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談建筑企業管理物資信息化建設范文

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談建筑企業管理物資信息化建設

1建筑企業物資信息化管理的必要性

1.1信息化管理是適應企業發展要求的必然產物

隨著建筑企業的迅速發展,地域已經跨出國門,海外項目越來越多,即使是在國內,我們更多的時間也不在辦公室,不依賴于信息化,我們已經無法管理和溝通,更不能適應企業的發展要求。

1.2物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分

對于建筑企業來說,物資是重要的生產支持過程和重要的價值創造過程,是企業重要的資源之一,企業管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分,也是管理提升的重要途徑,所以物資信息化管理是企業發展的必然趨勢。

2建筑企業物資信息化建設的現狀

由于建筑企業點多線長的特點,給企業管理帶來了很大的難度。而對占整個工程成本60%~70%的物資成本進行控制,更是企業管理的一大難題。所以很多建筑企業都開始研究和建立物資管理信息系統,也取得了一定的成果。不過由于企業各自存在實際情況的差異,即使同樣是建筑企業,現有的物資管理信息系統仍不能完全通用。目前,我國在管理信息系統的開發應用方面,與國外計算機技術先進的國家相比,無論在開發技術還是在應用水平上都存在著很大的差距。但是,隨著國內計算機的推廣應用,廣大計算機技術人員和物資管理人員的勇于實踐,水平的不斷提高,也會開發出高水平的、適合企業自身發展需要的物資管理信息系統。

3中交二航局物資信息化建設的規劃

結合中交二航局的管理現狀及發展要求,筆者對物資信息化建設制定了統一的規劃。以建立一套先進、適用的物資信息化管理系統為目標,提高信息化的利用率與共享性,使物資工作與信息化管理有機結合。物資信息化建設的規劃的原則是實用、高效、即時、系統。目標是輸入簡便、結果適用、系統可靠、數據貫通。組成部分有項目物資工作模塊、物資對外商務模塊、公司物資管控模塊:①項目物資工作模塊:立足項目實務,覆蓋物資基礎工作的各個環節;②物資對外商務模塊:在保證安全的基礎上,實現電子商務模塊與內部物資工作系統信息交換,最終實現物資對外采購的電子商務化;③公司物資管控模塊:在項目物資工作模塊、物資對外商務模塊的基礎上,建立管控模塊,能實時管控物資管理的各項基礎工作。系統會明確身份設置,簡化操作步驟,強化系統流程,滿足實際需要,減輕事務性勞動強度。通過信息化,固化流程,提高管理的可靠性。

4中交二航局物資管理信息系統的設計

對于中交二航局的物資管理信息系統,已擬定詳細的設計需求,其設計的主要特點有:

4.1“一竿子到底”

系統架構設計為項目部、分子公司、公司三層,既涵蓋了基層的基礎工作,也涵蓋了管理部門對業務的管理?;A數據全部來源于項目部,如計劃、采購、消耗、結算、支付等原始數據,而上層的管理則依托于這些數據指標,體現了“一竿子到底”的集約化思路。

4.2實用性

一個再先進的信息化系統,如果做不到實用,也不能稱之為好系統。本系統的設計,基本上把對實際工作的要求完整地搬到了網上,也就是立足實用。物資工作是一項繁雜的活動,既需要到現場,又要有嚴格的賬務管理要求,實現信息化后,數據的貫通,可以避免重復勞動,報表的自動生成,可以避免人工處理,從而賬務、數據的處理可以得到最大程度的解放,物資人員可以從繁重的文字事務中解脫出來。

4.3智能化

整個系統的所有模塊之間環環相扣,數據之間也相互關聯。系統設計的數據自動關聯與控制、自動提示與預警、待辦事項及工作流轉情況的提示,體現了智能化管理。如計劃管理的設計:工程部(使用部門)編制工程(施工)需用計劃———部門負責人審核———分管領導審批———物資計劃員做計劃平衡———制定采購計劃。在計劃管理模塊中,需用計劃與采購計劃關聯。而在計劃管理與倉儲管理模塊之間,計劃數量與領用數量又自動控制,并根據領料數量與計劃數量的比例自動預警,如領用數量超出計劃數量,則系統中不能完成出庫,以此體現限額領料。

4.4人性化

系統強調輸入的簡化和人性化,力求實現每人平均每天1小時在網上完成工作。而且在系統應用過程中,業務部門會協同技術部門,及時提供指導和服務,并結合實際情況,持續改進,不斷完善,保證系統的穩定與完備,使之即時、實用、易操作。

4.5三位一體

系統的三個組成部分,相互關聯,形成一個工作體系,缺一不可。沒有項目物資工作模塊,信息會缺失源頭;沒有商務模塊,采購的過程無法體現;沒有管控模塊,系統中錄入的所有數據就失去了意義。

4.6必填項多

數據錄入時,必填項會比較多,這是基礎。有了這些基礎數據,再加上系統的數據處理和輸出功能,就能得到想要的結果。所以,必填項的增加,可能會增加一定數據錄入的工作量,卻能大大簡化后期數據處理的工作量。如倉儲管理的數據流向:(1)入庫管理?,F場驗收單———驗收序時臺賬———收料單———采購日記、庫存明細賬、保管賬。入庫管理中的所有數據,均以現場驗收為基礎,即驗收序時臺賬、收料單、采購日記、庫存明細賬、保管賬等信息的源頭都來自于現場驗收單。(2)出庫管理。①工程用料領用:按工程部位領用———導出部位領用匯總表———與計劃對比;②施工用料領用:按使用部門領用———導出部門領用匯總表———與計劃對比。通過工程用料的領用與計劃對比情況,能達到限額領料的目的,同時由系統自動生成核算核銷表。通過施工用料的領用與計劃對比情況,進行單機核算、按臺班計入部位成本。

4.7規范化

通過系統,可以對物資管理工作的方方面面都進行規范化,如編碼體系,單、賬、表的格式,物資合同范本等等。系統中會植入所有的物資管理工作流程,給物資人員提供學習與指導,操作人員也可以隨時查詢操作流程、待辦事項及流程的流轉情況。更重要的是,通過信息化固化流程,以規范基礎工作的管理。

5結語

信息化建設是一項長期而持久的工程,即使是已建立好的系統,在運行過程中也需要不斷地優化和完善,持續改進。每個從事物資信息化的工作人員應堅持以科學的態度和求實的精神,嚴格要求自己,與時俱進、開拓創新。只要大家共同努力、不斷創新,應用最先進的現代化技術,全面實現物資信息化管理的目標終會實現。

作者:向芬單位:中交第二航務工程局有限公司

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