淺談信息技術下的企業內部控制范文

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摘要：隨著社會的不斷進步與發展，信息技術的應用也越來越廣泛，其在企業內部中也存在著廣泛的應用，不僅可以有限的提高企業內部控制的整體效率，而且給企業的發展帶來了更多的機遇，促進了企業的發展與進步。但信息技術有利就有弊，其在企業內部控制中的應用也同樣會給企業帶來一定的危害，增加了企業內部控制的內外風險，使企業的發展與進步產生了一定的風險。但是好在利遠大于弊，利用信息技術可以實現對企業內部控制的改造和完善，使企業內部控制體統更趨向于完善，增強內部控制效果，本文對企業內部控制發展狀況進行了分析，同時結合信息技術對企業內部控制的影響，提出了一些詳細的策略，促進信息技術條件下的企業內部控制更好地發展。

關鍵詞：信息技術；企業；內部控制

對于一個企業來說，其內部控制主要是為了保障企業的財產安全以及信息完整，從而在經營過程中使其企業經營策略更加有效，能夠實現對經營風險的宏觀把控，進而實現企業的發展目標。隨著科技的不斷進步，信息技術在我們生活中的應用也越來越廣泛，將信息技術應用于企業內部控制中，能夠使企業內部控制發生明顯的轉變，并且可以拓寬企業的經營和管理范疇，影響著企業內部控制的效果，給企業的發展帶來不同的挑戰和機遇，從而可以促進企業不斷地發展與進步。

一、企業內部控制的發展

企業內部控制發展是從18世紀工業革命以后興起的，并且伴隨著產業的不斷發展與擴大，股份制企業逐漸出現并占據著市場的主流，為了更好的對企業進行管理，一些對企業進行監督和經營管理的方法便如雨后春筍一般不斷涌出，通過長期的發展便形成了企業內部控制制度。隨著科技的不斷進步，社會的不斷發展，關于企業經營和管理的理念也在不斷的進行更新，從而使企業內部控制管理策略也再不斷的進步與發展，逐漸形成一個完整的企業內部控制體系，其體系的主要組成部分包括環境控制、風險管理、活動組織、信息溝通和監督制約五部分，其中每一部分對于企業內部控制都具有非常重要的作用，缺一不可。且通過企業內部控制的發展進程來看，從另一方面概括來說，其主要分為企業內部控制、企業內部控制制度、企業內部控制體系和企業內部控制結構等方面，這四個方面共同完善了企業內部控制的組成。隨著社會的不斷進步，企業內部控制已經遠遠不再是傳統意義上的糾正和監督，它涉及到企業的方方面面，是企業管理的重要組成部分，也是企業控制權利結構的一個重要體現。將信息技術引入企業內部控制管理中，則信息技術對企業內部控制的效果產生巨大的影響和變化，使企業的管理理念和控制環境都發生了不同程度的變化。

二、信息技術對企業內部控制的影響

（一）環境控制企業內部控制中采用信息技術能夠對企業內部控制的結構進行一定程度的改變，能夠使企業內部人員的交流和溝通更加密切，使企業內部控制的效率得到有效提升，同時也可以顯著的減少企業內部控制的層次，使各層次階段的人使命感和責任感更強，從而有效的促進企業的發展。此外，信息技術在企業內部控制中的應用可以使得企業的管理模式更加靈活多變，幫助企業管理人員獲得更多有效的信息，從而逐漸改變企業領導人的管理觀念和管理方法，為企業內部控制營造一個更加開放自由的環境，促進企業的飛速發展。在這種信息模式的控制下，企業的工作人員能夠快速的獲得有用的信息，從而使管理人員能夠快速的適應這種不斷變化的環境，逐漸采取新的有效的措施，使企業的組織結構不斷的得到完善，并且能夠增強企業的凝聚力，提升企業的內部控制能力，使企業能夠越來越壯大，不斷散發出自己獨特的魅力，在市場中占據重要地位。

（二）風險管理任何一個企業在發展的過程中都會面臨各種各樣的風險，而將信息技術應用于企業內部控制中，能夠對企業控制風險產生一定的影響。信息技術的應用在一定程度上改變了企業管理的內外部環境，使得企業的管理流程以及業務流程等都與傳統的模式大不相同，同時對傳統的風險評估模式也進行了很大的改變，這種全新的風險評估使得企業內部控制的風險大大增加。但是企業如果有效的利用信息技術，就能真正的發揮其作用，將其作為企業內部控制風險的一個工具，就可以樹立良好的企業信息意識，改變傳統的觀念和看法，與實際業務活動有效的結合起來，還能保證企業業務在嚴格規則中進行下去。

（三）活動組織將信息技術融入于企業內部控制，可以幫助一個企業成功的擺脫人員和資源方面的問題與束縛，同時可以快速的實現企業內部控制的目標。并且在信息技術的支持下，不需要像傳統方法一樣依靠大量的工作人員和資源消耗，簡單對信息技術的作用進行加強，就可以得到有效的改進，使企業內部控制的方法變得更加靈活多樣，從而有效的提高企業內部控制的效率和質量，促進企業的進一步發展與進步，并且通過信息技術可以幫助企業內部控制預防、檢查和糾正等作用的發揮，有利于活動組織，使企業內部控制體系更加完善。

（四）信息溝通信息溝通是企業內部控制體系的重要組成部分，在企業內部控制管理的過程中使用信息技術能夠實現一體化辦公，并且各個部門之間的工作人員通過在網上進行信息的交流與溝通，能夠節省相互之間的辦事效率，使各個部門能夠快速的獲取對自己有用的信息，明確自己的職責，從而可以使大家相互協作，溝通交流，使企業內部控制體系更加完善，促進各個部門的相互合作，為大家的工作提供便捷。此外，將信息技術引入到企業內部控制中，可以為企業與客戶之間提供一個開放的交流平臺，使企業能夠更加直觀了解客戶的需求，從而提供更好的服務，促進企業不斷的發展與進步。

（五）監督制約信息技術在企業內部控制的使用往往需要人工控制和程序控制相互之間的配合才能發揮真正的作用。絕對不能僅僅依靠程序控制，其內部的程序控制是離不開程序的，但是還要注重人工控制，程序控制也需要人為的進行監督和維護，否則程序運行的過程中一旦發生失誤就會對系統造成嚴重的損壞，通過人為的進行監督和控制能夠及時的發現錯誤并進行糾正，可以盡量減小后果的危害性。所以，在信息技術的條件下，企業要非常注重企業內部控制體系的監督與制約，并頻繁的對系統程序進行檢測和評估，實時的進行檢測避免產生嚴重的后果。

三、信息技術對企業內部控制的策略

（一）加強對系統的安全控制對于一個企業來說，保障企業系統的安全是至關重要的。因此，企業要及時的對內部控制系統進行監測和維護，對系統運行提供充分的技術支持，此外，也要加強對網絡環境、網絡資源以及網絡密等的監控，有效的加強對企業內部控制系統的安全保護。企業還可以結合自己的實際情況，將安全維護的職責分配到每一個部門，讓各個部門維護好自己的職責，一方面可以減輕安全管理系統的負擔，另一方面又可以有效的避免信息和數據的大量泄漏，從而保證企業內部控制體系的穩定運行，促進企業的發展與進步。

（二）提高程序操作控制手段在企業內部控制上，信息技術的出錯往往會產生嚴重的后果，所以企業應該注重對信息處理的質量和能量，從而可以有效的降低錯誤的發生，保障系統的平穩進行。其中企業要對控制系統制定相應的規章制度和操作流程，并嚴格進行實施，在企業的不斷發展歷程中對其進行完善和修改，從而促進企業的良好發展。

（三）加強企業內部審計力度企業內部的審計力度主要是對企業內部會計工作的監督作用，是企業內部控制中非常重要的組成部分。在信息技術工作的條件下，企業控制的操作往往都是人為操作的，難免會產生或大或小的失誤，并且對機器的操作本身就具有一定的風險和挑戰，所以內部審計工作就變得極其重要，能夠大大的減少企業經營的風險，有效的保證企業內部控制系統的安全，使企業能夠更加平穩有序的發展下去。綜上所述，隨著科技的不斷進步與發展，信息技術在日常生活中的應用也越來越廣泛，將其應用于企業內部控制中，能夠為企業帶來更多的機遇，使企業產生根本性的變化。此外，信息技術同樣也會給企業帶來一定的風險，所以要使用多種手段，充分的利用信息技術所帶來的優勢，降低企業經營風險，促進企業的快速發展，實現企業的變革與進步。

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作者：尉亮 姚瑩 單位：沈陽大學