談建筑企業(yè)管理物資信息化建設(shè)范文

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1建筑企業(yè)物資信息化管理的必要性

1．1信息化管理是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的必然產(chǎn)物

隨著建筑企業(yè)的迅速發(fā)展，地域已經(jīng)跨出國門，海外項目越來越多，即使是在國內(nèi)，我們更多的時間也不在辦公室，不依賴于信息化，我們已經(jīng)無法管理和溝通，更不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。

1．2物資信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分

對于建筑企業(yè)來說，物資是重要的生產(chǎn)支持過程和重要的價值創(chuàng)造過程，是企業(yè)重要的資源之一，企業(yè)管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，也是管理提升的重要途徑，所以物資信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

2建筑企業(yè)物資信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

由于建筑企業(yè)點多線長的特點，給企業(yè)管理帶來了很大的難度。而對占整個工程成本60％~70％的物資成本進行控制，更是企業(yè)管理的一大難題。所以很多建筑企業(yè)都開始研究和建立物資管理信息系統(tǒng)，也取得了一定的成果。不過由于企業(yè)各自存在實際情況的差異，即使同樣是建筑企業(yè)，現(xiàn)有的物資管理信息系統(tǒng)仍不能完全通用。目前，我國在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，與國外計算機技術(shù)先進的國家相比，無論在開發(fā)技術(shù)還是在應(yīng)用水平上都存在著很大的差距。但是，隨著國內(nèi)計算機的推廣應(yīng)用，廣大計算機技術(shù)人員和物資管理人員的勇于實踐，水平的不斷提高，也會開發(fā)出高水平的、適合企業(yè)自身發(fā)展需要的物資管理信息系統(tǒng)。

3中交二航局物資信息化建設(shè)的規(guī)劃

結(jié)合中交二航局的管理現(xiàn)狀及發(fā)展要求，筆者對物資信息化建設(shè)制定了統(tǒng)一的規(guī)劃。以建立一套先進、適用的物資信息化管理系統(tǒng)為目標(biāo)，提高信息化的利用率與共享性，使物資工作與信息化管理有機結(jié)合。物資信息化建設(shè)的規(guī)劃的原則是實用、高效、即時、系統(tǒng)。目標(biāo)是輸入簡便、結(jié)果適用、系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)貫通。組成部分有項目物資工作模塊、物資對外商務(wù)模塊、公司物資管控模塊：①項目物資工作模塊：立足項目實務(wù)，覆蓋物資基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)；②物資對外商務(wù)模塊：在保證安全的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)電子商務(wù)模塊與內(nèi)部物資工作系統(tǒng)信息交換，最終實現(xiàn)物資對外采購的電子商務(wù)化；③公司物資管控模塊：在項目物資工作模塊、物資對外商務(wù)模塊的基礎(chǔ)上，建立管控模塊，能實時管控物資管理的各項基礎(chǔ)工作。系統(tǒng)會明確身份設(shè)置，簡化操作步驟，強化系統(tǒng)流程，滿足實際需要，減輕事務(wù)性勞動強度。通過信息化，固化流程，提高管理的可靠性。

4中交二航局物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

對于中交二航局的物資管理信息系統(tǒng)，已擬定詳細(xì)的設(shè)計需求，其設(shè)計的主要特點有：

4．1“一竿子到底”

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計為項目部、分子公司、公司三層，既涵蓋了基層的基礎(chǔ)工作，也涵蓋了管理部門對業(yè)務(wù)的管理?；A(chǔ)數(shù)據(jù)全部來源于項目部，如計劃、采購、消耗、結(jié)算、支付等原始數(shù)據(jù)，而上層的管理則依托于這些數(shù)據(jù)指標(biāo)，體現(xiàn)了“一竿子到底”的集約化思路。

4．2實用性

一個再先進的信息化系統(tǒng)，如果做不到實用，也不能稱之為好系統(tǒng)。本系統(tǒng)的設(shè)計，基本上把對實際工作的要求完整地搬到了網(wǎng)上，也就是立足實用。物資工作是一項繁雜的活動，既需要到現(xiàn)場，又要有嚴(yán)格的賬務(wù)管理要求，實現(xiàn)信息化后，數(shù)據(jù)的貫通，可以避免重復(fù)勞動，報表的自動生成，可以避免人工處理，從而賬務(wù)、數(shù)據(jù)的處理可以得到最大程度的解放，物資人員可以從繁重的文字事務(wù)中解脫出來。

4．3智能化

整個系統(tǒng)的所有模塊之間環(huán)環(huán)相扣，數(shù)據(jù)之間也相互關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)設(shè)計的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)與控制、自動提示與預(yù)警、待辦事項及工作流轉(zhuǎn)情況的提示，體現(xiàn)了智能化管理。如計劃管理的設(shè)計：工程部（使用部門）編制工程（施工）需用計劃———部門負(fù)責(zé)人審核———分管領(lǐng)導(dǎo)審批———物資計劃員做計劃平衡———制定采購計劃。在計劃管理模塊中，需用計劃與采購計劃關(guān)聯(lián)。而在計劃管理與倉儲管理模塊之間，計劃數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量又自動控制，并根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量與計劃數(shù)量的比例自動預(yù)警，如領(lǐng)用數(shù)量超出計劃數(shù)量，則系統(tǒng)中不能完成出庫，以此體現(xiàn)限額領(lǐng)料。

4．4人性化

系統(tǒng)強調(diào)輸入的簡化和人性化，力求實現(xiàn)每人平均每天1小時在網(wǎng)上完成工作。而且在系統(tǒng)應(yīng)用過程中，業(yè)務(wù)部門會協(xié)同技術(shù)部門，及時提供指導(dǎo)和服務(wù)，并結(jié)合實際情況，持續(xù)改進，不斷完善，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定與完備，使之即時、實用、易操作。

4．5三位一體

系統(tǒng)的三個組成部分，相互關(guān)聯(lián)，形成一個工作體系，缺一不可。沒有項目物資工作模塊，信息會缺失源頭；沒有商務(wù)模塊，采購的過程無法體現(xiàn)；沒有管控模塊，系統(tǒng)中錄入的所有數(shù)據(jù)就失去了意義。

4．6必填項多

數(shù)據(jù)錄入時，必填項會比較多，這是基礎(chǔ)。有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再加上系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和輸出功能，就能得到想要的結(jié)果。所以，必填項的增加，可能會增加一定數(shù)據(jù)錄入的工作量，卻能大大簡化后期數(shù)據(jù)處理的工作量。如倉儲管理的數(shù)據(jù)流向：（1）入庫管理。現(xiàn)場驗收單———驗收序時臺賬———收料單———采購日記、庫存明細(xì)賬、保管賬。入庫管理中的所有數(shù)據(jù)，均以現(xiàn)場驗收為基礎(chǔ)，即驗收序時臺賬、收料單、采購日記、庫存明細(xì)賬、保管賬等信息的源頭都來自于現(xiàn)場驗收單。（2）出庫管理。①工程用料領(lǐng)用：按工程部位領(lǐng)用———導(dǎo)出部位領(lǐng)用匯總表———與計劃對比；②施工用料領(lǐng)用：按使用部門領(lǐng)用———導(dǎo)出部門領(lǐng)用匯總表———與計劃對比。通過工程用料的領(lǐng)用與計劃對比情況，能達(dá)到限額領(lǐng)料的目的，同時由系統(tǒng)自動生成核算核銷表。通過施工用料的領(lǐng)用與計劃對比情況，進行單機核算、按臺班計入部位成本。

4．7規(guī)范化

通過系統(tǒng)，可以對物資管理工作的方方面面都進行規(guī)范化，如編碼體系，單、賬、表的格式，物資合同范本等等。系統(tǒng)中會植入所有的物資管理工作流程，給物資人員提供學(xué)習(xí)與指導(dǎo)，操作人員也可以隨時查詢操作流程、待辦事項及流程的流轉(zhuǎn)情況。更重要的是，通過信息化固化流程，以規(guī)范基礎(chǔ)工作的管理。

5結(jié)語

信息化建設(shè)是一項長期而持久的工程，即使是已建立好的系統(tǒng)，在運行過程中也需要不斷地優(yōu)化和完善，持續(xù)改進。每個從事物資信息化的工作人員應(yīng)堅持以科學(xué)的態(tài)度和求實的精神，嚴(yán)格要求自己，與時俱進、開拓創(chuàng)新。只要大家共同努力、不斷創(chuàng)新，應(yīng)用最先進的現(xiàn)代化技術(shù)，全面實現(xiàn)物資信息化管理的目標(biāo)終會實現(xiàn)。

作者：向芬單位：中交第二航務(wù)工程局有限公司