談建筑企業(yè)管理物資信息化建設(shè)范文

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1建筑企業(yè)物資信息化管理的必要性

1．1信息化管理是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的必然產(chǎn)物

隨著建筑企業(yè)的迅速發(fā)展，地域已經(jīng)跨出國(guó)門，海外項(xiàng)目越來(lái)越多，即使是在國(guó)內(nèi)，我們更多的時(shí)間也不在辦公室，不依賴于信息化，我們已經(jīng)無(wú)法管理和溝通，更不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。

1．2物資信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分

對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資是重要的生產(chǎn)支持過(guò)程和重要的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程，是企業(yè)重要的資源之一，企業(yè)管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，也是管理提升的重要途徑，所以物資信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2建筑企業(yè)物資信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

由于建筑企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng)的特點(diǎn)，給企業(yè)管理帶來(lái)了很大的難度。而對(duì)占整個(gè)工程成本60％~70％的物資成本進(jìn)行控制，更是企業(yè)管理的一大難題。所以很多建筑企業(yè)都開始研究和建立物資管理信息系統(tǒng)，也取得了一定的成果。不過(guò)由于企業(yè)各自存在實(shí)際情況的差異，即使同樣是建筑企業(yè)，現(xiàn)有的物資管理信息系統(tǒng)仍不能完全通用。目前，我國(guó)在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，與國(guó)外計(jì)算機(jī)技術(shù)先進(jìn)的國(guó)家相比，無(wú)論在開發(fā)技術(shù)還是在應(yīng)用水平上都存在著很大的差距。但是，隨著國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)的推廣應(yīng)用，廣大計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和物資管理人員的勇于實(shí)踐，水平的不斷提高，也會(huì)開發(fā)出高水平的、適合企業(yè)自身發(fā)展需要的物資管理信息系統(tǒng)。

3中交二航局物資信息化建設(shè)的規(guī)劃

結(jié)合中交二航局的管理現(xiàn)狀及發(fā)展要求，筆者對(duì)物資信息化建設(shè)制定了統(tǒng)一的規(guī)劃。以建立一套先進(jìn)、適用的物資信息化管理系統(tǒng)為目標(biāo)，提高信息化的利用率與共享性，使物資工作與信息化管理有機(jī)結(jié)合。物資信息化建設(shè)的規(guī)劃的原則是實(shí)用、高效、即時(shí)、系統(tǒng)。目標(biāo)是輸入簡(jiǎn)便、結(jié)果適用、系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)貫通。組成部分有項(xiàng)目物資工作模塊、物資對(duì)外商務(wù)模塊、公司物資管控模塊：①項(xiàng)目物資工作模塊：立足項(xiàng)目實(shí)務(wù)，覆蓋物資基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)；②物資對(duì)外商務(wù)模塊：在保證安全的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模塊與內(nèi)部物資工作系統(tǒng)信息交換，最終實(shí)現(xiàn)物資對(duì)外采購(gòu)的電子商務(wù)化；③公司物資管控模塊：在項(xiàng)目物資工作模塊、物資對(duì)外商務(wù)模塊的基礎(chǔ)上，建立管控模塊，能實(shí)時(shí)管控物資管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。系統(tǒng)會(huì)明確身份設(shè)置，簡(jiǎn)化操作步驟，強(qiáng)化系統(tǒng)流程，滿足實(shí)際需要，減輕事務(wù)性勞動(dòng)強(qiáng)度。通過(guò)信息化，固化流程，提高管理的可靠性。

4中交二航局物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

對(duì)于中交二航局的物資管理信息系統(tǒng)，已擬定詳細(xì)的設(shè)計(jì)需求，其設(shè)計(jì)的主要特點(diǎn)有：

4．1“一竿子到底”

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)為項(xiàng)目部、分子公司、公司三層，既涵蓋了基層的基礎(chǔ)工作，也涵蓋了管理部門對(duì)業(yè)務(wù)的管理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部來(lái)源于項(xiàng)目部，如計(jì)劃、采購(gòu)、消耗、結(jié)算、支付等原始數(shù)據(jù)，而上層的管理則依托于這些數(shù)據(jù)指標(biāo)，體現(xiàn)了“一竿子到底”的集約化思路。

4．2實(shí)用性

一個(gè)再先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，如果做不到實(shí)用，也不能稱之為好系統(tǒng)。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，基本上把對(duì)實(shí)際工作的要求完整地搬到了網(wǎng)上，也就是立足實(shí)用。物資工作是一項(xiàng)繁雜的活動(dòng)，既需要到現(xiàn)場(chǎng)，又要有嚴(yán)格的賬務(wù)管理要求，實(shí)現(xiàn)信息化后，數(shù)據(jù)的貫通，可以避免重復(fù)勞動(dòng)，報(bào)表的自動(dòng)生成，可以避免人工處理，從而賬務(wù)、數(shù)據(jù)的處理可以得到最大程度的解放，物資人員可以從繁重的文字事務(wù)中解脫出來(lái)。

4．3智能化

整個(gè)系統(tǒng)的所有模塊之間環(huán)環(huán)相扣，數(shù)據(jù)之間也相互關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)與控制、自動(dòng)提示與預(yù)警、待辦事項(xiàng)及工作流轉(zhuǎn)情況的提示，體現(xiàn)了智能化管理。如計(jì)劃管理的設(shè)計(jì)：工程部（使用部門）編制工程（施工）需用計(jì)劃———部門負(fù)責(zé)人審核———分管領(lǐng)導(dǎo)審批———物資計(jì)劃員做計(jì)劃平衡———制定采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃管理模塊中，需用計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃關(guān)聯(lián)。而在計(jì)劃管理與倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊之間，計(jì)劃數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量又自動(dòng)控制，并根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量的比例自動(dòng)預(yù)警，如領(lǐng)用數(shù)量超出計(jì)劃數(shù)量，則系統(tǒng)中不能完成出庫(kù)，以此體現(xiàn)限額領(lǐng)料。

4．4人性化

系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)輸入的簡(jiǎn)化和人性化，力求實(shí)現(xiàn)每人平均每天1小時(shí)在網(wǎng)上完成工作。而且在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門會(huì)協(xié)同技術(shù)部門，及時(shí)提供指導(dǎo)和服務(wù)，并結(jié)合實(shí)際情況，持續(xù)改進(jìn)，不斷完善，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定與完備，使之即時(shí)、實(shí)用、易操作。

4．5三位一體

系統(tǒng)的三個(gè)組成部分，相互關(guān)聯(lián)，形成一個(gè)工作體系，缺一不可。沒(méi)有項(xiàng)目物資工作模塊，信息會(huì)缺失源頭；沒(méi)有商務(wù)模塊，采購(gòu)的過(guò)程無(wú)法體現(xiàn)；沒(méi)有管控模塊，系統(tǒng)中錄入的所有數(shù)據(jù)就失去了意義。

4．6必填項(xiàng)多

數(shù)據(jù)錄入時(shí)，必填項(xiàng)會(huì)比較多，這是基礎(chǔ)。有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再加上系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和輸出功能，就能得到想要的結(jié)果。所以，必填項(xiàng)的增加，可能會(huì)增加一定數(shù)據(jù)錄入的工作量，卻能大大簡(jiǎn)化后期數(shù)據(jù)處理的工作量。如倉(cāng)儲(chǔ)管理的數(shù)據(jù)流向：（1）入庫(kù)管理。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單———驗(yàn)收序時(shí)臺(tái)賬———收料單———采購(gòu)日記、庫(kù)存明細(xì)賬、保管賬。入庫(kù)管理中的所有數(shù)據(jù)，均以現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收為基礎(chǔ)，即驗(yàn)收序時(shí)臺(tái)賬、收料單、采購(gòu)日記、庫(kù)存明細(xì)賬、保管賬等信息的源頭都來(lái)自于現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單。（2）出庫(kù)管理。①工程用料領(lǐng)用：按工程部位領(lǐng)用———導(dǎo)出部位領(lǐng)用匯總表———與計(jì)劃對(duì)比；②施工用料領(lǐng)用：按使用部門領(lǐng)用———導(dǎo)出部門領(lǐng)用匯總表———與計(jì)劃對(duì)比。通過(guò)工程用料的領(lǐng)用與計(jì)劃對(duì)比情況，能達(dá)到限額領(lǐng)料的目的，同時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成核算核銷表。通過(guò)施工用料的領(lǐng)用與計(jì)劃對(duì)比情況，進(jìn)行單機(jī)核算、按臺(tái)班計(jì)入部位成本。

4．7規(guī)范化

通過(guò)系統(tǒng)，可以對(duì)物資管理工作的方方面面都進(jìn)行規(guī)范化，如編碼體系，單、賬、表的格式，物資合同范本等等。系統(tǒng)中會(huì)植入所有的物資管理工作流程，給物資人員提供學(xué)習(xí)與指導(dǎo)，操作人員也可以隨時(shí)查詢操作流程、待辦事項(xiàng)及流程的流轉(zhuǎn)情況。更重要的是，通過(guò)信息化固化流程，以規(guī)范基礎(chǔ)工作的管理。

5結(jié)語(yǔ)

信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而持久的工程，即使是已建立好的系統(tǒng)，在運(yùn)行過(guò)程中也需要不斷地優(yōu)化和完善，持續(xù)改進(jìn)。每個(gè)從事物資信息化的工作人員應(yīng)堅(jiān)持以科學(xué)的態(tài)度和求實(shí)的精神，嚴(yán)格要求自己，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。只要大家共同努力、不斷創(chuàng)新，應(yīng)用最先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的目標(biāo)終會(huì)實(shí)現(xiàn)。

作者：向芬單位：中交第二航務(wù)工程局有限公司