學(xué)校一卡通系統(tǒng)試運行工作通知范文

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我?！耙豢ㄍā毕到y(tǒng)一期建設(shè)工程于2012年12月正式啟動，建設(shè)開發(fā)的主要功能包括：圖書借閱、食堂消費、校內(nèi)超市消費、公寓和圖書館通道管理、開水房管理、會議簽到、門禁出入、校園網(wǎng)費用充值、迎新、注冊、離校、機房管理等。系統(tǒng)建設(shè)歷經(jīng)8個月的時間，目前軟、硬件已全部安裝到位，主體工程基本建設(shè)完成，已具備開通使用條件。

根據(jù)《2013年下半年學(xué)校主要工作任務(wù)》安排，結(jié)合我校具體情況，擬于近期對我校校園一卡通系統(tǒng)開始試運行。現(xiàn)將有關(guān)具體情況通知如下：

一、系統(tǒng)試運行方式

根據(jù)校園“一卡通”系統(tǒng)的運行要求，考慮到我校的實際情況，確保校園“一卡通”系統(tǒng)試運行工作穩(wěn)步進(jìn)行。我校采用“循序漸進(jìn)”的方式，采用“分步調(diào)試、逐項開通”的辦法開展試運行工作。

（一）9月3日開通迎新系統(tǒng)：本年入學(xué)的國防生統(tǒng)一使用迎新系統(tǒng)，其他入學(xué)新生暫不使用。

（二）9月10日開通商戶管理系統(tǒng)：食堂和圖書館內(nèi)超市進(jìn)入試運行，終端讀卡器、POS機安裝到位。在試運行期間，學(xué)校鼓勵學(xué)生在校內(nèi)具備條件的場所（商戶）持卡消費，不強制執(zhí)行，商戶不準(zhǔn)拒絕自愿持卡消費學(xué)生的消費行為。

（三）9月10日開通食堂、圖書館的相關(guān)系統(tǒng)：不進(jìn)行新老系統(tǒng)的割接，兩套系統(tǒng)雙軌運行。

（四）9月16日開通學(xué)生公寓通道系統(tǒng)：暫啟用攝像子系統(tǒng)功能（該系統(tǒng)需要保衛(wèi)處消防驗收）。

（五）其他系統(tǒng)功能根據(jù)試運行工作的進(jìn)展情況確定開通時間。

二、試運行期間

2013年9月3日—11月30日。

三、相關(guān)要求及注意事項

（一）9月10日前已經(jīng)制作完成的校園卡和銀行卡要全部發(fā)放到學(xué)生手中，在試運行期間可與學(xué)生手中現(xiàn)持有的學(xué)校相關(guān)部門發(fā)放的身份識別卡、食堂就餐卡等同時使用。試運行結(jié)束，新老系統(tǒng)割接完成后，實現(xiàn)校園卡完全替代身份識別卡、食堂就餐卡。同時，原有老系統(tǒng)停止使用，老卡作廢。

（二）部分沒有辦理“校園卡”的學(xué)生和學(xué)校教職工，應(yīng)在試運行期間根據(jù)校園卡管理部門的通知到學(xué)校卡務(wù)管理部門免費辦理。

（三）學(xué)校已開通“一卡通”系統(tǒng)功能的場所應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)志或通知告知。

（四）學(xué)校財務(wù)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心指定專人負(fù)責(zé)學(xué)?！耙豢ㄍā毕到y(tǒng)的現(xiàn)金充值，自助存款機管理，“一卡通”專戶繳存、撥付，新老系統(tǒng)的對帳、記帳工作及卡務(wù)辦理等相關(guān)工作。

（五）由于“一卡通”系統(tǒng)工程的投資方是中國工商銀行市分行，系統(tǒng)產(chǎn)權(quán)在合作期內(nèi)屬投資方所有。但根據(jù)學(xué)校與銀行簽定的合作協(xié)議規(guī)定，學(xué)校負(fù)有設(shè)備管理責(zé)任。為明確監(jiān)管責(zé)任，對“一卡通”系統(tǒng)設(shè)備日常監(jiān)管實行使用部門負(fù)責(zé)制，由使用單位或部門代表學(xué)校負(fù)責(zé)管理。各部門應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，落實監(jiān)管責(zé)任。

（六）校園“一卡通”系統(tǒng)工程是學(xué)校的一項重點工程，涉及部門廣，人員多，試運行期間系統(tǒng)調(diào)試和對接工作量大，學(xué)校各單位、各部門要本著對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極配合相關(guān)部門和人員完成學(xué)校校園“一卡通”工程的試運行。

（七）學(xué)校在湖東、湖西兩個校區(qū)設(shè)有卡務(wù)中心