物業(yè)管理,有利于城市經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展,促進(jìn)城市房地產(chǎn)的保值增值;有利于提高城市品位,不斷改善市民的生活和工作環(huán)境;有利于增加就業(yè)崗位,維護(hù)社會(huì)秩序,營造良好的社會(huì)環(huán)境。各級(jí)各有關(guān)部門和單位要從落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)物業(yè)管理工作的重要性,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,以改善環(huán)境、營造和諧社會(huì)、創(chuàng)建平安城市為目標(biāo),積極采取措施,全面加強(qiáng)物業(yè)管理工作,不斷擴(kuò)大物業(yè)服務(wù)覆蓋面,建立健全長效管理機(jī)制,切實(shí)提高物業(yè)管理工作的整體水平。
二、構(gòu)建上下聯(lián)動(dòng)的物業(yè)管理工作機(jī)制
按照各縣(市、區(qū))人民政府、市開發(fā)區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé),鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處具體組織,社區(qū)居委會(huì)協(xié)助落實(shí),房管部門監(jiān)督管理,相關(guān)職能部門密切配合,物業(yè)服務(wù)企業(yè)具體承擔(dān),“條塊結(jié)合、以塊為主”的原則,建立和完善物業(yè)管理體制,明確管理職責(zé),落實(shí)工作責(zé)任,形成上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的工作機(jī)制,共同推進(jìn)物業(yè)管理工作。
(一)各縣(市、區(qū))人民政府、市開發(fā)區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作。組織所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策措施,全面開展物業(yè)管理工作;落實(shí)辦事機(jī)構(gòu),建立縣(市、區(qū))、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)三級(jí)物業(yè)管理工作體系;落實(shí)管理責(zé)任,抓好本轄區(qū)物業(yè)管理工作的部署檢查、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處負(fù)責(zé)組織開展本轄區(qū)物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)會(huì)同房產(chǎn)管理部門,科學(xué)劃定物業(yè)管理區(qū)域;指導(dǎo)同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主成立業(yè)主大會(huì),并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì);指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)能夠獨(dú)立實(shí)施物業(yè)管理的非住宅項(xiàng)目組建業(yè)主委員會(huì)和實(shí)施物業(yè)管理;組織或參與物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的檢查考評(píng);建立健全信訪投訴處理機(jī)制,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的綜合性問題;對(duì)轄區(qū)物業(yè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,協(xié)助綜治、公安、工商、文化、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、房管等相關(guān)部門開展小區(qū)綜合整治工作。
(三)社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施工作。負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌建、業(yè)主委員會(huì)改選的組織工作,指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)制定管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或建立自治性物業(yè)服務(wù)組織;協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)組織落實(shí)服務(wù)合同;協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)中的矛盾糾紛;對(duì)住宅小區(qū)內(nèi)損害業(yè)主利益的各類違章行為,及時(shí)上報(bào)相關(guān)行政執(zhí)法部門。
(四)房產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理的監(jiān)管和行業(yè)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)研究制定本轄區(qū)物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃,制定相關(guān)配套政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);參與本轄區(qū)內(nèi)新建住宅項(xiàng)目的規(guī)劃建設(shè)和綜合驗(yàn)收;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)審查;組織物業(yè)管理行業(yè)的檢查、考核和人員培訓(xùn)工作;指導(dǎo)、監(jiān)督選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金的使用進(jìn)行審查;負(fù)責(zé)指導(dǎo)物管機(jī)構(gòu)和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)管,牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同做好物業(yè)管理相關(guān)工作,依法查處物業(yè)管理違法行為;市房產(chǎn)行政主管部門牽頭組織對(duì)各縣(市、區(qū))人民政府、市開發(fā)區(qū)管委會(huì)、市各有關(guān)部門推進(jìn)物業(yè)管理工作情況進(jìn)行檢查考核。
(五)相關(guān)職能部門依據(jù)各自職責(zé),共同抓好涉及物業(yè)管理的相關(guān)工作。規(guī)劃、建設(shè)、公安、工商、文化、教育、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、城管、物價(jià)、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)依法查處居住小區(qū)內(nèi)違章停車、違法搭建、占用綠地、無照經(jīng)營、污染環(huán)境以及裝飾裝修中擅自改變房屋結(jié)構(gòu)等違法行為,維護(hù)物管區(qū)域正常的公共管理秩序。
三、合理確定物業(yè)管理方式和組織形式
物業(yè)管理實(shí)行等級(jí)性或基礎(chǔ)性管理服務(wù)。根據(jù)各區(qū)域房屋建設(shè)、環(huán)境配套、居民需求、業(yè)主意愿及服務(wù)約定等情況,確定物業(yè)管理方式和組織形式。力爭(zhēng)三年內(nèi),物業(yè)管理或基礎(chǔ)性物業(yè)服務(wù)覆蓋到所有住宅小區(qū),基本形成體系健全、政策完善、責(zé)任到位的物業(yè)管理工作機(jī)制。
(一)新建商品房住宅小區(qū)要嚴(yán)格遵循規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,按照配套完善、環(huán)境優(yōu)美、交通安全等要求進(jìn)行建設(shè),并通過招投標(biāo)選聘符合資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理。規(guī)劃、建設(shè)、房管等部門要各司其職,加大對(duì)新建住宅小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、物業(yè)服務(wù)的監(jiān)管力度。新建住宅小區(qū)要嚴(yán)格落實(shí)公建配套驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時(shí),街道、社區(qū)、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須參加。開發(fā)建設(shè)單位要按前期物業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定,建立完善物業(yè)管理移交手續(xù),保證前期物業(yè)管理落實(shí)到位。開發(fā)建設(shè)單位要強(qiáng)化售后服務(wù),在保修期內(nèi)承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)組建后,開發(fā)建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)三方要按規(guī)定做好物業(yè)管理的移交工作,確保新建住宅小區(qū)全面實(shí)行規(guī)范的物業(yè)服務(wù)。
(二)老舊住宅小區(qū)要根據(jù)居民的需求及承受能力,把物業(yè)管理同社區(qū)管理有機(jī)結(jié)合起來,以社區(qū)管轄范圍為依據(jù),界定各物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域;以社區(qū)居委會(huì)為主體,組織召開業(yè)主大會(huì),組建業(yè)主委員會(huì);以物業(yè)服務(wù)企業(yè)或群眾性物業(yè)服務(wù)組織為載體,開展物業(yè)服務(wù)活動(dòng)。要加大對(duì)老舊住宅小區(qū)的整治力度,逐步解決舊住宅小區(qū)環(huán)境、配套等方面的問題。對(duì)整治后具備條件的舊住宅小區(qū),由業(yè)主委員會(huì)選聘專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)按等級(jí)實(shí)施物業(yè)管理服務(wù);對(duì)不完全具備條件的小區(qū),由社區(qū)居委會(huì)牽頭,組建物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,落實(shí)以保潔、保綠、保安為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)性管理服務(wù),也可以采取“樓幢管理”的模式,確保小區(qū)基礎(chǔ)性服務(wù)落實(shí)到位。規(guī)模較小的零散住宅小區(qū)或樓幢,可并入相鄰小區(qū)實(shí)施統(tǒng)一管理、差異化服務(wù),開展物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)由小區(qū)全體業(yè)主承擔(dān),經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用需經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表會(huì)議討論通過。經(jīng)費(fèi)的使用情況定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,接受全體業(yè)主監(jiān)督。
(三)合理確定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)服務(wù)內(nèi)容要區(qū)別不同的物業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn),確定服務(wù)的項(xiàng)目和等級(jí)。物業(yè)服務(wù)收費(fèi)要遵循公正合理、質(zhì)價(jià)相符的原則,分別實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。
新建商品房住宅小區(qū)和具備市場(chǎng)化物業(yè)管理?xiàng)l件已實(shí)施市場(chǎng)化物業(yè)管理的老舊住宅小區(qū),根據(jù)區(qū)域內(nèi)規(guī)劃建設(shè)、配套情況和設(shè)定的服務(wù)項(xiàng)目,依據(jù)物價(jià)、房管部門制定的物業(yè)管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),通過前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo),或者由業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,確定服務(wù)等級(jí)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)房管部門會(huì)同物價(jià)部門核定后實(shí)施。
不具備市場(chǎng)化物業(yè)管理?xiàng)l件的老舊住宅小區(qū),由社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)落實(shí)基礎(chǔ)性物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。由社區(qū)組建物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍實(shí)施基礎(chǔ)性管理服務(wù)的,其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社區(qū)居委會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表會(huì)議討論通過,在小區(qū)內(nèi)公示,由房管部門會(huì)同物價(jià)部門核定后實(shí)施。
四、規(guī)范物業(yè)管理的相關(guān)工作
(一)規(guī)范物業(yè)項(xiàng)目的前期管理工作。新建的物業(yè)項(xiàng)目,在業(yè)主委員會(huì)未成立前,必須實(shí)行前期物業(yè)管理。開發(fā)建設(shè)單位在辦理商品房預(yù)售許可證時(shí),應(yīng)提供《前期物業(yè)管理委托合同》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》和物業(yè)管理用房,并按規(guī)定程序招聘符合資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),進(jìn)行前期物業(yè)管理。
(二)規(guī)范業(yè)主委員會(huì)的組建和工作程序。進(jìn)一步完善社區(qū)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)“三位一體”的工作機(jī)制。每個(gè)物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)業(yè)主委員會(huì)。住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的組成人員,原則上從有關(guān)產(chǎn)權(quán)單位及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織協(xié)調(diào)能力的業(yè)主中推薦人選。業(yè)主委員會(huì)主要負(fù)責(zé)召集業(yè)主大會(huì)、監(jiān)督履行物業(yè)服務(wù)合同、監(jiān)督實(shí)施管理規(guī)約等工作,同時(shí)積極配合和支持社區(qū)居委會(huì)的工作。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)要支持業(yè)主委員會(huì)的工作,業(yè)主委員會(huì)集體換屆期間,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指定社區(qū)居委會(huì)代為履行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé),確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)規(guī)范物業(yè)相關(guān)合同管理工作。開發(fā)建設(shè)單位與房屋買受人簽訂的商品房買賣合同中,要有物業(yè)服務(wù)的相關(guān)條款,約定房屋交付使用后物業(yè)服務(wù)的主要內(nèi)容、服務(wù)等級(jí)及對(duì)應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)主委員會(huì)成立前,開發(fā)建設(shè)單位要按規(guī)定程序與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務(wù)委托合同。
業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)要依據(jù)商品房買賣合同,簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約,并認(rèn)真履行。
業(yè)主委員會(huì)成立后,應(yīng)當(dāng)代表業(yè)主與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同,約定各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定,按期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。對(duì)逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,業(yè)主委員會(huì)要協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行督促催交;經(jīng)督促仍不交納的,由房管部門會(huì)同街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法催交。建立業(yè)主交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)誠信檔案,凡無正當(dāng)理由超過一年不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,在未交全物業(yè)服務(wù)費(fèi)前,相關(guān)部門可限制房屋的轉(zhuǎn)讓交易。對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反合同約定的,由業(yè)主委員會(huì)按合同約定予以處理;雙方有爭(zhēng)議的,由社區(qū)居委會(huì)調(diào)解處理;調(diào)解處理不成的依法解決。
(四)規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要依據(jù)服務(wù)合同,切實(shí)履行職責(zé),提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)超出服務(wù)合同的事宜,要與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商確定后實(shí)施。房產(chǎn)行政主管部門要會(huì)同街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的檢查,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)行為進(jìn)行抽查,建立誠信檔案,規(guī)范其服務(wù)行為,認(rèn)真評(píng)定物業(yè)服務(wù)企業(yè)的業(yè)績和誠信程度,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定作為資質(zhì)評(píng)定和物業(yè)招投標(biāo)的重要依據(jù)。在強(qiáng)化對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核的基礎(chǔ)上,建立優(yōu)勝劣汰新機(jī)制。對(duì)服務(wù)質(zhì)量差、業(yè)主滿意率低的物業(yè)服務(wù)企業(yè),要依法吊銷其資質(zhì)證書。要嚴(yán)格招投標(biāo)管理,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在招投標(biāo)過程弄虛作假,串通投標(biāo)等違法違規(guī)行為,嚴(yán)肅處理,一年內(nèi)不得參加投標(biāo)活動(dòng)。要建立健全物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理制度,切實(shí)提高物業(yè)服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)。要建立透明消費(fèi)制度,研究出臺(tái)新的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)主滿意率。要建立健全物業(yè)投訴處理責(zé)任機(jī)制,建立數(shù)字化物業(yè)管理信息系統(tǒng),設(shè)立物業(yè)服務(wù)“110”,及時(shí)查處物業(yè)服務(wù)中的不規(guī)范行為,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)整改,切實(shí)保障業(yè)主的合法權(quán)益。
五、確保物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康有序發(fā)展
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)管理事關(guān)城市長遠(yuǎn)發(fā)展和群眾切身利益,工作覆蓋面廣,推進(jìn)難度大。市政府將把物業(yè)管理作為民生和社會(huì)穩(wěn)定工作納入各縣(市、區(qū))人民政府、市開發(fā)區(qū)管委會(huì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展考核指標(biāo)。各縣(市、區(qū))人民政府、市開發(fā)區(qū)管委會(huì),市各有關(guān)部門要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加大措施,全力推進(jìn)。要把強(qiáng)化物業(yè)管理工作作為提升城市管理水平、創(chuàng)建文明城市、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,切實(shí)擺上議事日程,落實(shí)實(shí)施機(jī)構(gòu),明確工作任務(wù),建立一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作體系,為物業(yè)管理工作提供有力保障。
(二)加強(qiáng)輿論宣傳。要采取多種形式,大力宣傳國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《市物業(yè)管理實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)的政策法規(guī)和規(guī)定,宣傳物業(yè)管理工作的重要意義,讓廣大市民和社會(huì)各界了解政策,強(qiáng)化物權(quán)意識(shí),樹立物業(yè)服務(wù)的商品消費(fèi)觀念,引導(dǎo)廣大市民主動(dòng)支持、參與物業(yè)管理活動(dòng),積極維護(hù)社區(qū)環(huán)境,及時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,努力形成人人關(guān)心支持物業(yè)管理的良好氛圍。
(三)加大政策扶持。各級(jí)各有關(guān)部門要按照《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于下崗失業(yè)人員再就業(yè)有關(guān)稅收政策問題的通知》(財(cái)稅〔〕208號(hào))的要求,進(jìn)一步降低對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的收費(fèi)。對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)招用下崗失業(yè)人員達(dá)到職工總數(shù)30%以上的,3年內(nèi)免征營業(yè)稅。對(duì)市區(qū)低保、雙下崗、殘疾、特困家庭,經(jīng)批準(zhǔn)后減半收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。各縣(市、區(qū))人民政府、市開發(fā)區(qū)管委會(huì)也要研究出臺(tái)扶持物業(yè)服務(wù)行業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策,鼓勵(lì)和引導(dǎo)物業(yè)管理向市場(chǎng)化、專業(yè)化、規(guī)模化方向發(fā)展,提高城市物業(yè)服務(wù)水平。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督檢查。各縣(市、區(qū))人民政府、市開發(fā)區(qū)管委會(huì)要結(jié)合本地實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,確保社區(qū)物業(yè)管理組織領(lǐng)導(dǎo)到位,機(jī)構(gòu)人員到位,推進(jìn)措施到位。要逐級(jí)簽訂責(zé)任狀,建立物業(yè)管理工作目標(biāo)逐級(jí)考核制度,促進(jìn)物業(yè)管理工作健康有序發(fā)展。