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一、賬務處理方法不科學,會計監(jiān)督缺失
在具體賬務處理中,財務處理方法不夠科學,養(yǎng)老保險繳納資金入賬不合理、記錄不準確,核算不真實。例如,在事業(yè)單位社會養(yǎng)老保險繳費財務處理中,根據(jù)社會養(yǎng)老保險應繳金額,貸記為“銀行存款”科目,而借記為“基本養(yǎng)老保險費、社會保險費、事業(yè)支出”等科目。在此過程中,如果事業(yè)單位出現(xiàn)差進,則需沖減借記科目,從而使社會養(yǎng)老保險繳費的實際支出金額減少,對單位預算管理造成阻礙。同時,由于單位按規(guī)定應繳費數(shù)小于退休人員退休金領取數(shù)是保險繳費差進的原因,而沖減借記科目的處理方法將不能對退休金的實際支出金額進行準確反映,不利于資金流向管理。此外,一些事業(yè)單位為了避免紅字在事業(yè)支出科目中出現(xiàn),而將差進金額記入“其他應付款”科目中,從而隱瞞實際收益,使會計核算失真。在會計監(jiān)督方面,財務單位、審計單位、人力資源單位的監(jiān)督力度不足,監(jiān)督工作流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)會計核算失真情況、資金挪用情況。
二、完善我國事業(yè)單位養(yǎng)老保險繳費財務處理的措施
(一)完善法律法規(guī),提高會計人員素質(zhì)事業(yè)單位財務管理人員應嚴格按照《社會保險法》開展養(yǎng)老保險繳費財務管理工作,全面分析相關政策,按照政策要求規(guī)定養(yǎng)老保險基金征繳內(nèi)容、范圍,規(guī)范會計行為。在具體財務管理中,單位根據(jù)自身具體的工作人員在職情況、退休情況,建立完善的財務管理制度,為財務管理提供依據(jù),規(guī)范財務管理工作。例如,全面登記記錄單位目前的退休員工人數(shù)及以往養(yǎng)老保險繳費情況,結(jié)合當時、現(xiàn)在的養(yǎng)老保險法律法規(guī),查詢退休金給予情況,動態(tài)調(diào)整目前的養(yǎng)老保險繳費要求。同時,對會計人員進行會計理論知識、技術培訓,使其熟練、全面掌握會計法律法規(guī)、社會養(yǎng)老保險知識,提高法律意識,提升職業(yè)道德素養(yǎng)。例如,會計人員熟練掌握會計方面的法律規(guī)定、剛出臺的養(yǎng)老保險政策,定期進行會計技能培訓,學習科學的會計核算方法,管好養(yǎng)老保險基金。
(二)加強管理個人賬戶,統(tǒng)一征繳標準針對目前事業(yè)單位社會保險繳費財務管理存在的個人賬務管理問題,財務管理部門應重視個人賬戶管理,明確賬戶內(nèi)容,準確核算賬目。例如,按照統(tǒng)一標準,在財務管理范圍內(nèi)納入社會養(yǎng)老保險基金個人賬戶,并在基金支出、收入賬戶中增設個人、統(tǒng)籌科目,確定賬戶明細,并獨立核算個人、統(tǒng)籌科目,完善個人賬戶。同時,在個人賬戶管理中,建立信息化管理系統(tǒng),明確記錄個人賬戶,查看個人賬戶的支出、收入,跟蹤個人社會養(yǎng)老保險金的繳費情況、退休金的發(fā)放情況,提高管理效率。此外,為了順利開展社會保險基金征繳工作,應增強征繳力度,統(tǒng)一征繳標準,例如,在統(tǒng)一地區(qū),制定統(tǒng)一的社會養(yǎng)老金繳費標準、養(yǎng)老保險繳費比率、參保范圍等,在預算管理中納入社會保險基金,按照統(tǒng)一標準評估各單位征繳情況,規(guī)范繳費標準。
(三)科學處理賬務,加強財務監(jiān)督針對目前社會養(yǎng)老保險繳費財務處理方法不科學,會計核算失真、不完整等情況,會計人員應提高會計素養(yǎng),科學處理繳費財務。例如,按照社會養(yǎng)老保險繳費計算依據(jù),在“其他收入”科目中記錄退休人員應該領取的資金,在“基本養(yǎng)老保險費、社會保險費、事業(yè)支出”科目中記錄單位自身應承擔的在職工作人員的社會養(yǎng)老保險費,并在“事業(yè)支出、退休金”科目中對實際支付退休人員的工資進行核算。按照此方法,更為準確地統(tǒng)計、核算退休人員資金、在職人員資金,真實反映單位的財務支出情況。此外,財務管理部門應加強與審計單位、人力資源單位的溝通,收集財務信息,全面了解事業(yè)單位人員流動情況,監(jiān)督財務管理、資金使用情況,防范養(yǎng)老保險基金占用、挪用情況。
三、結(jié)語
在目前事業(yè)單位社會養(yǎng)保險繳費財務處理中,存在方法不足、監(jiān)督不到位、核算失真等問題,降低財務管理效率,影響參保人的利益獲取。因此,在以后財務管理中,財務管理部門應針對存在的問題,采取科學措施,確保會計核算準確、完整,提高管理水平。
作者:劉鵬單位:豐縣機關事業(yè)社會保險處