群文藝術(shù)檔案管理的革新范文

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尊重實(shí)際，保證群文藝術(shù)檔案的內(nèi)容詳實(shí)

歷史上每一時(shí)期的群眾文化活動(dòng)，都有著鮮明的時(shí)代特點(diǎn)，因此，群文藝術(shù)檔案材料都是各個(gè)不同歷史時(shí)期，某一地區(qū)和一定范圍內(nèi)群眾歷史藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)見(jiàn)證。要真正做好群文藝術(shù)檔案的管理，就要尊重歷史實(shí)際，對(duì)群眾文化活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題的了解和資料收集，做到源于真實(shí)和準(zhǔn)確無(wú)誤，出現(xiàn)半點(diǎn)疏漏就是對(duì)歷史的不負(fù)責(zé)任。群文藝術(shù)檔案管理人員要充分依據(jù)藝術(shù)檔案的多類(lèi)別、多樣化和多型體特征，從思想上加強(qiáng)對(duì)歸檔對(duì)象的認(rèn)識(shí)，做好歸檔范圍的界定，對(duì)群眾文化活動(dòng)中的的各種資料原件、照片手稿等，全力收集，認(rèn)真整理，保證群文藝術(shù)檔案的內(nèi)容詳實(shí)，使群文藝術(shù)檔案管理工作經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)和考證。

分明權(quán)屬，做到群文藝術(shù)檔案的管理無(wú)誤

在群文藝術(shù)檔案整理過(guò)程中，檔案人員要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，高度的工作責(zé)任感和細(xì)致的工作作風(fēng)，創(chuàng)新檔案管理辦法和技術(shù)手段，在檔案鑒定、檔案整理、權(quán)屬分辨、類(lèi)目編排和提供利用等方面，做到群文藝術(shù)檔案的管理準(zhǔn)確無(wú)誤。比如，可將全部藝術(shù)檔案分成大類(lèi)和屬類(lèi)，大類(lèi)可以劃分為群文業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)和綜合管理三大類(lèi)，在具體屬類(lèi)劃分方面，按照歸檔范圍設(shè)置，材料細(xì)化整理按內(nèi)容、種類(lèi)組卷等。另外，群文藝術(shù)檔案的大量資料往往是散存在個(gè)人手中，因此，在群文藝術(shù)檔案的收集整理中，要嚴(yán)格分明檔案的權(quán)屬關(guān)系，要善于開(kāi)展思想工作，要求個(gè)人利益服從大局利益，該集中保存的資料一定要想方設(shè)設(shè)法收集齊全，集中保存，按照集中統(tǒng)一管理的原則，努力實(shí)現(xiàn)群文藝術(shù)檔案完整、系統(tǒng)、安全和有效利用的管理目的。

規(guī)范制度，注重檔案管理人員的素質(zhì)提高

做好群文藝術(shù)檔案的管理，有賴(lài)于管理的軟硬件———人和物。群文管理機(jī)構(gòu)要完善檔案管理制度，做好檔案工作和檔案人員的科學(xué)管理。檔案管理員一要具備良好的心理素質(zhì)，面對(duì)清苦、平凡、無(wú)名無(wú)利的工作，要思想上淡泊名利，工作上踏實(shí)勤懇，業(yè)務(wù)上悉心研究，積極創(chuàng)新；二要具備良好的職業(yè)素質(zhì)，針對(duì)群文藝術(shù)檔案管理的科學(xué)性、政治性和服務(wù)性特點(diǎn)，面對(duì)復(fù)雜、繁瑣和細(xì)致的檔案管理工作，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和務(wù)實(shí)的作風(fēng)來(lái)對(duì)待。三是在檔案管理方法和技術(shù)方面，要仔細(xì)對(duì)待工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使檔案的鑒定、整理、分類(lèi)、編目和提供利用等都能精益求精，準(zhǔn)確無(wú)誤。四是在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高方面，要虛心學(xué)習(xí)，練就較高的語(yǔ)言文字能力、現(xiàn)代科技手段的運(yùn)用能力、較強(qiáng)的工作業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力等，以適應(yīng)新形勢(shì)下現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

互通信息，提高群文藝術(shù)檔案的利用效果

管理是手段，利用是目的，新形勢(shì)下群文藝術(shù)檔案的利用使整個(gè)檔案管理工作的核心所在，檔案的主要價(jià)值就在于有效利用。現(xiàn)代科技條件下，如何使群文藝術(shù)檔案變得“活靈活現(xiàn)”，真正使檔案資料為社會(huì)藝術(shù)活動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮其自身價(jià)值和資源優(yōu)勢(shì)，是群文藝術(shù)檔案管理工作中的一個(gè)重要問(wèn)題。社會(huì)在進(jìn)步，時(shí)代在發(fā)展，技術(shù)在更新，這快速變化的一切，對(duì)藝術(shù)檔案的管理產(chǎn)生了極大的鞭策和促進(jìn)。俗話(huà)說(shuō)，養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)。對(duì)于“沉睡”在檔案室中的檔案資料來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)代新條件下，要本著“資源共享、信息互通、服務(wù)社會(huì)”的原則，通過(guò)檔案、博物、文化等的“多館聯(lián)姻”、“多向合作”和“多面利用”等方式，促使其利用效果的不斷提升。

結(jié)論

新形勢(shì)下，群眾文化活動(dòng)的蓬勃發(fā)展離不開(kāi)群文藝術(shù)檔案的有效管理，群眾文化活動(dòng)管理部門(mén)只有加強(qiáng)對(duì)群文檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，不斷研究新時(shí)期群眾文藝活動(dòng)的管理特點(diǎn)，采取有針對(duì)性的措施，正確分析和及時(shí)解決群眾文化檔案管理中的各種問(wèn)題，建立科學(xué)的現(xiàn)代檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，積極做好管理方式和管理手段的創(chuàng)新，才能保證新形勢(shì)下群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。（本文作者：吳麗情單位：浙江省溫州市泰順縣文化館）