促進公文運轉(zhuǎn)管理通知范文

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一、明確公文受理范圍

1.區(qū)政府辦公室是區(qū)政府公文收發(fā)的受理管理部門，負(fù)責(zé)機關(guān)公文收發(fā)處理工作，所有公文均由區(qū)政府辦公室統(tǒng)一受理、流轉(zhuǎn)。

2.公文收文范圍包括上級部門下發(fā)的文件、批件、通知、通報、簡報等；外單位報送的文件、函、通報、簡報；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)直各部門向區(qū)政府呈送的請示、報告、總結(jié)等。

3.公文發(fā)文范圍包括請示、報告、函、通知、通告、會議紀(jì)要等。

二、規(guī)范公文格式標(biāo)準(zhǔn)

1.行政機關(guān)公文格式要嚴(yán)格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《省行政機關(guān)公文處理實施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。行政機關(guān)公文格式包括版式和體式，一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等組成。

2.行政機關(guān)公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）。抄送欄設(shè)于公文末頁下端、印制版記之上。公文應(yīng)正確標(biāo)引主題詞。公文除會議紀(jì)要、電報外，一律加蓋印章。請示件應(yīng)在公文主題詞之上成文日期左下方注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話，聯(lián)系人一般以本機關(guān)經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人為宜。

3.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，公文標(biāo)題中，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。

三、嚴(yán)格公文報送制度

（一）收文制度

1.對屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項，凡能當(dāng)面協(xié)商解決的問題，能以口頭或電話請示、報告的問題，不得向區(qū)政府行文。

2.各單位對確需區(qū)政府決策及協(xié)調(diào)解決的事項，在向區(qū)政府報送請示報告前，應(yīng)主動與分管副區(qū)長報告并征得分管副區(qū)長同意后方可行文報送。

3.上報區(qū)政府的公文一般為一式3份，應(yīng)在成文之日起3個工作日內(nèi)送達(dá)。

4.收文辦理包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、歸檔、立卷、銷毀等程序。

（二）發(fā)文制度

1.請示報告

對確需市政府決策及協(xié)調(diào)解決的事項，承辦單位報請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)報告同意后，按照行文要求草擬文件，報送區(qū)政府辦公室統(tǒng)一編號，經(jīng)區(qū)政府辦公室審核，按職責(zé)分工由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，另附向分管副市長報告的情況及分管副市長意見、主辦部門意見及協(xié)辦部門意見的附件，報送市政府。

2.函、通知、通告

各承辦單位應(yīng)按照行文要求草擬文件，形成原稿報送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽批后，報送區(qū)政府辦公室行文。

3.發(fā)文辦理包括擬稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、登記、印發(fā)等程序辦理，核稿順序為由低向高。

四、規(guī)范公文流轉(zhuǎn)程序

1.當(dāng)天收到的文件要及時登記、分類，并送辦公室主任提出擬辦意見。

2.對簽署擬辦意見的文件要及時送各領(lǐng)導(dǎo)傳閱，對有密級和閱讀范圍要求的上級文件，嚴(yán)格按批示意見閱辦，不得隨意擴大傳閱范圍或交無關(guān)人員閱看。

3.對各領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，區(qū)政府辦公室要按批示內(nèi)容交有關(guān)單位辦理。承辦單位要簽收并妥善保管轉(zhuǎn)辦文件，并限時辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權(quán)范圍的，應(yīng)向批辦領(lǐng)導(dǎo)說明理由，同意后迅速退回文書。

4.送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)單位辦理的文件，負(fù)責(zé)文秘的工作人員要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，確保公文有效流轉(zhuǎn)。

5.承辦單位要及時將公文辦理結(jié)果向批辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。

五、落實公文保密措施

1.上級行政機關(guān)的秘密公文及有傳閱范圍要求的上級文件，不得私自復(fù)印留存，如需借閱，向區(qū)政府辦公室履行借閱登記手續(xù)，并及時歸還。

2.傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

3.公文辦完后，及時將公文歸檔立卷。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

4.沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。