淺談地產(chǎn)企業(yè)集中采購的管理范文

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經(jīng)市場調(diào)研，某一線品牌廠商提供優(yōu)惠條件是，市場上單項目一次性投標(biāo)20臺以上，按照出廠基價20%下浮，若統(tǒng)一采購建立合作協(xié)議，年使用量200臺以上，下浮25%，年使用量300臺以上，下浮27%，年使用量400臺以上，下浮29%，這就是說，該企業(yè)若項目各自分散投標(biāo)，享受下浮20%，那么，整個企業(yè)一年電梯采購額以每臺30萬元計算為1.35億，實行集中采購與中標(biāo)廠商建立戰(zhàn)略合作協(xié)議，能享受下浮29%的優(yōu)惠價格，同數(shù)量情況下，整體價格可下降9%,單電梯一項年既可節(jié)約采購成本約1200萬元，若逐漸將其他大宗物資及設(shè)備納入集中采購，那么企業(yè)大幅降低采購成本潛力巨大，體現(xiàn)出整合資源實行科學(xué)的集中采購管理模式的重要性。

統(tǒng)一了采購渠道，有效建立合格供應(yīng)商信息庫和合格供應(yīng)商評估制度。集中采購，從源頭上確保供應(yīng)商合格和規(guī)范。同時，與合格供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，能享受商家提供的大客戶各項優(yōu)惠條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如上述企業(yè)電梯采取分散采購時，選擇品牌不一，質(zhì)量、安裝及售后服務(wù)良莠不齊，實行集中采購后，與中標(biāo)廠商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，統(tǒng)一了品牌，不但獲得產(chǎn)品優(yōu)惠價格，又享受了大客戶服務(wù)優(yōu)惠條件，維保期和質(zhì)保期都得到相應(yīng)延長，付款條件、免費倉庫保管時間都提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，由于資源的整合，企業(yè)提高了話語權(quán)，廠商高度重視和維護(hù)長期合作關(guān)系，解決問題反應(yīng)速度快，工作質(zhì)量、成效明顯提升。組建專職采購隊伍，避免分級項目和單位采購部門重復(fù)設(shè)置，使機構(gòu)扁平化，大幅降低人工成本。集團(tuán)成立專門采購中心或責(zé)任部門，專職于集中招投標(biāo)、采購與供應(yīng)工作，避免了分公司或項目重復(fù)設(shè)立采購部門，增加人手現(xiàn)象，項目施工進(jìn)度申報采購計劃，采購部門根據(jù)計劃做好采購與供貨組織實施，項目專心于施工建設(shè)，把精力放在施工質(zhì)量上，分工明確，各盡其責(zé)，避免了人浮于事，達(dá)到大幅節(jié)約人工成本目的。組建采購隊伍，通過不斷磨練，致力于采購、流程科學(xué)管理的提升，形成專業(yè)性強、整體素質(zhì)強的采購隊伍，為進(jìn)一步做好集中采購工作創(chuàng)造有利條件。

充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)，為采用ERP物資采購管理系統(tǒng)提供條件。通過ERP管理系統(tǒng)，建立專業(yè)化分工合作、公開透明、相互制約、協(xié)調(diào)配合的規(guī)范和優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，全面優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)流程，提高集中采購管理和信息化水平。形成內(nèi)部有效的監(jiān)督機制。通過采取ERP系統(tǒng)管理、公開招投標(biāo)、集體決策等投標(biāo)方式，大大提高采購的公開和透明度，有效規(guī)避和防范采購風(fēng)險，杜絕采購過程暗箱操作等不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，提高公司規(guī)范化管理程度。

集中采購實施所采用的一般管理模式：

（1）建立建全的組織體系。成立由企業(yè)高層牽頭，相關(guān)技術(shù)、采購、財務(wù)、監(jiān)督部門組成的集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)評標(biāo)委員會及集中采購中心，落實責(zé)任，明確分工。組織實施集中采購日常招投標(biāo)和采購工作。

（2）進(jìn)行項目大宗材料設(shè)備需求總量摸底調(diào)查。摸清整個企業(yè)需求總量，了解原采購方式，多方收集和聽取各項目建設(shè)性意見，供采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定集中采購可行性實施方案。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析研究，建立集中采購物資目錄，梳理出批量大適合操作的物資納入目錄，從易入手，先行試點，循序漸進(jìn)，逐步擴大集中采購的范圍。

（3）合格廠商推優(yōu)。對擬實施的集中采購物資，可由各項目分公司推薦2到3家區(qū)域合作記錄良好的廠商，供采購領(lǐng)導(dǎo)小組參考，與供應(yīng)廠（商）進(jìn)行戰(zhàn)略性談判和考察，初步了解價格優(yōu)惠條件和服務(wù)模式，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組制定合適招投標(biāo)方式與方案，建立與中標(biāo)合作廠簽訂長期戰(zhàn)略性供貨協(xié)議，努力實現(xiàn)以最低的采購成本獲取最大優(yōu)惠條件。

（4）建立實施業(yè)務(wù)流程。由實施采購的執(zhí)行部門編制鋼材集中采購業(yè)務(wù)管理流程和實施細(xì)則，經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后下發(fā)執(zhí)行，流程包括集中采購物資請購流程、招投標(biāo)流程、合同簽訂審批流程、結(jié)算流程等，明確采購計劃申報、（總部實施部門、項目、廠商之間）的業(yè)務(wù)銜接、人員聯(lián)系、合同簽訂審批、到貨驗收、業(yè)務(wù)結(jié)算等工作程序，指導(dǎo)集中采購日常工作，使集中采購工作有序進(jìn)行。

（5）強化制度化建設(shè)，加強過程監(jiān)督和獎懲制度。集中采購涉及多部門、多項目、多單位，組織協(xié)調(diào)非常關(guān)鍵，需要統(tǒng)一思想和全局意識，打破固化思維，因此，必須出臺相應(yīng)的配套制度，如實施方案、采購管理制度、實施細(xì)則和獎懲制度等，形成統(tǒng)一集團(tuán)管理模式，避免政出多門，多頭管理，相互扯皮，確保采購工作的貫徹實施；同時，建立激勵和考核機制，考核工作可與崗位職責(zé)落實情況、項目成本節(jié)約、工作效率掛鉤，使上下同心，目標(biāo)一致，真正起到節(jié)約成本、提高管理效能、保證產(chǎn)品質(zhì)量、確保施工進(jìn)度的目的。

（6）形成集中采購工作指南手冊，指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)。工作指南是集中采購工作中有效指導(dǎo)各項目如何按照既定步驟和程序?qū)嵤┎少徆ぷ饕环N指導(dǎo)性文件，可裝訂成冊，下發(fā)至各項目，作為日常工作指導(dǎo)。一般內(nèi)容包括工作程序、進(jìn)度安排、技術(shù)對接、人員聯(lián)系、具體做法及辦理內(nèi)容及完成時間、所涉及的相關(guān)部門等，成為實施過程業(yè)務(wù)指導(dǎo)必不可少得工具。

（7）建立合格供應(yīng)商評價制度，確保供應(yīng)商供貨和服務(wù)能力符合公司持續(xù)發(fā)展要求。評估制度明確供應(yīng)商的評估責(zé)任單位、評估頻率、評估內(nèi)容、評估流程、評估標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。根據(jù)考核評價標(biāo)準(zhǔn)，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，形成考核記錄，考核評價內(nèi)容可考慮以下因素：交貨品質(zhì)評分，包括出貨檢驗質(zhì)量、后期使用反饋質(zhì)量；配合狀況評分，包括溝通狀況、問題處理及時性；交期履約評分；供應(yīng)商資質(zhì)評分；價格水平評分；付款方式評分等。

科學(xué)有效的集中采購管理模式，對加強企業(yè)采購管理，整合企業(yè)內(nèi)部資源，降低采購總體成本，具有非常重要的作用。隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入發(fā)展，大規(guī)模集團(tuán)化房地產(chǎn)企業(yè)的形成，越來越多的房產(chǎn)企業(yè)逐步采取了集中采購管理模式。作為房地產(chǎn)經(jīng)營的管理者，更應(yīng)搶先一步研究和撐控企業(yè)集中采購的管理方法，深入了解其運作模式的變化，充分利用科學(xué)有效的管理措施，整合企業(yè)資源，為創(chuàng)造更多的地產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。（本文作者：何龍文單位：福建省建筑材料設(shè)備公司）