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首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息,不過(guò)它有其特殊性。ppt可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān),也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppt在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色,他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái),事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去,比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦,用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是ppt成了主角,我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的,而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于lcd的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝,雖然有啤酒肚,但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的ppt從上到下按順序演講,而是讓ppt跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序,總在上下翻動(dòng)。我所見(jiàn)過(guò)的幾種糟糕的ppt演講。
糟糕的文字。
這是一個(gè)女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格:認(rèn)真,仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講,并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候,她做了這樣的一份。從ppt第一頁(yè)的目錄后,每一頁(yè)都密密麻麻寫(xiě)滿了她找來(lái)的有關(guān)資料,直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課,她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席,這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。
糟糕的花樣。
軟件的強(qiáng)大,也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式,甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的ppt,那個(gè)ppt結(jié)合了各種特效,仿佛我在看一部好萊塢大片,但又不一樣。我總在想,那種樣式他是怎么做出來(lái)的,或者,原來(lái)ppt還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么,只記得ppt是如此的強(qiáng)大。
糟糕的形象。
有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅?shū)中舉過(guò)很多例子,為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從vc那里得到的投資,只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗蟆E顏y的頭發(fā),落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人,又怎么會(huì)把錢(qián)給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人,但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班,甚至去做ppt的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊,說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我,他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人,他是一個(gè)身心疲憊的人,他是一個(gè)沒(méi)有激情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感***彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情,但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌,因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾,演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。
如何做一個(gè)好的ppt演講
一個(gè)好的ppt演講不是源于自然,有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對(duì)ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只佔(zhàn)7%;簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,佔(zhàn)了58%;其次是聲音,佔(zhàn)35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說(shuō)自明了。