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[摘要]經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展刺激了電力行業(yè)的迅速崛起,各類的電力工程項(xiàng)目不斷增加,相應(yīng)的內(nèi)控管理也出現(xiàn)了較多的問題。通過闡述內(nèi)控管理的內(nèi)涵及原則,分析內(nèi)控管理存在的問題,并找到相關(guān)的優(yōu)化辦法,為電力工程的順利開展打下基礎(chǔ),促進(jìn)電力行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]電力;工程項(xiàng)目;內(nèi)部控制
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及工業(yè)對用電需求的增加,國內(nèi)的電力項(xiàng)目逐漸增多,各項(xiàng)目管理也繼續(xù)推進(jìn)改革,試圖優(yōu)化項(xiàng)目的內(nèi)控管理,但仍有較多的企業(yè)沒有緊跟國際發(fā)展趨勢,還是一味地閉門造車,導(dǎo)致在管理方面的矛盾日益突出。這不僅給項(xiàng)目帶來了一定的負(fù)面影響,還給電力生產(chǎn)帶來了較大的損失,要想進(jìn)一步加快電力工程項(xiàng)目進(jìn)程,就必須從內(nèi)部控制管理出發(fā),優(yōu)化結(jié)構(gòu),提升管理,保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。[1-3]近年來,隨著國家加大對電力行業(yè)的投入,電力企業(yè)在資金方面有了較大的改善,然而傳統(tǒng)的運(yùn)營沒有及時(shí)發(fā)展,出現(xiàn)了一些腐敗問題,制約了電力企業(yè)的自身建設(shè),因此,很有必要進(jìn)一步完善電力工程內(nèi)部控制機(jī)制,尋求更加科學(xué)的解決措施來優(yōu)化建設(shè),完善評估系統(tǒng),約束電力企業(yè)一些不能見光的行為,為電力的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
1內(nèi)部控制的內(nèi)涵及控制原則
1.1內(nèi)部控制的內(nèi)涵
項(xiàng)目成本就是指在工程項(xiàng)目實(shí)施中所花費(fèi)的全部費(fèi)用的總和,當(dāng)然這其中也包括工程的直接成本與間接成本。項(xiàng)目內(nèi)部控制顧名思義就是將工程項(xiàng)目建設(shè)中所使用的各項(xiàng)成本,系統(tǒng)地、有組織性地進(jìn)行一系列科學(xué)有效的管理,其中包含預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算以及分析和考核在內(nèi)的各方面管理。[4]
1.2原則
1.2.1目標(biāo)控制的原則
目標(biāo)控制主要是針對有計(jì)劃性的任務(wù)和基本方針以及一些措施和制定的目標(biāo)來進(jìn)行分解并落實(shí)。在施工項(xiàng)目實(shí)施的過程中,目標(biāo)管理理應(yīng)及時(shí)跟上,其設(shè)置的目標(biāo)必須切實(shí)可行,并且越詳細(xì)越好,這對于目標(biāo)的責(zé)任控制來說要做到一定的全面性,對于責(zé)任人的業(yè)績也需要進(jìn)行嚴(yán)格的考評和檢查,務(wù)必做到獎(jiǎng)罰分明。
1.2.2動(dòng)態(tài)控制的原則
成本控制不是一個(gè)固定值,而是在面對不斷變化的情況下進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。因此,對于成本控制必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則。在整個(gè)施工的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)成本超出其原本的預(yù)期值,應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效地找出具體的原因,與此同時(shí)采取一定的措施進(jìn)行補(bǔ)救。[5]
2電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制存在的問題
2.1內(nèi)控機(jī)制不合理
從目前的電力項(xiàng)目來看,較多的企業(yè)為了自身發(fā)展而盲目地追求利潤,對內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)不夠重視,甚至沒有合理的機(jī)制來為項(xiàng)目順利進(jìn)行提供參考,一旦出現(xiàn)問題就沒有科學(xué)的方案來減少損失。這是對項(xiàng)目管理十分不利的,缺乏科學(xué)的規(guī)范,在項(xiàng)目管理的過程中出現(xiàn)了較多的問題,對項(xiàng)目的順利開展有一定的影響。
2.2控制方式單一
從現(xiàn)階段來看,對于電力企業(yè)而言,其內(nèi)部控制依舊存在很多突出的矛盾,進(jìn)行內(nèi)部控制的成效不大,其主要原因在于只是延續(xù)了以往的管理模式,控制手段單一,沒有及時(shí)創(chuàng)新,對管理人員和控制人員的多、雜問題并未解決,存在核算不到位的現(xiàn)象,對于資金的使用不規(guī)范,各項(xiàng)成本核算也不明確。因此,提升控制程序操作性是很有必要的。
2.3人員職業(yè)素養(yǎng)不高
電力企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大,自身的優(yōu)勢已經(jīng)完全被磨圓。一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,必須有足夠多的人才做支撐,要有創(chuàng)新精神做動(dòng)力,從企業(yè)管理來看,項(xiàng)目的內(nèi)控人員沒有經(jīng)過職業(yè)化的培訓(xùn),甚至在某些方面專業(yè)知識不夠扎實(shí),無法給企業(yè)帶來保障,不能科學(xué)地為企業(yè)判斷風(fēng)險(xiǎn),減少?zèng)Q策失誤的情況,這對項(xiàng)目決策的過程中是十分不利的。
2.4目標(biāo)定位不科學(xué)
在整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中,科學(xué)地為項(xiàng)目進(jìn)行定位是十分重要的,一旦有了目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的凝聚力就會加強(qiáng),否則就是一盤散沙,沒有戰(zhàn)斗力。而大多數(shù)電力企業(yè)沒有深刻地認(rèn)清我國的基本國情,更沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況來實(shí)現(xiàn)良性管理,這樣就會在項(xiàng)目開展過程中阻礙重重,無法正常實(shí)施工作。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有高度重視定位,在重要決策中沒有起到很好的調(diào)節(jié)作用,權(quán)力過于集中,一旦出現(xiàn)權(quán)力集中的現(xiàn)象,就會導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目個(gè)人化,容易出現(xiàn)項(xiàng)目被“內(nèi)部人士”操控的局面,這對項(xiàng)目的順利開展是十分不利的。
2.5自我評價(jià)較為主觀
隨著我國工業(yè)的不斷發(fā)展,提高了對電力的需求,相應(yīng)的電力項(xiàng)目也逐漸增多,為了確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,必須加強(qiáng)內(nèi)控管理。而現(xiàn)階段的管理制度比較薄弱,內(nèi)部財(cái)務(wù)不透明,導(dǎo)致項(xiàng)目資金出現(xiàn)了較多的問題,國家已經(jīng)采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行優(yōu)化,但部分企業(yè)仍沒有積極響應(yīng),或者是開展內(nèi)控工作后沒有得到好的效果。甚至部分企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)控管理時(shí),沒有科學(xué)的依據(jù)做支撐,只是對一些重要的決策進(jìn)行主觀評價(jià),嚴(yán)重制約項(xiàng)目的內(nèi)控管理工作,長此以往只會導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目不能順利完成,這會對企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。
3電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
3.1加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督建設(shè)
內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制主要是通過外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩方面實(shí)現(xiàn)。對外要實(shí)現(xiàn)好經(jīng)費(fèi)的收支情況,做好資金的透明化,增強(qiáng)政府對財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的信任度,要始終為電力工程項(xiàng)目謀發(fā)展,并定期做好檢查工作,對違反職業(yè)道德的情況要加大處罰力度,保證內(nèi)部控制工作的順利開展。有關(guān)部門在明確自己當(dāng)下情況的同時(shí)對日常管理工作予以強(qiáng)化,根據(jù)自身情況來進(jìn)行崗位的設(shè)置并依據(jù)崗位的實(shí)際需求進(jìn)行人員的分配。明確自己的工作職責(zé),形成一種制衡的狀態(tài),為崗位設(shè)置提供了依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制等內(nèi)部控制工作能夠得到有效的實(shí)施,全依仗于企業(yè)對基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督規(guī)范操作。
3.2加強(qiáng)控制信息的溝通
提高項(xiàng)目管理的信息化,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控管理,加強(qiáng)信息的采集與處理進(jìn)度,這是企業(yè)發(fā)展的重要保障。在信息如此傳播迅速的社會,必須想盡辦法獲取相關(guān)信息,為科學(xué)地作出決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相關(guān)法定代表人要廣納善言,積極聽取外面的建議,促進(jìn)各部門的信息交流,強(qiáng)化內(nèi)控管理。在內(nèi)部建立起的管理信息平臺,大大減少了信息傳遞的過程,有利于提升預(yù)算質(zhì)量和費(fèi)用控制,合理地將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到其中,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制的工作進(jìn)度,從而減少員工的壓力。
3.3提高管理人員的內(nèi)控意識
首先要明確電力企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部控制,要從項(xiàng)目的帶頭人出發(fā),增強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制的管理意識,這關(guān)乎到電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制優(yōu)化是否能取得成效。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)不斷宣傳內(nèi)部控制,加深領(lǐng)導(dǎo)及員工對控制機(jī)制的認(rèn)識,了解機(jī)制對于企業(yè)發(fā)展的重要性。此外,要具體問題具體分析,針對不同的電力工程來制定適合其發(fā)展的預(yù)算和費(fèi)用控制制度,同時(shí)在實(shí)際工作中,必須嚴(yán)格按照該管理制度執(zhí)行。管理者必須推陳出新,將過去傳統(tǒng)的思想觀念摒棄,以此來加大執(zhí)行的力度。加強(qiáng)對預(yù)算質(zhì)量和費(fèi)用控制的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識,同時(shí)明確預(yù)算質(zhì)量和費(fèi)用控制對于電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制而言其意義非凡。
3.4做好內(nèi)控預(yù)防機(jī)制
預(yù)防機(jī)制是十分重要的,防范于未然,要積極采取措施從源頭解決問題,減少各類事故發(fā)生的可能性,要考慮到項(xiàng)目開展工作中可能遇到的問題,并針對性地提出預(yù)防措施,確保在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題,并實(shí)行“企務(wù)公開”,建立專門的監(jiān)督部門,保證每一項(xiàng)工作都在陽光下進(jìn)行,減少個(gè)人權(quán)力過于集中的情況,為重要的決策設(shè)置防線,堅(jiān)決以預(yù)防為主,通過不斷優(yōu)化預(yù)防機(jī)制來提高電力工程項(xiàng)目的內(nèi)控管理。
4結(jié)論
隨著競爭的不斷加大,電力行業(yè)的項(xiàng)目面臨著較多的問題,為了進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力,必須做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作,不但可以提高工程項(xiàng)目的實(shí)際施工質(zhì)量,還可以提高財(cái)務(wù)管理水平。電力企業(yè)在尋求項(xiàng)目機(jī)遇的同時(shí)要高度保持先進(jìn)的管理理念,不斷提高內(nèi)控管理意識,明確內(nèi)控在項(xiàng)目建設(shè)過程中的作用,還要加強(qiáng)對內(nèi)控的監(jiān)管力度,要讓內(nèi)部控制工作始終貫穿于企業(yè)的日常管理工作中,保證財(cái)務(wù)方面的賬目透明,確保資金得到合理的利用,找到企業(yè)自身的不足之處,并建立各項(xiàng)內(nèi)控預(yù)防機(jī)制,在源頭上減少內(nèi)控管理問題的發(fā)生,客觀地進(jìn)行自我評價(jià)。只有這樣內(nèi)部控制才能在電力工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用,才能為電力企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:陳佳璐 單位:國網(wǎng)浙江東陽市供電公司