培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算管理問題及措施范文

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摘要：

近年來，我國經(jīng)濟水平得到了全面提升，在這種發(fā)展局面下，各大培訓(xùn)機構(gòu)的數(shù)量猛增，培訓(xùn)機構(gòu)要想在長期的競爭中立于不敗之地，必須充分做好預(yù)算管理工作。本文主要針對現(xiàn)階段我國培訓(xùn)機構(gòu)在預(yù)算管理中的問題進行分析研究，并根據(jù)這些問題提出有效對策。

關(guān)鍵詞：

培訓(xùn)機構(gòu)；預(yù)算管理；問題；對策

培訓(xùn)機構(gòu)的預(yù)算管理工作已經(jīng)成為促進其發(fā)展的關(guān)鍵要素，加強預(yù)算管理控制，是保證培訓(xùn)機構(gòu)經(jīng)濟效益，積累內(nèi)部資金的主要途徑。因此，各大培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)該主動分析當前預(yù)算管理中存在的問題，并針對這些問題，采用合理的解決措施，為培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。筆者將分別從：培訓(xùn)機構(gòu)開展預(yù)算管理的必要性、培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算管理問題、促進培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算管理的有效對策，三個部分進行闡述。

一、培訓(xùn)機構(gòu)開展預(yù)算管理的必要性

全面預(yù)算的管理主要把目的利潤作為導(dǎo)向，將培訓(xùn)機構(gòu)全部經(jīng)營活動均納入預(yù)算的管理中，培訓(xùn)機構(gòu)所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)與工作人員都需要參與預(yù)算的管理?，F(xiàn)階段，房地產(chǎn)的培訓(xùn)機構(gòu)落實全面的預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標：第一，全面的預(yù)算管理可以準確盤點培訓(xùn)機構(gòu)人力資源與資金，對培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)展情況進行預(yù)測，而且可以按照預(yù)測結(jié)果擬制培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)展計劃，將培訓(xùn)機構(gòu)風險降低。第二，培訓(xùn)機構(gòu)在實施全面預(yù)算的管理以后，可以明確培訓(xùn)機構(gòu)具體發(fā)展目標，以便在預(yù)算中獲得準確的信息，全面了解預(yù)算過程存在的缺陷與不足，并找出主要原因，及時進行更正，管控成本、提高利潤。第三，通過應(yīng)用全面的預(yù)算管理，能夠推動培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部各個部門之間的交流溝通，以便培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部員工充分了解到公司發(fā)展，確保各個項目可以正常開展。第四，應(yīng)用全面的預(yù)算管理能夠給公司獎懲機制建立提供參考依據(jù)，使得培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部工作人員不斷提高業(yè)績，從而促進培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)展。

二、培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算管理問題

經(jīng)筆者分析，目前我國培訓(xùn)機構(gòu)在預(yù)算管理中還存在諸多問題，通常表現(xiàn)在：缺乏對預(yù)算管理的重視、缺乏健全的預(yù)算管理制度、管理人員素質(zhì)水平參差不齊等三個方面，筆者將就這三個問題進行闡述。

(一)對預(yù)算管理不夠重視

預(yù)算管理工作穿于整個培訓(xùn)機構(gòu)經(jīng)濟活動的全部過程，但很多培訓(xùn)機構(gòu)對于預(yù)算管理的認識依舊不足，大多數(shù)都無法建立適合、完善、有效的預(yù)算管理制度。就算已建立制度的單位，卻沒有從實際出發(fā)，生搬硬套，不夠合理，往往只是流于形式，導(dǎo)致預(yù)算管理處于有名無實的尷尬地位。在實際工作中，財務(wù)人員在日常監(jiān)督和控制工作也做的不盡人意，沒有明確的責任約束，缺乏基本的資金控制意識，因此，在財務(wù)預(yù)算管理中，出現(xiàn)了很多資金利用不合理的問題，甚至還出現(xiàn)了資金被挪用的狀況，不僅增加了培訓(xùn)機構(gòu)的運營成本，減少了經(jīng)濟效益，出現(xiàn)挪用公款現(xiàn)象的同時，阻礙了培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展。

(二)缺乏健全的預(yù)算管理制度

其次許多培訓(xùn)機構(gòu)，還缺乏完善的預(yù)算管理制度，導(dǎo)致預(yù)算管理有著一定的隨意性，部門預(yù)算在實際執(zhí)行中沒有足夠的約束力，又沒有嚴格的復(fù)核和審查制度，讓培訓(xùn)機構(gòu)出現(xiàn)支出資金會比預(yù)算資金多出很多。另外，由于培訓(xùn)機構(gòu)各個部門之間缺乏溝通，協(xié)調(diào)性不足，導(dǎo)致整個預(yù)算編制不完善，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確，信息資料不完整，即預(yù)算編制缺乏可靠性，沒有辦法為決策提供有效依據(jù)，降低了自身市場競爭力。另外部分培訓(xùn)機構(gòu)在考核中所應(yīng)用的系統(tǒng)與制度不健全，制定的考核標準片面化，并缺乏相關(guān)的監(jiān)督管理機制，導(dǎo)致監(jiān)督的執(zhí)行不具備足夠的科學性與客觀性，無法發(fā)揮出相應(yīng)的激勵作用；在預(yù)算管理的應(yīng)用中缺乏相關(guān)的反饋機制，遇到問題時沒有做出及時的傳導(dǎo)與反饋，使得工作人員自身利益受到損害，培訓(xùn)機構(gòu)管理層的評價信息不能及時傳達至各部門進行改進，極大程度上打擊了工作人員的工作積極性。

(三)管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊

很多培訓(xùn)機構(gòu)的管理人員對財務(wù)預(yù)算管理工作不夠了解，沒有掌握日常問題的處理方式，無法做到有效的監(jiān)督。甚至認為只要有領(lǐng)導(dǎo)簽字，就可以隨意支出并入賬，喪失了財務(wù)預(yù)算管理工作的原則，造成財務(wù)預(yù)算管理混亂，不重視財務(wù)監(jiān)督，致使預(yù)算管理制度失去本身應(yīng)有的威懾力。三、促進培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算管理的有效對策綜上，筆者對培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算管理問題進行了分析，為促進培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)算管理工理的可操作性。企業(yè)在編制預(yù)算管理工作內(nèi)容的時候，要綜合市場發(fā)展情況以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開展模式，認真的分析各方面內(nèi)容，熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)開展程度。針對初始期、發(fā)展期以及成熟期、衰退期等不同時間段，擬定不同的預(yù)算方針，讓預(yù)算更加滿足當前社會發(fā)展和企業(yè)需求。

(四)構(gòu)建科學化的預(yù)算管理考評工作機制

針對當前企業(yè)員工來說，員工在執(zhí)行預(yù)算結(jié)果考評的時候，盡量避免單一化物質(zhì)獎勵，因為物質(zhì)獎勵只能滿足一部分員工的需求，而且如果長期通過物質(zhì)獎勵的形式來獎勵員工，必然會導(dǎo)致獎勵失效，所以必須根據(jù)員工的情況來滿足其各種需求。比如讓員工感受到企業(yè)對他們的關(guān)愛，讓員工有存在感。利用贊許、鼓勵等方式，讓員工獲得應(yīng)有的尊重以及滿足感，使其能夠更好的體現(xiàn)出自身的價值。隨著財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)人員的要求也在不斷的提升，所以作為財務(wù)管理人員來說，必須要掌握更多的財務(wù)管理方面的知識點以及各種日常工作中可能會用到的信息技術(shù)知識。在財務(wù)集約化管理時，企業(yè)需要會收集數(shù)據(jù)、會分析數(shù)據(jù)的人才以及懂得現(xiàn)金流動知識的人才，可以提出一些針對性措施來培養(yǎng)這部分人才，這也是當前企業(yè)迫切需要解決的問題之一。

(五)構(gòu)建全面預(yù)算管理指標及評價體系

對企業(yè)來說，可以將所有的子公司或者是企業(yè)內(nèi)部各個部門劃分成不同的利潤中心。企業(yè)作為投資以及各項經(jīng)費產(chǎn)生的核心，可以對不同預(yù)算中心進行詳細劃分。預(yù)算管理系統(tǒng)囊括了利潤預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等多種預(yù)算模式，所以財務(wù)部門在對賬務(wù)情況進行設(shè)計的時候，可以從管理的角度來完成財務(wù)設(shè)置工作，按月提供執(zhí)行數(shù)據(jù)，構(gòu)建規(guī)范化的臺賬。

三、結(jié)束語

企業(yè)全面預(yù)算，是提升企業(yè)市場綜合競爭力的關(guān)鍵要素，對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。上文從構(gòu)建科學化的預(yù)算管理考評工作機制、面向市場、全員參與預(yù)算管理、正確認識企業(yè)全面預(yù)算管理等方面，分析了提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的對策，希望可以為后續(xù)工作開展奠定一定的理論基礎(chǔ)，提供實踐經(jīng)驗。

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作者: 魏麗麗 單位:安徽中天信息技術(shù)有限公司