淺談地產(chǎn)企業(yè)集中采購(gòu)的管理范文

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經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研，某一線品牌廠商提供優(yōu)惠條件是，市場(chǎng)上單項(xiàng)目一次性投標(biāo)20臺(tái)以上，按照出廠基價(jià)20%下浮，若統(tǒng)一采購(gòu)建立合作協(xié)議，年使用量200臺(tái)以上，下浮25%，年使用量300臺(tái)以上，下浮27%，年使用量400臺(tái)以上，下浮29%，這就是說(shuō)，該企業(yè)若項(xiàng)目各自分散投標(biāo)，享受下浮20%，那么，整個(gè)企業(yè)一年電梯采購(gòu)額以每臺(tái)30萬(wàn)元計(jì)算為1.35億，實(shí)行集中采購(gòu)與中標(biāo)廠商建立戰(zhàn)略合作協(xié)議，能享受下浮29%的優(yōu)惠價(jià)格，同數(shù)量情況下，整體價(jià)格可下降9%,單電梯一項(xiàng)年既可節(jié)約采購(gòu)成本約1200萬(wàn)元，若逐漸將其他大宗物資及設(shè)備納入集中采購(gòu)，那么企業(yè)大幅降低采購(gòu)成本潛力巨大，體現(xiàn)出整合資源實(shí)行科學(xué)的集中采購(gòu)管理模式的重要性。

統(tǒng)一了采購(gòu)渠道，有效建立合格供應(yīng)商信息庫(kù)和合格供應(yīng)商評(píng)估制度。集中采購(gòu)，從源頭上確保供應(yīng)商合格和規(guī)范。同時(shí)，與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，能享受商家提供的大客戶各項(xiàng)優(yōu)惠條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如上述企業(yè)電梯采取分散采購(gòu)時(shí)，選擇品牌不一，質(zhì)量、安裝及售后服務(wù)良莠不齊，實(shí)行集中采購(gòu)后，與中標(biāo)廠商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，統(tǒng)一了品牌，不但獲得產(chǎn)品優(yōu)惠價(jià)格，又享受了大客戶服務(wù)優(yōu)惠條件，維保期和質(zhì)保期都得到相應(yīng)延長(zhǎng)，付款條件、免費(fèi)倉(cāng)庫(kù)保管時(shí)間都提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，由于資源的整合，企業(yè)提高了話語(yǔ)權(quán)，廠商高度重視和維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系，解決問(wèn)題反應(yīng)速度快，工作質(zhì)量、成效明顯提升。組建專職采購(gòu)隊(duì)伍，避免分級(jí)項(xiàng)目和單位采購(gòu)部門(mén)重復(fù)設(shè)置，使機(jī)構(gòu)扁平化，大幅降低人工成本。集團(tuán)成立專門(mén)采購(gòu)中心或責(zé)任部門(mén)，專職于集中招投標(biāo)、采購(gòu)與供應(yīng)工作，避免了分公司或項(xiàng)目重復(fù)設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，增加人手現(xiàn)象，項(xiàng)目施工進(jìn)度申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃做好采購(gòu)與供貨組織實(shí)施，項(xiàng)目專心于施工建設(shè)，把精力放在施工質(zhì)量上，分工明確，各盡其責(zé)，避免了人浮于事，達(dá)到大幅節(jié)約人工成本目的。組建采購(gòu)隊(duì)伍，通過(guò)不斷磨練，致力于采購(gòu)、流程科學(xué)管理的提升，形成專業(yè)性強(qiáng)、整體素質(zhì)強(qiáng)的采購(gòu)隊(duì)伍，為進(jìn)一步做好集中采購(gòu)工作創(chuàng)造有利條件。

充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)，為采用ERP物資采購(gòu)管理系統(tǒng)提供條件。通過(guò)ERP管理系統(tǒng)，建立專業(yè)化分工合作、公開(kāi)透明、相互制約、協(xié)調(diào)配合的規(guī)范和優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，全面優(yōu)化企業(yè)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，提高集中采購(gòu)管理和信息化水平。形成內(nèi)部有效的監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)采取ERP系統(tǒng)管理、公開(kāi)招投標(biāo)、集體決策等投標(biāo)方式，大大提高采購(gòu)的公開(kāi)和透明度，有效規(guī)避和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕采購(gòu)過(guò)程暗箱操作等不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，提高公司規(guī)范化管理程度。

集中采購(gòu)實(shí)施所采用的一般管理模式：

（1）建立建全的組織體系。成立由企業(yè)高層牽頭，相關(guān)技術(shù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、監(jiān)督部門(mén)組成的集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)評(píng)標(biāo)委員會(huì)及集中采購(gòu)中心，落實(shí)責(zé)任，明確分工。組織實(shí)施集中采購(gòu)日常招投標(biāo)和采購(gòu)工作。

（2）進(jìn)行項(xiàng)目大宗材料設(shè)備需求總量摸底調(diào)查。摸清整個(gè)企業(yè)需求總量，了解原采購(gòu)方式，多方收集和聽(tīng)取各項(xiàng)目建設(shè)性意見(jiàn)，供采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定集中采購(gòu)可行性實(shí)施方案。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析研究，建立集中采購(gòu)物資目錄，梳理出批量大適合操作的物資納入目錄，從易入手，先行試點(diǎn)，循序漸進(jìn)，逐步擴(kuò)大集中采購(gòu)的范圍。

（3）合格廠商推優(yōu)。對(duì)擬實(shí)施的集中采購(gòu)物資，可由各項(xiàng)目分公司推薦2到3家區(qū)域合作記錄良好的廠商，供采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組參考，與供應(yīng)廠（商）進(jìn)行戰(zhàn)略性談判和考察，初步了解價(jià)格優(yōu)惠條件和服務(wù)模式，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組制定合適招投標(biāo)方式與方案，建立與中標(biāo)合作廠簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略性供貨協(xié)議，努力實(shí)現(xiàn)以最低的采購(gòu)成本獲取最大優(yōu)惠條件。

（4）建立實(shí)施業(yè)務(wù)流程。由實(shí)施采購(gòu)的執(zhí)行部門(mén)編制鋼材集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理流程和實(shí)施細(xì)則，經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后下發(fā)執(zhí)行，流程包括集中采購(gòu)物資請(qǐng)購(gòu)流程、招投標(biāo)流程、合同簽訂審批流程、結(jié)算流程等，明確采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、（總部實(shí)施部門(mén)、項(xiàng)目、廠商之間）的業(yè)務(wù)銜接、人員聯(lián)系、合同簽訂審批、到貨驗(yàn)收、業(yè)務(wù)結(jié)算等工作程序，指導(dǎo)集中采購(gòu)日常工作，使集中采購(gòu)工作有序進(jìn)行。

（5）強(qiáng)化制度化建設(shè)，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度。集中采購(gòu)涉及多部門(mén)、多項(xiàng)目、多單位，組織協(xié)調(diào)非常關(guān)鍵，需要統(tǒng)一思想和全局意識(shí)，打破固化思維，因此，必須出臺(tái)相應(yīng)的配套制度，如實(shí)施方案、采購(gòu)管理制度、實(shí)施細(xì)則和獎(jiǎng)懲制度等，形成統(tǒng)一集團(tuán)管理模式，避免政出多門(mén)，多頭管理，相互扯皮，確保采購(gòu)工作的貫徹實(shí)施；同時(shí)，建立激勵(lì)和考核機(jī)制，考核工作可與崗位職責(zé)落實(shí)情況、項(xiàng)目成本節(jié)約、工作效率掛鉤，使上下同心，目標(biāo)一致，真正起到節(jié)約成本、提高管理效能、保證產(chǎn)品質(zhì)量、確保施工進(jìn)度的目的。

（6）形成集中采購(gòu)工作指南手冊(cè)，指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)。工作指南是集中采購(gòu)工作中有效指導(dǎo)各項(xiàng)目如何按照既定步驟和程序?qū)嵤┎少?gòu)工作一種指導(dǎo)性文件，可裝訂成冊(cè)，下發(fā)至各項(xiàng)目，作為日常工作指導(dǎo)。一般內(nèi)容包括工作程序、進(jìn)度安排、技術(shù)對(duì)接、人員聯(lián)系、具體做法及辦理內(nèi)容及完成時(shí)間、所涉及的相關(guān)部門(mén)等，成為實(shí)施過(guò)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)必不可少得工具。

（7）建立合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，確保供應(yīng)商供貨和服務(wù)能力符合公司持續(xù)發(fā)展要求。評(píng)估制度明確供應(yīng)商的評(píng)估責(zé)任單位、評(píng)估頻率、評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估流程、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。根據(jù)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，形成考核記錄，考核評(píng)價(jià)內(nèi)容可考慮以下因素：交貨品質(zhì)評(píng)分，包括出貨檢驗(yàn)質(zhì)量、后期使用反饋質(zhì)量；配合狀況評(píng)分，包括溝通狀況、問(wèn)題處理及時(shí)性；交期履約評(píng)分；供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)分；價(jià)格水平評(píng)分；付款方式評(píng)分等。

科學(xué)有效的集中采購(gòu)管理模式，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理，整合企業(yè)內(nèi)部資源，降低采購(gòu)總體成本，具有非常重要的作用。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入發(fā)展，大規(guī)模集團(tuán)化房地產(chǎn)企業(yè)的形成，越來(lái)越多的房產(chǎn)企業(yè)逐步采取了集中采購(gòu)管理模式。作為房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理者，更應(yīng)搶先一步研究和撐控企業(yè)集中采購(gòu)的管理方法，深入了解其運(yùn)作模式的變化，充分利用科學(xué)有效的管理措施，整合企業(yè)資源，為創(chuàng)造更多的地產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。（本文作者：何龍文單位：福建省建筑材料設(shè)備公司）