淺談本科院校畢業(yè)設計信息化管理模式范文
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摘要：對當前地方應用型本科院校畢業(yè)設計人工管理模式存在的主要問題和矛盾，進行了分析和探索，提出了畢業(yè)設計信息化管理模式。引入了角色管理信息化、流程管理信息化、資料管理信息化和數(shù)據(jù)挖掘和反饋分析模式。為開展畢業(yè)設計信息化管理和信息化管理系統(tǒng)設計工作的地方應用型本科院校提供參考和借鑒。
關鍵詞：畢業(yè)設計；教學管理；管理信息化；地方應用型本
引言
地方應用型本科院校，擔負著為發(fā)展地方經(jīng)濟、文化、科技、教育等方方面面提供應用型、技能型、創(chuàng)新型人才的任務［1］，然而要想培養(yǎng)能擔負起為服務地方社會需求發(fā)展的應用型人才，在學生培養(yǎng)的諸多方面必須進行深入變革和創(chuàng)新。每一個學科的每一個專業(yè)在開始招生之前，首先需要制定詳細、周密、科學的人才培養(yǎng)方案，然后按照人才培養(yǎng)方案中的培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、課程體系等開展教學工作，在地方應用型本科院校的人才培養(yǎng)方案中，畢業(yè)設計（論文）是本科教學培養(yǎng)計劃中重要的實踐環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)教學、科研與社會實踐相結合的重要結點［2］，是學生對所學知識的綜合應用和成果總結，畢業(yè)設計（論文）在整個本科教學中所起的重要作用，是其他教學環(huán)節(jié)無法替代的［3］，其主要目的是培養(yǎng)學生在大學學習期間靈活地運用所學到的知識和技能來設計和撰寫具有一定科研水平的學術論文或設計并實現(xiàn)一定功能的系統(tǒng)，通過這樣的培養(yǎng)使學生具有分析問題和解決問題的能力，也是實現(xiàn)學習、研究、實踐相結合的重要途徑，是對提高教學管理工作的一個全面檢驗［4］。對于畢業(yè)設計（論文）在人才培養(yǎng)方案中的重要作用和意義各高校已經(jīng)形成了統(tǒng)一共識，但是畢業(yè)設計涉及的環(huán)節(jié)多、周期長，管理難度大，因此需加強現(xiàn)代化的管理［5］。作為傳統(tǒng)的畢業(yè)設計（論文）人工管理模式，已經(jīng)不能滿足畢業(yè)設計的管理者、指導教師、畢業(yè)生之間的實際需求。目前許多高校已經(jīng)實現(xiàn)了畢業(yè)設計的信息化管理模式，取得了良好的教學效果［6－8］。因此探討和研究適合升級本科歷史較短的地方應用型本科院校畢業(yè)設計（論文）信息化管理模式顯得尤為必要。
1傳統(tǒng)畢業(yè)設計管理模式畢業(yè)設計（論文）
在地方應用型本科院校人才培養(yǎng)中的重要地位和作用各學校基本形成了共識，但是在進行畢業(yè)論文（設計）教學活動中采取的方法和措施卻不盡相同，部分高校對于畢業(yè)設計（論文）進行了嘗試和改革，另一部分高校依然沿用早期的模式，對面臨的新問題缺乏研究和探索，導致畢業(yè)設計（論文）對提高畢業(yè)生的綜合素質(zhì)和能力的作用大為降低。
1．1職責管理不到位
畢業(yè)設計整個過程涉及到了教務處相關科室人員、教學副院長、教學秘書、系主任、指導教師和參與畢業(yè)設計的學生，每個參與者在整個畢業(yè)設計中所扮演的角色都不盡相同，其中教務處負責監(jiān)管和規(guī)范全校畢業(yè)設計工作，教學副院長負責本院不同專業(yè)的畢業(yè)生畢業(yè)管理工作，教學秘書接受教學副院長的領導，具體負責本院畢業(yè)設計的各項工作，系主任負責本系各專業(yè)畢業(yè)設計的整個過程，指導教師負責指導具體的學生。原本是教務處負責監(jiān)管各個學院，各個學院負責監(jiān)管各個系，各個系室負責人監(jiān)管每個指導教師及其所指導的學生，指導教師負責監(jiān)管自己所指導的學生，形成層次分明的層級關系和監(jiān)管關系。但實際的情況是教務處、教學副院長和教學秘書的監(jiān)管比較薄弱或者缺失，整個畢業(yè)設計的監(jiān)管任務全部落到系室負責人處，同時系室負責人對于指導教師及其所指導的學生由于沒有統(tǒng)一的監(jiān)管平臺，監(jiān)管變成了口頭的詢問和隨機了解，對畢業(yè)設計的整體情況實際無法掌控。由于職責監(jiān)管不到位，削弱了畢業(yè)設計在促進人才培養(yǎng)中的重要作用。
1．2管理流程不規(guī)范
畢業(yè)設計（論文）從教務處啟動畢業(yè)設計工作之后，有一系列的后續(xù)工作要完成，主要包括教師申報選題（提交任務書）、學生選題、任務書確認、開題報告、中期檢查、預答辯、正式答辯［9］等環(huán)節(jié)的工作。其中教師申報的選題，原本需要經(jīng)過命題審核小組的審核，確認適合作為本科畢業(yè)設計的選題后方可投放給學生選取，實際情況是命題審核的任務有可能全落在了系主任肩膀上，系主任或者不履行監(jiān)督審核任務，或者缺乏足夠的依據(jù)對選題進行客觀評判，導致選題質(zhì)量無法保障。學生選題工作存在的矛盾更為突出，一般畢業(yè)設計從第七學期開始，當前的實際情況是第七學期，畢業(yè)班學生忙于畢業(yè)實習、培訓、找工作等各項事務，基本不能安心在學校從事畢業(yè)設計工作，因此在選題時學生多不在學校，選題過程往往是通過在QQ群中公布指導教師擬定的題目，學生通過指導教師的聯(lián)系方式根據(jù)題目直接選題，學生和老師之間缺乏充分的溝通和交流，彼此互不了解，導致盲目選題后出現(xiàn)諸多問題，同時采取這種選題方式也為題目的分配、匯總等留下了諸多不便。后期的任務書的下達、確認，開題的時間節(jié)點的要求、開題報告的提交，中期檢查和中期檢查報告的提交、畢業(yè)論文一稿、二稿、終稿等的完成和提交，正式答辯的時間安排，各項成績的統(tǒng)計匯總等都需要有嚴格的流程要求，但是缺乏有效的信息化管理系統(tǒng)，在人工管理方式下，許多管理流程無法完成以至于流于形式，嚴重影響了畢業(yè)設計質(zhì)量的提高。
1．3資料管理和檢索
畢業(yè)設計是每個本科畢業(yè)生人才培養(yǎng)方案中必修的一門綜合性課程，是對畢業(yè)生四年所學知識的綜合應用，畢業(yè)設計從開始到最終完成會產(chǎn)生許多中間文檔和檔案，傳統(tǒng)方式下每一個畢業(yè)生的畢業(yè)設計資料會封裝在一個袋子中，并在各院的檔案室中集中管理。然而隨著畢業(yè)學生數(shù)量的逐年增加，畢業(yè)生的檔案會越積越多，檔案的管理和查閱工作量會越來越大，檢索某屆某專業(yè)某班級某個同學的畢業(yè)論文資料較為困難，匯總和利用某些信息更為困難和繁瑣。
1．4評價體系不健全
加強本科畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量管理對提高新建本科院校的整體辦學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量等方面具有十分重要的意義。在本科畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量管理中，畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量評價是其重中之重［10］。然而當前許多地方應用型本科院校對于畢業(yè)設計工作質(zhì)量的評判，沒有形成一套完整的評判體系，對畢業(yè)設計的質(zhì)量和效果無法形成定量的評價。導致畢業(yè)設計許多中間環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)管和評價，使得原本非常重要的過程流于形式，目前學生畢業(yè)設計的成績主要由指導教師評閱成績、評閱教師評閱成績和答辯小組評定成績按照一定權重計算而成，然而在上述三部分成績的評定過程中，隨意性較大，成績評定的科學性和合理性缺乏有效的監(jiān)督，成績的客觀性和公正性有待商榷。因此構建科學、合理、細化的評價指標體系并通過構建信息化評價系統(tǒng)迫在眉睫。
1．5結果數(shù)據(jù)缺乏挖掘和分析
隨著信息收集和儲存能力的日益增強和大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展普及，從已有的大量數(shù)據(jù)中挖掘數(shù)據(jù)蘊含的潛在價值，用于指導當前和后續(xù)工作開展的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術變得十分普遍和有意義。對于地方本科院校來說，隨著時間的推移，畢業(yè)生數(shù)量逐年累加，產(chǎn)生的畢業(yè)設計文檔和數(shù)據(jù)也日益增多，但是這些數(shù)據(jù)除了作為歷史檔案存留之外，很少再被提及并有效利用，對于歷屆畢業(yè)設計中存在的不足之處和值得推廣之處無從獲取和知曉，蘊含在歷史數(shù)據(jù)中的有價值信息只能淹沒在大量的歷史信息中，對提高當前和后續(xù)畢業(yè)設計工作無疑是重大的損失。
2信息化管理模式
傳統(tǒng)畢業(yè)設計人工管理模式在早期畢業(yè)生數(shù)量較少時，可以滿足畢業(yè)設計教學管理的需求，但是隨著畢業(yè)生數(shù)量日益增大，傳統(tǒng)人工管理模式的弊端日益暴露出來，并變得不可調(diào)和，諸如各層級的監(jiān)管問題、流程優(yōu)化和控制問題、歷年檔案管理和檢索問題、數(shù)據(jù)分析和挖掘問題等。以上諸多矛盾的化解和解決，迫切需要引入新的管理模式，這種模式就是信息化管理模式，利用信息化管理模式，可以完全解決或者緩解目前畢業(yè)設計管理中存在的突出矛盾。
2．1角色管理信息化
畢業(yè)設計教學工作是多部門、多層級、多個人員參與的綜合教學活動，需要各部門負責相關事務的工作人員和參與畢業(yè)設計的指導教師及學生的緊密配合才能完成的教學任務，需要各層級的教務人員認真履行各自職責，傳統(tǒng)的管理模式無法充分保證各層級管理人員履行職責。在信息化管理模式中，可以嘗試將教務處相關科室人員、教學副院長、教學秘書、系主任、指導教師和參與畢業(yè)設計的學生，按照各自在畢業(yè)設計中的角色不同，分配不同的系統(tǒng)管理權限，每個角色的用戶進入系統(tǒng)可以管理和監(jiān)控自己角色范圍內(nèi)的畢業(yè)設計情況，教務處相關科室工作人員可以針對全校畢業(yè)設計工作通知、畢業(yè)設計安排，可以監(jiān)控全校每一個二級學院各專業(yè)畢業(yè)設計進度情況，可以對各階段工作進行統(tǒng)計查詢，及時發(fā)現(xiàn)各二級學院畢業(yè)設計存在的問題，同時各二級學院的教學院長、教學秘書也可以監(jiān)控各院相關專業(yè)的畢業(yè)設計情況，并對畢業(yè)設計進行監(jiān)控管理，各系系主任根據(jù)自己的權限可對本系相關專業(yè)的畢業(yè)設計進行具體監(jiān)管，指導教師也可以監(jiān)管自己所指導的畢業(yè)設計學生，從而實現(xiàn)從上到下、從面到線、從線到點的立體化監(jiān)管，從監(jiān)管體系上保證了畢業(yè)設計的順利開展。
2．2流程管理信息化
畢業(yè)設計整個流程是一個按照既定的程式，按照時間節(jié)點的先后順序、逐步推進，最終完成的系統(tǒng)性任務。傳統(tǒng)的管理方式在實現(xiàn)流程管理方面存在諸多問題，采用流程管理信息化模式，可以方便化解流程管理中存在的許多問題。（1）出題管理信息化，啟動畢業(yè)設計教學工作之后，面臨的首要問題是收集指導教師畢業(yè)設計的題目，在信息化管理系統(tǒng)中錄入可以指導學生的指導教師信息，并分配賬號，設定題目收集的截止時間，然后啟動題目收集，指導教師必須在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)按照表單填寫要求完成指導教師題目的提交工作，每個教師提交的題目經(jīng)系主任或者教學秘書及教學院長可以各自的權限賬號查閱瀏覽，杜絕了傳統(tǒng)模式下，指導教師出題時的拖拉、不按規(guī)定格式出題目，題目匯總等諸多問題。（2）題目審核管理信息化，以往指導教師提供的畢業(yè)設計題目，原本應該進行審核后才能被作為正式題目使用，但是由于分發(fā)和工作量的原因，只有系主任大概瀏覽一下便作為正式題目使用，利用信息化系統(tǒng)可以將畢業(yè)設計題目通過題目審核管理模塊，將題目分類分發(fā)給不同的專業(yè)教師進行審核，不僅降低了系主任審核題目的工作量，同時也保證了題目審核工作真正落到了實處。（3）學生選題工作信息化，啟動畢業(yè)設計選題工作后，實際大多數(shù)同學已經(jīng)離校，選題工作無法實現(xiàn)當面進行，也無法在短時間內(nèi)一次完成，利用B／S結構的選題管理模塊，可以較好解決選題工作中存在的諸多矛盾。參與選題的學生只要擁有一臺能接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機或者智能手機，利用自己的權限賬號登錄系統(tǒng)，通過瀏覽和了解選題，并在線和選題對應的指導教師進行溝通交流，最終確定是否選定某個題目，如果某個題目被選定，則該題目會從被選題目中移走，沒有選題的同學也就看不到已經(jīng)被其他人選定了的題目。選題管理模塊可以設置時間節(jié)點，所有選題學生和出題指導教師必須在規(guī)定時間內(nèi)完成選題工作，相關管理者也可以方便地對選題工作進行監(jiān)控和匯總統(tǒng)計，學生選題也不受地域的限制。（4）中間環(huán)節(jié)管理信息化，當選題工作結束后，對于指導教師和學生意味著畢業(yè)設計工作的正式開始，指導教師針對指導的每一個學生可以下達任務書，按期開題并撰寫開題報告，提交中期自查報告，提供論文的一稿、二稿、終稿、答辯申請等工作，以上中間環(huán)節(jié)都有明確的時間節(jié)點要求，管理者在對中間環(huán)節(jié)管理時，可以設置中間環(huán)節(jié)完成的時間節(jié)點，保證每一個環(huán)節(jié)都是在規(guī)定的時間內(nèi)完成，從而保證整個畢業(yè)設計的進度。（5）成績管理信息化，學生畢業(yè)設計的成績是由指導教師給出評定成績、評閱教師給的成績、答辯小組每個教師給的成績通過加權計算而成，畢業(yè)生較多時，每個專業(yè)會把答辯學生分成若干小組，每個小組負責本組答辯工作和成績匯總工作，最終系主任要將所有答辯學生的每一部分加權匯總計算形成最終成績，整個過程數(shù)據(jù)錄入和計算繁瑣，部分小組成績不按時提交將影響整個成績的匯總計算工作。如果利用成績管理的信息化，本項工作將變得十分容易，每個小組在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)將本組成績錄入系統(tǒng)，系主任只需將每部分成績所占權重事先設置，成績便可由信息化管理模塊自動計算完成，同時其它管理人員也可以通過成績信息化管理模塊對成績進行檢索和統(tǒng)計。
2．3資料管理信息化
檔案管理和檢索是一件十分繁瑣的工作，每一屆畢業(yè)生畢業(yè)后都會產(chǎn)生檔案資料，原始的手工管理方式效率低下、占用場地空間，資料管理信息化是大勢所趨。在畢業(yè)設計信息化管理模式中引入資料管理信息化，每一位同學將畢業(yè)設計簽字蓋章后的原始檔案利用掃描設備，轉換成圖片或PDF格式的電子文檔，登錄自己的管理單元，將自己檔案的圖片或PDF文件上傳到信息系統(tǒng)，系統(tǒng)管理人員對每一位上傳資料的同學的電子檔案進行審核，確認無誤后接受提交的電子檔案。為了確保資料管理功能的完善，應對歷屆畢業(yè)設計同學的原始檔案資料進行電子化處理，并按照信息系統(tǒng)的資料管理需求，將其補充上傳到信息系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)歷屆畢業(yè)設計資料管理的信息化，為后續(xù)資料的檢索和匯總提供了極大的便利，大大提高了教學管理工作者的工作效率。
2．4數(shù)據(jù)反饋和挖掘分析
通過畢業(yè)設計信息化管理，對畢業(yè)設計的流程以及畢業(yè)設計的成績實現(xiàn)了數(shù)字化管理，隨著管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，系統(tǒng)中積累的原始數(shù)據(jù)會逐漸增加，在這些大量的數(shù)據(jù)中蘊含著地方應用型本科院校在畢業(yè)設計管理中存在的可取之處和需要進一步改進的環(huán)節(jié)。利用當今成熟的大數(shù)據(jù)分析技術，借助機器學習等人工智能算法，對蘊含在數(shù)據(jù)中的有價值信息進行挖掘和分析，將挖掘和分析得出的結論提供給教學管理者，教學管理者根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘得出的結論，對畢業(yè)設計存在的突出問題進行調(diào)整和改進，將會更有利于畢業(yè)設計工作的順利開展和畢業(yè)設計在提高畢業(yè)生綜合能力方面的作用和意義。
3總結
畢業(yè)設計（論文）在地方應用型本科院校人才培養(yǎng)中的地位和作用，各高校已經(jīng)形成了統(tǒng)一的共識，畢業(yè)設計（論文）的管理體制、評價體制、監(jiān)管體制需要不斷調(diào)整和改進，才能適應新出現(xiàn)的各種問題和挑戰(zhàn)，從而保證畢業(yè)設計教學質(zhì)量的提高。文中分析了畢業(yè)設計（論文）人工管理模式存在的突出問題和主要矛盾，提出了畢業(yè)設計（論文）信息化管理模式，嘗試為解決人工管理模式中存在的主要問題和突出矛盾尋找解決途徑，在信息化管理模式中引入了角色管理信息化、流程管理信息化、資料管理信息化和數(shù)據(jù)挖掘和反饋分析，為地方應用型本科院校進行畢業(yè)設計信息化改革和信息化系統(tǒng)設計的提供了參考和建議。
參考文獻
［1］王威，李楠．地方應用型本科院校理工科畢業(yè)綜合設計教學改革研究［J］．微型電腦應用，2017，33（5）：25－27．
作者：王威 李楠 單位：商洛學院