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為進(jìn)一步提升專賣執(zhí)法人員辦案能力,提高案件審理和卷宗制作的質(zhì)量,加強(qiáng)對煙草專賣行政處罰案卷的規(guī)范化、合法化、制度化的管理,做好行政執(zhí)法案卷評審工作顯得尤為重要,下面筆者就如何做好行政執(zhí)法案卷評審工作淺談幾點意見和建議。
一、開展行政執(zhí)法案卷評審工作的目的和意義
行政執(zhí)法案卷是由反映行政執(zhí)法實施過程與結(jié)果的各種文書和證據(jù)組合而成的,它是執(zhí)法行為的客觀記錄,也是執(zhí)法人員的法律意識、法律素質(zhì)、政策水平和業(yè)務(wù)能力的具體體現(xiàn),是實施行政執(zhí)法過程的真實反映。行政執(zhí)法案卷評審不僅是對法律文書及案卷管理的審查,也是對辦案質(zhì)量的檢驗。開展行政執(zhí)法案卷評審的目的,是為了促進(jìn)行政執(zhí)法行為更規(guī)范、程序更合法、處罰更合理,切實維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益。在案卷評審中,我們可以通過審查法律文書的制作、使用情況,來檢查執(zhí)法過程中存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,可以推動執(zhí)法文書歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,從而促進(jìn)行政執(zhí)法案卷的規(guī)范化。因此,行政執(zhí)法案卷評審工作對規(guī)范和監(jiān)督行政執(zhí)法行為有著十分重要的意義。
二、行政執(zhí)法案卷中常見的問題
1、文書制作不夠規(guī)范。有些文書填寫不夠規(guī)范,有漏項或填寫不清楚,案卷材料不完整;有的詢問筆錄中的提問和案情不吻合,談話和記錄過于簡單,不能全面反映違法行為和事實;有些案卷沒有調(diào)查終結(jié)報告,或者結(jié)案報告內(nèi)容不充分,基本情況和案情敘述不清;有的沒有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見。
2、案卷制作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),行政執(zhí)法文書和材料歸檔五花八門,導(dǎo)致行政執(zhí)法案卷的質(zhì)量良莠不齊。具體表現(xiàn)為有些案卷裝訂不符合規(guī)范,存在頁面大小不統(tǒng)一、卷宗編號、文書排列不規(guī)范,或未使用統(tǒng)一規(guī)范的卷宗封面。
3、涉案證據(jù)不夠充分。有些案件現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄文字表述不準(zhǔn)確、不完整,字跡潦草,未準(zhǔn)確認(rèn)定違法事實發(fā)生的時間、地點,涉嫌違法卷煙數(shù)量、品牌。有些證據(jù)復(fù)印件來源不清楚,未標(biāo)明出處、取證時間,或者未在復(fù)印件上注明與原件核對無異等字樣。
三、行政執(zhí)法案卷評審工作的有效途徑
由于在行政執(zhí)法案卷中存在以上問題,這些問題的存在勢必影響行政執(zhí)法案卷的質(zhì)量,因此采取積極有效的方式對行政執(zhí)法案卷進(jìn)行評審顯得十分必要。
1、狠抓組織領(lǐng)導(dǎo)。行政執(zhí)法案卷是行政執(zhí)法辦案的記錄,反映著執(zhí)法辦案的質(zhì)量和執(zhí)法人員的素質(zhì),抓依法行政就必須抓案卷評審,抓好了案卷評審就抓住了全面推進(jìn)依法行政工作的“突破口”。因此要成立案卷評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組要負(fù)責(zé)對行政執(zhí)法工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,自覺將案卷評審工作擺上重要議事日程,使案卷評審工作有領(lǐng)導(dǎo)抓,有機(jī)構(gòu)管,有專人辦。
2、狠抓執(zhí)法隊伍建設(shè)。執(zhí)法人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到行政執(zhí)法水平和質(zhì)量,各執(zhí)法部門應(yīng)該把執(zhí)法隊伍建設(shè)作為全面推進(jìn)依法行政的根本措施來抓,要以提高執(zhí)法隊伍的整體素質(zhì)為突破口來促進(jìn)執(zhí)法水平的提高。首先,要嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),通過公開招考,選拔、錄用執(zhí)法人員,努力建設(shè)一支思想素質(zhì)、法律素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的執(zhí)法隊伍,嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)法人員資格制度。其次,要建立執(zhí)法人員培訓(xùn)、考核、獎懲等制度,真正建立起一支紀(jì)律嚴(yán)明、清正廉潔、作風(fēng)過硬、素質(zhì)一流的執(zhí)法隊伍。
3、嚴(yán)把案卷評審標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照《行政處罰法》、《煙草專賣行政處罰程序規(guī)定》等法律法規(guī)和規(guī)章要求,結(jié)合工作實際,將評審內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)按案件辦理過程分為立案、調(diào)查取證、審查決定、送達(dá)和執(zhí)行、案卷歸檔等五個階段進(jìn)行量化分解,制定好統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、合理的案卷評審標(biāo)準(zhǔn),以執(zhí)法主體和權(quán)限、事實與證據(jù)、法律適用、程序、文書制作為重點進(jìn)行評審,確保整個行政執(zhí)法案卷事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、程序合法、處罰恰當(dāng)、適用法律法規(guī)正確、材料完備、裝訂規(guī)范。
4、狠抓評審結(jié)果反饋與整改。評審結(jié)果反饋是案卷評審工作的重要環(huán)節(jié),也是有效事后整改的前提。我們在進(jìn)行案卷評審結(jié)果反饋工作時,一定要做到“一卷一反饋”的形式,及時向被評審部門反饋具體案卷的評審意見。針對評審中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行梳理匯總,認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因,并提出指導(dǎo)性的建議,研究制定整改措施,明確整改內(nèi)容、整改責(zé)任人、整改期限,將整改貫穿于案卷評審活動的始終,以幫助被評審部門及時進(jìn)行有針對性的整改和規(guī)范。
5、抓責(zé)任落實,嚴(yán)格評議考核。為了防止行政執(zhí)法案卷評審工作評而無果,流于形式,應(yīng)將案卷評審與行政執(zhí)法責(zé)任制的落實結(jié)合起來,對案卷評審中評出的優(yōu)秀辦案能手授予榮譽(yù)稱號或者給予通報表彰,對不合格案卷予以通報批評,堅持從實際出發(fā),注重實效,既糾錯,又責(zé)人;與行政執(zhí)法責(zé)任制和評議考核制相結(jié)合,認(rèn)真貫徹執(zhí)行行政執(zhí)法責(zé)任制,將案卷評審情況直接納入執(zhí)法人員的年度考核內(nèi)容,以切實強(qiáng)化案卷評審的激勵和約束機(jī)制,促進(jìn)行政執(zhí)法人員嚴(yán)格規(guī)范行政執(zhí)法行為,全面推進(jìn)依法行政目標(biāo)的實現(xiàn)。
總之,要全面做好行政執(zhí)法案卷評審工作,就要不斷總結(jié)行政執(zhí)法工作經(jīng)驗,保障規(guī)范要求執(zhí)行,強(qiáng)化專賣執(zhí)法人員業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)和引導(dǎo),不斷提升案卷制作水平,只有這樣才能使行政執(zhí)法案卷評審工作上水平。